2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26
Hankintaosasto on alayksikkö, jonka toiminta tähtää tarvittavien tuotantoresurssien hankkimiseen. Samanaikaisesti tätä toimintaa on suoritettava tuotantoprosessin alkuun asti: tällaisen resurssitarpeen ilmaantumisesta niiden käyttöön tuotteiden valmistuksen aikana.
Avaintermien määritelmä
Hankintaosasto toimii osana elinkeinoelämän kaupallista toimintaa, mikä tarkoittaa tarvittavien resurssien hankintaan ja valmistettujen tuotteiden myyntiin liittyvien erilaisten kaupan toimintojen toteuttamista. Tämän rakenneyksikön optimaalisen organisaation määrää jossain määrin tuotannon varojen käyttöaste, työn tuottavuuden kasvu, tuotantokustannusten aleneminen sekä yrityksen kannattavuuden ja voiton kasvu. Sama rooli on materiaalihuoltoosastolla tuotannon ohjauksessa.
Tämän divisioonan päätavoite on tuoda tiettyjä resursseja tuotannon osallistujille vaaditussa määrässä ja määrässä, ajallaan ja pienin kustannuksin.
Hankintaosastolla on kohdennettu luonne, jonka määrää sen fokus ja tarkoitus varmistaa tuotantoyrityksen toiminta. Ensinnäkin puhumme tietyn liiketoimintayksikön tuotteiden, palvelujen tai työn eri kuluttajien tarpeista.
Ostoosasto: sen rooli ja merkitys
Sen rooli ja merkitys ovat seuraavat:
- tämän yksikön toiminta edeltää tuotantoa ja ei ainoastaan tarjoa resursseja tuotantoprosessille, vaan myös luo tietyssä mielessä itsenäisesti sen hintaa ja kuluttaja-arvoa;
- määrittää ja muodostaa sekä liiketoimintayksikön taloudelliset tulokset että kuluttajien itsensä resurssien ja valmiiden tuotteiden tarpeet;
- valmistusyrityksen taloudellisen tuloksen nimitys;
- yrityksen toimintana se toimii sen kilpailukyvyn päälähteenä.
Materiaalikustannusten merkittävä osuus kokonaiskustannuksista (noin 60 %) vahvistaa myös logistiikan merkittävän merkityksen.
Huoltoosaston päätehtävät ja toiminnot
1. Resurssireservien optimaalisen tason varmistaminen ja ylläpitäminen, mikä auttaa minimoimaan hankintaan liittyviä kustannuksia.
2. Tarkan, nopean, kattavan ja melko luotettavan resurssien saannin varmistaminen kuluttajille (joskus jopa työpaikalle).
Hankintaosasto suorittaa seuraavat toiminnot: kaupallinen ja teknologinen sekä apu- ja perustoiminto. Päätoimintoihin kuuluu resurssin hankinta ja aputoimintoihin markkinointi ja lakituki.
Hankintaluokat
Nykyaikaisissa suurissa yrityksissä toimitusosastojen työntekijät on jaettu useisiin luokkiin. Tämä johtuu yrityksissä jatkuvasta volyymien kasvusta, mikä edellyttää suunnittelun, tarjonnan ja tavaroiden säästämisen toimintojen rajaamista. Tällaisella rakenteella jokainen divisioona suorittaa tehtävänsä ja sillä on tietty suunta. Näissä rakenneyksiköissä työn koordinoinnista vastaa hankintaosaston johtaja.
Toimitusketjun rakenne
Tämän työn organisoinnin osana jokaisen yksittäisen yksikön tulee olla vastuussa tietystä tavararyhmästä ja hallita täysin resurssien toimittamista ja niiden varastointia varastoissa.
On huomioitava, että toimitusketjun rakenne on pääasiallinen väline minkä tahansa esimerkiksi kaupan alalla toimivan liiketoimintayksikön tavoitteen saavuttamiseksi. Siksi logistiikkayksikön strukturointiprosessiin tulee kiinnittää erityistä huomiota.
Hankintaosasto tunnetaan myös toisella nimellä -"Osto-osasto" Tämä jako muodostuu tavarantoimittajien lukumäärästä ja tuontitavaroiden valikoimasta riippuen. Myös tuotteiden liikevaihto tulee ottaa huomioon. Tällaisten osastojen yrityksissä on usein yli kymmenen toimittajaa työntekijää kohden. Periaatteessa työalueet ovat kiinteät tavaratyypeistä tai tuoteryhmistä riippuen. Tavalliset työntekijät valvovat tavaroiden toimitusta, niiden toimitusmaksun oikea-aikaisuutta ja suunnittelevat myös myöhempiä ostoja. Hankintaosaston päällikkö valvoo hyväksyttyjen ostosuunnitelmien toteuttamista, seuraa tavaroiden liikevaihtoa, valvoo esimiesten työtä ja tietysti huolehtii yleisestä johdosta. Hänen tehtäviinsä kuuluu jatkuvuuden ja suunnitellun tarjonnan varmistaminen.
Suositeltava:
Kiinteistökehitys ja sen rooli talouskehityksessä. Kehityksen käsite, tyypit, periaatteet ja perusteet
Tämän artikkelin puitteissa tarkastellaan kiinteistökehitysjärjestelmän organisaatiota ja roolia talouskehityksessä. Käsitellään kehittämisjärjestelmän peruskäsitteitä, tyyppejä ja organisoinnin periaatteita. Tarkastellaan järjestelmän ominaispiirteitä Venäjän olosuhteissa
Henkilöstöpolitiikka ja henkilöstöstrategia: käsite, tyypit ja rooli yrityksen kehittämisessä
Nyt henkilöstöjohtamistoiminto siirtyy uudelle laadulliselle tasolle. Nyt painopiste ei ole suorien linjajohdon ohjeiden toteuttamisessa, vaan kokonaisv altaisessa, itsenäisessä, järjestetyssä järjestelmässä, joka edistää tehokkuuden parantamista ja organisaation tavoitteiden saavuttamista. Ja tässä auttaa henkilöstöpolitiikka ja henkilöstöstrategia
Mikä on konsulttiyritys? Sen rooli ja tehtävät liiketoiminnassa
Et voi olla kaikkialla ja tietää aivan kaikkea, joten tarvitsemme usein kaikenlaisia yritysneuvoja. Niiden avulla pysymme ajan tasalla viimeisimmistä trendeistä, arvioimme objektiivisesti nykytilannetta, tunnistavat kaikki negatiiviset kohdat, korostavat positiivisia ja hahmottelevat uusia kehitystapoja
Mikä rooli yrityksen omaisuudella on yrityksen voiton muodostumisessa
Yrityksen henkilökohtaista omaisuutta, joka on edustettuna aineellisessa, rahallisessa tai aineettomassa muodossa, kutsutaan omaisuuseräksi. Muodostumislähteistä riippuen tällaisilla kohteilla on erilainen likviditeetti. Osakkeella ostetut arvot katsotaan nettovaroiksi, kun taas lainattuja varoja käytetään yleensä bruttovarallisuuden hankintaan
Taseen selostus ja sen rooli raportoinnissa
Selitys on pakollinen osa tilinpäätöstä. Tätä säätelee kirjanpitosäännön nro 4/99”Yhteisön tilinpäätöstiedot” 5 kohta. Tämä asiakirja sisältää tiedot yrityksen kirjanpitopolitiikasta, jotka ovat tarpeen kaikkien taloudellisen toiminnan indikaattoreiden täydelliseen analysointiin
