Valmiiden tuotteiden kirjanpito: kirjanpitotarkoitukset, menetelmät, kustannukset, dokumentaatio

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Valmiit tuotteet ovat sellaisia tuotteita sekä puolivalmiita tuotteita, jotka hyväksytään organisaation tai yrityksen varastoon. Ne käsitellään ja täyttävät tarvittavat vaatimukset ja eritelmät. Myös tuotteita toimitettaessa on suoritettava tarkastus, josta käy ilmi tavaroiden lukumäärä, niiden kunto. Tämä on tuotteiden kirjanpitoa. Katsotaanpa tätä prosessia tarkemmin.

Ominaisuus

Valmiiden tuotteiden on täytettävä GOST-vaatimukset ja läpäistävä laadunvalvonta. Se lähetetään myös varastoon varastoitavaksi. Varastot voivat olla seuraavanlaisia:

1. Bruttotuotanto. Yrityksen tietyksi ajaksi myöntämä.
2. Vertailussa. Nämä ovat tietyssä tehtaassa aiemmin valmistettuja tuotteita.
3. Vertamaton. Nämä ovat tuotteita, jotka valmistetaan ensimmäistä kertaa. Kun ne on pakattu, niiden on mentävä varastoon. Tuotteen turvallisuudesta vastaa työntekijä, joka kantaa materiaalinvastuu.

Kun tuotantovarastot siirretään varastoon, työntekijän on kirjattava tämä tosiasia. Tämä voidaan tehdä jakamalla tuotteet eri tuoteryhmiin. Kortti- ja ei-korttilaskentatapaa voidaan soveltaa. Varastojen saldot tarkistetaan säännöllisesti varaston kautta.

Tuotekirjanpidon tavoitteet

Tuotteiden kirjanpidon päätarkoitus on pohtia kirjanpidon valvontatilin tietoja tuotantotuotteiden toimituksista eri yrityksille ja yrityksille. Voit myös korostaa muita:

• dokumentaation asianmukainen ja laadukas käsittely valmiiden tuotteiden julkaisua varten;
• tavaroiden seuranta paikoissa, joissa niitä säilytetään.

Kirjanpitomenetelmät

Jalostettuja tuotteita voidaan ohjata useilla tavoilla:

• valmiiden tuotteiden todelliset kustannukset huomioon ottaen;
• alennushintaan laskujen perusteella;
• suorien kulujen varauksista.

Todellinen hinta

Jos tietty yritys ottaa vastuun tavaroiden kustannusperusteisen dokumentaation ylläpidosta, niin valvonta suoritetaan vain erikoistilillä 43 "Tuotekirjanpito".

Kun tuote toimitetaan valmistettuun varastovarastoon, tapahtuma kirjataan veloituksena ja hyvityksenä. Tämä tarkoittaa, että tuotteet otetaan huomioon.

Epätäydellinen hinta

Alennettu kirjanpito riippuu suorista kustannuksista. Siinä ei oteta huomioon liiketoiminta- ja tuotantokustannuksia. Eli tuotteiden kirjanpidon tarkoituksena on hallita tavaroiden myyntiin liittyviä kustannuksia. Muita menoja ei oteta huomioon.

Ajoitettu kirjanpito

Tuotteiden valvontaa käytetään varastotuotteiden arvioimiseen.

Jotta tavaroiden liikevaihdossa voidaan järjestää tehokas pohdiskeluprosessi, sen on perustuttava kunkin nimikkeen kustannusten määrittämiseen.

Tämä laskentatapa koostuu erillisen kirjanpidon käyttöönotosta valmiiden tuotteiden tuotannosta hankintahintaan, joka poikkeaa standardista ja suunnitellusta. Poikkeamat on otettava huomioon nimikkeistön suhteen. Tässä tapauksessa tietyille tavararyhmille voidaan sallia poikkeuksia.

Siksi erot ja suunnitellut kustannukset auttavat tuotannon kirjanpidon määrittämisessä. Tämän menetelmän etuna on, että kustannussuunnittelua varten on olemassa yksi arviointijärjestelmä. Tätä vaihtoehtoa on tarkoituksenmukaista käyttää osana suurtuotantoa, jossa on laaja valikoima valmiita tuotteita.

Neuvotteluhinta

Tämä hinta riippuu sen sopimuksesta asiakkaan kanssa, jolla tuotteiden myynti tapahtuu. Osoittautuu, että sen koko voi vaikuttaa myynnin nopeuteen. Loppujen lopuksi, jos kustannukset ovat korkeat, tuotteiden myynnissä voi syntyä ongelmia. Tässä on löydettävä kompromissi ja asetettava hinta, joka on hyödyllinen kaikille sopimussuhteen osapuolille. Sellainen vaihekauppaa pidetään erittäin tärkeänä, koska jos ehdoista ei sovita, tuotteita ei voida myydä ja osapuolet kärsivät tappioita. Sopimusperusteisen tuotteen arvostuksen laajuus on samanlainen kuin edellisissä vaihtoehdoissa.

