Sairasloman täyttäminen: täyttömenettely, normit ja vaatimukset, esimerkki

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-01-15 14:10

Ihmisen on helppo sairastua. On totta, että on erilaisia sairauksia: on niitä, jotka ohittavat helposti ja huomaamattomasti, ja on niitä, jotka eivät anna sinun tehdä mitään. Jälkimmäisessä tapauksessa ihmisten on keskeytettävä päätoimintansa. He keskeyttävät opinnot tai lopettavat luovuuden, jäävät sairauslomalle töissä.

Työntekijät eivät ilman omaa syytään voi suorittaa työtehtäviään, joten he ovat oikeutettuja aineelliseen korvaukseen työnantaj alta. Saat sen vain, jos sinulla on sairausloma (toinen nimi on työkyvyttömyyslomake).

Työantajan maksun saaminen edellyttää, että sairausloma on täytetty oikein. Kuinka tämä tehdään ja kuinka työskennellä sairausloman kanssa yleensä kuvataan myöhemmin artikkelissa. Alla on myös esimerkki sairausloman täyttämisestä. Tässä materiaalissa minimipalkka (SMIC) mainitaan. Tarkemmin sanottuna sairauslomaa täytettäessä lasketun minimipalkan perusteella.

Säännöt sairauslomalla työskentelyyn

Kannattaa hetiottaa huomioon, että sairausloma tietyssä kohdassa byrokraattisella polullaan käy läpi sähköisen käsittelyn, eli se skannataan tietokoneella. Näin ollen asiakirjan täytön oikeellisuudesta riippuu, saako se kansalainen, jolle se on myönnetty, sosiaalietuuksia vai ei.

Mitkä ovat nykyiset sairauslomasäännöt?

1. Sairausloman tiedot voidaan syöttää erityisellä tulostuslaitteella tai manuaalisesti.
2. Käytettäessä manuaalista täyttötapaa, käytä vain mustaa mustetta.
3. Sairasloman täyttötavan symbolit eivät saa ylittää soluja.

Hoivan lääkärin myöntämä sairausloma.

Jos sairausloma katoaa ennen kuin se on luovutettu työnantajalle, niin kansalaisella on oikeus saada asiakirjan kaksoiskappale, kun taas työnantajalla on oikeus korjata virheet, jotka on tehty täyttäessään lomaketta ilman alkuperäisen lomakkeen muuttaminen (jokainen korjaus on kuitenkin vahvistettava työkyvyttömyyslomakkeen kääntöpuolelle).

Mikä on sairausloma?

Sairaslomalla on tietty kaava. Tämä on sini-sininen arkki (gradientti), jonka etupuolella on tietty tekstuuri.

Sairasloma sisältää seuraavat lohkot (alla on esimerkki sairausloman täyttämisestä lähes kokonaan viimeistä lohkoa lukuun ottamatta):

1. Pakko, jonka hoitava lääkäri täyttää.
2. Työantajan suunnittelema lohko.
3. Lohko, jonka hoitava lääkäri myös täyttää, mutta jättää sen sisäänlääketieteen organisaatio, jossa asiakirja on myönnetty.

Sarakkeet sairausloman täyttämiseen ovat valkoisia soluja, joista jokainen on tarkoitettu yhdelle merkille (välilyönti on myös merkki).

Sairauslomalla on paikkoja leimoille, jotta ne eivät mene päällekkäin tarvittavien tietojen kanssa.

Säännöt lääketieteen työntekijän sairausloman täyttämisestä

Vammaistodistusta täyttäessään hoitavan lääkärin tulee:

1. Ilmoita, onko sairausloma kopio vai alkuperäinen.
2. Kirjoita lyhyesti lääketieteellisen organisaation nimi.
3. Syötä ajanjakso, jolta työntekijä on vapautettu välittömistä työtehtävistään.
4. Kirjoita asiakirjan julkaisupäivämäärä.
5. Anna potilastietosi.
6. Syötä sen organisaation nimi, jossa potilas työskentelee.
7. Määritä PSRN ja osoite.
8. Syötä sijaintisi.
9. Syötä tietosi ja allekirjoita.

