Kuka on tekninen kirjoittaja: tehtävät, koulutus ja ammatin piirteet

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Emme usein kuule teknisen kirjoittajan k altaisesta työstä. Tämä on kuitenkin erittäin tarpeellinen erikoisuus teollisuusyrityksissä ja IT-yrityksissä. Mitä tämä asiantuntija tekee? Minkä koulutuksen tarvitset ollaksesi tekninen kirjoittaja? Paljonko alan ammattilainen tienaa? Yritämme vastata monia uratekijöitä kiinnostaviin kysymyksiin.

Ammatista

Tekninen kirjoittaja on teknisten asiakirjojen laatimisen asiantuntija. Hän tekee seuraavanlaisia töitä:

• tuotantoprosessia kuvaavien asiakirjojen laatiminen (hankkeiden ja piirustusten selittävät huomautukset, tekniset tiedot, ohjeet, valmiiden tuotteiden passit);
• teknisen dokumentaation pitäminen ajan tasalla;
• teknisten tekstien muokkaaminen;
• sääntöjen, työstandardien, toimintojen suorittamisen algoritmien kuvaus;
• analyysi, systematisointi,teknisten asiakirjojen ryhmittely;
• koottujen tekstien suunnittelu tarvittaessa - painomateriaalin asettelu;
• puheiden säveltäminen raportteihin, monimutkaisten teknisten tuotteiden esittelyt;
• mainosartikkelien kirjoittaminen;
• käännä teknistä dokumentaatiota kielestä toiselle;
• yrityksen kotisivujen ylläpito;
• kuvaus yrityksen menetelmistä;
• käsikirjojen valmistelu uusien työntekijöiden kouluttamiseen;
• osallistuminen sopimusten laadintaan (tarvittaessa);
• ohjelmistotuotteiden kuvausten ja ohjeiden kokoelma;
• apuresurssien ylläpito.

Jokaisessa yrityksessä, jossa tekninen kirjoittaja työskentelee, hänen tehtävänsä riippuvat työnantajan lyhyen aikavälin tehtävistä.

Mikä on tärkeää ja ainutlaatuista teknisenä kirjoittajana?

Huomaa, että asiakirjat, joiden kanssa tämä henkilö työskentelee, voivat olla sisäiseen tai ulkoiseen käyttöön.

Käyttämällä "sisäisiä" teknisiä asiakirjoja niiden laatija varmistaa nopean tiedonvaihdon tuotantoketjun kaikkien osien välillä. Teknisen kirjoittajan tehtävänä on varmistaa, että kaikilla tuotantoprosessiin osallistuvilla työntekijöillä on yhteinen käsitys:

• yksittäisten osien ominaisuudet;
• laitteiden, laitteistojärjestelmien, työkalujen toiminnan säännöt;
• ohjelmiston käyttö;
• testausmenetelmättuote.

Tekninen kirjoittaja on laatinut”ulkoisen” dokumentaation asiakkaille, asiakkaille, sijoittajille ja muille”ulkopuolisille” kiinnostuneille. Tämän asiantuntijan tulee esitellä esityksissä, mainosesitteissä, yrityksen verkkosivuilla vaikeasti ymmärrettävää teknistä tietoa helposti ymmärrettävässä muodossa.

Teollisissa yrityksissä teknisten dokumenttien kirjoittaja on yksi ensimmäisistä työntekijöistä, joka pääsee mukaan työhön uuden tuotteen parissa. Hän tutkii ja kuvailee sitä.

Mihin teknisiä kirjoittajia tarvitaan?

Näiden asiantuntijoiden työpaikat löytyvät useimmiten ohjelmistotuotteita tai automatisoituja ohjausjärjestelmiä valmistavista IT-yrityksistä.

Myös dokumentointiinsinöörit ovat aina tervetulleita suuriin teollisuusyrityksiin, joissa yleensä perustetaan kokonaisia osastoja dokumentoinnin parissa työskentelemistä varten. Teknisillä kirjoittajilla on kysyntää kemianteollisuudessa ja ilmailuteollisuudessa. Autoja, kodinkoneita ja työkaluja valmistavat tehtaat eivät tule toimeen ilman niitä.

Teknisen dokumentaation laatijan avoimia työpaikkoja löytyy usein budjettirakenteista. Asiantuntevat insinöörit valmistelevat tilausten, määräysten, ohjeiden tekstit tuotantosektorilla.

Mistä saada koulutus?

Venäjän yliopistot eivät kouluta "teknisen kirjoittajan" erikoisalan ammattilaisia. Tulevien teknisten dokumenttien tekijöiden koulutus suoritetaan useimmiten palvelupisteessä. Yleensä teknisistä kirjoittajista tulee asiantuntijoitainsinöörikoulutus, joka osaa ilmaista ajatuksensa kirjallisesti. Entiset insinöörit koulutetaan usein uudelleen dokumentointiasiantuntijoiksi, harvemmin filologeiksi-kääntäjiksi. Teknisen kirjoittajan on usein osattava englantia työssään.

Tuot

Kuinka paljon tekninen kirjoittaja saa? Palkka riippuu siitä, mitä tehtäviä ja millä ehdoilla tämä asiantuntija suorittaa.

