Ulkoistusyritys - mikä se on ja mitä palveluita se tarjoaa?

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Tällä hetkellä osa minkä tahansa organisaation henkilöstöstä voi olla ulkoistusyrityksen palveluksessa. Mitä nämä palvelut ovat ja miten tällaiset yritykset toimivat - yritetään selvittää se tässä artikkelissa.

Edellytykset esiintymiselle

Ulkistaminen erillisenä toimialana syntyi perinteisten rekrytointitoimistojen käytännöstä. Tavalliset työvoimatoimistot yrittivät palkata hakijoitaan vakituiseen työhön. Mutta oli myös yrityksiä, jotka tarvitsivat työntekijöitä tilapäisesti esimerkiksi sairastuneen työntekijän tilalle tai kertaluonteiseen työhön. Ulkoistamisyrityksen palvelut tähtäävät juuri tämän aukon paikkaamiseen. Englanninkielinen sana "ulkoistaminen" tarkoittaa "ulkoista lähdettä" ja antaa käsityksen kolmannen osapuolen toimittajasta.

Toisa alta yrityksen on palkattava työntekijöitä suorittamaan tiettyä työaluetta. Tällaisen yrityksen ei tarvitse paisuttaa henkilöstöä ja maksaa veroja työntekijöistä, joiden työstä on hyötyä vain tiukasti rajoitetun ajan. Ulkoistaminen tulee apuun myös täällä.yhtiö. Vuokratyöntekijöitä vaatineet työt valmistuvat ja yritys maksaa itse ulkoistusyrityksen pois ilman, että välitän vuokratyöntekijöiden palkkojen, palkkioiden ja verotuksen laskusta.

Kuinka se toimii

Väliaikaiset rekrytointipalvelut tarjoaa tällä hetkellä ulkoistava yritys. Mitä nämä palvelut ovat ja miten rekrytointi tapahtuu?

Esimerkiksi organisaatio valmistautuu yleiseen verotarkastukseen. Varautuakseen tähän tapahtumaan kirjanpito voi vaatia väliaikaisia työntekijöitä tarkistamaan ensisijaiset asiakirjat. Organisaatio esimerkiksi hakee ulkoistustoimistoon pyynnön allokoida useita työntekijöitä tietyksi ajaksi. Toimisto tarjoaa heille tilapäisiä työntekijöitä sopimuksen mukaan. Nämä työntekijät eivät kuulu organisaation henkilöstöön, he eivät saa siellä palkkaa - kaikki maksut suoritetaan vain ulkoistustoimiston kautta.

Ulkoistustyypit

Tällä hetkellä ulkoistamista on erilaisia, palveluvalikoima riippuu kolmannelle osapuolelle siirrettyjen toimintojen tyypistä ja täydellisyydestä. Erota osittainen ja täysi ulkoistaminen. Osittainen - silloin osa toiminnoista siirretään kolmansien osapuolien työntekijöille. Jos ulkoistusyrityksen työntekijä ottaa kaikki tietyn osaston työt, tämän tyyppistä palvelua kutsutaan täydeksi ulkoistamiseksi. Miltä se näyttää käytännössä?

Jos yritysten tietokoneiden asentamiseen ja päivittämiseen liittyvät ongelmatsiirretään kolmannen osapuolen yrityksen harteille - tämä on täydellinen ulkoistaminen. Jos kolmannen osapuolen yritys vastaa vain järjestelmän hallinnasta ja tietokantojen päivittämisestä ja kokopäiväinen työntekijä käsittelee laitteisto-ongelmia, korjauksia ja päivityksiä, kyseessä on yksityinen ulkoistaminen. Yrityksen tarvitsemien palveluiden tyyppi on määritelty ulkoistusyrityksen allekirjoittamassa sopimuksessa. Mikä tämä asiakirja on?

Tyypillinen ulkoistussopimus

Sopimus on perusta palvelun asiakkaan ja ulkoistustoimiston välisen suhteen ja velvoitteiden virallistamiselle. Maksullisia palveluja koskevan asiakirjan pääosassa on kohdat tehtävien delegoinnista, jonka ulkoistava yritys suorittaa jatkossa. Palvelu suoritetaan hakijoiden alustavan valinnan jälkeen - palvelun asiakas voi vaatia itsevalintaa, haastattelua ja tilapäiseen työhön hakijoiden pätevyyden tarkistamista. Tai ehkä ulkoistaa nämä vastuut.

