Tilaa lehti. Aikakauslehtien-tilausten täyttäminen. Tilipäiväkirjat

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-01-17 18:49

Jokaisella yrityksellä on mahdollisuus valita itsenäisesti vero- ja kirjanpitojärjestelmä ja -muoto. Vallitsevat periaatteet kirjanpitotietojen muodostuksessa ovat: luotettavuus, läpinäkyvyys, havaintojen saatavuus, mahdollisuus saada raportti kaikista omaisuuseristä tai selvitystyypeistä, tietovuotojen ja vääristymien poissulkeminen.

Soveltuvat lomakkeet ja kirjanpitojärjestelmät

Tiedot, rekisterit, kirjanpitoraportit, niiden järjestys ja täyttöjärjestys, ulkonäkö ovat ratkaisevia kirjanpidon muodon kann alta. On tapana erottaa useita niiden tyyppejä:

1. Muistotilausten kirjanpitojärjestelmä.
2. Päiväkirjatilausten kirjanpitojärjestelmä.
3. Yksinkertaistettu järjestelmä.

Yrityksen yleisimmin käytetty kirjanpitojärjestelmä on päiväkirjatilauslomake. Nykyaikaisissa prosessiautomaation olosuhteissa on luotu monia ohjelmistovaihtoehtoja.ratkaisuja, jotka keskittyvät maksimaaliseen tulokseen. Kirjanpito-ohjelmia käytettäessä lomakkeiden ja kirjanpitojärjestelmien välillä ei ole selkeitä rajoja, koska kaikenlaisen raportin muodostaminen vie vähän aikaa ja vaivaa.

Kirjauskirjausjärjestelmän yleiset ominaisuudet

Tämä järjestelmä perustuu perusasiakirjoissa näkyvän tiedon systematisoinnin ja keräämisen periaatteeseen. Tietojen tallentaminen rekistereihin tapahtuu samanaikaisesti kronologisen järjestyksen huomioon ottaen. Järjestelmän pääasiakirjat ovat: päiväkirjatilaus, kertaluontoinen (apu)tiliote, pääkirja ja tase. Analyyttisen kirjanpidon tietojen tarkempaan paljastamiseen voidaan käyttää korttia ja tilin liikevaihtolomaketta. Heidän tiedot siirretään vastaavaan päiväkirjamääräykseen ja tiliotteeseen. Kiinteiden tuotanto- ja ei-tuotantoomaisuushyödykkeiden, aineettomien hyödykkeiden, kunkin esineen inventaarikortteja huolletaan, tuotantokustannukset kirjataan kustannuslaskelmille. Erilaisia selvitystaulukoita ja transkriptioita ylläpidetään tarpeen mukaan erikseen kullekin omaisuustyypille, laskelmille.

Rekistereiden täyttöjärjestys

Päiväkirjamääräysten täyttö tapahtuu toiminnan hyvitysperusteella, eli ensisijaisten tositteiden sisältämät tiedot tiivistetään tietyn tilin hyvityksellä ja kirjataan vastaavaan rekisteriin. Tällöin veloitusta vastaava rekisteri heijastuu siihen, mikä mahdollistaa menetelmän soveltamisenkaksoismerkintä yhdessä asiakirjassa. Jokainen päiväkirjamääräys on shakkiperiaatteen mukaan rakennettu tiliote, joka on muodostettu yhden tai useamman samanlaisen (sisällöltään samanlaisen) tilin saldolle.

Liiketapahtuman kokonaisarvo sijoitetaan rekisterin rivin ja sarakkeen leikkauskohtaan. Voit esimerkiksi ottaa päiväkirjamääräyksen 2, joka on suunniteltu heijastelemaan tietoja tilin nro 51 "Selvitystili" hyvityksestä tilien 50, 55, 52, 57, 58, 18, 60, 62, 68 veloituksesta., 66, 76, 71, 70, 73, 75 jne.

Päiväkirja 2

ennätysnumero	Päivämäärä	50	71	60	75	55	70	66	68	Laina yhteensä
1	11. toukokuuta 2010		2, 0							2, 0
2	12. toukokuuta 2010			57, 0						57, 0
3	13. toukokuuta 2010	15, 0								15, 0
4	16. toukokuuta 2010	20, 0				15, 0				35, 0
5	19. toukokuuta 2010			13, 0						13, 0
6	25. toukokuuta 2010				10, 0		35, 2	3, 5	7, 3	56, 0
Yhteensä		35, 0	2, 0	70, 0, 0	10, 0	15, 0	35, 2	3, 5	7, 3	178, 0

Seuraavat toiminnot näkyvät tässä:

• 10.05.2010 2,0 yksikköä laskettiin käyttötililtä osaraportille.
• 12.05.2010 varoja siirrettiin raaka-aineiden ja tarvikkeiden toimittajille, 57,0 kpl.
• 13.05.2010 - käteisen nosto yrityksen kassalle, 15,0 kpl.
• 16.05.2010 varoja siirrettiin erityistilille (remburssi) 15,0 yksikköä
• 16.05.2010 - käteisen nosto kassalla (20,0 kpl) kotitalouksien tarpeisiin.
• 17.05.2010 siirretty toimittajille 13,0 yksikköä per toimitettu tuote.
• 25.05.2010 suoritetut maksut perustajille 10,0 yksikköä.
• 25.05.2010 järjestön työntekijöiden palkkaa siirrettiin 35,2 yksikköä.
• 25.05.2010 siirretty pienentämään lainan velkaa 3,5 kpl
• 25.05.2010 varoja siirrettiin budjettiin (alv, ennakkomaksu) 7,3 kpl.

