Inventaari: mikä se on, käytöksen piirteet, tarvittavat muodot ja toimet

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Kaikki kirjanpitäjät tietävät, että inventaario on välttämätön ja ehdottoman välttämätön toimenpide kirjanpidon kann alta. Niillä, jotka ovat vastuussa divisioonien, osastojen ja koko yrityksen johtamisesta, ei ole vähempää tietoa asiasta. Inventointiin voivat osallistua yksittäiset asiantuntijat eri osastoilta. Joissakin yrityksissä tämä on erityisen materiaalisen tuen osaston vastuulla.

Yleistä tietoa

Jokainen kirjanpitäjä voi kertoa, että inventaario on tiukasti rajoitettu toimintosarja, joista jokainen on erittäin tärkeä tuloksen kann alta. Tarkastuksen päätehtävänä on varmistaa, että kaikki yrityksen paperilla oleva aineellinen omaisuus ovat aineellisessa muodossa.

Tällaista tarkastusta tulisi tehdä vuodesta toiseen sekä yrityksen taloudellisille velvoitteille että sen omaisuudelle. On välttämätöntä hallita käyttöomaisuutta ja muuta omaisuutta. TaajuusTarkastusten tekeminen, yrityksen johtohenkilöiden tulee muotoilla niiden organisaation vivahteet, luettelo selvennettävistä kohteista. On tarpeen luoda sisäinen asema, vahvistaa se tilinpäätöskäytännöllä. Muista antaa teemakohtainen tilaus vahvistaa tämä asema.

Maamme lait sanovat myös, että inventaario on välttämätön ja tärkeä tapahtuma, jota ilman on mahdotonta tehdä yrityksessä. Erityislaki hyväksyttiin, ja se julkaistiin numerolla 402. Se selventää tilanteita, jotka edellyttävät pakollista inventointia.

Laki velvoittaa suorittamaan tällaisen tarkastuksen, jos yritys valmistautuu toimittamaan tilintarkastajien vuosikertomukset, jos on tarkoitus myydä, luovuttaa joitain kohteita myynti- tai vuokrasopimuksella. Varastoa tarvitaan, jos tavaroiden varastoinnista vastaava vaihtuu, jos varkaus havaitaan, jos jotakin on käytetty väärin tai huonontunut. Menettely on määrätty rakennemuutoksille, hätätilanteisiin.

Vyanssit ja muodot

Jokainen yrityksen johtaja tietää, että inventaario ei ole vain etukäteen suunniteltu tapahtuma, vaan myös tapahtuma, joka voidaan järjestää yhtäkkiä, jos edellytykset täyttyvät. Etenkin suunnittelematon tarkastus tehdään, jos havaitaan, että asiakasta on petetty.

Tapahtuman järjestämisen pääehto on ylimmän henkilökunnan tahto. Auditointi voidaan järjestää milloin tahansa. Se vaaditaan, jos valmistetaan rekisteröimätön tuote, onsuunnittelematon toteutus. Äkillinen inventointi on tarpeen, jos johto haluaa varmistaa, että yrityksen tietystä sektorista vastaava henkilö on pätevä.

Vastuu inventaarion järjestämisestä on komissiolla. Sen tulee sisältää vähintään kolme työntekijää. Päällikkö antaa määräyksen, jolla hän laatii luettelon toimikuntaan kuuluvista työntekijöistä. Hän on aina aktiivinen.

Tarvittaessa ryhmään otetaan lisää pitkälle erikoistunutta henkilöstöä. Jokaisessa tarkastuksessa on mukana kaikki komission jäsenet. Jos joku on poissa, tapahtuman tulos mitätöidään. Tarkastuksessa on oltava myös taloudellisesti vastuussa olevaa henkilöstöä. Ilman hänen osallistumistaan tuloksilla ei ole merkitystä.

Tapahtuman määritelmä

Kuukausittainen, vuotuinen inventointi ja suoritetaan eri ajanjaksolla - tämä on tapahtuma, joka sisältää tiettyjen arvojen, rahatyyppisten velvoitteiden olemassaolon tarkistamisen. Se on tehty tietylle päivämäärälle. Saatuja tunnuslukuja verrataan kirjanpitodokumentaation tietoihin, erot tunnistetaan.

