Kuinka käsitellä hallintokuluja?

2025 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2025-01-24 13:15

Yrityksille aiheutuu toiminnan harjoittamisen yhteydessä kustannuksia, jotka eivät sisälly palveluiden, töiden tai tuotteiden kustannuksiin. Ne näkyvät ajanjaksossa, jolloin ne ilmestyivät. Nämä kulut sisältävät hallintokulut.

Määritelmä

Kulut, jotka eivät sisälly kustannuksiin, sisältävät kustannuksia, jotka eivät liity kaupalliseen tai tuotantotoimintaan. Näitä kustannuksia kutsutaan hallintokuluiksi. Nämä kulut sisältävät kulut:

1. Yrityksen ja sen rakenteellisten yksiköiden johtamislaitteiston henkilöstön ylläpitoon. Hallinto- ja hallintomenojen budjetti sisältää varoja, jotka osoitetaan logistiikkaan ja kuljetuksiin, mukaan lukien yritysajoneuvojen huolto ja korvaukset henkilökohtaisen ajoneuvon käytöstä ammattitehtävissä.
2. Rakennusten, rakennusten, inventaarion, tilojen, laitteiden jne. käyttö ja kunnossapito
3. Työntekijöiden ammatilliseen toimintaan liittyvien työmatkojen maksu.
4. Teknisten tilojen huolto ja kunnossapito(hälyttimet, viestintäkeskukset jne.).
5. Yhteistyöneuvotteluihin saapuneiden muiden yritysten edustajien, tarkastuslautakuntien jäsenten, hallitusten vastaanotto.
6. Viestintäpalveluiden maksu.
7. Kiistojen ratkaisu.
8. Auditointi-, neuvonta-, tiedotuspalvelut.
9. Maksu kolmansien osapuolien toteuttamista johtamistoimista, jos henkilöstötaulukossa tai toimenkuvauksissa ei ole määrätty vastaavista toiminnoista.
10. Maksu palveluiden tarjoamisesta asunto- ja kunnallispalveluorganisaatioille resurssien säästämisen, kaasun, lämmön, veden kulutuksen säätelyn ja kirjanpidon varmistamiseksi.
11. Pakollisten vuosittaisten ja aloitteellisten rahoitus- ja taloustoimintojen tarkastusten suorittaminen.
12. Selvitys- ja kassapalvelut sekä muut pankkipalvelut.

Kustannustunnustus

Kulut kirjataan, kun taloudellinen hyöty pienenee, mikäli sen arvo on mahdollista luotettavasti arvioida. Kustannuslaskentaa tehdään yhdessä velkojen lisäyksen tai varojen pienenemisen kanssa. Esimerkiksi palkkoja tai poistoja laskettaessa. Tilille kirjataan koko organisaation johtamiseen ja ylläpitoon liittyvät hallintokulut. 92.

artikkelit

Johdon henkilöstön palkitsemiseen liittyvät hallintokulut kirjataan tehtävänimikkeistön mukaisesti. Erityisesti johtajan kertyneet palkkiotyritys, hänen sijaisensa, talous- ja kirjanpitoosaston työntekijät, konepäällikkö, sihteeri-konekirjoittaja jne. siirretty D-t sc. 92. Samanaikaisesti tili hyvitetään. 66. Kohdassa "Sosiaalisen toiminnan maksut" otetaan huomioon maksut johtokoneiston työntekijöiden lasketusta palkasta. Tässä tapauksessa tiliä 92 veloitetaan ja tiliä. 65 hyvitetään. Artikkelissa "Työmatkat" otetaan huomioon hallintokoneiston työntekijöiden kustannukset, noston määrä. Tässä tapauksessa tiliä veloitetaan. 92 ja tilit 30, 37 hyvitetään.