Vaatimukset

Valmiit tuotteet, jotka on jo valmisteltu myyntiin, tulee toimittaa varastoon. Tällöin määräysv altaa käyttävä henkilö joutuu taloudellisesti vastuuseen. Jos tavarat ovat ominaisuuksiltaan suurikokoisia, eikä niitä voida tiettyjen olosuhteiden vuoksi toimittaa varastoon, asiakas hyväksyy ne. Tätä varten hän ottaa tuotteet niiden valmistuspaik alta.

Tuotteet tulee aina merkitä oikein asiakirjoihin ja niillä tulee olla laskut, vastaanottotodistukset. Kun se saapuu varastoon, kirjanpito aloitetaan.

Seuraa ja hallitse sitä kustannusmittareiden avulla. Käytännössä tämäntyyppisten indikaattoreiden kanssa voi syntyä kiistanalaisia tilanteita, jotka edellyttävät erilaisten laskentamenetelmien käyttöä.

Kun tuotteille on tarpeen muodostaa hintoja, on tärkeää varmistaa oikea suhde valmistusorganisaation käyttämien rahojen laskennassa. Osoittautuu, että useilla tuoteryhmillä, joilla on samat todelliset kustannukset, tulisi olla samanlainen kirjanpitoarvio.

Tällaisia toimenpiteitä on suoritettava, jotta sijaintipoikkeamat jakautuvat oikein.

Jos poikkeamien heijastuneet kustannukset ja suunniteltu kustannus heijastuu positioihin, niin tuotteiden myyntihintoja ei pidä ottaakirjanpito. Tällaiset toimet eivät ole täysin oikeita, koska myytyjen tavaroiden hinnan suhde ei toisinaan vastaa sen kustannuksia. Osoittautuu, että tavaroilla on samat rahalliset indikaattorit ja niiden valmistukseen käytetyt varat voivat olla erilaisia.

Raaka-aineiden kirjanpito

Valmiiden tuotteiden raaka-aineet ovat välttämättömiä teollisuustuotteiden valmistusprosessissa. Se on tarkistettava teknisen ohjauksen avulla ennen kuin se sallitaan jatkokäyttöön. Mutta tietyn organisaation on itse ostettava raaka-aineet urakoitsij alta. Lisäksi työntekijät arvioivat tavarat keskimääräisen kustannusarvon perusteella.

Tuotantopäällikkö vastaa yleensä valmiin tuotteen turvallisuudesta sekä raaka-aineiden käytöstä. Aineellisia velvoitteita aiheuttavien henkilöiden kanssa on tehtävä sopimus. Valmiit tuotteet voidaan lähettää kahviloihin, buffeteihin, ruokaloihin myöhempää myyntiä varten. Tavaran toimittamiseksi kirjanpitäjän on laadittava erityinen asiakirja. Se on valmistettava kahtena kappaleena. Jokainen asiakirja on numeroitava. Sen alle tuotteet tallennetaan lehteen. Kansalaisen, joka on taloudellisesti vastuussa tuotteista, on allekirjoitettava se. Lisäksi johtaja allekirjoittaa raportin. Vasta tällaisten toimien jälkeen voidaan toimittaa tuotantovarastot.

Dokumentaatio

Tuotteiden asiakirjoissa on ilmoitettava kirjanpitoarvo ja myyntihinta. Tärkeintä on, että sen pitäisi ollajokaiselle esineelle. Tuotteet, joilla ei ole aikaa myydä, palaavat valmiiden tuotteiden tuotantoon. Tämä tapahtuu yleensä työpäivän lopussa.

Kun tuotteiden jakeluprosessia ei ole erotettu tuotantovaiheesta, tässä tapauksessa raportointiasiakirjoja ei anneta. Näiden vaiheiden ohjaamiseksi pidetään vain lokia. Se rekisteröi viipymättä kaikki tuotannosta siirretyt tuotteet. Tavaroiden myynti tapahtuu yleensä jakeluna ja käteisellä.

Kirjanpitoautomaatio

Ennen valmiiden tuotteiden automaattista kirjanpitoa ja julkaisua tehdään analyysi. Tämän ansiosta voit tehdä muutoksia kirjanpitotilien ylläpitoon. On myös tarpeen määrittää automaation laajuus. Sen jälkeen selviää, kuinka paljon tietoa voidaan käsitellä. Sinun on päätettävä, missä järjestyksessä se siirretään tietokoneelle. Asiakirjojen käsittelyprosessi on erittäin tärkeä, varsinkin kun kyseessä on suuri yritys. Tyypillisesti tällaisessa tuotannossa on suuri kirjanpitäjien henkilökunta. Se voi koostua viidestätoista työntekijästä, joiden tehtäviin kuuluu virka-asiakirjojen ylläpito ja niiden käsittely. Mutta siirtyminen työnkulun automatisointiin on tehtävä asteittain. Jos aloitat kaikkien tietojen käsittelyn kerralla, prosessi pysähtyy eikä tuloksia ole. Ensinnäkin tämä tehtävä koostuu tuotteiden kirjanpidosta luomalla erilaisia tavaroiden spesifikaatioita.

