Mitä on työvoiman säännöstely? Peruskäsitteet, organisaatio, tyypit, laskenta- ja laskentamenetelmät

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Kun mietitään, mitä työn säännöstely on, monet meistä yhdistävät tuotantoon, jatkuvaan työnkulkuun. Tällä termillä on suuri merkitys taloussuunnittelussa. Ja vaikka nykyään voidaan usein kuulla mielipidettä, että työntekijöiden työvoiman säännöstely on kaiku Neuvostoliiton tuotantojärjestelmästä, useimmat teollisuusyritykset eivät kiirehdi luopumaan tämän työkalun käytöstä.

Miksi asettaa työnormit

On mahdotonta kuvitella nykyaikaista johtamisprosessia ilman tuotantokustannuksia, varsinkin kun läsnä on sellainen komponentti kuin palkka työntekijöiden työstä. Mutta mitä on työvoiman säännöstely, mitä tällä käsitteellä tarkoitetaan? Ensinnäkin tämä on mekanismi työajan kustannusten määrittämiseksi tietyntyyppisen työn toteuttamiseksi tuotantoympäristössä. Työmäärä on mittayksikkö, jonka avulla voit suunnitella,analysoida kokonaistyövoimakustannuksia organisatorisissa ja teknisissä olosuhteissa.

Työsääntelyn kiireellinen tarve syntyy kriisin aikana. Yrittäjien halu vähentää kustannuksia johtaa uusien, tehokkaampien taloudellisten instrumenttien kehittämiseen. Työvoimakustannussääntely on yksi niistä. Kaikki raskaan ja kevyen teollisuuden, rakentamisen, liikenteen, viestinnän alojen yritykset, teollisuusyhdistykset haluavat paitsi säilyttää paikkansa kotimarkkinoiden markkinarakossa, myös saavuttaa parempia tuloksia, mikä on mahdotonta ilman innovatiivisia lähestymistapoja ja kilpailukyvyn tason nostaminen.

Työvoiman säännöstelyn hallinta on tärkeä osa tuotannonohjausta, jota käyttävät niin kotimaiset kuin ulkomaisetkin yrittäjät. Tällä segmentillä hankittu kokemus ulottuu materiaalituotteiden tuotannon lisäksi myös palvelusektorille. Taloustieteilijöiden mielestä on tarkoituksenmukaista tehdä työvoiman säännöstelyä budjettilaitoksissa, jos henkilöstömäärä ylittää 50 henkilöä. Yksinkertaisesti sanottuna järkevien ja tehokkaiden työnormien noudattaminen on välttämätöntä millä tahansa ammattialalla. On melko riski altista jättää ne huomiotta markkinatalouden epävakauden olosuhteissa.

Mitä eroa on normin ja standardin välillä?

Nämä kaksi termiä sekoitetaan usein ei-ammattimaisissa ympäristöissä. Niitä pidetään synonyymeinä, joilla on täsmälleen sama merkitys, mutta itse asiassa näillä käsitteillä on näennäisestä läheisyydestä huolimatta erilaiset määritelmät. Vakioon tieteellisesti perusteltu, keskitetysti kehitetty työvoimakustannusmittari. Samalla se voidaan ottaa käyttöön yrityksessä tai toimia eräänlaisena mallina organisaatiolle kehittää itsenäisesti omia normindikaattoreitaan. Standardien käyttöä voidaan toistaa pitkän ajan kuluessa, ja normi asetetaan vain yhdelle tietylle tehtävälle ja korvataan toisella pienimmälläkin organisatorisella ja teknisellä muutoksella.

normalisoinnin käsite

Standardeja ja normeja käytetään kaikkialla, millä tahansa tasolla, missä tahansa tuotantoprosessin vaiheessa. Mikä on työlainsäädäntö? Tämä on eräänlainen tapa jakaa työvoimaresurssit ja aikakustannukset järkevästi. Normeja käytetään pää- ja aputuotantoprosessissa. On tietty järkeä asettaa työnormit kuljettimelle, manuaaliselle (sekoitetulle), kappale- tai laajamittaiselle massatuotannolle. Lisäksi kehitetään suosituksia yrityksen henkilöstön ja johdon työntekijöiden työn säännöstelyyn.

