Varasto – mikä se on? Varaston tavoitteet, menetelmät ja tyypit

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Inventointi on erityinen menettely, jonka päätarkoituksena on tunnistaa tietyt rikkomukset eri yrityksissä. Tämän prosessin avulla on mahdollista todeta, kuinka totta ja tarkkoja tiedot ovat varastossa olevista tuotteista. Virheet yrityksen eri asiantuntijoiden työssä paljastuvat. Lisäksi se toimii tiettynä tapana seurata työntekijöiden työtä.

Prosessikonsepti

Varasto on tietty kirjanpitomenetelmä yrityksessä, jolla on ohjaustoimintoja. Sen tarkoituksena on määrittää, vastaako tiettyjen tavaroiden todellinen määrä yrityksessä organisaation dokumentaatiossa olevia tietoja.

Jos inventointiprosessin aikana havaitaan erilaisia virheitä tai puutteita, siitä tulee perusta sisäiselle tutkimukselle liittyen yrityksen taloudellisesti vastuullisiin työntekijöihin.

Ongelmia syntyy paitsi silloin, kun on pulaa, myös silloin, kun arvot ovat ylimääräisiä, koska tämä vaikeuttaa saatavien perintäävelkoja tai lainojen lyhennyksiä. Inventoinnin tulokset ovat tärkeitä verottajalle, sillä vakavat erot voivat johtua yrityksen johdon tai työntekijöiden laittomista toimista.

Mitä toimintoja suoritetaan?

Inventointi on monimutkainen prosessi, jonka toteutuksen aikana voidaan suorittaa erilaisia toimintoja:

• valvonta;
• tili;
• rikosten havaitseminen.

Tätä menettelyä on useita, ja ne valitaan käytöksen tarkoituksen ja olosuhteiden mukaan.

Toimenpiteen ominaisuudet

Jokaisen yrityksen johto on kiinnostunut inventaarion tekemisestä. Tämä johtuu siitä, että sen tulokset voivat paljastaa pienimmätkin erot todellisen omaisuuden ja yrityksen kirjanpitoon sisältyvien tietojen välillä.

Todentamiseen osallistuvat asiantuntijat, jotka eivät ole kiinnostuneita sen tuloksista, ja siksi yrityksen johto palkkaa tähän usein riippumattomia asiantuntijoita.

Tapahtuman päätarkoitus

Inventoinnin päätarkoituksena on selvittää kirjanpidon oikeellisuus, jonka todellisia tunnuslukuja verrataan lukuisten yritysasiakirjojen sisältämiin tietoihin. Tästä syystä eri tuloksia saadaan tarkistamalla:

• kaikki varastoprosessiin liittyvät tuotteet lasketaan uudelleen, mitataan tai punnitaan;
• tuloksia yhteensä verrataantiedot, jotka ovat saatavilla kirjanpitoasiakirjoissa;
• yrityksessä vahvistettujen ja eri arvojen eheyden säilyttämiseksi suunniteltujen sääntöjen täytäntöönpanon seuranta;
• tavarat tai materiaalit tunnistetaan, jotka vaurioituvat pian;
• vaurioitunut omaisuus löydetään;
• kaikki arvoesineet, joita ei käytetä yrityksessä tunnistetaan, jotka usein myydään yksinkertaisesti inventaarion jälkeen;
• erot löytyvät eri asiakirjoista;
• tavaroiden ja tavaroiden säilytysolosuhteiden tarkistaminen;
• ohjaa lukuisten liiketapahtumien oikean näytön kirjanpidossa.

Jos kirjanpidossa todella on vakavia virheitä, se voi aiheuttaa yritykselle kielteisiä seurauksia, joita edustavat aineelliset tappiot. Siksi kassan inventointi suoritetaan säännöllisesti.

Jos verotarkastajat havaitsevat yrityksen tarkastuksen seurauksena, että organisaatio ei tee inventaariota säännöllisesti, tämä rinnastetaan kirjanpidon puuttumiseen yrityksessä, minkä vuoksi yhtiöön voidaan soveltaa merkittäviä hallinnollisia seuraamuksia. tällaisia yrityksiä. Usein tarkastuksen tulokset ovat kirjanpitäjän tai muun vastuuhenkilön laatimia virheellisesti, mikä katsotaan hallintorikkomukseksi, josta veroviranomainen määrää rangaistuksen.

Lainsäädäntöasetus

Inventaarion suorittamista ja kirjanpitoa koskeviin sääntöihin voi tutustua v altiovarainministeriön määräyksen nro 49 säännöksissä. Lisäksi on olemassa erityisiä ohjeita, jotka sisältävät tietoja tarkastuksen suorittamismenettelystä.