Tyypillisen sopimuksen tulee sisältää seuraavat asiat:

• tietosuoja - asiakkaiden liikesalaisuudet, salassapitolauseke ja takuut;
• yksityiskohtaiset vaatimukset virkaan hakijalle, jossa on luettelo henkilökohtaisista ominaisuuksista: soveltuvan koulutuksen saatavuus, tarvittava kokemus, työ tietyssä tehtävässä jne.;
• työehdot - luettelo, määrä, ehdot jne.;
• vastuun ulkoistaminen huonolaatuisista palveluista - sakot, sakot, palautuksetkäteinen, muu.

Suosittu ulkoistaminen

Nykyään vuokratyövoimatoimistot ovat erikoistuneet pääasiassa seuraaviin toimintoihin:

• IT-ulkoistus - tämä tarkoittaa työtä web-ohjelmoinnin, verkkosivujen kehittämisen, ylläpidon, hallinnon, ainutlaatuisten ohjelmistojen luomisen ja ylläpidon parissa.
• Tuottamisen ulkoistaminen - tarkoittaa osan tuotantotoimintojen siirtämistä yritykselle. Esimerkiksi mainostoimisto teettää ulkopuolisen organisaation jakamaan lentolehtisiä ja lentolehtisiä.
• Liikeprosessien ulkoistaminen – kun on kyse ulkoistetuista työntekijöistä kertaluonteisten töiden suorittamiseen. Esimerkiksi kirjanpitäjien ja lakimiesten lisähenkilöstö verotarkastuksen aikana.

Vaihtoehtoisia työmahdollisuuksia

Opiskelijoille tai henkilöille, joilla ei ole vakinaista työpaikkaa, mahdollisuuden parantaa taloudellista tilannettaan tarjoaa työ ulkoistusyrityksissä. Vuokratyöntekijöiltä saatu palaute viittaa siihen, että tällainen yhteistyö tarjoaa pienet mutta jatkuvat tulot.

Ulkoistaminen tarjoaa mahdollisuuden kokeilla muita toimintoja ja yrittää löytää itsesi toiselta erikoisal alta. Se sopii myös niille, jotka eivät näe itseään vakituisessa työpaikassa, jotka haluavat kehittyä. Se sopii myös aloitteleville liikemiehille - voit tuntea tuotannon tai myynnin prosessin sisältäpäin, kun olet työskennellyt tilapäisenä työntekijänä olemassa olevassayritys.

Työpohjan ulkoistaminen

Henkilöstö on hyvän ulkoistusyrityksen tärkein etu. Palaute vuokratyöntekijöiden työstä on yrityksen pääomaa, jonka avulla yritys laajentaa jatkuvasti asiakasorganisaatioiden asiakaskuntaa. Toissijaisista tehtävistä häiriön vuoksi kokopäiväiset työntekijät voivat keskittyä päätavoitteiden saavuttamiseen, jotka yrityksen johto asettaa itselleen.

Ulkoistamisen edut

Tällaisen yhteistyön kiistaton etu on kustannussäästöt. Kun solmitaan sopimus ulkopuolisten työntekijöiden osallistumisesta, voimme turvallisesti ennustaa kustannussäästöjä noin 20 %. Nämä säästöt syntyvät investoinneista aineettomiin resursseihin, kuten koulutukseen, uuden työntekijän harjoitteluihin, oman henkilöstön ylläpitoon, hallinnollisten ja kirjanpitäjien henkilöstön vähentämisestä työaika- tai palkkalaskelmissa. Yrityksen kustannukset pienenevät työntekijän tilapäisen työkyvyttömyyden vuoksi - sairauden sattuessa ulkoistustoimisto yksinkertaisesti lähettää uuden, ei vähemmän pätevän työntekijän. Ja jos osav altiossa on lomautettu, voit yrittää korvata ulkoistustyöntekijän uudella työmäärällä ja analysoida hänen työnsä tehokkuutta energiakustannusten suhteen.

Lisäedut

Hyvä vaihtoehto ulkoistamiseen on ulkomaisille yrityksille tai uusia toimintoja avaaville yrityksille. Ulkomaiset asiantuntijat eivät välttämättä ole täysin tietoisia maassamme käyttöönotetun juridisen ja kirjanpidon tuen monimutkaisuudesta. Talous- ja verokirjanpidon asiantuntevaan johtamiseen kutsutaan ulkoistustyöntekijöitä, jotka hoitavat tehtävänsä kokopäiväisten työntekijöiden ilmaantumiseen asti.

Uusia toimintoja kehitettäessä vuokratyöntekijöiden palkkaaminen auttaa yrityksen johtoa arvioimaan livenä uuden yrityksen kannattavuutta, laskemaan tarvittavat kustannukset ja näkemään uuden toimialan tehokkuuden "tyhjänä".

