71 tili. 71 kirjanpitoa

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Jokaisessa yrityksessä on aika ajoin tarpeen antaa työntekijöille käteistä eri tarkoituksiin, esimerkiksi:

• matkakulut ennakkoon;

• ennakko hallinnollisiin tarpeisiin, varastotavaroiden, varaosien hankintaan, posti- ja edustuskuluihin sekä erilaisiin maksuihin.

Joten, selvitetään tarkalleen, kenellä on oikeus saada varoja raportin perusteella, mitä perusteita tähän tarvitaan, kuinka asianmukaisesti laaditaan asiakirjat ja kirjanpitotoimet rahan myöntämistä varten sekä laaditaan myös ennakkoraportti oikein aiheutuneet kustannukset.

Ilmoitettavat henkilöt - keitä he ovat?

Joskus kokematon tai huolimaton kirjanpitäjä kirjoittaa toimittajan tai asiakkaan edustajille rahasumman ja kirjaa sen 71 kirjanpitotilille. Pohjimmiltaan pienet yritykset ovat syyllisiä tähän, koska he uskovat, että he ovat tällä tavalla selvittäneet velkojan kanssa tai maksoneet tilauksen. Tämä on törkeä lakisääteinen rikkomus.

Tasuvelvolliset ovat välttämättä yrityksen työntekijöitä. Lisäksi rahan liikkeeseenlasku raportin perusteella edeltää materiaalia koskevan sopimuksen tekemistä työntekijän kanssavastuu, joka määrää sen toimenpiteen ja määrää osapuolten oikeudet ja velvollisuudet.

Pääsääntöisesti aineellisesti vastuullisten ja tilivelvollisten piirin perustaa johtaja antamalla asianmukaisen määräyksen, joka päivitetään vuosittain. Tilikirjanpidossa on 71 tiliä.

Matkakulut

Kirjalliset matkakulurahat maksetaan kassasta tai siirretään työntekijän kortille kirjallisen hakemuksen perusteella johtajan päätöksellä. Tässä tapauksessa ei tietenkään ole tarpeen tehdä vastuusopimusta, koska työmatkalle voi mennä kuka tahansa yrityksen työntekijä ja matkan perusteena on johdon määräys ja kirjanpitotilillä 71 näkyy toiminnot.

Raportin mukaisten varojen maksamisen perusteet

Tällaista liikkeeseenlaskua säätelee voimassa oleva lainsäädäntö, ja tämän toimenpiteen pääsäännöt ovat seuraavat:

• on kiellettyä antaa asiakirjoja rahanmaksusta selvityksen perusteella, jos työntekijä ei ole aiemmin ilmoittanut saamistaan summista;

• rahat myönnetään hakemuksesta, johon päällikkö on vahvistanut merkinnän määrän ja myöntämisajankohdan;

• Raportti aiheutuneista kuluista laaditaan ja allekirjoitetaan 3 päivän kuluessa työmatkan päättymisestä tai johtajan asettaman määräajan päättymisestä.

Dokumentaatio

Joten kulujen maksamisen jälkeen tai työmatk alta saapuessatyöntekijä on velvollinen ilmoittamaan 3 päivän kuluessa ja toimittamaan kirjanpitäjälle ennakkoilmoituslomakkeen AO-1, johon on liitetty tositteet, jotka osoittavat aiheutuneiden kulujen kannattavuuden.

Ennakkoraportissa loppusummat lasketaan ja tulos näytetään:

• Rahaa ei ole jäljellä, koska kaikki varat on käytetty;

• Tasapaino on, koska kuluja tehtiin suunniteltua vähemmän;

• liikkeeseen laskettujen varojen ylikulutus, koska niitä käytettiin suurempia määriä.

Saldo palautetaan yrityksen kassalle PKO:ta varten ja ylikulutus annetaan käteisselvityksen käsiin. Kaikki kirjanpitoon liittyvät kirjanpitotoimet heijastavat 71 kirjanpitotiliä.

Jos laissa säädettyjä sääntöjä ei noudateta, tilitettävät varat pidätetään palkasta tai esitetään puutteena ja peritään myöhemmin oikeuden päätöksellä.