Jos henkilö työskentelee suuressa teollisuusyrityksessä, jossa hänen on valmisteltava suuria määriä tuotantoprosesseja kuvaavia tekstejä, hänen kuukausitulonsa ovat 60-120 tuhatta ruplaa.

Asiakirjan kirjoittaja voi ansaita vakaat tulot freelancerina, joka palvelee useita asiakkaita samanaikaisesti. Monen yrityksen on helpompi maksaa kertaluonteisista palveluista, joiden ammattimainen suorittaja on tekninen kirjoittaja. Täyttämällä tilauksia etänä markkinoilla osoittautunut asiantuntija saa jopa 150 tuhatta ruplaa. kuukaudessa Aloittelevien asiantuntijoiden ensimmäiset tulot ovat 5-10 tuhatta ruplaa. kuukaudessa

Työhaku

Ammattikorkeakoulusta valmistunut voi yrittää aloittaa uransa dokumentaatioinsinöörinä teollisuuslaitoksessa tai IT-yrityksessä harjoittelijana. Ammattipolkusi alussa sinun on suoritettava yksinkertaisia töitä: laadittava tietoja, laadittava kaavioita, työstettävä luetteloita, valmistettava kuvakaappauksia asiakirjoihin sisällytettäväksi.

Jos olet jo löytänyt avoimenavoin työpaikka "tekninen kirjoittaja", yritä kirjoittaa ansioluettelo oikein. Kaikki epätarkkuudet (virheellinen sanamuoto, kirjoitus- tai välimerkkivirhe) osoittavat virkaan hakijan heikkoa pätevyyttä tai epätarkkuutta.

Sinun on liitettävä ansioluetteloosi portfolio, jossa on näytteitä tehdyistä töistä.

Ammatti- ja urakehitysmahdollisuudet

Kuten sanoimme, tekninen kirjoittaja voi olla henkilökunnan palveluksessa tai freelancerina. Jotkut asiantuntijat yhdistävät molemmat ansaintatavat. Voit kehittää uraasi vaaka- tai pystysuunnassa.

Jos valitaan horisontaalinen kehitys, dokumentaation kirjoittaja parantaa jatkuvasti taitojaan ja laajentaa toimintansa laajuutta. Tämän ansiosta hän ansaitsee enemmän.

Valitessaan horisontaalista urakehitystä tekninen kirjoittaja kirjoittaa hakuteoksia, käsikirjoja, teknisiä sanakirjoja, jotka ovat kysyttyjä alan asiantuntijoiden keskuudessa, ja saa niistä roj alteja. Hän voi myös ansaita rahaa kirjoittamalla artikkeleita erikoislehtiin ja verkkosivustoille.

Kokenut dokumentointiinsinööri opettaa taitojaan nuorille kollegoille. Hän ei vain anna heille tarvittavat tiedot suullisesti, vaan myös suunnittelee koulutusohjelman ja myös kokoaa testejä materiaalin omaksumisen laadun arvioimiseksi. Tästä työnantaja maksaa "opettajalle" pääsääntöisesti lisärahabonuksia.

Voit kasvattaa tulojasi opiskelemalla ulkomaillaKieli (kielet. Kielikoulutus tekee tällaisesta hakijasta ainutlaatuisen asiantuntijan ulkomaisten yritysten asiakirjojen kanssa työskentelyssä.

Vertikaalinen urakehitys liittyy nousemiseen hallinnollisilla portailla. Työskentely suuressa yrityksessä teknisestä kirjoittajasta voi vähitellen tulla tiiminvetäjä. Hänen johdollaan työskentelevät tässä tapauksessa paitsi erikoisalan kollegat, myös tekstinkirjoittajat, ohjelmoijat, kääntäjät, PR-asiantuntijat. Vielä korkeampi ura on teknisen dokumentaation osaston päällikkö.

Vaaditut pätevyydet ja taidot

Teknisen kirjoittajan tulee:

• ole hyvin perehtynyt ammattialaasi;
• osoittaa sujuvasti kieltä, jolla hän laatii dokumentaatiota, kirjoittaa tekstejä ilman kirjoitus-, välimerkkejä ja tyylivirheitä;
• on käsitys ohjelmoinnista, tietojenkäsittelystä, tietotuotteista;
• ole tietoinen siihen liittyvien erikoisalojen kollegoiden tekemisestä;
• osaa käyttää tietokonetta varman käyttäjän tasolla, tuntea tekstinmuokkaus-, taitto- ja web-suunnittelun erikoisohjelmat;
• hallita uusia tietokoneohjelmia ja niiden päivityksiä lyhyessä ajassa;
• osoita teknistä englantia;
• omaa itseorganisaatio- ja työnsuunnittelutaitoja.

Lääketieteelliset rajoitukset

Tähän työhön ei liity hengen ja terveyden vaaraa. Ensi silmäyksellä ei ole erityisiärajoituksia. Henkilö, jolla on alhainen älykkyys, neuropsykiatriset häiriöt ja huono näkö, ei kuitenkaan voi toimia teknisenä kirjoittajana.

Nyt tiedät kuka tekninen kirjoittaja on ja miten hänen uransa kehittyy. Tämä erikoisuus on maassamme vielä melko harvinainen. Siksi dokumentoinnin ammattimaisilla kirjoittajilla on nyt suuri kysyntä työmarkkinoilla.