Varaturvallisuusjohtaja: Työkuvat ja vastuualueet

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Suurissa yrityksissä on tällainen apulaisturvajohtajan asema. Tämä työntekijä auttaa pomoaan organisoimaan sen yrityksen oikeudellista ja organisatorista suojaa, jossa hän työskentelee. Se kehittää ja johtaa toimintaa, jolla pyritään varmistamaan suojelua vaativien kohteiden turvallisuus. Hänen tehtäviinsä kuuluu myös suojavarusteiden kehittäminen ja yrityksen työntekijöiden uskollisuuden arviointi. Kaikki tiedot työntekijän oikeuksista ja tehtävistä tulee sisältyä apulaisturvajohtajan toimenkuvaan.

Säännöt

Tähän tehtävään palkattu työntekijä on esimies. Toimitusjohtaja on vastuussa työsuhteestaan ja mahdolliset muutokset työhönottoon, muuttamiseen tai irtisanomiseen tehdään hänen määräyksensä mukaan. Hän raportoi turvallisuusjohtajalle. Saadaksesi työpaikan apulaisturvajohtajana, sinulla on oltava korkeampi ammatillinen koulutus.

Kokemus on myös tärkeä: sen on oltava vähintään kolme vuotta kyseisessä tehtävässä. Työntekijä on velvollinen suorittamaan työtoimintaansa liike- ja v altiosalaisuuksien säilyttämistä sääntelevien normien ja säädösten mukaisesti. Hänen tulee myös ottaa huomioon viranomaisten määräykset ja ohjeet, peruskirja ja ohjeet.

Tieto

Ennen tehtäviinsä ryhtymistä turvallisuusjohtajan apulaisjohtajan on tutustuttava kaikkiin käskyihin, määräyksiin ja muihin ohje- ja säädösmateriaaliin. Hänen on tutkittava sen yrityksen rakennetta, jossa hän työskentelee. Kannattaa myös tutustua kaikkiin yrityksessä käytössä oleviin viestintäkeinoihin. On tarpeen osata käyttää tietokone- ja organisaatioteknologiaa; olla perehtynyt hyvin yrityksessä käytettäviin teknisiin suojakeinoihin sekä oppia kaikki yrityksen säännöt ja menettelytavat.

Toiminnot

Työntekijä on velvollinen varmistamaan yrityksen turvallisuuden. Se suojaa myös tietoja ja tietoja, jotka ovat yrityksen liikesalaisuuksia. Lisäksi apulaisturvajohtaja järjestää liikesalaisuuksien oikeudellisen, fyysisen, laitteiston ja matemaattisen suojan.

Hän järjestää toimistotyötä, mikä sulkee pois piilotetun tiedon luvattoman vastaanottamisen. Velvollinen estämään kohtuuttoman työhönpääsyn ja liikesalaisuuksia sisältävien tietojen.

Vastuu

Työntekijä tunnistaa ja lokalisoi kaikki mahdolliset kanavatluottamuksellisten tietojen vuodot niin yrityksen päivittäisessä toiminnassa kuin hätätilanteissa (eli tulipalojen, onnettomuuksien ja muiden erityistilanteiden aikana). Apulaisturvajohtaja huolehtii siitä, että kaikki kokoukset, neuvottelut, tapaamiset, kokoukset pidetään turvallisesti kaikilla tasoilla. Valvoo rakennusten, yksittäisten tilojen, yrityksen teknisten laitteiden jne. turvallisuutta.

Hänen tehtävänä voi olla yrityksen johdon ja sen avainhenkilöiden turvallisuuden varmistaminen, markkinointitilanteiden arvioiminen sekä kilpailevien organisaatioiden ja muiden toiminnan valvonta väärin tarkoitetulla tavalla.

Muut toiminnot

Turvallisuusosaston apulaisjohtajan toimenkuvaan voi sisältyä sellaisia tehtäviä kuin kulunvalvonnan ja objektin sisäisen turvallisuuden järjestäminen ja toteuttaminen yrityksen alueella, turvapalvelun suorittamismenettelyn asettaminen, turvallisuussääntöjen noudattamisen valvonta yrityksen työntekijöitä ja vierailijoita. Hän on velvollinen osallistumaan perustavanlaatuisen ohjedokumentaation kehittämiseen, jossa esitetään turvallisuutta ja liikesalaisuuksien suojaa koskevia vaatimuksia.

Hän osallistuu sääntöjen kehittämiseen ja toimeenpanoon varmistaen työskentelyn liikesalaisuuksia sisältävän dokumentaation kanssa. Valvoo, että kaikissa töissä noudatetaan salaisen tiedon suojan sääntöjä. Turvallisuusjohtajan apulaisjohtajan tehtävätsisältää yhtiön tietoturvaloukkauksiin liittyvien asiakirjojen laatimisen. Hänen on tutkittava ja analysoitava kaikkia kilpailijoiden toimia, joilla pyritään saamaan luottamuksellisia tietoja yrityksestä, jossa hän työskentelee, sen asiakkaista ja liikekumppaneista, tuotteista ja niin edelleen.