Miten tili toimii

Kyseessä oleva tili sisältää yhteenvedon tiedoista työntekijöiden kanssa suoritetuista selvityksistä raportin perusteella annetuista varoista. Nämä summat veloitetaan tililtä 71, joka vastaa kassatilejä, esimerkiksi 50 - "Kassa". Todistetut kustannussummat veloitetaan tilin 71 hyvityksestä kustannustilien veloitukseen, esim. 10 - "Materiaalit" jne.

Työntekijöiden palauttamatta jääneet määrät veloitetaan tilin 71 hyvityksestä tilin 94 veloitukseen - "Piitteet". Tämän jälkeen nämä summat veloitetaan hyvityksestä 94 tilin 70 veloitukseen. Jos palkan vähentäminen jostain syystä on mahdotonta, veloitetaan tiliä 73 ja herää kysymys hyvityksestä yrityksellevahinko.

Huomaa, että analyyttistä kirjanpitoa pidetään erikseen jokaiselle työntekijälle ja pakolliset kuukausisummat. Koneellinen kirjanpito 1C-ohjelmalla antaa sinun laatia tarvittavan asiakirjan liikkeeseen laskettujen tai poistettujen määrien yhteydessä, asettaa ajanjakson tai asettaa luettelon vastuuhenkilöistä, kaikki tiedot yhdistetään tilikortilla 71. Kirjanpitäjän on raportoitava jokaisesta liikkeeseen lasketusta määrästä ennakkoraportin laatiminen varatun ajan kuluessa. Analyysit yhdistetään päiväkirjatilaukseksi tilille 71, joka laaditaan raportointikauden lopussa.

Kirjanpitotilit

Jokaisen ennakkoraportin laatii kirjanpitäjä ja kirjaa tiedot tilille 71. Kirjaukset, jotka kuvastavat tilitettävien summien kirjanpitotoimintoja:

• Dt 71 – Kt 50 – tilitettävä summa kassasta.

• Dt 71 – Kt 51 – summa siirrettiin käyttötililtä työntekijän kortille.

• Dt 41 – Kt 71 – tavaroiden osto tilitettävästä summasta.

• Dt 10 – Kt 71 – materiaalien hankinta.

• Dt 26 - Kt 71 - yleiset yrityskulut kirjattiin pois, esim. postipalvelut maksettiin.

• Dt 20 – Kt 71 – matkakulut kirjattu pois.

• Dt 50 - Kt 71 - työntekijä maksoi tilikauden loppuosan kassalle.

• Dt 70 - Kt 71 - työntekijän palkasta vähennetään tilivelvollisen summa.

• Dt 94 - Kt 71 - työntekijä ei ilmoittanut aiheutuneista kuluista eräpäivään mennessä.

• Dt 73,2 – Kt 71 – puutteen säilyttäminentyöntekijä.

• Dt 91.2 - Kt 71 - puutteen määrän kohdistaminen muihin kuluihin, jos toipuminen on mahdotonta.

Tilin 71 ominaisuudet

Tili on aktiivinen-passiivinen. Yllä tarkastelimme tilin 71 perinteisiä kirjanpitokirjauksia, kun se toimii aktiivisena, eli sitä veloitetaan kun rahaa vastaanotetaan ja hyvitetään kuluja kirjattaessa. Passiivisena tilinä sitä käytetään harvemmin, mutta tällaisia tapauksia tapahtuu.

Esimerkiksi yrityksen kassalla ei ole rahaa, mutta työmatkalle on lähdettävä ja työntekijä suostuu käyttämään omaa talouttaan sillä ehdolla, että matkakulut maksetaan palatessa. Tässä tapauksessa kirjaus Dt 20 - Kt 71.

Tässä tapauksessa kuluja syntyy ennen niiden maksamista, ja yritys sitoutuu korvaamaan ne. Tässä esimerkissä 71 tiliä on passiivisia.

Jos yritys on arvonlisäverovelvollinen

Jos yritys on arvonlisäverovelvollinen ja kerää tavaroista tai palveluista maksetun veron määrän tilille 19 - "alv", niin materiaalia ostettaessa tai palveluista maksettaessa tilitettavista määristä on ilmoitettava summa ALV:sta kirjaamalla Dt 19 - K -т 71 – maksetun veron määrästä.