Jokainen yritys voi lisäksi luoda omat sisäiset sääntönsä, joiden perusteella tämän prosessin toteuttamiselle vahvistetaan yksilölliset säännöt. Jotkut yritykset tekevät mieluummin kiinteistöinventaation kuukausittain tai neljännesvuosittain. Yrityksen johto ratkaisee tämän ongelman itsenäisesti.

Pakollinen on tarkastus, joka suoritetaan ennen välitöntä tilinpäätöksen laatimista. Jos tällaista inventaariota ei ole, yritys voidaan asettaa hallinnolliseen vastuuseen, samoin kuin yhtiön toimihenkilöille määrätään sakkoja.

Tärkeimmät prosessityypit

Tälle tarkastukselle on ominaista useita luokituksia. Ne eroavat monin tavoin.

Yhden tai toisen tyypin valinta riippuu varaston tarkoituksesta.

Pakollisesta vahvistuksesta

Varasto voi olla pakollista tai oma-aloitteista. Ensimmäisessä tapauksessa se on suoritettava lakisääteisten vaatimusten perusteella, joten yhtiössä syntyy yleensä tilanteita, jotka ovat laissa enn alta määrättyjä. Federal Tax Servicen tai muiden v altion virastojen työntekijät voivat vaatia tällaista tarkistusta.

Aloitustarkastus suoritetaan organisaation johtajien asianmukaisen päätöksen perusteella. Tässä tapauksessa prosessin suorittamisen perusteille ei ole rajoituksia. Yleensä tämän prosessin tarvetapahtuu, kun johdolla on epäilyksiä työntekijöiden rehellisyydestä.

Paikkapaikalla

Inventointi on menettely, jolla tarkistetaan, että todellinen omaisuus täsmää asiakirjoissa olevien tietojen kanssa, joten sen voivat suorittaa eri paikkakunnalla olevat yritykset.

Toimenpide voidaan siis toteuttaa yrityksen kassalla tai tuotannossa, varastossa tai myymälässä.

Tarkistettavat objektit

Varastoobjektit voivat olla eri arvoja, jotka kuuluvat tietylle yritykselle. Tämä sisältää kiinteän omaisuuden, jota edustavat rakennukset, rakenteet tai laitteet, varastot, raha, valmiit tuotteet tai jopa yrityksen taloudelliset velvoitteet.

Tarkistuksen aloittaja valitsee tietyn kohteen, minkä jälkeen nämä tiedot siirretään menettelyyn osallistuvalle toimikunnalle.

Prosessin toteutustavan mukaan

Toimenpide voi olla täydellinen tai osittainen. Jokaisella lajikkeella on omat ominaisuutensa:

• Täydellinen tarkistus. Se suoritetaan ennen tilinpäätöksen laatimista tai ennen tilintarkastusta. Toteutetaan usein tarkistuksen aikana. Kaikki yrityksessä saatavilla olevat ja yhtiön kirjanpidossa näkyvät aineelliset arvot, rahat ja velat ovat todentamisen alaisia. Myös yrityksen vuokrasopimuksen perusteella saama omaisuus on inventaariota.
• Osittainen. Se voidaan suorittaa milloin tahansa, mikä edellyttää vain yrityksen johdon asianmukaista päätöstä. Tätä varten yleensäkattaa tyypin, sijainnin tai muiden periaatteiden mukaan ryhmitellyt kiinteistöt. Esimerkiksi vain yksi varasto tai arvoesineet, joista yksi työntekijä on vastuussa, voidaan tarkastaa.

Yritysten tulee itsekin olla kiinnostuneita säännöllisestä osittaisesta rahastojen inventoinnista, sillä tällöin on mahdollista seurata yrityksen eri asiantuntijoiden työn oikeellisuutta.

Menetelmän mukaan

Inventoinnin suoritustavan mukaan se voi olla valikoiva tai jatkuva.

Satunnaistarkastus tehdään yrityksen johdon päätöksen perusteella. Kysely tehdään useiden johtajan valitsemien arvojen suhteen. Usein tätä tarkastusmenetelmää käytetään suurissa yrityksissä. Jos tällaisen inventaarion tulokset paljastavat pieniäkin eroja, täydellinen tarkistus määrätään varmasti.

Täydellinen inventointi voidaan tehdä milloin tahansa yrityksen johdon päätöksen jälkeen. Tämän prosessin aikana kaikki yrityksen omaisuus on arvioitu, samoin kuin erilaiset osastoissa tai sivukonttoreissa sijaitsevat arvoesineet.