Inventaariolla voit hallita aineellisen vaurauden turvallisuutta. Tapahtumia on useita. Jakson avulla voit jakaa tapaukset suunniteltuihin, ajoitettuihin ja äkillisiin. Ensimmäinen on ehdottoman pakollinen ja välttämätön vuoden raportteja laadittaessa. Äkillinen suoritetaan johtohenkilöstön salaisen aikataulun mukaan tai enn alta arvaamattomalla hetkellä, jos siihen on syytä.

Materiaali, talousinventointi suoritettutunnetun aikataulun ulkopuolella, tavoitteena on tunnistaa vastuu siitä, että työntekijät täyttävät velvollisuutensa. Tällaisen tarkastuksen tulisi olla äkillinen henkilölle, joka on viran puolesta vastuussa omaisuudesta - tämä on tapahtuman pääehto. Tulosten perusteella päätellään, kuinka pätevä ihminen on, tekeekö hän työnsä tunnollisesti. Suunnittelematonta toimintaa tarvitaan sopivien olosuhteiden ilmaantuessa. Tässä tapauksessa työntekijät voivat tehdä aloitteen ja kutsua johdon järjestämään inventaarion.

Paljon vai vähän?

On tapana erottaa täydelliset ja osittaiset, valikoidut luettelolomakkeet. Ensimmäiset sisältävät toimintoja, joissa ne laskevat uudelleen, vertaavat kaikkea, mitä yritys omistaa. Tällaisella tarkistuksella ei ole poikkeuksia eikä voi olla. Voit järjestää osittaisen inventoinnin. Hänelle he määrittävät, mitkä omaisuusryhmät ovat tarkastettavia, ja heidän kanssaan he työskentelevät. Valikoiva lomake sisältää positioiden valinnan tavaroiden, tavaroiden ja omaisuuserien joukosta, jotka on tarkistettava.

Jos toisen tai kolmannen tyypin tarkistus järjestetään, oli mahdollista havaita jonkin verran poikkeavuutta, täydellistä tarkistusta ei voida jättää tekemättä. Valikoiva lomake järjestetään useimmiten päävarmennustapahtumien välisen tauon aikana. Näiden toimenpiteiden avulla voit hallita aineellisten hyödykkeiden turvallisuutta. Esimiehet voivat seurata, kuinka tarkkaa kirjaa pidetään.

Kuka on vastuussa?

Kirjanpito, inventointi - yrityksen pätevän henkilöstön vastuulla. Erityinen komissiomääräytyy yrityksen pääjohtajan antaman määräyksen mukaan. Se on pysyvä. Mitä tahansa inventointia yhtiössä aiotaan tehdä, tämän toimikunnan on oltava läsnä tilaisuudessa täysimääräisesti. Hän on vastuussa hallinnasta varastolaskujen välillä.

Jos suunnitellun tarkastuksen volyymi on erittäin suuri, voidaan luoda erillisiä erikoistuneita komissioita. Tällainen työnkulun organisointi mahdollistaa koko yrityksen tarkastamisen tiukasti säädetyssä ajassa. Tämä on erityisen kätevää, jos yrityksen eri osat ovat kaukana toisistaan. Erityisesti, jos oikeushenkilöllä on rakenteellisia alaosastoja, ei voi tulla toimeen ilman työkomissioiden muodostamista. Joissakin tapauksissa optimaalinen tapa on kertaluonteisen ryhmän muodostaminen. Tämä toimii nykyisen tarkistuksen aikana, jonka jälkeen se vanhenee.

Tavoitteet ja tavoitteet

Inventoinnin suorittaminen, oikea rekisteröinti, tämän tapahtuman tulosten analysointi on ehdottoman välttämätöntä sen selvittämiseksi, kuinka yrityksen todellinen omaisuus vastaa sitä koskevia raportointiasiakirjoissa olevia tietoja. Toimikunnan tehtävänä on selvittää, onko esineitä, joita ei ole otettu huomioon, ja laskea, kuinka paljon materiaalia tuotantoprosessissa todellisuudessa kuluu. Varaston (kirjanpidon) tulee tunnistaa kaikki puutteet, havaita ylimäärä ja varmistaa, että omaisuutta koskevia toimintastandardeja ja sääntöjä noudatetaan. Komissio on vastuussa alustavasta tarkastelusta.