Työnormien ja -toimenpiteiden asettamista tulee tarkastella laajasti ja suppeassa mielessä. Ensinnäkin se on tilattu joukko erikoistyökaluja ja menetelmiä, joiden tarkoituksena on määrittää tehokkaasti työn mitta. Sen tarkoituksena on saada objektiivinen arvio tuotantoprosessin nykyisestä tehokkuudesta ja käytettyjen työvoimakustannusten yhteensopivuudesta aineellisen palkkion kanssa.

Laajemmassa merkityksessämäärittääksesi, mikä on työn säännöstely, voit tehdä tämän: tämä on taloudellisen, teknisen ja sosiaalisen suuntautumisen toiminta-alue. Työprosessistandardien toteuttamiseksi tällaisia välineitä käytetään säädösmateriaalina sekä taloudellisten ja teoreettisten tutkimusten tuloksiin tietokoneohjelmia käyttäen laskemaan minimi-, maksimi- ja keskiarvot.

Työnormien luokittelu

Tätä mittaa voidaan ilmaista useilla indikaattoreilla - määrällä, aika, johtavien ja huollettavien kohteiden lukumäärä. Sovelletuissa työvoiman säännöstelyjärjestelmissä on suuri merkitys standardien kehittäminen yhden tuoteyksikön suorituskyvylle yhden tai esiintyjäryhmän toimesta. Otetaan esimerkkinä kokoonpanoryhmä, joka kokoaa yhden tyhjökatkaisijan 2 tunnissa. Aika-indikaattorin rinnalla otetaan huomioon työn säännöstelyn käänteisluku - tuotantonopeus. Pohjimmiltaan tämä standardi sisältää työn määrän asettamisen, eräänlaisen suunnitelman, joka työntekijöiden on suoritettava yhdessä työvuorossa. Koska kokoonpanoryhmä kokoaa yhden katkaisijan keskimäärin kahdessa tunnissa, heidän tehtävänä on koota vähintään neljä samaa katkaisijaa vuorossa.

Toinen standardi työvoiman säännöstelyssä on palveluhinta. Se on asetettu esiintyjille ja määrittää, kuinka monta kohdetta he tarvitsevat palvelemaan tietyn ajanjakson aikana. Esimerkiksi laitesäätäjän on korjattava seitsemän konetta vuorossa. Numeron käänteinen mitta salliilaske, kuinka monta työntekijää tarvitaan tietyn työmäärän suorittamiseen tai tuotantolaitoksen kunnossapitoon aikayksikköä kohti.

Budjettiorganisaatioiden työvoiman säännöstely tarkoittaa sellaisen standardin olemassaoloa hallittavuuden mittana, mikä kuvastaa johtajan alaisuudessa olevien työntekijöiden määrää. Tämän indikaattorin toinen nimi on alaisten lukumäärän normi. Esimerkiksi työpaikan esimies hallitsee työnkulkua, joka voidaan rajoittaa 35 henkilöön.

Palveluaikanormissa oletetaan mittaa, joka hyväksyy yhden kohteen kanssa työskentelyyn käytetyn rationaalisen ajan. Emme voi puhua vain teollisuuden laitteiden huollosta, vaan myös muista palvelutoimialoista. Esimerkiksi asiantuntijalle annetaan enintään 15 minuuttia aikaa palvella yhtä monitoimikeskuksen kävijää.

Laskentamenetelmät

Työntekijöiden työvoiman rationalisointi on erillinen taloustieteen tieteellinen ala, jolla on omat työkalunsa ja metodologiansa. Perinteisesti kaikki työtehtävien suorittamisen normien laskentamenetelmät voidaan jakaa analyyttisiin ja yhteenvetomenetelmiin.

Toiseen ryhmään kuuluvat tekniikat, jotka eivät edellytä tuotantotoimintojen eriyttämistä useisiin vaiheisiin. Yhteenvetomenetelmät eivät edellytä työprosessin analysointia, jolloin saadaan arvio käytettyjen resurssien ja työvoimakustannusten rationaalisuudesta. Tällaisten tekniikoiden avulla voit määrittää normalisoidut indikaattorit tilastollisten ja operatiivisten tietojen avulla. Ja tässä mielessä sillä on suuri merkityson normalisoijan pätevyys, joten niin sanotulla inhimillisellä tekijällä on tässä tärkeä rooli.

Analyyttisiä laskentamenetelmiä käytetään useammin budjettilaitosten työvoiman säännöstyksessä. Niihin sisältyy työprosessin syvällinen analyysi, sen eriyttäminen useisiin esiintyjien suorittaman työn vaiheisiin. Samalla huomioidaan aina työn normien erityispiirteet ja ammatillisten tehtävien suorittamisen ohjeet. Työnormien laskentamenetelmien luokkaan kuuluvat tutkimus-, laskenta- ja matemaattis-tilastolliset työkalut.

