Investointibudjetti: konsepti, rakenne, rahoitus ja kustannukset

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Kaikki kaupallisen yrityksen toteuttamat hankkeet on jaettu meneillään oleviin ja investointiprojekteihin. Molemmilla tyypeillä on perustavanlaatuisia eroja. Nykyisillä projekteilla yritys tekee voittoa. Sijoitustoiminta on suunnattu uusien hankkeiden kehittämiseen ja mahdollistaa voiton ansaitsemisen vain pitkällä aikavälillä. Edellyttäen, että projekti osoittautuu onnistuneeksi ja mahdollistaa alkuperäisten kustannusten kompensoinnin lisäksi myös lisävoiton lähteen.

Konsepti

Jokainen kaupallista toimintaa harjoittava yritys voi kehittää uusia investointeja vaativia hankkeita. Uuden hankkeen kehittämiseen osoitettujen varojen virran hallitsemiseksi luodaan erillinen budjetti. Sitä kutsutaan investoinniksi. Katsotaanpa lisää, mitä sen takana on.taloudellinen termi.

Investointibudjetti sisältää tiedot rahoituksen jakautumisesta vahvistetuille ajanjaksoille, jotka johto tai ulkopuoliset sijoittajat osoittavat hankkeen toteuttamiseen. Samaa mieltä, ei ole tarpeen selittää yksityiskohtaisesti, miksi käteisvalvontaa tarvitaan. Kuvittele vain, mitä tapahtuu, jos jätät nämä tiedot huomiotta.

Investointibudjetti sisältää maksuaikataulun uuden yrityksen perustamiseen tarvittaville aloituskuluille. Tämä asiakirja näyttää yksityiskohtaisesti pääomasijoitusten jakautumisen sekä eräät muut kulut. Näitä ovat lisensointi, julkaisumainonta, sertifiointi, muiden lupien toteuttaminen jne. Yrityksen toimialasta riippumatta näiltä kustannuksilta ei voida välttyä.

Ominaisuudet

Investointibudjetti on erillinen luokka. Näin voit kehittää tehokkaasti uusia projekteja. Kuvittele, että yrityksellä ei ole budjettijakoa nykyiseen ja investointiosaan. Tämä on äärimmäisen hankalaa, koska se johtaa jatkuvaan hämmennykseen, jolloin ei voida ymmärtää selkeästi hankkeen kehittämiseen osoitettujen varojen määrää.

Käytäntö osoittaa, että investointiprojektit vaativat erilliset budjetit ja yhtä tarkkaa huomiota kuin yrityksen nykyinen toiminta. Jos kokonaiskustannuksista ei jaeta rahaa uusiin hankkeisiin, on äärimmäisen vaikeaa hallita niitä, mutta myös suunnitella niitä.

Sinun on myös ymmärrettävä, että investointikustannukset voivat nousta, mutta samalla neuskomattoman vaikea seurata kokonaisbudjetissa. Tämä johtuu siitä, että tällaiset kulut eivät suoraan heijastu juoksevien kulujen luokkaan. Ne eivät myöskään vaikuta nykyiseen voittoon. Jos arvioit investointikustannuksia niiden syntyessä, on erittäin vaikea tehdä muutoksia. Tämä on yritykselle kelpaamatonta haaskausta. Tästä syystä rahoitus- ja investointibudjetti on eritelty omaan kategoriaan. Tämä on täysin perusteltua varojen säästämisen ja suunnittelun kann alta.

Kulut

Investointibudjetin tulee ehdottomasti sisältää kaikki hankkeen kehittämiseen liittyvät kustannukset. Tässä tapauksessa mahdolliset kulut tehdään kuitenkin taloudellisen tai fyysisen pääoman hankkimiseksi, joka tuottaa edelleen voittoa. Eli pääsääntöisesti kaikki sijoitustoiminnan kustannukset eivät ole varojen hukkaa, vaan investointeja.

Esimerkiksi klassisen yrityksen avaamisen yhteydessä kustannukset koostuvat varmasti kaikenlaisista toiminnan järjestämiseen tarvittavista kuluista. Tämä voi olla huoneen vuokraamista, tavaroiden ostamista, henkilökunnan palkkaamista jne.

Kuten ymmärrät, investointikustannusbudjetin tulee sisältää kaikentyyppiset kustannukset, joita projektin käynnistäminen edellyttää. Pitkällä aikavälillä ne kuitenkin tuovat voittoa yrittäjälle.

Kassavirta

Sinun on ymmärrettävä, että sijoitustoiminta ei aina ole kustannus. Esimerkiksi omaisuuden myynti voi olla kannattavaa. Siksi budjettiInvestointihankkeen tulee sisältää kustannusten lisäksi myös tulot. Tulolähde voi olla pitkäaikaisten rahoitussijoitusten korko, mukaan lukien osallistuminen ulkopuolisten yritysten pääomaan. Tähän luokkaan kuuluvat myös rahoitussijoitusten tuotto jne.

Rakenne

Pääomasijoitusten muodossa oleva investointibudjetti on rakenteeltaan suhteellisen yksinkertainen ja koostuu kahdesta osasta. Mistä me oikein puhumme? Nämä ovat menobudjetti ja rahoitusbudjetti. Nämä ovat kaksi pääluokkaa, jotka yhdessä muodostavat yrityksen kustannukset uuden projektin kehittämisestä.

