Liiketoiminnan organisaatiorakenne ja sen kehittäminen

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Isoissa yrityksissä hallinnollisissa osioissa työskenteleville on varmaan selvää, mikä organisaatiorakenne on. Jotkut yritykset jopa esittelevät niitä työntekijöilleen tervetulokoulutuksissa. Yritetään selvittää mikä se on.

Käsitteen määritelmä

Määritelkäämme aluksi mitä sanat "yrityksen organisaatiorakenne" tarkoittavat. Tämä on yrityksen jakaminen eri osastoon, divisioonaan, työpajaan, jotta varmistetaan talouden kohteen hallinnan hallittu prosessi.

Yrityksen organisaatiorakenne edellyttää selkeää suhdetta yrityksen kaikkien osastojen välillä sekä vastuualueiden määrittelyä.

Mitä tarvitset

Yrityksen liiketoimintarakenne on suunniteltu varmistamaan koko organisaation kehitys. Sen läsnäolo mahdollistaa vastuullisen linkin nopean päätöksenteon, vastuualueen määrittämisen ja tiedon nopean siirtämisen haluttuun rakenneyksikköön.

Yrityksen liiketoiminnan organisaatiorakenne ei ole staattinen, se voi muuttua melko usein talouden muutoksiin sopeutuen. Tämä johtuu siitä, että mikä tahansa kunnianhimoinen johtajapyrkii siihen, että hänen yrityksensä on vuorovaikutuksessa muiden organisaatioiden kanssa mahdollisimman tuottavasti ja että työntekijät suorittavat työnsä laadukkaasti.

Miten yrityksen rakenne voi muuttua

Hierarkinen rakenne on monien osastojen, kuten myyntiosaston, tuotantoosaston, kirjanpitoosaston, yhdistelmä, jonka päätehtävänä on tarjota resursseja toimintaan.

Liiketoiminnan rakenteessa voi tapahtua muutoksia, jos tiettyjen ongelmien ratkaisemiseksi päällikön määräyksestä luodaan prosessiyksiköitä, jotka käsittelevät tarkempia asioita. Siellä voi esimerkiksi olla joukko myyntipäälliköitä, jotka työskentelevät yksittäisten tilausten parissa. Tällaista organisaatiorakennetta kutsutaan matriisiksi tai kaksihaaraiseksi. Se voi näyttää tältä:

Lisätietoja matriisirakenteista

Tässä liiketoimintaorganisaatiossa prosessiyksiköt vuokraavat resursseja ydinyksiköiltä tiettyjen tehtävien suorittamiseen. Tällaisten hankkeiden toteuttamiseksi luodaan henkilöstöryhmiä, jotka jaetaan päätoimialojen kesken. Tällaisiin ryhmiin yhdistyneet työntekijät ovat sekä pääjohtajan että prosessipäällikön alaisia.

Väärinymmärrysten välttämiseksi työntekijän ja kahden esimiehen välillä tehdään sopimus, jonka perusteella resurssiyksikkö vastaa työntekijän toteuttaman tehtävän laadusta.

Matriisityypin mukaan järjestetyllä liiketoimintarakenteella on tiettyetu: selkeät vaatimukset prosessin rakenneyksiköille lisää resurssiyksikön tehokkuutta.

Tällaista organisaatiota käytetään laajimmin suunnitteluyrityksissä ja siellä, missä liiketoimintaprosessit ovat hyvin erilaisia. Tällainen rakenne on hyödyllinen myös siksi, että se luo markkinasuhteita osastojen välille ja vähentää yli- ja keskijohtajien määrää.

MicroSoft on esimerkki menestyksekkäästä yrityksestä, joka käyttää projektirakennetta erityyppisille ohjelmistotuotteille.

Yritysstrategioiden luokittelu

Yrityksen rakenne voidaan luokitella myös sen mukaan, millä tasolla strategisesti tärkeitä päätöksiä tehdään.

On tapana erottaa kolmenlaisia strategioita:

yritys;

yritys;

Toimiva.

On syytä huomata, että onnistumisen saavuttamiseksi kaikkien strategioiden on oltava tiiviisti yhteydessä toisiinsa ja koordinoitava ja rakenneyksiköiden on oltava vuorovaikutuksessa toistensa kanssa. Seuraavaksi kerromme sinulle yksityiskohtaisesti jokaisesta niistä.

1. Yrityksen strategia

Tämä on korkein taso tässä luokituksessa "liiketoiminnan kehittämisrakenteen" käsitteen puitteissa. Yritysstrategia määrittelee yrityksen yleisen kehityksen suunnan, myyntitoiminnan dynamiikan. Yksi yritysstrategian tärkeimmistä tavoitteista on määrittää toiminnan suunta yrityksen sisällä ja tunnistaa mihin investoinnit tulisi suunnata.

