Oikea esityssuunnittelu on avain menestykseesi

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Tietokoneesitys on erittäin kätevä tapa välittää tiiviisti, mutta värikkäästi tärkeimmät ideat keskustelukumppaneillesi. Tekstin, kaavioiden, kaavioiden, kuvien ja äänen yhdistelmä auttaa puhujaa välittämään tarvittavat tiedot kohdeyleisölle nopeasti ja selkeästi. Valitettavasti kaikki asiantuntijat eivät ymmärrä, että esityksen suunnittelussa on noudatettava tiettyjä sääntöjä: muuten se osoittautuu merkityksettömäksi diojen sarjaksi. Hyvä esimerkki esityssuunnittelusta löytyy koulutussivustoilta, käsikirjoista tai kokeneemmilta kollegoilta. Lisäksi on erityinen opetuskirjallisuus (sama tietojenkäsittelytieteen oppikirja koululle), jonka avulla voit oppia suorittamaan tätä luovaa työtä menestyksekkäästi. Alla on esityksen suunnittelun perussäännöt. Ne auttavat sinua kirjoittamaan käsikirjoituksen, ylläpitämään rakennetta, järjestämään tiedon oikean esittämisen.

Esityssuunnittelu. Lähetysvaatimus

Sinun on aloitettava työskentely ymmärtämällä esityksen tavoitteet, sen esittämisen ehdot ja kohdeyleisö, jolle se on tarkoitettu. Tarjolla on esityksiä julkiseen esittelyyn, postittamiseen ja kasvokkain tapaamisiin. Jokainen niistä ei ole samanlainen kuin toinen. Diojen järjestyksen tulee olla looginen ja vastata täysin esityksen aihetta. Esityksen oikea suunnittelu on tärkein osa sen menestystä. Diojen tulee noudattaa tätä järjestystä:

1. Otsikko.
2. Dia, joka sisältää esityksen luonnoksen.
3. Pääsisältö, jaettu tarvittaessa osiin (lukuihin).
4. Johtopäätökset tai johtopäätös.
5. Sivu allekirjoituksella ja kiitos yleisölle.

Esityksen suunnittelun yleiset vaatimukset

1. Käytä yksinkertaista ja tiivistä muotoilua. Pidä kaikki diat samalla tyylillä, mikä parasta - yrityksen tyylillä. Tyylittele samanlaisia dioja samalla tavalla (esim. otsikot, teksti, alakohdat jne.).
2. Muista: esityksen suunnittelu edellyttää, että jokaisella dialla on oma otsikkonsa ja numeronsa, mutta päivämäärä merkitään vain aivan ensimmäiseen tai viimeiseen kehykseen. Jos kahdella dialla on sama nimi, jokaisessa seuraavassa diassa on oltava sana "jatkoa". Esimerkiksi: maaperän ominaisuudet. Jatkuu 1.
3. Älä valitse liian kirkkaita tai liian vaaleita värejä. Pääasia ei ole subjektiivinen kauneus, vaan esityksen selkeys ja luettavuus.



4. Älä kirjoita dioihin paljon tekstiä, sijoita niihin vain tiivistelmät: loppujen lopuksi ne seuraavat lyhyesti puhetta.
5. Pidä otsikot hyvin lyhyinä äläkä seuraa niitä pisteellä: tämä on yleinen vaatimus.
6. Noudata tarkasti kaikkia oikeinkirjoitussääntöjä.

Suunnitteluvinkkejä

Jos et osaa luoda esityksiä itse, sinulta puuttuu taiteellisia kykyjä tai kirjoitat virheellisesti, hae apua ihmisiltä, joilla ei ole näitä puutteita. Muista: esitys on yrityksesi ja sinun kasvot. Juuri esitys luo ensivaikutelman, sillä on myös suuri semanttinen kuorma, joka auttaa sinua välittämään pätevää ja tarpeellista tietoa kokoontuneelle kohdeyleisölle.