Jokainen liiketapahtuma vahvistetaan ensisijaisella asiakirjalla, jonka perusteella päiväkirjamääräys täytetään. Nostettaessa käteistä yrityksen kassalle käytetään kassakuittimääräystä (tili 50), jolla siirretään kassavarat yrityksen käyttötililtä eri vastapuolille tai eritasoisille budjeteille - maksumääräys.

Vedomosti

Päiväkirjajärjestys täytetään ensisijaisista tositteista, mutta joillain tileillä on melko suuri määrä analyyttistä tietoa, jota käsitellään apulausunnossa ja sen päivittäinen summa sisältyy rekisterin vastaavaan soluun. Esimerkiksi toimittajien ja urakoitsijoiden kanssa tehtäessä on mahdollista tehdä useita kymmeniä siirtoja yhdessä päivässä velan määrän maksamiseksi (vähentämiseksi) tai ennakkomaksujen maksamiseksi. Analytiikan suorittamista varten tilille 60 laaditaan lisäselvitys. Tässä esimerkissä 12.5.2010 yrityksen käyttötililtä on siirretty varoja 57,0 yksikköä, jotka lähetetään eri vastapuolille asiaa koskevien sopimusten tai toimitusasiakirjojen perusteella. Tämän summan tulkitsemiseksi voidaan laatia erityinen asiakirja.

Laskun salauksen purku 60

Päivämäärä	Summa	Vastapuolen nimi	Säätiö
12.05.2010	15, 0	Polet LLC	Toimitussopimus nro 34, päivätty 1.10.2010
	37, 0	JSC "NPK"	velka 2.5.2010 päivätyllä laskulla nro 102 maksettu pois
	5, 0	Lira LLC	Ennakkomaksu 10. toukokuuta 2010 päivätyn laskun nro 33 perusteella
Yhteensä	57, 0

Tämän lausunnon tulos näkyy tilauspäiväkirjassa nro 2, toiminnan vahvistavat asiakirjat (pankkimerkinnällä varustetut maksumääräykset) ovat analyysiotteen liitteenä.

Rekisteröi numerot

Numerointi on jokaisen päiväkirjajärjestyksen alaista. Lomake on suurikokoinen arkki, joka heijastaa sarakkeiden sarjaa valitun tilin (tai ryhmän) hyvitystä vastaavien tilinumeroiden tallentamiseksi. Kirjanpito liiketoimista pidetään päivittäin tai kirjanpidon ensisijaisina tositteina ja apulaskuina. Tietylle synteettiselle tilille (sisällöltään samank altaisten tilien ryhmä) avataan päiväkirjamääräys kuukausittain, jokaiselle annetaan pysyvä numero.

• Lomaketta nro Zh-1 ylläpidetään 50 tilin luotolla.
• Lomaketta nro Zh-2 säilytetään tilin 51 luotolla.
• Lomake nro Zh-3 - tilihyvitys 56, 57, 55.
• Lomake nro G-4 - tilihyvitys 92, 95, 93, 94, 90.
• Lomake nro Zh-6 - hyvitys 60tilit.
• Lomake nro Zh-7 - hyvitä 71 tiliä.
• Lomake nro Zh-8 - tilihyvitys 06, 97, 09, 61, 67, 64, 63, 76, 75, 58, 73.
• Lomake nro Zh-10 - tilihyvitys 70, 02, 10, 84, 20, 69, 23, 65, 29, 28, 26, 31, 44, 05.
• Lomake nro Zh-11 - tilihyvitys 43, 41, 40, 46, 45, 62.
• Lomake nro Zh-12 - tilihyvitys 82, 89, 96, 86, 87, 88, 85.
• Lomake nro Zh-13 - tilihyvitys 01, 48, 03, 04, 47.
• Lomake nro Zh-14 - tilihyvitys 14.
• Lomake nro Zh-15 - tilihyvitys 83, 81, 80.
• Lomake nro Zh-16 luottotilit 11, 07, 08.

Rekistereiden sulkeminen

Tilien päiväkirjatilaukset täytetään kuukauden aikana, jolloin jokainen rekisteri suljetaan, lainan liikevaihto summataan määritettyjen tilien veloitukseen. Synteettiset kirjanpitotiedot tarkastetaan analyyttisiä selostuksia heijastavan apulausunnon arvojen mukaisiksi. Täsmennyksen jälkeen saadut arvot siirretään pääkirjaan. Se avataan jokaiselle kalenterivuodelle, sisältää kauden alun saldot, se täytetään kuukausittain tililiikenteellä ja sitä käytetään välitaseen laatimiseen (neljännesvuosittain, kuukausittain, puolivuosittain).

Vuoden (raportointijakson) lopussa pääkirjaan syötettyjen tietojen perusteella muodostetaan tase. Tätä varten lasketaan yhteen kaikkien kauden tilauslehtien liikevaihdot, otetaan huomioon aloitussaldo ja tilityypistä (passiivinen tai aktiivinen) riippuen lasketaan vuoden lopun saldo. Päiväkirjamääräyskirjanpitojärjestelmä on suunniteltu manuaaliseen tietojenkäsittelyyn. Sen tärkein negatiivinen ominaisuus onlehtien ja rekisterien runsaus, joten paras vaihtoehto sen käyttöön on kirjanpitoautomaatio.