Tutkimusmenetelmänä tehdään analyysi kronometristen tuotantotekniikoiden luomisen ja työaikasuunnittelun aikana kerättyjen käytettävissä olevien tietojen perusteella. Ajoitus työvoiman säännöstelyjärjestelmässä on tekniikka, jossa määritetään samoja toiminnallisia ja teknisiä elementtejä useaan kertaan toistamiseen kone- tai manuaalisessa tuotannossa. Ajoituksen tehtävänä on määrittää pää- ja apuaika yksittäisten toimintojen suorittamiselle työprosessin toteuttamiseksi. Ajoitusta käytetään suorana työkaluna tuotannon standardoinnissa ja sovellettujen standardien tehokkuuden tarkistamisessa laskennallisesti tai valinnaisesti.

Lisäksi voidaan käyttää hetkellisten havaintojen menetelmää, jonka avulla voit arvioida työvoimakustannuksia ilman niihin suoraan liittyviä tunnuslukuja. Tämä työkalu perustuuTodennäköisyysteoria. Tässä ei tarvita jatkuvaa ajantallennusta, koska menetelmän avulla voit kattaa useita kohteita ja niiden toimintaa kerralla.

Päätehtävät

Teollisen tai muun kuin tuotantoyrityksen, budjettilaitoksen, työvoiman säännöstelyn päätavoitteena on luoda tyydyttävät olosuhteet työvoimapotentiaalin maksimoimiseksi, tuotteiden kilpailukyvyn lisäämiseksi ja korkeampien tehtävien saavuttamiseksi koti- tai ulkomailla markkinoille alentamalla työvoimakustannuksia ja tuomalla työntekijöiden teknologian innovaatioprosessiin.

Työn säännöstelyn ensisijainen tehtävä on ratkaista useita ongelmia:

• varmistetaan työvoimakustannusten tehokas suunnittelu ja käyttövalmiiden resurssien kohdentaminen;
• optimaalisen tasapainon luominen käytettävissä olevien laitteiden määrän ja niitä huoltavien ja tuotantotehtäviä suorittavien työntekijöiden määrän välille;
• työvoimaa koskevien sääntöjen ja määräysten kehittäminen tietyssä yrityksessä.

Tuotannossa käytettävä työnormijärjestelmä ymmärretään yleisesti joukkona strategisia menetelmiä työprosessin organisoimiseksi, koordinoimiseksi ja johtamiseksi. Tämä kompleksi sisältää myös muita tärkeitä tuotannon säännöstelyelementtejä:

• metodologisen lähestymistavan valinta standardien asettamiseksi eri toimintoihin ja palkatun henkilöstön luokkiin;
• normien estimointialgoritmilaatukriteerien mukaisesti sekä tehokkaan vaihtomenettelyn käyttö;
• työvoiman säännöstelytehtäviä kuvaavien asiakirjojen ylläpito.

Kaikki edellä mainitut ehdot ovat välttämättömiä käytettyjen resurssien tehokkaan rationalisoinnin ja tuotantokustannusten vähentämisen kann alta. Siksi johtajat ovat kiinnostuneita parantamaan sovellettavia työnormeja järkevillä, progressiivisilla indikaattoreilla ottaen huomioon töiden ominaisuudet ja työvoiman intensiteetti.

Työnormien organisointi- ja suunnittelutehtävät

Jokaisella yrityksellä on omat säännökset työvoiman säännöstelystä. Järjestelmän tehokkuudesta kertovat taloudelliset indikaattorit, mukaan lukien myynnin kasvu, lisääntynyt tuotteiden tai palveluiden kysyntä, lisääntynyt kilpailukyky. Ihannetapauksessa työnormien olisi katettava suurin osa tuotantoprosesseista ja esiintyjäluokista. Sillä on myös merkitystä, kuinka nopeasti ja oikea-aikaisesti uusia normalisoituja indikaattoreita kehitetään, tarkastellaan ja otetaan käyttöön.