Yllättäen

Varasto voi olla:

• suunniteltu ottaen huomioon yrityksen johdon vuoden alussa laatima aikataulu ja sen toteuttamisen ehdot ilmoitetaan lisäksi etukäteen;
• suunnitelmaton, toteutetaan tiettyjen odottamattomien olosuhteiden sattuessa, esimerkiksi vastuuhenkilö vaihtuu tai yrityksessä sattuu hätätilannetilanne;
• toistuva, nimitetty sillä ehdolla, että viimeisen tarkastuksen tuloksia pidetään epäluotettavina tai kyseenalaisina, joten tietyt tosiasiat on vahvistettava;
• valvonta, joka suoritetaan täydellisen inventaarion päätyttyä, jossa kaikki toimeksiannon toimet arvioidaan ja menettelyn tarkkuus varmistetaan.

Kaikki yllä olevat inventointityypit voidaan suorittaa yrityksen johdon päätöksen perusteella.

Teknisen tarkastuksen käsite

Teknistä inventaariota edustaa omaisuusluettelo, joka määrittää sen kaikki ominaisuudet ja kiinteistöarvon. Yleensä suoritetaan eri ominaisuuksien suhteen.

Ennen tilinpäätöstä noudatettava menettely. Laaditun lain perusteella voidaan ymmärtää kuinka paljon kohteen kiinteistöhinta on muuttunut.

Milloin varastoa tarvitaan?

Tämä tarkistus on ehdottomasti tarpeen seuraavissa tilanteissa:

• kiinteistöä ostetaan, myydään tai vuokrataan;
• ennen tilinpäätöstä;
• vastuuhenkilö korvattu;
• varkaus tai omaisuusvahinko havaitaan;
• luonnonkatastrofin tai muun hätätilanteen jälkeen;
• yrityksen sulkemisen tai uudelleenorganisoinnin yhteydessä.

Inventointi voidaan suorittaa myös muissa laissa säädetyissä tilanteissa.

Varmistusmenettely

Varastojärjestystä pidetään yksinkertaisena, minkä vuoksisuoritetaan peräkkäiset toiminnot:

• yhtiön johto antaa asianmukaisen määräyksen;
• varastotoimikuntaa muodostetaan;
• prosessin määräaikojen asettaminen;
• asiakirjat välittävät taloudellisesti vastuulliset työntekijät;
• suora inventointi suoritetaan, johon kuuluu punnitus, laskeminen, mittaus ja muut vastaavat toimenpiteet;
• inventoinnin toteuttamisen jälkeen saatuja tuloksia verrataan yhtiön kirjanpidossa oleviin tietoihin;
• erot havaitaan;
• ongelmien syiden määrittäminen;
• tuloksia käsitellään.

Tarkastuksen lopussa muodostetaan inventaariolaki. Se sisältää kaikki selvityksen tuloksena paljastuneet tosiasiat. Tämän asiakirjan perusteella voit ymmärtää, kuinka tehokas inventaario oli. Esimerkki tästä asiakirjasta on alla.

Lain tulee sisältää erilaisia tietoja. Se sisältää tiedot:

• tarkastuspäivä;
• listaa kaikki inventaariotoimikunnan jäsenet;
• tutkittavat kohteet annetaan;
• kuvaa kaikkia tiedonhankintamenetelmiä;
• fit-tulokset;
• kaikkien osallistujien kyltit laitetaan loppuun.

Lakia pidetään tärkeänä asiakirjana kaikissa yrityksissä. Liittov altion veropalvelun työntekijät voivat tarkistaa sen, joten sitä on säilytettävä yrityksessä vähintään viisivuotta. Jos tämän asiakirjan sisältämien tietojen oikeellisuudesta on epäilyksiä, yrityksen johtaja voi määrätä uudelleentarkastuksen.

Johtopäätös

Inventointia pidetään tärkeänä prosessina, jonka perusteella todelliset tiedot täsmäytetään yrityksen kirjanpitoon kirjattujen tietojen kanssa. Se voidaan esittää useissa muodoissa.

On tilanteita, jolloin tarkastus on suoritettava ilman muuta v altion viranomaisten vaatimusten perusteella. Prosessin suorittaa vain erityisesti luotu inventointikomissio, johon kuuluu vain ammattilaisia, ja usein tänne kutsutaan myös ulkopuolisia asiantuntijoita, jotka eivät ole kiinnostuneita inventoinnin tuloksista.