Kun kaikki sairausloman tiedot on syötetty, asiakirja siirtyy organisaatioon, jossa potilas on palveluksessa, jatkotäyttöä varten.

Työnantajan työkyvyttömyystodistuksen täyttäminen

Jotta ei tehdä virhettä sairauslomaa täyttäessään, työnantajan on otettava huomioon seuraavat vivahteet tämän asiakirjan käsittelyssä:

• työorganisaation nimeä määritettäessä on ilmoitettava yrityksen lyhennetty nimi; josse ei ole siellä, sinun on annettava nimi kokonaan;
• työnantaja on velvollinen ilmoittamaan, onko työntekijän päätyöpaikka tässä yrityksessä vai onko hän osa-aikatyötä; tämä on tarpeen, jotta sairauslomalla oleva kansalainen voi vaatia asiakirjan kahtena kappaleena kahdelle työnantajalle;
• työnantajan tulee merkitä asiakirjaan numero, jonka Kansaneläkelaitos antoi yritykselle rekisteröinnin yhteydessä;
• myös työnantajan on ilmoitettava sosiaaliturvarahaston sivukonttorin numero; yleensä se koostuu 4 numerosta, mutta jos puhumme aluetoimistosta, niin viisinumeroinen koodi ilmoitetaan;
• muista syöttää työntekijän TIN-tunnus;
• sairaslomalla on oltava tiedot työntekijän sosiaalietuuksien ehdoista, jotka näkyvät lomakkeen kääntöpuolella olevien koodien muodossa;
• työntekijän työtapaturman sattuessa ilmoitetaan teko H-1 (ilmoitetaan lain antamispäivämäärä), muuten sarake jää tyhjäksi;
• jos työsopimus puretaan, täytetään rivi, joka osoittaa työn alkamispäivämäärän yrityksessä tämän asiakirjan (sopimuksen) mukaisesti; työsuhde päättyy, jos työntekijä ei aloita välittömiä työtehtäviä säädetyn ajan kuluessa sairausloman jälkeen (vaikka hänellä on edelleen oikeus etuuksiin);
• sairasloma ilmaisee kansalaisen palvelusajan eli ajanjakson rekisteröinnistä ja sosiaalivakuutusrahastoon maksujen suorittamisen alkamisesta;
• osoittaa myös vakuutuskauden päättymisen (esimerkiksi milloin kansalainen suoritti asepalveluksen);
• sairasloman avaus- ja sulkemisaika on merkitty;
• kirjataan keskipalkka, joka lasketaan kahden viime vuoden aj alta; jos kansalainen on työskennellyt organisaatiossa alle kaksi vuotta, täytetään sairausloma vähimmäispalkasta;
• sairaslomalla kirjataan työntekijän päiväansiot, joka lasketaan keskipalkalla jaettuna 730:lla;
• osoittaa summan, jonka Kansaneläkekassa on velvollinen maksamaan työntekijälle;
• syöttää lopullisen summan, joka on maksettava työntekijälle työkyvyttömyysaj alta; se lasketaan keskipalkan tulona niiden päivien lukumäärällä, joina työntekijä ei ole ollut työpaikalla (huomioitetaan myös palvelusaj alta kertynyt korko).

Lisäksi työnantaja on velvollinen merkitsemään työntekijän sairauslomaan yrityksen johtajan tiedot (alkukirjaimet voidaan syöttää ilman pisteitä), pääkirjanpitäjän ja heidän allekirjoituksensa. Jos jälkimmäisen asemaa ei ole v altiossa määrätty, niin yrityksen johtajan tiedot kopioidaan.

Tämän seurauksena laitetaan sen yrityksen sinetti, jossa arkin omistaja työskentelee. Yllä olevassa kuvassa on esimerkki työnantajan suorittamasta sairauslomatodistuksen täyttämisestä.

On tärkeää muistaa, että tuloste ei saa ylittää täyttökenttiä, jotta skanneri voi näyttää oikein kaikki tiedot digitaalisessa versiossa.

