Varastopäällikön työnkuva: tehtävät, vaatimukset, oikeudet

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Varastopäällikön tehtävänä on osata organisoida työnsä pätevästi, olla ammattitaitoinen johtaja ja kokenut alansa asiantuntija. Ensimmäinen asia, jonka varastopäällikkö tekee työnkuvan mukaisesti, on jakaa varaston alueen toiminta-alueisiin. Varastointialue sisältää yleensä seuraavat alueet:

• tavaroiden vastaanottaminen;
• konfiguraatio;
• tavaroiden lähetys;
• varastoalue.

Varaston päällikkö tekee myös päätökset tiettyjen komponenttien eri toimituksista, hänellä on täydellinen kuva tuotejäämien saatavuudesta varastossa.

Onko työnkuva pakollinen?

Varastopäällikön toimenkuvan laatimiselle ei ole tiukkoja, sitovia lakeja. Ohjeiden laatiminen on työnantajan puhtaasti henkilökohtainen aloite. Varaston päällikön asema liittyy suoraan varastoerien varastointiin ja kiertoon sekä saatavuuteenhyvin kirjoitettu toimenkuva auttaa sekä työntekijää että työnantajaa puolustamaan oikeuksiaan ja velvollisuuksiaan kiistanalaisten asioiden edessä.

Työnkuvauksen yleiset likimääräiset määräykset

Varaston päällikkö vastaa henkilöstön asiantuntevasta sijoituksesta ja selkeästä raportointirakenteesta. Tehtävä kuuluu johtajien luokkaan, joten vain yrityksen johtaja tai johtaja voi palkata tai erottaa hänet. Sen päätehtävänä on järjestää asianmukaisesti paitsi vastaanotto, lähetys myös aineellisten hyödykkeiden varastointi.

Varastopäällikön toimenkuva velvoittaa hänet yleensä kantamaan täyden vastuun varaston täydentämisestä teknisillä laitteilla ja työvoimaresursseilla. Tehtävä on määrätty henkilölle, jolla on korkeakoulutus ja useimmiten vähintään 2-3 vuoden työkokemus.

Varastopäällikön tehtävät

Varastopäällikön toimenkuvaan sisältyy seuraavat tehtävät:

• Pakollinen vuotuinen tuotteiden ja tavaroiden inventointi.
• Väliarviointien tekeminen.
• Varastotuotteiden vastaanottoon, järkevään sijoittamiseen, varastointiin ja luovutukseen liittyvien töiden johtaminen varastoon.
• Pystyy pätevästi järjestämään lastaus- ja purkutyöt varastossa.
• Turvallisuusmääräysten noudattaminen, työsuojelu, paloturvallisuus.
• Asiakirjanhallintayksikön sisällä.
• Kehitä aikataulut tavaroiden määrittämiseksi ja lähettämiseksi.
• Luo tarvittava vahvistettu raportointi, noudata rekisteröinnin lisäksi myös tulo- ja menoasiakirjojen toimittamista koskevia sääntöjä.
• Varmista ajoissa laitteiden, varaston tarkastus ja korjaus.
• Tee työsuunnitelma kuukaudelle, viikolle, päivälle.

Lisäksi valmiiden tavaroiden varaston päällikön toimenkuva velvoittaa tuntemaan ja käyttämään varastointia sekä erilaisten aineellisten omaisuusryhmien varastointia koskevia sääntöjä ja menettelytapoja. Varastonhoitajan on kyettävä varmistamaan varastoitujen arvoesineiden turvallisuus säilytystavat huomioon ottaen ja pitämään kirjallista kirjaa varaston toiminnasta.

Varaston päällikkö on taloudellisesti vastuullinen henkilö. Yleensä hänellä on alaisensa kuljettajat, keräilijät, atk-operaattorit, kuormaajat ja huolitsijat. Hänellä, kuten kaikilla muillakin pomoilla, on sijainen. Varaston päällikön toimenkuva on suunnilleen sama kuin varastopäällikön.

Työtapaukset

Usein varastopäällikön tehtävänkuvauksessa luetellaan vastuu tapahtumanhallinnasta. Hänen on kyettävä ratkaisemaan taitavasti seuraavat tehtävät:

• teknologiarikkomus;
• laitevika;
• hyödykkeiden ja aineellisten hyödykkeiden katoaminen tai varastaminen;
• tapahtumat, joista aiheutuu lisäkustannuksia;
• vaatimukset ja asiakkaiden tyytymättömyys.

