Kassanhoitajan kirjan oikea täyttö (näyte)

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Jokaisella kirjanpidon osa-alueella on omat hienovaraisuutensa, säännöt ja lähestymistapansa. Kassavirran parissa työskenteleminen on monille ihmisille erittäin vastuullista ja psyykkistä stressiä vaativa ammatti. Sitä voi helpottaa kaikkien tämän alan kirjanpitosääntöjen ja toimintojen erinomainen tuntemus. Tätä varten esitetyssä artikkelissa kuvataan mitä kassakuri on, asiakirjat, jotka on laadittava työprosessissa, kassanhoitajan kirjan täyttösäännöt, näyte sen rakenteesta.

Mitä on kassakuri

Käteiskurin käsite tarkoittaa joukkoa lainsäädäntö- ja sääntelyviranomaisten sanelemia sääntöjä käteisen käytön suhteen. Organisaatioiden on täytettävä useita vaatimuksia voidakseen jatkaa toimintaansa normaalisti ilman seuraamuksia, sakkoja, veroseuraamuksia ja muita laiminlyönnistä aiheutuvia haittavaikutuksia.tietämättömyys.

Kassakuri sisältää useita toimenpiteitä käteisen työn optimoimiseksi. Joten henkilön, jolla on asianmukainen koulutus, ilman rikosrekisteriä, jolla on lisäksi laadittu sopimus täydestä vastuusta, on suoritettava liiketoimia varoilla. Työn aikana se suorittaa seuraavat toiminnot:

• postitus- ja rahankäyttötoiminnot;
• Tapahtumien järjestyksen varmistaminen tuloilla;
• kassasaldorajojen hallinta;
• määräaikojen noudattaminen ja tuottojen periminen pankille;
• ensisijaisten kassaasiakirjojen rekisteröinti;
• kassalaskennan täyttäminen ensisijaisten asiakirjojen perusteella, mukaan lukien kassanhoitajan kirjan täyttäminen (näyte alla).

Näiden toimien yhdistelmää kutsutaan kassakuriksi.

Kassakirjanpidon ylläpitäminen

Kassatyöskentelyn kirjanpito-osio edellyttää useiden asiakirjojen suorittamista, jotka ennakoivat kassanhoitajan kirjan valmistumista. Näyte ensisijaisista asiakirjoista - PKO ja RKO.

Kassaasiakirjoja on useita, ja niiden täyttäminen vaatii kurinalaisuutta. Tämä erottelu johtuu niiden edustamien toimintojen tarkoituksesta:

• kuitit - käteisavustus yrityksen kassalle;
• kulut - käteisen laskeminen kass alta organisaation tarpeisiin;
• kirjanpitorekisterit ja päiväkirjat heijastavat varojen liikkeiden kokonaisuutta,vastuuhenkilöt, kassaasiakirjojen tiedot.

Laissa säädetään seuraavista asiakirjoista, jotka on laadittava kaikkien vaatimusten mukaisesti kaikissa käteisellä työskentelevissä organisaatioissa:

• Saapuva käteismaksulomake KO-1.
• Kulojen kassatilauslomake KO-2.
• Saapuvien ja lähtevien käteismääräysten rekisteröintipäiväkirja - KO-3.
• Kassakirja - KO-4.
• Kassan vastaanottaman ja myöntämän käteisen kirjanpitokirja - KO-5.
• Kassanhoitajan KM-4 lehti (kirja).

Kassa-operaattorikirjan tehtävä

Yksi käteisen käteisellä työskentelevän asiantuntijan tärkeimmistä raportointiasiakirjoista on kassanhoitajan kirja. Sen täyttönäyte kiinnostaa kaikkia tämän ammatin työntekijöitä. Sen sisältämien tietojen oikeellisuus ja luotettavuus riippuvat täysin siitä, kuinka oikein luottotapahtumat on kirjattu kassakoneen muistiin. Kassanhoitajan kirjan täyttäminen on esimerkki eri perusasiakirjojen tunnuslukujen yhdistämisestä yhteisessä rekisterinpitäjässä. Ensimmäinen asia, joka sinun on syötettävä tiedot, on laitteen tarkistukset työvuoron alussa ja lopussa. Ensimmäinen avaa työvuoron ja ilmoittaa sarjanumeronsa ja veromuistissa olevan alkusaldon. Toinen sulkee vuoron (sammuu), sisältää tiedot kaikista kassalla olevista kassakuiteista ja näyttää loppusumman työvuoron lopussa. tarvitaan myös kulutustiedot.käteisellä, jos käteistä palautettiin asiakkaille - tilaukset KO-2.