Miten työkyvyttömyystodistus täytetään minimipalkasta? Tähän kysymykseen vastaamiseksi ei tarvitse antaa erityistä, vähimmäispalkan laskemiseen perustuvaa näytettä sairausloman täyttämisestä. Riittää, kun sanotaan kaaviossa"Keskiansioiden" tulee ilmoittaa vähimmäispalkkaa vastaava summa24.

Kuka täyttää työnantajalohkon sairauslomalla?

Työnantajan sairausloman täyttämisestä vastaa joko yrityksen johtaja tai pääkirjanpitäjä. Yksi heistä (joka laatii lomakkeen) laittaa allekirjoituksensa lomakkeelle. Hän on myös velvollinen tarkistamaan asiakirjan täytön oikeellisuuden. Lomakkeen allekirjoituksella varmentanut on vastuussa.

Henkilöstöosaston työntekijöiden tulee täyttää myös joitakin sairausloman sarakkeita. Heidän on ilmoitettava erityisesti yrityksen nimi, työntekijän palvelusaika ja kaikki muut tiedot, jotka heidän on tehtävänkuvauksensa mukaan syötettävä.

Jos työntekijöiden toimenkuvassa ei ole velvollisuutta myöntää sairauslomaa, niin on laitonta vaatia heitä tekemään niin.

Asiakirjan muokkaaminen

Usein tapahtuu, että asiakirjaa täytettäessä tehdään virhe. Sillä ei ole väliä mistä syystä, olipa se huolimattomuus tai jopa tahallinen tietojen vääristäminen. Pääasia on, että vika on korjattava niin, että työntekijä saa maksunsa laillisesti, eikä täyttämisestä vastaavalla lääkärillä tai työnantajan edustajalla ole ongelmia.

Jos hoitava lääkäri on tehnyt asiakirjaa täyttäessään virheen lomakkeessa, paperi on vaihdettava. Jos työnantajan sairauslomaa täytettäessä tapahtuu virhe, sen korjausalgoritmi on täysin erilainen.

Ensinnäkin työnantaja voi korjata asiakirjassa olevan virheen lomaketta vaihtamatta.

Toiseksi jokaisen korjauksen on oltava tiettyjen sääntöjen mukainen, nimittäin:

virheellinen merkintä tulee yliviivata (pääasia on tehdä se huolellisesti);

Jos teet virheen korjauksessa, sairausloman myöntäjällä voi olla ongelmia sosiaalietuuksien saamisessa, joten tämän asiakirjan toteuttamiseen tulee suhtautua huolellisesti.

Vammaistodistuksen myöntäminen sähköisessä muodossa

Liittov altion lain nro 86, 2017-01-05, ansiosta sairausloma voidaan täyttää myös sähköisessä muodossa. Erityisellä automatisoidulla järjestelmällä, jonka ylläpitäjänä on Kansaneläkekassa, kerätyt tiedot yhdistetään yhteiseen tietokantaan. Siinä kiinnostuneet voivat saada tietoja tarvitsemiensa kansalaisten sairauslomasta (luonnollisesti Venäjän federaation lainsäädännön puitteissa).

Kuka voi olla kiinnostunut osapuolista? Näitä ovat:

• työnantajat;
• lääketieteellisten organisaatioiden edustajat;
• sosiaaliturvarahaston työntekijät.

Esimerkki työkyvyttömyystodistuksen täyttämisestä

Seuraavaksi annetaan esimerkki siitä, kuinka kansalaisen työkyvyttömyyslomake täytetään oikein. Kannattaa muistaa: jokaiselle merkille on oma solu, myös välilyönti katsotaan merkiksi. Kaikki seuraavat esimerkitnimet, osoitteet, päivämäärät ja koodit numeroineen ehdollisina.