MilloinVaraston päällikön tulee välittömästi tapahtua sattuessa ilmoittaa asiasta organisaation johtajalle ja rekisteröidä tämä tapaus erityiseen rekisteriin. Lisäksi on käynnissä viranomaistutkinta tapahtuman syiden ja tekijöiden selvittämiseksi. Yritykselle aiheutuneet vahingot tunnistetaan ja ongelman ratkaisemiseksi etsitään keinoja. Tehdyn työn jälkeen on tärkeää kehittää toimenpiteitä tällaisten tapausten estämiseksi.

Varaston päälliköllä on yleensä oikeus määrätä syyllisten työntekijöiden rangaistus, mutta johtajan suostumuksella. Sen jälkeen hän valvoo suunniteltujen toimintojen toteutumista.

Varastopäällikön oikeudet ja velvollisuudet

Varaston päälliköllä on oikeus tehdä kaikki hänen toimiv altaansa kuuluvat päätökset. Hän osaa asettaa johdolle vaatimuksia normaalien optimaalisten olosuhteiden luomiseksi, jotka ovat tarpeen virkatehtävien suorittamiseksi. Parannusehdotuksia otetaan vastaan.

Osastonjohtajan vastuuta käsittelevässä osiossa kuvataan yleisimmin 3 vastuutyyppiä:

• kurinpidollinen - työtehtävien suorittamatta jättäminen tai virheellinen suorittaminen;
• materiaali - heille aiheutuneista vahingoista työ- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa;
• hallinnollinen tai rikollinen - tehdessään asiaankuuluvia rikoksia (vaikka tämä ei enää kuulu yrityksen toimiv altaan).

Likimääräinen luettelo esimiehen tehtävistävarasto:

• työprosessien ja heidän työtehtäviensä suorittamisesta ja suorittamatta jättämisestä;
• jos hänen syytään yritykselle on aiheutettu aineellista vahinkoa;
• toiminnan yhteydessä tehdyn rikoksen tapauksessa.

Varaston työvuoron esimies ja hänen toimenkuvansa

Vuoronjohtaja on varastopäällikön alainen. Hänen poissa ollessaan tehtävät siirtyvät vanhemmalle varastonhoitajalle. Varastovuoron esimiehen toimenkuvassa määrätään seuraavaa:

• Hänen on varmistettava ja tarkastettava määrättyjen töiden suorittaminen sekä koordinoitava alaistensa työtä.
• Valvo, että kaikki vuorossa työskentelevät noudattavat vahvistettua järjestelmää.
• Vastuu vuorohenkilökunnan työsuojelusääntöjen noudattamisesta sekä turvallisuudesta.
• Seuraa laitteiden käyttöä koskevien sääntöjen noudattamista, suorita teknisiä prosesseja hyväksyttyjen ohjeiden mukaisesti.
• Suorita hallinnan ensimmäinen vaihe hyväksyessäsi vaihdon.
• Suorita tutustuminen raportointipäiväkirjojen tietueisiin, johdon uusiin ohjeisiin.
• Tunnista ja korjaa työn puutteet.
• Vuoron aikana kiertele työpaikkoja, tarkista niiden kunto, suoritettu työ, työolot.
• Valvo, että työntekijät noudattavat kaikkia työprosessia koskevia sääntöjä ja määräyksiä sekä instrumenttien ja laitteiden kunnossapitoa ja asianmukaista toimintaa.
• Analysoidaksesi työvuoron työtehtävien tuloksia,tunnistaa mahdolliset syyt, jotka aiheuttavat seisokkeja. Poista havaitut puutteet.

Työkuvauksen laatimisen perusteet

Varastopäällikön tehtäväkuvausmalli laaditaan tämän toimen kuvauksen perusteella tutkintohakemiston avulla. Työnantajalla on oikeus itsenäisesti supistaa tai laajentaa oikeuksiensa ja velvollisuuksiensa laajuutta tehtävää koskevien todellisten vaatimustensa mukaisesti. Ohjeiden laatimisen jälkeen se tulee vahvistaa organisaation johtaj alta. Sitten työntekijä tutkii sitä ja laittaa allekirjoituksensa.