TORG-12:n täyttäminen: rahtikirjan täyttämisen säännöt

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Organisaatiot luodaan voittoa tavoittelemaan, jota varten ne myyvät tavaroitaan tai tarjoavat palveluja. Lisäksi he maksavat työssään tiettyjä kuluja, maksavat palveluista, ostavat erilaisia työvälineitä, raaka-aineita, materiaaleja ja muita tarvittavia tuotteita. Yksittäisen yrittäjän ja oikeushenkilön on pidettävä erilaista kirjanpitoa, kirjattava voittoja ja kuluja. Tämä koko prosessi tulee näkyä dokumentaatiossa lain määräämällä tavalla. Tässä artikkelissa käsitellään ensisijaisia asiakirjoja, TORG-12-rahtikirjaa, täyttösääntöjä, lomaketta ja lomaketta, sen tarkoitusta ja tarkastustarkastusten vaatimuksia.

Dokumentaatio organisaatiossa

Organisaatiot suorittavat toimintansa aikana erilaisia toimintoja. Kaikki ne tulee korjata eri tarkoituksiin ja käyttäjille. Osa asiakirjoista voidaan laatia vapaassa muodossa, osalla on vakiintunut yhtenäinen malli, osaan sovelletaan tiettyjä vaatimuksia, mutta yritys voi kehittää käytettävän lomakkeen itse. Riippuen siis asiakirjojen tarkoituksesta ja niissä olevista tiedoista,tyyppejä on useita:

• Ensisijainen - sisältää tiedot tapahtuman tosiasiasta, myönnetään tapahtuman alkaessa tai välittömästi sen jälkeen.
• Kirjanpitorekisterit - sisältävät yleistä tietoa tietyn ajanjakson aikana tapahtuneista tapahtumista.
• Raportointi - ne sisältävät tietoa toiminnan tuloksista tiettynä päivänä, lopulliset laskelmat veroista, maksuista, voitoista, kuluista ja muista seikoista.

Tämä artikkeli paljastaa ensisijaisen dokumentaation aiheen, nimittäin TORG-12:n täyttämisen, täyttösäännöt ja muut viitetiedot.

Ensisijainen dokumentaatio

Ensisijainen asiakirja on vahvistus liiketoimen tosiasiasta - tavaroiden lähetys ja myynti, varojen vastaanottaminen ja kuluttaminen, tavaroiden vastaanotto, palvelujen tarjoaminen. Ensisijaisen asiakirjan luomiseen kuuluu myös TORG-12:n täyttäminen. Täyttösäännöt on kuvattu alla artikkelissa.

TORG-12 - rahtikirja, organisaation on annettava se, kun tuotteet lähetetään ostajalle. Jos organisaatio on arvonlisäverovelvollinen, sen on arvonlisäveron lisäksi laadittava lasku. Jos tavaran myyntiin liittyi kuljetus tai toimitus, annetaan myös konossementti. Lähetysasiakirjapakettiin voidaan liittää lasku ostajalle maksamisesta. Jokaisen yksittäisen tavaran myynnin mukana on tällainen asiakirjapaketti.

Kuka ja milloinkäytetty TORG-12

Kaikkien tavaroiden saapumiseen ja myyntiin on liitettävä asiakirjat. Tästä voidaan päätellä, että täyttösääntöjen mukainen TORG-12-lomake laaditaan aina, kun tavarat lähetetään. Sen on annettava poikkeuksetta kaikkien tuotteiden myyntiin osallistuvien organisaatioiden. Ilman tätä lomaketta voit pärjätä, jos yrityksen ydintoimintaa on palveluiden tuottaminen. Tässä tapauksessa tehdystä työstä laaditaan asiakirja.

Tätä laskua käytetään myös arvoesineiden hankinnassa, se on oston tositteena, jonka avulla voit kirjata sen määrän vero- ja kirjanpitokuluiksi. Myyjä laatii asiakirjan, ostaja saa tavarat lähetetyn laskun mukaan.

Yhdistetty muoto

Kaikkien kauppaorganisaatioiden on täytettävä TORG-12. Täyttösäännöt näkyvät lainsäädännössä seuraavista lähteistä: Venäjän federaation v altion tilastokomitean asetukset nro 132, 25.12.98 ja nro 20, 24.3.99, laki "kirjanpidosta" nro. 402-FZ.

Goskomstat on kehittänyt yhtenäisen asiakirjalomakkeen, joka sisältää kaikki tarvittavat tiedot tuotteesta, myyjästä ja ostajasta. Tämä lomake on melko yhdenmukainen monien Venäjän markkinoiden organisaatioiden tarpeiden kanssa, joten useimmissa tapauksissa sitä käytetään. Jopa kaikissa 1C-tietokannassa oletusarvoisesti TORG-12 on täytetty. Täyttösäännöt kirjanpito-ohjelmien kautta ovat aina järjestelmän hallinnassa, mikä antaa virheen, jos tietoja syötetään väärin.