Päälläseuraavat kysymykset ratkaistaan tällä tasolla:

1) resurssien jakautumisesta rakenneyksiköiden kesken;

2) organisaation rakenteen muuttamisesta;

3) ulkoisten rakenteiden yhdistämiseen liittyvien ongelmien ratkaiseminen.

2. Liiketoimintastrategia (kilpailukykyinen)

Tällä tasolla kehitetään organisaation liiketoimintakäyttäytymistä, jolla pyritään luomaan kilpailuetuja tietyille tuotemarkkinoille. Tämän strategian puitteissa hinnoittelupolitiikka määräytyy, päätetään, minkä vuoksi se voittaa kilpailijoita. Tällä tasolla laaditaan liiketoimintasuunnitelma. Yrityksissä, joilla on yhden tyyppinen toiminta, yritys- ja kilpailustrategiat ovat samat.

3. Toiminnalliset strategiat

Yhtiön rakennetoimialat vastaavat niiden kehittämisestä. Toiminnallisen strategian perusta on välttämättä yritys- ja taloudellinen, ja se on suunniteltu varmistamaan yksikön tehokas toiminta yrityksen liiketoimintapolitiikan puitteissa. Tässä on aiheellista puhua talousosaston, henkilöstöhallinnon ja markkinoinnin osaston strategioista.

Erityisesti tuotantoosaston päätehtävänä voi olla tuotteiden määrän/laadun lisääminen. Rahoitusstrategian tavoitteena voi olla voittojen lisääminen ja kustannusten alentaminen.

Liiketoiminnan kehittämisstrategiat. Laji

Yritysstrategian tasolla on neljä lähestymistapaa yrityksen kehittämiseen. Harkitse niitä.

1. Rajoitettu kasvu. Tämästrategian valitsevat vakaata teknologiaa käyttävät yritykset. Tavoitteet määräytyvät sen mukaan, mitä tähän mennessä on saavutettu, ja niitä voidaan mukauttaa ulkoisten olosuhteiden muuttuessa. Tämä on helpoin ja vähiten riski altista tapa toteuttaa.

2. Kasvu. Sitä käytetään menestyksekkäimmin nopeasti kasvavilla aloilla, joilla teknologia muuttuu usein. Tässä käytetään menetelmää, jolla nykyisen jakson indikaattoreita verrataan edelliseen.

3. Vähentäminen. Tälle strategialle on ominaista tavoitteiden asettaminen alle viime kaudella saavutettujen tavoitteiden. Tätä kehitystapaa valitaan harvemmin ja se on tyypillistä yrityksille, joissa on taipumus pienentää voittoja eikä ole olemassa tehokkaita ratkaisuja tilanteen muuttamiseksi.

Tämän strategian puitteissa he jakavat:

1) selvitystila (yritys ei voi enää harjoittaa liiketoimintaa);

2) mahdollisimman suuren tulon saaminen lyhyellä aikavälillä (yritys voi tuottaa merkittäviä tuloja pienin kustannuksin);

3) supistaminen (organisaatio jättää yhden toimialoista/rakenneyksiköistä).

4. Yhdistetty strategia. Ominaista suurelle yritykselle (usean toimialan läsnäolo) ja se voi olla minkä tahansa kolmen strategian yhdistelmä.

Pieni yritysrakenne

Hyvin usein aloittelevat yrittäjät menettävät investointinsa kehitykseen ja menevät konkurssiin. Tämä johtuu suurelta osin siitä, että näiden hankkeiden omistajat eivät kiinnitä riittävästi huomiota suunnitteluun.

Sekä pienen että suuren yrityksen liiketoiminnan suunnittelurakenteen tulee sisältää seuraavat asiat:

1) tiivistelmä projektista, sen kuvaus;

2) osallistujatiedot;

3) markkinoille tuotavan tuotteen tai palvelun kuvaus;

4) kilpailijoiden markkina-analyysi;

5) myyntisuunnitelma, mediasuunnitelma;

6) rahoitus;

7) riskianalyysi.

Suunnittelun eduista

Yrityksen, jopa pienimmän, rakenne vaatii yksityiskohtaista suunnittelua useista syistä. Harkitse niitä.

1. Harkittu toiminta-algoritmi ja alustava tilanteen analyysi auttavat säästämään rahaa ja arvioimaan projektisi kannattavuutta.

2. Suunnittelu auttaa tekemään liiketoiminnan kehittämisprosessista ennakoitavamman, laskemaan mahdolliset vaikeudet. Valmiin algoritmin avulla voit tehdä myöhemmät ennusteet oikein.

3. Suuri todennäköisyys houkutella investointeja: ne, jotka ovat valmiita sijoittamaan jonkun toisen liiketoiminnan kehittämiseen, puhuvat numeroiden kieltä. Vain laskelma auttaa varmistamaan projektin kannattavuuden.

4. Tekemällä suunnitelman saat työkalun liiketoiminnan johtamiseen.