Esimerkkikyselylomakkeita työllistymistä varten: kuinka ne täytetään oikein

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-01-17 18:49

Yrityksen johtajan on joskus melko vaikeaa päättää, kumpi hakija sopii paremmin avoimeen paikkaan, on jopa vaikea päättää, kuka hakijoista kutsua haastatteluun. Ansioluettelolomake ei ole yhtenäinen, ja jotkut hakijat keskittyvät yhteen tietoon, toiset toiseen. Tämän ongelman ratkaisemiseksi monet yritykset tarjoavat hakijoille työnhakijan kyselylomakkeen, josta he luovat otoksen itse.

Mikä on profiili

Kyselylomake ei ole pakollinen asiakirja, työnantajalla ei ole oikeutta vaatia sitä hakij alta ollenkaan. Lisäksi yrityksen johdolla ei ole oikeutta vaatia henkilötietojen, perhetietojen, uskonnollisen kuuluvuuden tai poliittisen vakaumuksen paljastamista. Mutta jos virkaan hakija suostui tähän, niin näyte täytetystä hakulomakkeesta työpaikkaa haettaessa liitetään palkatun työntekijän henkilötietoihin.

Kyselylomakkeella on monia yhtäläisyyksiä ansioluettelon kanssa, mutta ainoa ero on, että siinä on näytettävä täsmälleen ne tiedottyönantaja on kiinnostunut, ei se, josta hakija haluaa esitellä.

Profiilityypit

Tänään rekrytoijat erottavat kolmenlaisia kyselylomakkeita. Taulukko näyttää tämän.

Haastatteluun	Tällaisten asiakirjojen lomakkeet sijoitetaan yleensä kauppoihin ja muihin julkisiin paikkoihin, lähetetään postitse tai ladataan yrityksen verkkosivuilta. Hakija täyttää sen ja lähettää sen työnantajalle tarjouksena ehdokkuudestaan avoimeen virkaan
Työhön	Tällaisessa kyselylomakkeessa oletetaan, että hakija on jo kutsuttu haastatteluun, ja hän täyttää sen heti kun hän on yhteydessä työnantajaan
Työhön haettaessa	Kyselylomake täytetään jo, kun hakija on saanut kutsun työhön ja antanut suostumuksensa. Täytetty lomake on liitetty henkilökohtaiseen tiedostoon.

Säännöt kyselylomakkeen laatimiseen

Työhön haettaessa ei ole yhtenäisiä sääntöjä lomakkeen lomakkeelle. Otoksen laativat aina henkilöstöosaston työntekijät ottaen huomioon yrityksen ylimmän johdon vaatimukset. Vaikka käytännössä ne yleiset säännöt, jotka ovat tyypillisiä kyselylomakkeille missä tahansa yrityksessä, on jo laadittu. Seuraavat kohteet on sisällytettävä lomakkeeseen:

• F. I. O.;
• syntymäpaikka ja -aika;
• kansalaisuus;
• siviilisääty;
• rekisteröinti- ja asuinpaikka;
• viestintäyhteydet;
• tietoa koulutuksesta ja työkokemuksesta.

Kaikki muut työnhaussa näytekyselylomakkeissa vaadittavat tiedot määrätään yrityksen johdon vaatimusten mukaan. Ja se voisi olla:

• toiminnalliset vastuut kussakin virassa;
• tietoa saavutuksista ammattitoiminnassa;
• tiedot lähisukulaisista;
• harrastukset ja intohimot;
• rikosrekisterin läsnäolo;
• lisätulolähteitä;
• palkkatoiveet;
• suosituskirjeiden läsnäolo.