Kirjanpito toteutetaan uudelleenlaskennan, mittauksen, painon selventämisen kautta. Objektitvarastot on tarkastettava tarkasti paikoissa, joissa ne sijaitsevat normaalissa työnkulussa. Tarkastuksen aikana sinun on löydettävä kaikki vaurioitunut. Ne paljastavat, mikä ei enää sovellu käytettäväksi, sekä materiaalit, esineet, tuotteet, joiden viimeinen käyttöpäivä on vanhentunut.

Pääsäännöt

Jotta inventaario onnistuisi, sen on oltava jatkuvaa. Vastuuhenkilöstön tulee olla paikalla koko ajan. Tarkastuksen tulee olla äkillinen tarkastetusta omaisuudesta vastaavalle henkilölle. Vain johdon hyväksymällä toimikunnalla on oikeus suorittaa se.

Tärkeät asiakirjat

Inventoinnin järjestämismenettely maassamme määräytyy virallisilla määräyksillä, v altiovarainministeriön puolesta annetuilla päätöksillä. On noudatettava kirjanpitosääntöjä vahvistavia säännöksiä sekä yrityksen sisällä työn säätelyä varten hyväksyttyjä paikallisia asiakirjoja.

Tärkeimmistä on huomioitava v altiovarainministeriön 99. päivänä hyväksytty määräys, joka julkaistiin numerolla 49. Inventoinnin tarve on kirjattu 402. liittov altion kirjanpitolakiin. Jos joitakin työnkulun näkökohtia ei ole täsmennetty näissä laeissa, jos muissa v altion asiakirjoissa ei ole tietoa, sinun on annettava paikallinen laki, tehtävä säännös tilinpäätöksen laatimisperiaatteissa.

Lomakkeen päällikön tehtävänä on laatia tapahtuman säännöt. Käytä esimerkkinä "Ohjeita". Jokainen yritys kehittää näytteet ja inventaariolomakkeet itsenäisesti ottaen huomioon yrityksen erityispiirteet.

Kun laaditaan esimerkkidokumentaatiotaliiketoiminnan laajuus on otettava huomioon. Dokumentointi toteutetaan yhtenäisillä lomakkeilla. Vuonna 1998 v altion tilastokomitea antoi asetuksen 88, jossa hyväksyttiin joukko inventaarioon tarvittavia malleja.

Tietoja tapahtumasta tarkemmin

Inventaarion pääideana on laskea uudelleen kaikki mitä yrityksellä on ja tarkistaa, miten tulokset eroavat alun perin saatavilla olevasta dokumentaatiosta. Laske objektit niiden sijainnin perusteella. Selvitysten mukaan inventointia ei tehdä, koska tällä tavalla ei voida löytää ylijäämiä. Jos jokin huomioidaan massalla, sinun on punnittava se, jos tilavuudella, pituudella - mitataan geometriset parametrit.

Tietyt tuotteet muunnetaan painoyksiköiksi. Tämä on ominaista maataloustuotteiden inventaariolle. Jos arvopakkaus ei ole vaurioitunut, yksittäiset lohkot avataan valikoivasti. Jos merkintöjä ei ole, sisältö eroaa ulkopuolella ilmoitetusta, sinun on avattava kaikki pakkaukset ja laskettava kaikki mitä yrityksellä on.

Kuten inventoinnissa käytettyjä lomakkeita analysoimalla voidaan päätellä, ja myös tarkastamiseen liittyvää dokumentaatiota analysoimalla voidaan päätellä, tutkimuksen aikana on tarpeen tarkistaa kaikki arvopaperit ja käteinen. Tällaiset kohteet lasketaan paperille.

Aviovastuuta koskevaan sopimukseen suositellaan sisällytettäväksi ehto, että henkilökohtaisia tavaroita ei saa säilyttää työpaikalla. Tarkistamalla, mitä on saatavilla, kaikki tiedot syötetään luetteloon. Yleensä vastuu tämän asiakirjan laatimisesta on kirjanpitäjällä. Se on kiellettylisää dokumenttiin mitään laskematta etukäteen. Työntekijöiden sanaan ei voi luottaa, vaikka he olisivat kuinka hyviä.

Säännöt: tiukat

Varasto - ajanjakso, jonka vastaanottaminen on kiellettyä. Et voi tehdä kulutapahtumia. Huone, jossa tarkastus järjestetään, on tiukasti rajoitettu. Ulkopuoliset eivät ole sallittuja. Jos komissio pitää tauon, sinun on suljettava esine. Kaikki inventaarioon liittyvät asiakirjat säilytetään vain kassakaapissa.