Muut tehtävät

Työntekijä järjestää ja suorittaa sisäiset tutkimukset, jos tietoja on paljastunut, tärkeitä asiakirjoja on kadonnut tai jos yrityksessä on muita tietoturvaloukkauksia. Hän harjoittaa liikesalaisuuden muodostavien tietojen kehittämistä, kirjaamista, päivittämistä. Johtaa yhtiön, sen tytäryhtiöiden, sivukonttoreiden ja divisioonien turvallisuuspalveluita. Kouluttaa henkilöstöä yrityksen sääntöjen ja menettelytapojen noudattamiseen. Harrastaa kassakaappien, kaappien ja muiden tärkeiden asiakirjojen säilytyspaikkojen kirjanpitoa ja valvontaa.

Tämä työntekijä pitää kirjaa kaikista teknisistä ja ei-teknisistä keinoista, jotka ovat mahdollisia tietovuotojen kanavia.

Koulun apulaisturvallisuusjohtaja on velvollinen pitämään yhteyttä lainvalvontaviranomaisiin ja muihin rakenteisiin saadakseen operatiivista tietoa ja tutkiakseen alueen rikollista tilannetta.

Oikeudet

Tähän tehtävään hyväksytyllä työntekijällä on oikeus edustaa yrityksen etuja muissa organisaatioissa ja viranomaisissa. Hän voi tutustua hankkeisiin ja viranomaisten päätöksiin, jos ne vaikuttavat hänen työtoimintaansa. Hänellä on myös oikeus osallistuaJohdon ehdotusten huomioon ottaminen osastonsa työn parantamiseksi ja tehostamiseksi, liikesalaisuuksien turvaamisen menetelmien parantamiseksi. Koska kyseessä on johtotehtävä, apulaisjohtaja voi allekirjoittaa, hyväksyä ja laatia määräyksiä, mutta vain oman toimiv altansa puitteissa.

Muut oikeudet

Hänellä on oikeus käydä kirjeenvaihtoa muiden organisaatioiden kanssa, olla vuorovaikutuksessa sivukonttoreiden ja osastojen päälliköiden kanssa, saada heiltä asiakirjoja ja tietoja, joita hän tarvitsee tehtäviensä laadukkaaseen, asianmukaiseen suorittamiseen. Lisäksi apulaisjohtajan oikeuksiin kuuluu määräysv alta yrityksen alaisuudessa olevien yksiköiden toiminnassa sekä johdon velvollisuus avustaa sen tehtävien suorittamisessa.

Vastuu

Apulaisjohtaja voidaan saattaa vastuuseen, jos hän hoitaa tehtäviään virheellisesti, tekee hallinto-, rikos- ja työrikoksia tai hänen toimintansa on johtanut aineelliseen vahinkoon. Hän on vastuussa liikesalaisuuksien luovuttamisesta ja lisäksi vallan väärinkäytöstä tai niiden käytöstä henkilökohtaisiin tarkoituksiin. Kaiken tämän tulee olla säänneltyä, eikä se saa ylittää maan työlainsäädäntöä.

Ohjeet

Tämä on vain perustiedot, jotka tämän työntekijän työnkuva voi sisältää. Yleensä tietoja ja sen kohtia voidaan tarvittaessa täydentää tai päinvastoin poistaa. Kaikki riippuu yrityksen tarpeistajohdon tarpeet, organisaation laajuus ja koko.

Mutta on erittäin tärkeää ottaa huomioon, että tämän ohjeasiakirjan on oltava täysin kaikkien v altion työlainsäädännössä määriteltyjen sääntöjen ja määräysten mukainen. Työntekijällä ei ole oikeutta aloittaa työ ennen kuin hän on hyväksynyt tämän ohjeasiakirjan johdon kanssa.

Johtopäätös

Työmarkkinoilla on paljon avoimia turvallisuuden apulaisjohtajan paikkoja, eikä tämä ole yllättävää. Tällaista työntekijää tarvitaan jokaiseen laitokseen, jossa on liikesalaisuuksia vaativia tietoja ja asiakirjoja. Se voi olla joko toisen asteen oppilaitos tai suuri yritys, jolla on useita sivuliikkeitä ja osastoja. Työnantajat eivät huomioi vain hakijoiden koulutusta ja kokemusta, vaan myös heidän henkilökohtaisia ominaisuuksiaan, kykyään johtaa ihmisiä ja hallita työnkulkua.

Tämä työ on erittäin vastuullista ja vaikeaa, joten siitä maksetaan hyvin, mutta silti palkka riippuu siitä, mitä tehtäviä työntekijälle määrätään ja missä hän työskentelee. Myös palkan ja palkkioiden määrä voi vaihdella organisaation sijaintialueen mukaan. Toimenkuvassa tulee ottaa huomioon kaikki työntekijän työprosessiin, tehtäviin, oikeuksiin ja velvollisuuksiin liittyvät seikat. Tämän oikeudellisen asiakirjan tulisi myös säännellä tietoja, jotka työntekijällä on oltava työhön tullessaan. Vainviranomaisten sopimuksen ja hyväksynnän jälkeen hän voi alkaa hoitaa tehtäviään.