Hakemuksen täyttäminen hakijalle

Jos hakija ei ole koskaan työskennellyt v altion virastoissa eikä ole törmännyt suuriin yrityksiin, hän ei välttämättä tiedä miltä työnhakulomake näyttää ja miten se täytetään. Yleensä tämä tehdään käsin. Kyselylomake on pohjimmiltaan yksinkertainen kysely, eikä sen täyttämisessä pitäisi olla ongelmia. Työnantajan ja mahdollisen työntekijän välisen "kommunikoinnin" eri vaiheissa täytetyissä kyselylomakkeissa ei käytännössä ole eroja.

Kaikissa työllistymistä koskevissa näytekyselylomakkeissa on yleensä useita lohkoja. Taulukko sisältää vinkkejä ensimmäisen lohkon suorittamiseen.

Haluttu asema	Yrityksissä lomake on pääsääntöisesti yhtenäinen kaikille tehtäville, joten hakijan on kirjoitettava mihinhän hakee avointa työpaikkaa
F. I. O.	Kirjoita sukunimesi, etunimesi ja sukunimesi kokonaan
Syntymäaika	Näytetään yleensä muodossa: päivä, kuukausi, vuosi
Syntymäpaikka	g. Sofia
Asuinoloehdot	Sinun on ilmoitettava rekisteröinti- ja asuinpaikka, jos ne eroavat toisistaan
Siviilisääty	Onko ehdokas naimisissa, onko hänellä lapsia, heidän ikänsä

Tässä lohkossa jotkut työnantajat pyytävät sinua ilmoittamaan haluamasi palkkatason. Joskus kysytään tietoa siitä, miten henkilö sai tietää avoimesta työpaikasta. On mahdollista, että yrityksen johto haluaa tietää, onko yrityksessä työskenteleviä henkilöitä, jotka ovat hakijan sukulaisia tai ystäviä.

Taulukko näyttää esimerkkejä eri mallikyselylomakkeiden toisen lohkon täyttämisestä työpaikkaa haettaessa.

Ammattimaista tietoa	Tämän kohteen tulee osoittaa työkokemusta. Kuvauksen tulee alkaa viimeisestä työpaikasta. Työaika, yrityksen nimi ja tehtävä ilmoitetaan. Työnantaja voi pyytää entisen työnantajan yhteystietoja ja palkkatasoa edellisessä työssä
Erityiset saavutukset	Kappale voidaan siirtää erilliseen osioon, jossasinun tulee ilmoittaa mitkä olivat saavutukset, missä työpaikassa

Seuraava lohko esimerkkityöhakemuslomakkeissa on tiedot koulutuksesta ja muista taidoista.

Koulutus	Tässä kappaleessa kuvataan mikä oppilaitos valmistui, minä vuosina, mikä oli koulutusmuoto
Lisäkoulutus	Tässä osiossa tulee ilmoittaa lisäkurssien, koulutuksen ja seminaarien läpikulkutiedot, tietysti tietojen tulee liittyä suoraan siihen tehtävään, johon hakija hakee
Tietokonetaidot	Usein työnantaja tarjoutuu tarkistamaan vain työn edellyttämät ohjelmat
Kielitaso	Tässä kappaleessa mainitaan usein myös kielet, joita hakijan on toivottavaa osata

Kyselylomakkeen neljäs lohko on yleensä koottu siten, että työnantaja voi määrittää hakijan henkilökohtaiset ominaisuudet, kuinka lupaava hän on urakehityksen suhteen. Kiinnostuksen kohteet voidaan tunnistaa. Jotkut yritykset tarjoavat lyhyen kyselyn, kuten:

• voiko ehdokas olla pitkillä työmatkoilla;
• onko mahdollista myöhästyä töissä;
• mikä on haluttu työaikataulu ja niin edelleen.

Lopuksi

Sinun pitäisi tietää sevaikka kysely olisi liian yksityiskohtainen, et tule toimeen ilman henkilökohtaista tapaamista työnantajan kanssa. HR-asiantuntijoita kiinnostava henkilö kutsutaan haastatteluun, jossa rekrytointikysymys ratkaistaan lopullisesti.