Ulkoistamisen haitat

Tietenkin tällaisella yhteistyöllä on sudenkuopat. Ensinnäkin se on jatkuva riippuvuus toisesta yrityksestä. Jos vuokratyövoimatoimisto menettää henkilöstönsä, kaikki tämä vaikuttaa välittömästi sen kanssa sopimuksen tehneen yrityksen maineeseen. Luottamuksellisuutta saattaa loukata - tilapäiset työntekijät voivat mennä töihin kilpailijayritykseen ja paljastaa tietämättään sen yrityksen kaupalliset aikeet, jonne ulkoistava yritys on viimeksi lähettänyt. Mitä nämä tiedot ovat ja miten ne julkistetaan, riippuu vain ulkoistusyrityksen lähettämistä työntekijöiden henkilötiedoista.

Asiakasyrityksen henkilöstössä työskentelevien työntekijöiden arviot voivat myös vaikuttaa ulkoistamisen tehokkuuteen. On myös olemassa riski, että yrityksen henkilöstö ei hyväksy tilapäisiä työntekijöitä. Ehkä tilapäisiä työntekijöitä nähdään ennemminkin kilpailijoina kuin auttajina. Tämä suhteiden epätasapaino voi olla huono yhteistyölle.

Kuinka rekrytointiyritys toimii

Hyvä esimerkki ammattimaisesta tilapäisten työntekijöiden palkkaamisesta ja tarjonnasta on United Outsourcing Company.

UAC asettuu uudentyyppiseksi monipuoliseksi tilaksi, joka tarjoaa henkilöstöapua eri talouden toimialoilla toimiville yrityksille. Yrityksen osaamisvarasto on tietoa monista perus- ja korkeakoulutetuista työntekijöistä, jotka voivat osallistua eri toimialoihin.

UAC-palvelujen perustyypit

Yhdistetty ulkoistusyritys tarjoaa tällä hetkellä rekrytointipalvelujaan:

• kirjanpito ja oikeudellinen tuki - voit säästää kokoaikaisen henkilöstön työllisyydestä ja koulutuksesta, saada tehokasta työtä ilman rahaa vakituisten työntekijöiden jatkokoulutukseen;
• tiedot ja tekninen tuki – voit tarjota ohjelmistotuen kaikille olemassa oleville tietokoneverkoille;
• puhelukeskuspalvelut ovat kattava tietotuki ja tehokas viestintäkanava yrityksen kehitykselle. Kokenut puhelinkeskusoperaattori voi luoda yritykselle tai brändille suotuisaa mainetta, lisätä yrityskumppaneiden ja asiakkaiden uskollisuutta;
• omien toimitilojen tarjoaminen liiketapaamisia, konferensseja, kokouksia ja esittelyjä varten;
• koti- ja hallintopalvelut - tarkoittaa minkä tahansa liiketoimintayksikön keskitettyä tarjoamista matalasti koulutetulla henkilöstöllä -siivoojat, muuttajat, tarjoilijat, astianpesukoneet, kokkiapulaiset, piiat, kuriirit;
• tilojen suojauksesta ja turvallisuudesta huolehtii huolella valittu henkilökunta, jonka avulla voit vähentää merkittävästi varkaus- ja omaisuusvahinkojen riskiä.

Tämän monipuolisuuden ansiosta UAC voi tukea asiakasta kokonaisv altaisesti ja tarjota hänelle mahdollisimman paljon palveluita. Ei ole yllättävää, että yhtiö tekee vuosittain yli 500 uutta sopimusta, joista noin 90 % jatketaan seuraavalle kaudelle. Palveluntarjonnan tehokkuus mahdollisti yrityksen pääsyn ulkomaisille markkinoille - United Outsourcing Company -brändin alla toimivat useat Kazakstanissa, Armeniassa ja Valko-Venäjällä toimivat ulkoistusorganisaatiot.

Työntekijäarvostelut

Monet UAC-verkkoarvostelut osoittavat, että tämä organisaatio ei usein törmää työpaikkoihin, ja pitkäaikaisen työpaikan saaminen siellä on melko ongelmallista. Siitä huolimatta UAC:n vakituiset työntekijät sanovat, että aikataulun joustavuus ja jatkuva surffaaminen muissa yrityksissä mahdollistavat oman ammattisi tutkimisen eri näkökulmista hienouksiin.

Kuten näette, määräaikaisten työntekijöiden tarjoamien palvelujen monimuotoisuus mahdollistaa sekä asiakasyrityksen että ulkoistusyrityksen pysymisen pinnalla. Eikä pidä puhua halveksivasti tilapäistyöstä, joka ei kuulu erikoisalaasi, mitä ulkoistaminen voi tarjota sinulle tällä hetkellä. Loppujen lopuksi uusi kokemus auttaa sinua pian löytämäänvakituiseen työpaikkaan tai perustaa oma yritys.