Tavaroiden hinnan laskutus

Kun kirjanpito on tärkeää suunnittelua jaraaka-aineiden kysynnän määrittelyssä. Laskettaessa on otettava huomioon paitsi luonnolliset indikaattorit myös hintaindikaattorit. On erittäin tärkeää valvoa tuotantoa kaikkien vaatimusten mukaisesti, koska virheiden myöntäminen voi vaikuttaa haitallisesti työn tuloksiin. Valmiit tuotteet, joilla on marginaali, on tarkastettava. Kokonaiskustannus määräytyy varastoon perustuvien tietojen mukaan. Alennuksen suuruus voidaan määrittää saldossa olevien tavaroiden määrän tai korotuksen suhteesta, joka voi ilmaantua kuun alussa. Kirjanpito-analyysin tulee näyttää yksityiskohtaisesti kaikki yritykseen lähetettyjen tai jätettyjen tavaroiden indikaattorit sekä hintaerot.

Tuotevarasto

Inventointi suoritetaan sen jälkeen, kun organisaation valmiit tuotteet ovat läpäisseet kaikki teknisen tarkastuksen vaiheet. Vasta tämän prosessin jälkeen varastossa olevien tai pilaantuneiden tavaroiden määrä lasketaan. Se tarkistaa myös lähetettyjen tuotteiden tietojen merkityksen ja luotettavuuden. Osoittautuu, että tämän tyyppisen kirjanpidon päätehtävä on varmistaa tietojen oikeellisuus. Eli tavaran määrän ja kunnon tulee näkyä asiakirjoissa. Tärkeintä on, että eroa ei pitäisi olla. Asiakirjoissa mainitun on oltava varastossa. Jos on virheitä ja epätarkkuuksia, sinun on suoritettava laskelmat uudelleen.

Tilaus ja ajoitus

Varastotarkistus tehdään kerran tai kahdesti vuodessa, ja se voidaan tehdä myös v altuutetun pyynnöstä.tietyn yrityksen johtaja.

Tätä tarkoitusta varten nimitetään erityinen komissio. Se koostuu yleensä: kirjanpitohenkilöstöstä, insinööreistä, ekonomisteista. Jos joku tällaisen tapahtuman osallistujista on poissa, kirjanpitotulokset voidaan mitätöidä.

Ennen tarkastuksen aloittamista tutkitaan asiakirjoja ja tarkastuksen aikana laaditaan saatujen tietojen perusteella raportti. Tietojen on vastattava toisiaan. Saadut tiedot kirjataan erityislakeihin. Samalla on kiellettyä jättää tyhjiä rivejä asiakirjoja täytettäessä. Tietojen on oltava täydellisiä. Jokaiselle asiakirjaarkille on myös annettava allekirjoitus. Jos kaikki tiedot pitävät paikkansa eikä valvontahenkilöstöä kohtaan ole valituksia, annetaan kuitti. Se viittaa tietoon siitä, että henkilöillä on taloudellinen vastuu epäilyttävissä toimissa. Tavaroiden lukumäärän selventämiseksi ne voidaan painaa enemmän. Vaurioituneiksi osoittautuneet valmiit johdintuotteet katsotaan tuotantokustannuksiksi. Aiheettoman vahingon paljastuessa syyllinen on velvollinen maksamaan sakkoja.

Valmiiden tuotteiden oikea kirjanpito on siis erittäin tärkeä tehtävä. Tällaiset toimet vaikuttavat tietyn tuotannon suorituskykyyn. Siksi on tarpeen ilmoittaa tarkasti kaikki tiedot, joiden tarkoituksena on varmistaa, että tuotantoprosessia ei häiritä. Asianmukainen dokumentointi edellyttää erityisopetusta.

Tämä materiaali auttaa sinua ymmärtämään jaymmärtää mitä tavaroiden kirjanpito on ja mitä toimintosarjaa käytetään tuotevalvonnan toteutuksessa. Joskus voi olla vaikeaa ymmärtää eri termejä ja käytäntöjä. Siksi tässä artikkelissa pohdittiin perusperiaatteita, joiden avulla tavarat tarkastetaan. Sekä niiden kunnon laskeminen ja turvallisuuden valvonta yrityksen valmiiden tuotteiden varastossa.