4-FSS: täyttökuvio. 4-FSS-lomakkeen oikea täyttö

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Vuoden 2017 alusta voimaan tulleet verolainsäädännön muutokset johtivat siihen, että lähes kaikkien pakollisten maksujen hallinnointi budjetin ulkopuolisiin rahastoihin osoittautui veroviranomaisten tehtäväksi. Ainoat poikkeukset olivat työtapaturmavakuutusmaksut, yleisellä kielellä tapaturmavakuutus. Ne ovat edelleen täysin sosiaaliturvan hoitamia.

Muutoksia raportoinnissa

Tulonjohtajien suurenmoinen vaihtuminen johti luonnollisesti muutokseen raportointilomakkeissa, joiden kautta arvioidaan maksujen maksamisen kurinalaisuutta. Aiemmin lähetetyt raportit:

• Eläkekassalle - pakollisen eläkevakuutuksen ja pakollisen sairausvakuutuksen maksuihin;
• kansaneläkekassalle - tilapäisen työkyvyttömyyden vakuutusmaksuihin (sairauslomamaksuihin) ja tapaturmamaksuihin.

Nyt veroviranomaiset ovat kehittäneet omanheille sopiva lomake OPS:lle, FFOMS:lle ja FSS:lle suoritettavista maksuista tilapäisen työkyvyttömyyden var alta. Näin ollen vanhan 4-FSS-raportin sosiaalivakuutus sulkee pois kaiken sairauslomaan liittyvän ja jätti vain vammoihin liittyvän. Vammaismaksuselvitykset ovat nyt yksi vastaavan verolaskelman osioista. Siten 4-FSS:n uusi muoto ilmestyi.

4-FSS:n tarjoaminen: päivämäärät ja tiedonsiirtotapa

Lomake 4-FSS tarjoaa edelleen kaikki organisaatiot, joissa työntekijät solmitun sopimuksen mukaisesti työskentelevät palkkaa vastaan. Tämä koskee yhtä lailla julkisia ja yksityisiä organisaatioita ja yksittäisiä yrittäjiä. Jos heillä ei ole työntekijöitä, he maksavat nämä maksut mielensä mukaan eivätkä lähetä lomaketta 4-FSS. Asianmukaista ilmoitusta rahastolle ei vaadita.

Lomake 4-FSS voidaan täyttää ja toimittaa rahaston osastolle, jossa organisaatio on rekisteröity, sekä paperilla että sähköisessä muodossa. Toisin sanoen siirto tapahtuu sekä suoralla esittämisellä että sähköisten viestintäkanavien kautta. Lisäksi on mielenkiintoinen vivahde: siirto voidaan tehdä sekä erikoisoperaattoreiden kautta että suoraan FSS:n virallisen verkkosivuston kautta.

Raportin määräajat eivät ole muuttuneet:

• paperimuodossa - raportointineljännestä seuraavan kuukauden 20. päivään asti;
• sähköisten kanavien kautta - jopa 25raportointineljännestä seuraavan kuukauden päivä.

Sanktiot tilinpäätösten myöhästymisestä

Jos sosiaalivakuutusosasto ei jostain syystä saanut täytettyä 4-FSS-lomaketta asetettuina päivinä, velalliseen sovelletaan laissa säädettyjä seuraamuksia: hänelle määrätään hallinnollinen sakko. Sekä organisaatio että virkamies (useimmiten johtaja) saavat sakkoja. Organisaation os alta sakon määrä on 5–30 prosenttia maksujen kokonaiskertymästä siltä vuosineljännekseltä, jolta tietoja ei toimitettu ajoissa (mutta vähintään tuhat ruplaa), päällikön os alta kolmesataa. viiteensataan ruplaan rauhantuomarin päätöksellä.

Kuinka täytät raportin: innovaatiot

Lokakuusta 2017 (raportointijakso on yhdeksän kuukautta) voimassa olleen 4-FSS:n täyttönäyte on saatavilla useimmilta kirjanpitosivustoilta. FSS:n virallisella verkkosivustolla on myös selityksiä täyttämiseen.

Se sisältää useita muutoksia:

• otsikkosivulla on kenttä organisaation tietylle budjettitasolle kuuluville tiedoille;
• henkilömäärän osoitin korvataan keskimääräisen henkilöstön osoittimella;
• taulukossa 6 indikaattorit sarakkeiden sijaan on kirjattu riveittäin;
• taulukossa 2 ei tarvitse erikseen täyttää tietoja ulkomaalaisille EAEU:sta myönnetyistä etuuksista.

4-FSS: täyttökuvio

Uusien sääntöjen mukaan kaikki työkyvyttömyysvakuutusmaksuihin liittyvät tiedot on poistettu. 4-FSS:n täyttämisen suorittaa vainosio vammoista. Hän on puolet lyhyempi.