Lääketieteellisen laitoksen työntekijän täyttämä

Alla on esimerkki hoitolaitoksen työntekijän sairausloman täyttämisestä:

• ylhäällä vasemmalla QR-koodin vieressä, valitse haluamasi merkinnän (ensisijainen/kopio) vieressä oleva ruutu;
• alla, jossa "lääketieteellisen organisaation nimi" on kirjoitettu suluissa, lääketieteellisen laitoksen nimi on ilmoitettu; esimerkiksi poliklinikka nro 76, Volgograd;
• alla olevassa sarakkeessa sinun on määritettävä lääketieteellisen laitoksen osoite; esim. Volgograd Neuvostoliiton 36;
• alla - julkaisupäivä muodossa "2017-12-11", PSRN sijoitetaan päivämäärän viereen, esimerkiksi 1028201839374;
• sitten syötetään sen henkilön koko nimi, jolle työkyvyttömyystodistus on myönnetty (sukunimi kirjoitetaan "F":n kohdalle, etunimi kirjoitetaan "I":n kohdalle, sukunimi merkitään "O":n kohdalle. vastaavasti); nimelliskirjaimessa (Ivanov Ivan Ivanovich);
• siis ilmoitetaan syntymäaika (“1978-12-29”), rastitetaan halutun sukupuolen eteen ja ilmoitetaan vamman syy vaaditulla koodilla (esim. 09, ja loput solut jäävät tyhjiksi, mutta tarvittaessa ne tulee myös täyttää);
• sarakkeeseen "työpaikka, organisaation nimi" kirjoitetaan yrityksen nimi, esim. Viking LLC;
• alla on kerrottu, miten työntekijä on järjestetty tässä yrityksessä: joko tämä on hänen päätyöpaikkansa tai hän työskentelee siinä osa-aikaisesti (rasti on pakollisen merkinnän vieressä);
• ilmoita tarvittaessa ikä, suhdekoodi ja koko nimi(välilyönnillä erotettuna) huollettavat sukulaiset (esimerkiksi jos äiti jää lomalle lasten sairauden vuoksi);
• sarakkeeseen "Työstä vapauttaminen" merkitään tiedot vapautuksen ehdoista (11.12.2017 - mistä päivämäärästä, 15.11.2017 - mihin päivämäärään mennessä), lääkärin asema (esimerkiksi lastenlääkäri), lääkärin koko nimi (galochkin nn) ja hänen allekirjoitus; tarvittaessa voit määrittää kaksi tai jopa kolme työvapausjaksoa;
• hoitavan lääkärin täyttämän kentän lopussa päivämäärä on merkinnän "aloita työskentely" ja hoitolaitoksen työntekijän allekirjoituksen vieressä.

Isot ja tavalliset kirjaimet eivät eroa toisistaan.

Työantajan täyttämä

Näyte työnantajan sairausloman täyttämisestä näyttää tältä:

• sarakkeessa "työpaikka, organisaation nimi" ilmoitetaan sama kuin samassa osiossa lääketieteellisen organisaation työntekijän lohkossa;
• yrityksen nimeä vastapäätä on kirjoitettu millä perusteella kansalainen siinä työskentelee (päätyöpaikka / osa-aikatyö);
• alla on rekisterinumero (esimerkiksi 7710051333) ja alatunnus (esim. 77101);
• sitten työntekijän TIN-tunnus ja SNILS-numero;
• siis ilmoitetaan vakuutuskausi (esim. 04 vuotta 07 kuukautta);
• sen ajanjakson jälkeen, jolta kansalaisen on maksettava etuuksia;
• alla sopii hänen keskipalkkaansa sekä keskimääräiset päiväansiot (kopikkaan asti);
• ilmoitetaan sitten Kansaneläkekassan maksama summa ja päinvastoin sairausloman saaneen kansalaisen kokonaismäärä;
• Lopussa ovat yrityksen päällikön ja pääkirjanpitäjän nimet ja nimikirjaimet sekä heidän allekirjoituksensa.

Tietenkin sekä lääkintätyöntekijän että työnantajalohkon täyttämisestä vastaavan henkilön on varmennettava kaikki syötetyt tiedot organisaatioiden sineteillä.

Työnantajan suorittaman sairausloman täyttämisen otos toistaa suurelta osin hoitolaitoksen työntekijän täyttämän otoksen.