Kaava ja ohjeet

Nämä määräytyvät 49. järjestyksessä. Järjestäessään velkojen, käyttöomaisuuden ja aineellisten omaisuuserien inventaariota he laativat ensin tilauksen, jonka yrityksen johtaja allekirjoittaa. Asiakirja ilmoittaa todentamisen tosiasian. Sen tulee sisältää määräajat ja menettelyt. Se määrittää, kuka kuuluu provisioon, minkä tyyppiset omaisuus on tarkistettava. Lisäksi arvot lajitellaan avainominaisuuksien mukaan, jos tällaiselle tapahtumalle on tarvetta, kaikki lasketaan uudelleen ja tiedot syötetään inventaarioon. Seuraava askel on sovinto. Tee sitten yhteenveto.

Inventointilomakkeen tulee olla yrityksen vastuuhenkilön hyväksymä. Kun asiakirja on laadittu ja hyväksytty, toiminta alkaa muuttua ja parantaa kirjanpitoa, selkeyttää kirjanpitoon tallennettuja tietoja. Jos tekijät löydetään, heidät on saatettava vastuuseen. Varmistusraporteiksi kootut asiakirjat tulee arkistoida pitkäaikaista säilytystä varten.

saldon ulkopuoliset tilit

Toiset ihmettelevät, voiko inventaario toimiakeino tunnistaa taseen ulkopuolisten tilien tila. Asiantuntijat huomauttavat, että kaikki tietyn yrityksen omistamat kiinteistöt on tarkastettava määräajoin.

Jos joitain esineitä ei sisälly kiinteistöön, mutta yritys käyttää niitä, sinun on myös järjestettävä tarkastus. Inventointi tehdään vuokratun, vastaanotetun ja vastuulla talletetun suhteen. Vastaavasti kaikki, mikä kulkee saldon ulkopuolisten tilien kautta, otetaan myös huomioon ja tarkistetaan.

Varmistusjärjestys on sama kuin aiemmin kuvattu. Erityisraportti laaditaan. Kirjanpidossa on tärkeää sopimusten, luovutusasiakirjojen ja muiden rakenteiden suhdetta säätelevien asiakirjojen määräämä arvo suhteessa analysoitavaan omaisuuteen. Yksi kopioista annetaan omistajalle, jotta hän voi verrata tietoja omiin v altuustietoihinsa.

Apteekki

Inventointiasiakirjojen näytteiden, aiemmin mainittujen säädösasiakirjojen avulla voit järjestää tarkastuksen apteekissa. Tällaisen prosessin erityispiirre on tarve saada mukaan kaikki taloudellisesti vastuussa olevat henkilöt. Inventointipäivänä lääkkeitä ei voida jakaa. Voit järjestää manuaalisen tarkistuksen, voit skannata tarroja.

Tapahtuman ominaisuuksien perusteella he valitsevat sopivat näytteet inventaarioasiakirjoista. Joskus tapahtumaan liittyy apteekissa olevien varojen laskeminen aakkosjärjestyksessä. Koska jotkut lääkkeetSäilytetään erikseen, ja tietyt tuotteet ovat helppoja unohtaa, tällaisessa inventaariossa on usein pulaa. Hyllylaskentaa pidetään tehokkaampana. Samanaikaisesti kaikki tavarat sijaitsevat, jotta vältetään vahingossa tapahtuva menetys.

Varasto ja versio

Näillä kahdella tapahtumalla on tiettyjä eroja. Molempia pidetään hallussaan omaisuuden liikkumisen tarkistamiseksi, joten he ovat joskus hämmentyneitä. Suurin ero on testin tarkoitus. Inventoinnin tarkoituksena on selvittää ero todellisen asioiden ja paperille kirjatun välillä. Tällaista tarkistusta tarvitaan kirjanpidon johtaman kirjanpidon virheiden poistamiseksi. Tilintarkastus puolestaan vaaditaan lain vastaisesti ja perusteettomasti tehdyn toiminnan tunnistamiseksi. Tarkastuksen tarkoituksena on arvioida toiminnan laillisuutta ja todeta sen vaatimustenmukaisuus.