Henkilökunnan ulkopuolinen henkilöstö – mitä se on? Palvelut, sopimus ja henkilöstötyön olemus

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Jokainen yritys muodostaa henkilöstönsä henkilöstön liiketoiminnan suorituskyvyn varmistamisen kriteerien perusteella. Joskus on kuitenkin kohdattava tilanne, jossa rahan ja ajan käyttäminen uusien asiantuntijoiden valintaan, sopeuttamiseen tai ammatilliseen koulutukseen ei ole taloudellisesti kannattavaa. Tässä tapauksessa yrittäjien avuksi tulee ulkopuolinen henkilöstö, joka toimii tehokkaana työkaluna freelancereita houkutella.

Mietitään, mikä näiden palvelujen ydin on, mikä on ulkopuolisen kanssa tehdyn sopimuksen kohde, mitä etuja asiakas saa kovan kilpailun olosuhteissa toimiessaan, mitä riskejä hän voi kohdata ja miten niitä voi välttää.

Henkilötyö: konseptin paljastaminen

Asiakkaan etujen mukaisesti ulkopuolinen työntekijä tarjoaa hänelle päteviä erikoisasiantuntijoita, joilla on tarvittava pätevyys, kokemus ja ammatillinen tietämys tietyn projektin tai kausityön toteutusaikaa varten.

Toisin sanoen henkilöstön ulostyöntäminen on rekisteröitymistä toimittajayrityksen henkilöstöön, itse asiassajoka on muodollinen työnantaja mukana olevalle henkilöstölle, osalle asiakasyrityksen työntekijöitä. Samanaikaisesti kaikki rutiinityöt, jotka liittyvät henkilöstöjohtamiseen, siviili- ja työlainsäädännön noudattamiseen (mukaan lukien liittov altion lainsäädännön määräykset ulkomaalaisten kansalaisten palkkaamisesta), verojen siirtämisestä, kertymisestä ja palkkojen maksamisesta kuuluvat ulkopuolisen työntekijän harteille..

Lyhyesti ulkomaisista kokemuksista

USA, Kanada ja Länsi-Euroopan maat ovat hyvin tietoisia siitä, mitä outstaffing on. Vuosikymmeninä, jotka ovat kuluneet ensimmäisten ulkopuolisten ilmaantumisen jälkeen (1900-luvun 70-luvun talouden taantuman aika), he ovat onnistuneet ymmärtämään mahdollisia aineellisia hyötyjä tilapäisen freelance-työntekijöiden tarjoamisesta.

Selvyyden vuoksi voidaan antaa vain muutama numero. Joten esimerkiksi:

• työvoimapalvelumarkkinoiden volyymiindikaattoreiden arvioidaan olevan miljardeja dollareita (7 miljardia - Saksa, noin 38 miljardia - Iso-Britannia, 80 miljardia - USA);
• työntekijöiden määrä ulkopuolisten kanssa tehdyn sopimuksen nojalla - 7-10 miljoonaa ihmistä (Euroopan unionin maissa ja Yhdysvalloissa);
• Ulkistusteollisuuden tarjonnan kysynnän kasvu on noin 30 % vuosittain

Venäjän markkinoiden erityispiirteet

Venäjällä tämäntyyppisten palvelujen suosio alkoi viime vuosisadan 90-luvun lopulla. Tämä johtui ensisijaisesti talouskriisistä, joka painoi jatkuvastiyrittäjiä käsittelemään henkilöstöpolitiikan optimointia työvoimaresurssien järkevällä ja taloudellisesti järkevällä käytöllä.

Tänään henkilöstövuokraus (outstaffing) on täysin yleinen ja tuttu käytäntö Moskovassa ja monissa muissa Venäjän suurissa kaupungeissa. Aluksi "ulkoistettujen" työntekijöiden rivejä täydennettiin kapeasti pätevillä asiantuntijoilla, jotka suorittivat pienen osan tietyn profiilin työstä, ja ylimmillä johtajilla. Ajan myötä heihin liittyi tavallisia freelancereita (esimerkiksi kokkeja, pakkaamoiden tai varastojen työntekijöitä, luottamusmiehiä, tarjoilijoita, kantajia jne.).

Sopimuksen laatiminen

Henkilökuntavälityspalvelut tarjotaan asiakkaalle sopimusehtojen mukaisesti. Tähän asiakirjaan on kiinnitettävä asianmukaista huomiota, jotta varmistetaan todella taloudellinen hyöty sopimuksen solmimisesta ja estetään ei-toivottujen kysymysten mahdollisuus valvontaviranomaisten edustajilta. Sen on ehdottomasti sisällettävä täsmälliset ja mahdollisimman täydelliset tiedot osapuolten oikeuksista ja velvollisuuksista, heidän v altuuksiensa rajoista, vuorovaikutuksen ehdoista ja tarjottavista palveluista.