Tuotannon työn säännöstelyjärjestelmää koskevalla asetuksella pyritään kahden päätehtävän - suunnittelun ja organisatorisen - suorittamiseen. Ensimmäinen ilmaistaan joukolla välttämättömiä ehtoja, joita ilman yrityksen kaikkien osastojen, osastojen, sivukonttoreiden harmoninen kehitys ja tehokas vuorovaikutus on mahdotonta, kun otetaan huomioon kuluttajien kysyntä ja tarjonta markkinoilla. Perusperustana on valmistusyrityksen työvoiman säännöstelyä koskeva säännösydintoimintojensa pääindikaattoreiden suunnitteluprosessit. Ennusteita käytetään kaikilla talouden aloilla pitkän aikavälin työsuunnitelman määrittämiseen. Tehokkaan suunnittelun arvoa on nykyään vaikea yliarvioida. Ei ole sattumaa, että se on yksi modernin talouden vaatimuksista, sillä edistyneimpien indikaattorien arviointijärjestelmien käyttöönotto edistää työn tuottavuuden vakaata kasvua ja resurssien järkevämpää käyttöä.

Arviointi suorittaa myös organisatorisen toiminnon, jonka avulla voit luoda progressiivisia suhteita tuotantoketjun eri osien välille löytääksesi tehokkaan käytön lunastamattomista materiaaleista ja yrityksen aineettomista resursseista. Työnormien ansiosta on mahdollista muodostaa kokonaisv altainen pääomasta, laitteista ja työvoimasta koostuva tuotantojärjestelmä ja tukea sen tehokkuutta ja tuottavuutta tulevaisuudessa. Pohjimmiltaan työvoiman säännöstely tai pikemminkin sen organisatorinen tehtävä on tärkein ohjenuora henkilöstön sijoittamisessa, yrityksen rakenteen ja henkilöstömäärän optimointiprosessien toteuttamisessa.

Sääntelyn taloudellinen ja sosio-oikeudellinen tarkoituksenmukaisuus

Työn säännöstelytyössä on kiinnitettävä suurta huomiota luonnollisten taloudellisten prosessien ja meidän aikanamme voimassa olevien lakien vaikutukseen. Jos jätämme huomiotta useita ominaisuuksia, jotka liittyvät erottamattomasti nykyaikaisten markkinasuhteiden malliin, on mahdotonta suunnitella ja laskea työvoimakustannusten tarkkaa määrää,selvitä valmiiden tuotteiden kysyntäaste ja niitä vastaava vaihtokauppa.

Työnormien taloudellinen tarkoitus on jatkuvasti stimuloida tuottavuutta, nostaa tuottavuuden tasoa maksimaalisella ajansäästöllä - nämä ovat määritellyt kriteerit yrityksessä käytettävien teknologioiden tehokkuuden arvioinnissa ja edistykselliset tuotannon organisointimallit prosessi. Monet työvoiman säännöstelyä koskevat suositukset viittaavat siihen, että resurssien kulutuksessa suositaan taloudellista vaihtoehtoa kokonaiskustannusten minimoimiseksi.

Lisäksi nykyaikaiset työnormit on suunniteltu varmistamaan markkinamekanismin jäykempi vaikutus työn indikaattoreiden tehokkuuden kasvuun ja laatuominaisuuksien paranemiseen. Koska työvoiman säännöstely on kätevin työkalu työvoimakustannusten vertaamiseen valmiisiin toiminnan tuotteisiin, on jokaisen liiketoimintayksikön tärkeää varmistaa vakaa ja korkea tuottotaso.

Tuotannon taloudelliseen suorituskykyyn vaikuttaa myös säännöstelyjärjestelmän johtamistoiminto. Ilman hyvin koordinoitua johdon työtä yrityksessä on vaikea saavuttaa johdonmukaista tuottoa kaikille tuotantoketjun elementeille. Jos tarkastellaan työvoimakustannusten mekanismia tietyllä työpaikalla, voidaan epäilemättä sanoa, että säännöstely on mukana henkilöstön tuotantokäyttäytymisen muokkaamisessa. Työnormien johtamistehtävä ei ole vain määrittää tiettyihin toimintoihin käytetty aika, vaan myös luoda algoritmi niiden toteuttamiseksi. Mitenmitä enemmän suuntauksia tuotannossa käytetyllä työorganisaation mallilla on, sitä selvemmältä näyttää ilmenevät johtamistoiminnot, jotka myöhemmin määräävät kaikkien tuotantoprosessien tehokkaan hallinnan asteen.