Rahoitus

Investointiprojektin budjettivarat eivät synny itsestään. Yrityksen on pääsääntöisesti etsittävä lähteitä, jotka mahdollistavat uuden projektin kehittämisen.

Puhutaanpa niistä tarkemmin.

Ensinnäkin sinun tulee tietää, että kaikki rahoituslähteet jakautuvat kahteen laajaan luokkaan. Oma pääoma ja lainat.

Seuraavat tyypit kuuluvat omiin varoihin.

• Jätetyt voittovarat.
• Poistot.
• Osakasrahoitus. Tämä voi olla ylikurssirahasto sekä perustajien lahjoituksia.

Maantetuissa rahastoissa on enemmän mahdollisia rahoituslähteitä. Listataan ne.

Kaupallisia lähteitä ovat seuraavat.

• Pankkilainat.
• Lainatyksityishenkilöt ja oikeushenkilöt.
• Leasing.

Myös lainatut varat voivat olla julkisia. Näitä ovat:

• Tuki.
• Veronmaksun lykkäys.
• Suunnittelu.

Investointien rahoitusbudjetti vaatii huolellista suunnittelua. Ilman tätä on mahdotonta hallita tehokkaasti hankkeen kehittämiseen tarkoitettuja varoja.

Kehittämishankkeiden investointibudjetit koostuvat tilapäisistä työryhmistä, joita luodaan paitsi suunnittelua, myös myöhempää toteutusta varten. Mukana on muiden asiantuntijoiden joukossa sijoitusekonomisti. Jos yritys kehittää useita projekteja, siinä voi työskennellä useita tällaisia ekonomisteja kerralla.

IEE Budgeting Economistin suunnittelema kokonaisinvestointi. Toimistokalusteiden sekä teknisten laitteiden hankintabudjetti otetaan lähtökohtana. Eli tässä tapauksessa on kyse kalusteiden ja toimistotarvikkeiden hankintaan liittyvistä investoinneista, joita ei kirjata kuluiksi, vaan ne muuttuvat joksikin osaksi yrityksen omaisuutta.

Muotoilu

Budjetit muodostetaan useassa vaiheessa. Tämä on melko vaikea prosessi, jota ei suoriteta nopeasti.

• Ensinnäkin yksittäisten projektien budjetointi. Tämä on tärkeää tehokkaan rahastonhoidon varmistamiseksi.
• Seuraavaksi yleistys tehdään pitkän aikavälin investointibudjetin puitteissa.
• Projektit ajoitetaan ajan mukaan.
• Suorita kunkin projektin yksityiskohdatkuluvan raportointikauden aikana.

Sopimus ja sovitus

Tämä on tärkeä vaihe koko prosessissa. Nämä toimet tekevät talousosaston päälliköt sekä toiminnanjohtaja ja kehittämistä tehneen väliaikaisen ryhmän johtaja.

Neuvotteluvaiheessa tehdään alustavia päätöksiä siitä, mitkä hankkeet sisällytetään lopullisiin budjetteihin ja mitkä siirretään myöhemmälle ajanjaksolle tai toteutetaan alun perin suunniteltua hitaammin. Tämä johtuu siitä, että hankkeiden rahoitus on yleensä rajoitettua, joten yritys ei pysty toteuttamaan kaikkea kerralla.

Alustava hyväksyntä

Tämä menettely suoritetaan pää- ja toimitusjohtajan tasolla. Myös talousosaston päälliköt osallistuvat. Jos yrityksellä on kehitysjohtajan asema, hän osallistuu myös investointibudjetin sovittelu- ja hyväksymisvaiheeseen.

Ennen esihyväksynnän alkamisjaksoa on suositeltavaa suunnitella yrityksen nykyinen toiminta. Tämä mahdollistaa tarkimman arvion investointeihin suunnattavan rahoituksen määrästä. Lisäksi on tärkeää tietää, mikä osa hankkeesta voidaan rahoittaa omilla varoilla ja kuinka paljon lainapääomaa on hankittava. Vain huolelliset laskelmat mahdollistavat tehokkaan toiminnan.

Tämä on perustietoa, joka liittyy suoraan sijoittamiseenbudjetit. On ymmärrettävä, että jokaisella yrityksellä voi olla erilaisia investointiprojekteja. Esimerkiksi tyypillinen ja ainutlaatuinen. Jotkut yritykset soveltavat omia kriteereitään hankkeiden luokittelussa. Esimerkiksi kehityshanke toteutetaan vähintään kerran vuoden aikana, sitä pidetään tyypillisenä.

Vaikka yritys toteuttaisi vain yhtä projektia, siitä on kerättävä mahdollisimman paljon tietoa lanseeraustavoitteet ja suunnitellut tulokset selkeästi toteuttaen sekä laadittava investointibudjetti. Loppujen lopuksi mitään hanketta ei voida toteuttaa ilman rahoitusta. Lisäksi paljon riippuu rahamäärästä, jonka yritys pystyy osoittamaan. Tämä vaikuttaa suoraan investointihankkeen toteuttamisnopeuteen. Mitä enemmän rahoitusta yritys osoittaa, sitä nopeammin hyväksytty hanke voidaan toteuttaa.