Muut hallintokulut

Tässä artikkelissa lasketaan kulut:

1. Kirjapaperille, lennättimelle ja postille.
2. Lomakkeiden kustannukset kirjanpitoon, raportointiin, suunnitteluasiakirjoihin.
3. Oikeudenkäynti. On sanottava, että laki sallii oikeudenkäynteihin käytettyjen varojen palauttamisen. Yritys voi esimerkiksi kääntää hallinto-oikeuden kulut vastaajia vastaan, jos sen vaatimukset täyttyvät.
4. Korjaus, poistot, valaistus, vesihuolto, rakennuksen lämmitys.
5. Vira-autojen huolto, partio, palokunta.
6. Palkkiot tilintarkastus-, laki- ja muista palveluista.
7. Selvitys ja käteinen sekä muut pankkipalvelut.

Näissä tapauksissa tiliä myös veloitetaan. 92. Hyvitetyt tilit:

1. Pysyvän omaisuuden poistot (13).
2. Varasto (20).
3. Muiden toimintojen maksut (68).
4. Käyttöiset ja vähäarvoiset tavarat (22).
5. Kassa (30).
6. Maksut työntekijöille (66).
7. Pankkitilit (31).
8. Verolaskelmat (64).

Asiakirjat

Hallintokuluja koskevat ensisijaiset tietolähteet ovat:

1. Tilit ja raportit matkoihin varattujen varojen käytöstä.
2. Laskut.
3. Kirjanpitolaskelmat.

Kulujen poisto kirjataan todistuksella. Sen perusteella tiliä veloitetaan. 91 ja hyvitetään c. 92. Analyyttinen kirjanpito suoritetaan raportissa tuotannon hallintaan ja huoltoon tarkoitettujen kustannuserien yhteydessä.

Taloudellinen elinkelpoisuus

Kaikkien yritysten hallintokulujen on oltava perusteltuja. Kustannukset kirjataan sellaisiksi, jos niiden toteuttaminen on taloudellisesti perusteltua ja niiden arvio on ilmaistu rahamuodossa. Art. Verolain 252 pykälän mukaan aiheutuneiden kustannusten pätevyyttä määrää paitsi tietyllä raportointikaudella saadut tosiasialliset tulot. Tärkeä ehto on kustannusten suunta voittoon.

Perustelukriteerit

Kuten käytäntö osoittaa, johtamispalveluiden kustannusten määrittämismenetelmän puuttuminen ei voi olla perusteena sille, että kulujen perusteluja ei kirjata. Tämä johtopäätös sisältyy Uralin alueen liittov altion monopolien vastaisen palvelun 4. huhtikuuta 2007 antamaan päätöslauselmaan. Myyntituottojen volyymin kasvu ja voiton kasvu osoittavat tietysti kustannusten taloudellisen perustelun.

Ulkoistus ja ulkoistaminen

Kaikella yrityksellä on käytettävissään rajallinen määrä resursseja. Ennemmin tai myöhemmin organisaation johtajalla on tarve vähentää kustannuksia kaikilla mahdollisilla aloilla. Tällaisissa tilanteissa yleensä alkaa ensinnäkin hallinto- ja johtamiskustannusten vähentäminen. Tätä varten toteutetaan erilaisia aktiviteetteja. Hallintokulujen muutoksilla voi olla tuskallinen vaikutus työntekijöiden taloudelliseen terveyteen. Monissa tapauksissa tämä on kuitenkin täysin perusteltua.

Ulkotyötä käytetään aktiivisesti ulkomailla. Se edustaa työntekijöiden vetäytymistä v altiosta. Ne eivät kuitenkaan lakkaa toimimasta. He jatkavat ammatillisten tehtäviensä suorittamista, mutta hieman eri ehdoilla.

Toinen tapa leikata kustannuksia on ulkoistaminen. Tässä tapauksessa ei-ydintoiminnot poistetaan yrityksen toiminnasta. Ne voivat olla esimerkiksi kirjanpitoa, lakia, markkinointia ja niin edelleen. Tarvittaessa yritys voi tehdä sopimuksen tällaisia palveluita tarjoavan yrityksen kanssa. Ulkoistamisen avulla voit keskittyä ydinliiketoimintaasi.