Tarvittaessa yritys voi täydentää tärkeimpiä yksityiskohtiayhtenäisellä lomakkeella on omat kentät. Tältä osin lain vaatimukset ovat yksinkertaiset - pääasia, että TORG-12:n täyttämistä koskevia sääntöjä vaadituissa tiedoissa noudatetaan.

Asiakirjan tiedot

TORG-12:n täyttämistä koskevat säännöt edellyttävät, että organisaatio täyttää kaikki tärkeät tapahtumaa koskevat tiedot tarkasti ja täydellisesti. Tätä varten TN:ssä on erityiset kentät näiden tietojen syöttämiseen. Tosite sisältää seuraavat tiedot, jotka on määritettävä TORG-12-laskun täyttösääntöjen mukaisesti:

• tiedot tavaran lähettävästä yrityksestä (nimi, yhteydenottotavat, pankkitiedot, osoite, TIN);
• toteuttavan yrityksen rakennejako;
• asiakirjan numero ja päivämäärä;
• tiedot myytävästä tuotteesta (määrä, yksikköhinta, arvonlisäveron määrä, tuotteen kokonaissumma, mittayksiköt, pakkaus, kaikkien tuotteiden kokonaismäärä, kaikkien tuotteiden ALV yhteensä);
• tiedot tavaran vastaanottajasta (nimi, todellinen ja virallinen osoite, TIN, pankkitiedot, viestintätavat);
• päällikön, pääkirjanpitäjän ja vastuuhenkilön allekirjoitukset lähettäjältä;
• rahdin vastaanottamisesta vastaavan henkilön ja johtajan tai sen henkilön, jolle v altakirja on myönnetty, allekirjoitukset, joiden avulla voit allekirjoittaa ensisijaisen asiakirjan.

Tietyistä tekijöistä riippuen laki saattaa edellyttää lisätietoja. Riippuu yrityksen rahoituksestaostaja ja sen toimiala.

Rahtikirja TORG-12: säännöt ja näytetäyttö

Jos toteutukseen liittyy lisäasiakirjoja, sinun on määritettävä ne, nimittäin nimi, numero ja päivämäärä. Nämä voivat olla eritelmiä, laatutodistuksia, erilaisia lupia ja tutkimustuloksia.

Kirjoita "Asiakirjan syy" -kenttään päivämäärä ja sen sopimuksen numero, jonka perusteella tämä myyjä tekee yhteistyötä tämän ostajan kanssa.

TORG-12:n täyttämissääntöjen mukaan vastaanottajan ja lähettäjän on saatava asiakirjasta yksi täysi kopio. Joissakin tapauksissa asiakirjapaketti voidaan tulostaa kolmena tai useammana kappaleena. Esimerkiksi jos organisaatio on budjettitalo ja käyttää kunnan varoja.

Yleinen siirtoasiakirja

Vuoden 2013 alusta lähtien sellainen asia kuin yleinen siirtoasiakirja (lyhennetty UPD) on esiintynyt Venäjän toimistotyössä. Se on merkityksellinen arvonlisäveron maksaville organisaatioille, koska se yhdistää samanaikaisesti rahtikirjan, laskun, rahtikirjan, vastaanotto- ja luovutusasiakirjan, työn ja palveluiden suoritusteon. UPD:n täyttäminen ei juurikaan eroa yhtenäisen TORG-12-lomakkeen täyttämisestä. Rahtikirjan sarakkeet, jotka on täytettävä, ovat myös UPD:ssä. Tämä lomake sisältää myös tiedot verosta ja toimii laskuna.

UPD-lomaketta tulisi käyttäävahvistettu organisaation kirjanpitoperiaatteissa ja johtajan allekirjoittama. Tämän lomakkeen käytöstä ei tarvitse ilmoittaa urakoitsijoille, mutta monet organisaatiot tekevät silti mieluummin liitteen tai lisäsopimuksen kumppanien kanssa tehtävään toimitussopimukseen.

Elektroninen asiakirjahallinta

Internetin kehittymisen myötä sähköisen dokumentinhallinnan käyttö on tullut mahdolliseksi. Tällä työskentelytavalla organisaatio säästää aikaa ja rahaa. Ei tarvitse käyttää paperia, ei tarvitse tulostaa v altavia paperipinoja kaikkia myyntiä varten, vain yksi henkilö allekirjoittaa asiakirjat. Sähköisen dokumentinhallinnan toteuttamiseksi riittää, että muodostat pääsyn Internetiin ja vastaanotat sähköisen allekirjoituksen varmenteen. Asianmukainen v altakirja on annettava henkilölle, joka osallistuu sähköisen perusasiakirjan valmisteluun.