• Jokaisella sivulla on oltava yksilöllinen rekisteröintinumero, joka on rahaston antamassa vakuutuksenantajaksi rekisteröitymisilmoituksessa.
• Taulukko 1 kuvaa tapaturma- ja ammattitautivakuutuksen laskentaperustetta. Tariffin arvo liittyy ammatillisen riskin luokkaan, joka on osoitettu organisaatioille nykyisen lainsäädännön normien mukaisesti OKVED:n mukaisesti ja joka on kirjattu yrityksen lakisääteisiin asiakirjoihin. Luokka ilmoitetaan yleensä vastaavassa FSS:n ilmoituksessa, joka annetaan oikeushenkilön rekisteröinnin yhteydessä maksajaksi. Luokkia voi olla useita - aktiviteettien lukumäärästä riippuen. Jos luokkaa on vain yksi, 4-FSS täytetään kerran. Jos on jaot, joissa on eri luokkia, laskelma täytetään niin monta kertaa kuin luokkia on.
• Taulukon 1.1 esittävät vain ne oikeushenkilöt, jotka siirtävät työntekijänsä muihin organisaatioihin tietyksi ajaksi.
• Taulukko 3 täytetään, jos olet suorittanut maksuja työtapaturman tai ammattitaudin vuoksi myönnetystä sairauslomasta tai käyttänyt rahaa tapaturmien ehkäisyyn. Koko luettelo kuluista löytyy laista 125-FZ. Erityisarviointikulut on otettava huomioon tässä kohdassa vain, jos ne ovat rahaston hyväksymiä. Jos yrityksen varoja ei käytetty tai kuluja on tehty ilman rahaston ennakkosuostumusta, tiedot kokulut eivät sisälly raporttiin. Kassan luvan saamiseksi erityisarviointiin, joka takaa sosiaalivakuutuskassojen kustannuksella syntyneiden kustannusten myöhemmän korvauksen, hakemus ja tarvittava asiakirjapaketti toimitetaan rahastoon ennen elokuun 1. päivää. Säätiö käsittelee hakemuksen ja tekee päätöksen erityisarvioinnin sallimisesta tai kieltämisestä loukkaantumismaksujen maksamisen vuoksi.

• Taulukko 4 täytetään työtapaturmien var alta.
• Taulukko 5 kuvaa erityisarviointia vaativien töiden määrää.

Pitäisikö minun luovuttaa nolla?

Organisaatioiden nykyisessä työssä tulee tilanteita, jolloin toimintaa ei jostain syystä suoriteta tai työntekijöitä ei ole. Näin ollen palkoista ei peritä eikä makseta maksuja. Mutta tällaiset tapaukset eivät vapauta ilmoitusvelvollisuudesta. Nollalaskelmat esitetään yleisten sääntöjen mukaisesti. 4-FSS-lomakkeen nollan täyttäminen useille työpaikoille ei eroa millään tavalla tavallisesta raportista. Otsikko ja joukko taulukkolomakkeita (1, 2, 5) on täytettävä. Nollan toimituspäivät ovat samat.

Mitä tehdä, jos virheitä löytyy

Jos 4-FSS-raportin laatimisessa tehtyjä virheitä havaitaan itse, ne on korjattava ja rahastoon ilmoitettava uudet indikaattorit. Mutta tämä sääntö pätee vain tapauksissa, joissa lasketut maksumäärät aliarvioivat. Yliarviointitapauksissa rahastolle ei ole ilmoitusvelvollisuutta. Kaikkia suhteita voidaan säätää, kun seuraava kumulatiivinen laskelma annetaan.

Tapauksessasallittu aliarviointi tehdään säätö 4-FSS:n täyttämiseksi. Malli ja selitykset oikaisujen laatimissäännöistä löytyvät myös melkein kaikista kirjanpitoon omistetuista verkkoresursseista ja FSS:n viralliselta verkkosivustolta. Otsikon tulee osoittaa, että tämä on päivitetty laskelma, ja oikaisun numero.

Tärkeää! Selvennystä laadittaessa käytetään nimenomaan sitä raportin muotoa, joka oli voimassa laskennan jättöaikana. Eli jos virheitä löytyy vuonna 2016, niin silloin sovelletaan kyseisen vuoden muotoa ottaen huomioon kaikki sairauslomaa koskevat kohdat. Jos virheitä on tehty nimenomaan työkyvyttömyysvakuutusmaksujen laskennassa vuodelta 2016 ja aikaisemmista jaksoista, niin tarkistettu laskelma tulee toimittaa rahastoon, ei verovirastoon.

Mikä ei ole maksujen laskentaperuste

Laskelmaa tehdessään vastuullisen työntekijän tulee muistaa, että kaikki työntekijöille suoritetut maksut eivät ole tapaturmamaksun alaisia. Vastaavat poikkeukset kokonaismääränä tulee välttämättä näkyä laskennan taulukossa 6. Vahinkovakuutusmaksua ei peritä v altiomme alueella tilapäisesti oleskelevien ulkomaalaisten maksuista eikä työnantajan kustannuksella maksettujen työkyvyttömyysetuuksien määrästä.

Tärkeää! Sopimusta tehtäessä ei peritä työkyvyttömyyskorvausmaksuja, mutta tapaturmavakuutus voi hyvinkin olla yksi sopimuksen osista. Tällaisissa tapauksissa maksutmaksetaan ja tiedot niistä sisältyvät laskelmaan.

Johtopäätös

Yhteenvetona kaikki edellä mainitut, on huomattava:

1. Vuoden 2017 4-FSS-täyttötavat poikkeavat aikaisemmista lukuun ottamatta sairauslomavakuutusmaksuja koskevia osia, joita hallinnoivat nyt yksinomaan veroviranomaiset.
2. Velvollisuus toimittaa raportteja FSS:lle säilyy, samoin kuin toimitusehdot, lomakkeet ja -tavat.