Asiakirjan rakenne

Kassanhoitajan kirjan näytteen täyttöä säätelevät liittov altion lain nro 54-FZ 22. toukokuuta 2003 vaatimukset. Se on ommeltava, arkit on numeroitu ja lopussa on suljettava. Ei ole väliä onko koko aikakauslehti ommeltu vai pelkkiä arkkeja, lopussa on sinetöitävä lanka, jolla asiakirja nidottiin, sinetöitävä tarkistuslehti, jonka johtaja allekirjoittaa kopiolla, yhteen ommeltujen arkkien määrällä ja järjestön sinetin jälki

Miten kassakirja täytetään? Näyte ensimmäisestä sivusta, joka tunnetaan myös nimellä nimilehti, täytetään verotoimistossa lehden vastaanoton yhteydessä. Täällä ilmoitetaan organisaation tiedot ja käytetty kassakone. Kassaa koskevat tiedot täytetään valmistajan passin perusteella. Se ilmoittaa myös hakkuiden alkamis- ja päättymispäivät sekä vastuuhenkilön, joka tekee tämän.

Kuinka tämä päiväkirja täytetään

Kassa-operaattorin päiväkirja - asiakirja, jossa on useita sarakkeita, joista jokaisen on sisällettävä tiettyjä tietoja:

• kassavuoron avauspäivä;
• osaston numero (jos organisaatiossa on useita työntekijöitä);
• käteisliikenteestä vastaavan työntekijän sukunimi, etunimi ja sukunimi tässä vuorossa;
• vaihtaa sarjanumeroa ohjauksen mukaankassakoneen veromuistilaskuri;
• veromuistista otettujen tietojen mukaiset myyntimäärät, kun laite siirretään korjattavaksi tai sen tarkastettavaksi;
• kumulatiivinen summa työvuoron alussa (veromuistista otettujen lukemien mukaan);
• vastaavan kassan allekirjoitus;
• työtä valvovan vanhemman kassan allekirjoitus;
• tunnisteet peruutetusta kassaraportista kirjoitetusta kertyneestä kokonaissummasta työvuoron lopussa;
• rahat siirretty organisaation pääkassaan, vähennettynä veloitusmaksumääräysten maksuilla;
• maksujen määrä kassasta esitettyjen asiakirjojen mukaan;
• pankkisiirrolla suoritetut maksut yhteensä;
• käteinen talletettu organisaation kassalle;
• palautusten määrä asiakkaiden kassakuiteissa;
• vastuuhenkilön, vanhemman kassan ja organisaation johtajan allekirjoitukset.

Yhteensä 18 solua varataan täytettäviksi jokaiselle työpäivälle. On syytä huomata, että tämä lomake on sama Venäjän, Valko-Venäjän tasavallan ja Ukrainan alueella. Rekisterin täyttötavat ja tiedot ovat näissä maissa samat käteismaksujen os alta.

Kulutapahtumat kassasta

Tietojen kass alta annettavista varoista tulee näkyä myös kassanhoitajan kirjassa. Valko-Venäjän tasavallan täyttönäyte ei eroa venäläisestä. Kassapäiväkirja kertoo kokonaissumman, joka myönnettiinorganisaation tarpeisiin ja palautuksena asiakkaille. Mutta kaikki tapahtumat on suoritettava tilin käteistodistuksella kaikkien sääntöjen mukaisesti.

Kassa-operaattorin kirja: näyte palautuksesta

Minkä tahansa yrityksen toiminnassa tapahtuu myytyjen tavaroiden palautuksia. Lainsäädännössä säädetään useista tapauksista, joissa myyjällä ei ole oikeutta kieltäytyä palauttamasta tuotetta kuluttajalle, jos se ei ominaisuuksiltaan sovi tai siinä on tehdasvirhe. Palautustoimenpiteet kokonaissumman muodossa näkyvät kassanhoitajan kirjassa. Palautuksen täyttömalli ei eroa muista veloitustapahtumista. Ainoa ero on, että useimmissa tapauksissa ostajan on ennen rahansa takaisin saamista kirjoitettava organisaation johtajalle osoitettu hakemus. Hakemukseen tulee liittää ostokuitti.