Kustannusten hallinta takaa yrityksen tehokkaan toiminnan

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Yrityksen taloudellisen ja taloudellisen toiminnan tulos määräytyy ensisijaisesti kustannusten perusteella, eikä sillä ole väliä, mitä toimintaa yritys harjoittaa, mikä organisaatio- ja oikeudellinen muoto sillä on. Kustannusten määrä on ratkaiseva tekijä keskeisten suoritusindikaattoreiden analysoinnissa ja laskennassa. Siksi on tärkeää, että kustannusten hallinta taloudellisessa yksikössä on yksi ja mahdollisimman koordinoitu prosessi.

Se olettaa kustannusten syntymisen hallinnan olemassaolon rahoitus- ja taloustoiminnan suunnitteluvaiheessa. Lisäksi liiketoimintaprosessit on rakennettava siten, että ne hallitsevat yrityksen kustannuksia. Tämä mahdollistaa ohjauksen syöttämisen järjestelmään. On huomattava, että se määrittää koko yrityksen organisaatiorakenteen.

Yritys ei aina tarvitse järjestelmääkulujen hallinta. Se on tehokas vain silloin, kun sillä voi olla todellinen vaikutus yrityksen tulokseen, eli kun yrityksen tavarat, tuotteet ja palvelut ovat kannattavia.

Kustannusten hallinnassa on muun muassa otettava huomioon kustannusten luonne. Ne voivat olla sekä ulkoisia että sisäisiä. Kustannushallinnan asiantuntijat neuvovat ensinnäkin vähentämään ulkoisia kustannuksia (raaka-aineet, materiaalit, lainojen korot jne.), koska ne ovat paljon vähemmän joustavia kuin sisäiset (palkat ja yleiset liiketoiminnan kulut). Yllä olevan luokituksen lisäksi kustannukset ovat tuotannon määrästä riippuen ehdollisesti kiinteitä, ehdollisesti muuttuvia ja sekoitettuja. Tyypillisesti kustannusten hallinnassa käytetään menetelmää, kuten kustannuslaskentaa, joka voidaan suorittaa sekä elementteittäin että kustannuserien mukaan. Kustannusten hallintaa yrityksessä voidaan toteuttaa erilaisilla strategisen ja operatiivisen johtamisen menetelmillä. Kaikki riippuu johdon tavoitteista ja tietysti niiden soveltamiseen tarvittavien edellytysten saatavuudesta. Ohjausmenetelmä ymmärretään toimintojen algoritmiksi.

Kustannusten hallinta ABC-analyysin avulla on tullut melko suosituksi. Sen olemus on seuraava: kustannukset lasketaan yrityksen toiminnallisen toiminnan, esimerkiksi tuotannon, markkinoinnin, myynnin jne., os alta. Tämän ansiosta tavaroiden kustannukset eivät tule näkyviin, vaanja mikä on tiettyjen liiketoimintaprosessien kustannustaso.

Tulee huomioida, että tekijäanalyysillä tulisi olla tärkeä paikka kustannusten hallinnassa. Sen avulla voit määrittää tärkeimmät kustannuksia muodostavat tekijät sekä niiden vaikutuksen asteen kokonaiskustannuksiin ja niiden väliseen suhteeseen. Tämä mahdollistaa laadunvarmistuksen kustannusten hallinnan pitkällä aikavälillä sekä suoran vaikutuksen organisaation kokonaiskustannuksiin.