Työnormien yhteiskunnallista merkitystä ei voi vähätellä. Työprosessien ja johdon ja henkilöstön välisten luottamuksellisten suhteiden syntyprosessissa erityinen rooli on työntekijöiden luottamuksella johdon haluun ylläpitää työturvallisuutta, lisätä tuotantotyön arvov altaa, houkuttelevuutta, esiintyjien tyytyväisyyttä työskentelyyn. ehdot ja aineelliset palkkiot. Lisäksi lakialan työn sääntely määrittää jokaisen työntekijän velvollisuudet ja oikeudet, säätelee johtamistason edustajien ja alaisten välistä vuorovaikutusmenettelyä varmistaen lailliset mekanismit syntyvien konfliktien ratkaisemiseksi työlainsäädännön mukaisesti. Työnormien aktiivinen käyttö mahdollistaa myös esimerkillisen kurinalaisuuden luomisen tuotannossa ja sen rikkomisen lopettamisen.

Työnormit ulkoistamissektorilla

Työtoiminnan rationalisointi tuotannossa on väärin pitää kertaluonteisena tapahtumana. Tämä on täysimittaista toimintaa, jonka vakavuusaste vaihtelee, riippuen seuraavista tekijöistä:

• tuotannon mittakaava, organisaatiorakenne;
• toimiala;
• valmistettujen tuotteiden ominaisuudet taitarjotut palvelut;
• yrityksen strategiset tavoitteet ja tavoitteet.

Ei myöskään voida jättää huomiotta henkilöstökysymystä, koska vain asiantuntijoiden, tällä alalla pätevien ihmisten tulee käsitellä työvoiman säännöstelyä. Viime vuosien trendi on ollut yrittäjien halu siirtää ydinliiketoimintaan kuulumattomia prosesseja yrityksen ulkopuolelle vapauttaakseen resursseja ydinliiketoimintaan ja saada enemmän aikaa tehokkaimpaan organisaatioon ja johtamiseen. Ulkoistaminen on hyvä esimerkki tästä ilmiöstä. Nykyään niiden yritysten määrä, joilla on omat siivoojat, logistiikot, IT-asiantuntijat, kirjanpitäjät, henkilöstöpäälliköt, lakimiehet ja muiden perustuotantoprosessien tarjontaan osallistuvien alojen edustajat, vähenee. Näitä tehtäviä hoitavat kokopäiväisen henkilöstön sijasta ulkoistuspalveluiden tarjoamiseen erikoistuneiden toimistojen työntekijät.

Voidaanko tätä yhteistyömallia kutsua tehokkaaksi työvoiman säännöstelyn kann alta? Tähän kysymykseen on mahdotonta vastata yksiselitteisesti. Jos yrityksen laajuus ei tarkoita, että joku edellä mainituista asiantuntijoista olisi pysyvästi työpaikalla, ulkoistamisen edut ovat ilmeiset:

• vähentää näiden toimintojen suorittamisesta aiheutuvia kustannuksia säästämällä palkoissa ja keventämällä verorasitusta;
• sairaudesta, työntekijän lomasta jne. aiheutuvien työseisokkien riskien minimoiminen;
• kyky hallita kolmannen osapuolen asiantuntijan toimia.

Työn säännöstelyn rooli liiketoiminnassa

Kuten jo todettiin, nykyaikaisella valmistussektorilla työnormit toimivat pätevän johtamisen työkaluna yrityksen vakaan ja johdonmukaisen kehityksen tavoitteen saavuttamiseksi.

Kaikki talouden prosessit ovat riippuvaisia toisistaan ja liittyvät toisiinsa. Samaan aikaan taloudellisten tekijöiden rooli työsuhteiden kehityksessä kriisin aikana kasvaa nopeasti. Yrityksen omistajat yrittävät tehdä kaikkensa saadakseen maksimaaliset tulot minimaalisilla kuluilla. Jokainen yrittäjä etsii omaa menestyksen kaavaa, mutta yleisesti ottaen trendi on havaittavissa:

• vähennä henkilöstöä;
• kohdistaa ja käyttää rationaalisesti työvoimaresursseja;
• säästä työaikaa ja vältä hukkaa;
• vältä tekijöitä, jotka voivat vaikuttaa negatiivisesti valmistettujen tuotteiden tai tarjottujen palvelujen laatuun.

Samalla työntekijät itse pyrkivät käyttämään työaikansa mahdollisimman tehokkaasti, mutta he haluavat työskennellä turvallisessa ympäristössä tyydyttävällä intensiteetillä. Näin ollen kaikki työsuhteiden osapuolet ovat kiinnostuneita säännöstelystä.