Poistojen perusta

Ennakkoraportin hyväksymisen jälkeen kirjanpitäjä tarkistaa kulut vahvistavat asiakirjat. Nämä voivat olla laskuja, laskuja ja omaisuuden hankintalaskuja, kassa- ja myyntikuitit, jotka vahvistavat eri palveluiden maksun, eli ensisijaiset asiakirjat, jotka ovat perusasiakirjat kustannusten kohdistamiselle 71 tilille.

Päämääräyksen päävaatimuskirjanpidon liiketoimi on kirjallinen vahvistus liiketoimesta. Toisin sanoen kaikki ennakkoraportissa ilmoitetut kulut on perusteltava ja vahvistettava kirjanpidon perusasiakirjoilla, oikein laadituilla tiedoilla, tarvittavilla allekirjoituksilla, sineteillä ja leimoilla. Kuluja, joita ei tueta asiakirjoilla tai jotka on vahvistettu puutteellisilla papereilla, ei voida hyväksyä ja heijastaa kirjanpitoon, ja sillä on epämiellyttäviä seurauksia. Työntekijä maksaa tällaiset kulut omasta pussistaan.

Siksi vastuuvelvollisen tulee ottaa vakavasti ennakkoraportin laatiminen, vaatia ajoissa oikein täytetyt asiakirjat aiheutuneista kuluista.

Kirjanpitäjän toimet

Ennakkoraportin vastaanottava kirjanpitäjä tarkastaa aritmeettiset laskelmat, tositteiden saatavuuden ja toteutuksen, tekee kulujen heijastamisesta merkinnät erityiskohtaan, täsmäyttää 71 tiliä ja vahvistaa kirjauksen allekirjoituksellaan. Sitten hän kirjoittaa saapuvan tai lähtevän kassaosoituksen myönnettyjen ja käytettyjen määrien välisistä eroista, antaa sen kassalle ja sulkee ennakkoilmoituksen.

Muistettavaa verotarkastuksessa

Laissa ei ole säädetty määräajasta, jolle tilivelvolliselle annetaan varoja kotitalouksien tarpeisiin. Sen voi päättää organisaation johtaja. Laki ei kuitenkaan pidä tätä johtajan velvollisuutena. Kun määräaika on asetettu, työntekijä on velvollinen raportoimaan kuluista 3 päivän kuluessa sen päättymisestä. Ja jos määräaikaa ei ole asetettu,Silloin sitä ei voida rikkoa edes pitkään ilman tilimäärää ilmoittamatta. Näin ollen, jos yritys ei määritä tällaista ajanjaksoa, niin veroviranomaisten väitteet kirjanpidollisen määrän pitkäaikaisesta olemassaolosta esitetään varmasti, vaikka niitä ei voida pitää perusteltuina.

Tällaisia tapauksia havaitessaan veroviranomaiset luokittelevat ne korottoman lainan saajiksi vaatien työntekijän saaman aineellisen edun määrän, sisällyttämään sen tuloihinsa ja pidättämään tuloveron.

Tällainen verovelvollisuus on lainvastainen, koska aineellisen hyödyn käsite, joka on perustettu 1999/2006 12 artiklan 1 kohdassa. Venäjän federaation verolain 212 artikla ei sisällä edellä kuvattua tilannetta. Aineellisia etuja ovat verolain mukaan saadut tulot:

• korkosäästöistä luottolaitosten varojen käyttöön;

• omaisuuden tai palvelujen hankinnasta siviilioikeudellisen sopimuksen perusteella;

• osakkeiden tai muiden arvopapereiden ostosta.

Veroviranomaisten perustelut tässä tapauksessa ovat lainvastaisia, koska luottolaitosten lainat on virallistettu sopimuksella ja tilimäärän antaminen suoritetaan hakemuksesta. Mutta on yritysten johdon edun mukaista laatia oikein asiakirjat kertomuksen mukaisten varojen myöntämistä varten, jotta vältytään tarkastuselinten vaatimuksilta.