Valittujen asiantuntijoiden asiakkaan edun mukaisesti suorittamat toiminnot sekä näiden freelancerien pätevyysvaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti. Summa, joka ulkopuoliselle suoritetuista palveluista maksetaan, on selkeästi määritelty. Samalla urakoitsija sitoutuu vastaamaan sosiaaliturvan (sairauslomakorvaukset, etuudet jajne.), siirtoverot ja vakuutusmaksut, palkkojen maksaminen työntekijöille, jotka ovat mukana laadittavana olevan siviilioikeudellisen sopimuksen puitteissa. Lisäksi ulkopuolinen hoitaa työriitojen ja erimielisyyksien ratkaisemisen.

Milloin henkilöstöä tarvitaan?

Mietitään tarkoituksenmukaisuutta houkutella tietty määrä työntekijöitä tilapäiseen työhön kaupallisen organisaation esimerkillä.

• Yhtiö laajentaa tuotevalikoimaansa markkinoille ja tarvitsee myyntiedustajia aktiivisesti stimuloimaan uusien merkkien kysyntää. Ei ole epäilystäkään siitä, että tässä tilanteessa on paljon kannattavampaa käyttää työntekijöitä "ulkopuolelta" kuin rekisteröidä heidät osav altioon, ottaen huomioon myöhemmän irtisanomisen.
• Yrityksessä on työntekijä, joka tekee työnsä hyvin, ehkä hän ei ole edes täysin kuormitettu. Hänen sairautensa tai lomansa ajaksi ulkopuolisten palvelut ovat kuitenkin varsin asianmukaisia.
• Henkilöstötaulukossa ei ole varattu lisäasiantuntijoita kausiprojektin toteuttamiseen tai oli tarvetta tehdä töitä, joita ei ollut suunniteltu nykyisen budjetin puitteissa.

Edut

Verrattuna suoraan työvoiman palkkaamiseen, ulkoistaminen antaa asiakkaalle mahdollisuuden saada useita konkreettisia etuja. Mistä on kyse?

• Henkilöstöosaston ja kirjanpidon taakka pienenee, minkä seurauksena hallintokulut pienenevät.
• Ei riskejäliittyvät vastuuseen työlainsäädännön rikkomuksista (mukaan lukien lait ulkomaan kansalaisten työelämästä) ja vakuutustapahtumien sattuessa.
• Henkilömäärän maksimaalinen vastaavuus todellista työn määrää ja joustava henkilöstöjohtaminen tulee mahdolliseksi.
• Koulutuksen järjestämiseen ja henkilöstön kehittämiseen tarvittavat varat säästyy.

Mitä eroa on henkilöstön ulkoistamisella ja ulkoistamisella?

Ulkoistaminen tarkoittaa asiakasorganisaation tiettyjen toimintojen todellista siirtämistä kolmannelle osapuolelle (ulkopuoliselle) urakoitsijalle. Näin vapautuu henkilö- ja taloudellisia resursseja, jotka voidaan suunnata ensisijaisesti ja enemmän huomiota vaativien asioiden ratkaisemiseen. Mikä muu on keskeinen ero sellaisten liiketoimintamallien, kuten ulkoistamisen ja henkilöstön välittämisen, välillä?

Ulkoistussopimuksella palkattujen työntekijöiden tehtävänä on tarjota sovittu palvelu (kirjanpito, henkilöstöasiakirjat, oikeudellinen tuki tai muu). Samalla he ovat ulkoistusyrityksen työntekijöitä ja voivat harjoittaa toimintaansa asiakkaan tai urakoitsijan alueella ilman suoraa vuorovaikutusta ulkoistusyrityksen asiakkaan kanssa.

Henkilötyö on erilaista. Tämä palvelu sisältää tiettyjen hänen toimipaikallaan työskentelevien asiantuntijoiden tarjoamisen asiakkaalle ilman, että hänen kanssaan tehdään suoraan työ- ja siviililakia.suhde.

Ulkistaminen työkaluna siirtotyöläisten palkkaamiseen

Ei ole mikään salaisuus, että ulkomaalaisten palkkaamiseen Venäjän federaatiossa liittyy tiettyjä vaikeuksia johtuen siirtolaislainsäädännön tiukoista vaatimuksista, jotka edellyttävät merkittäviä rangaistuksia rikkomuksista, ja kiintiöiden olemassaolosta. Näissä olosuhteissa ulkomaalaisen henkilöstön henkilöstön määrääminen välttää monet ongelmat.

Henkilötyöyritys suorittaa kaikki henkilöstötoimenpiteet sovellettavien lakien puitteissa ja myöntää täyden joukon lupia, jotka antavat oikeuden palkata ulkomaalaisia. Tämän seurauksena palvelun asiakas säästää erityisten metodologisten käsikirjojen tai lehtien hankintaan ja kokopäiväisten asiantuntijoiden kouluttamiseen työvoimasiirtolaisten palkkaamiseen liittyvillä kursseilla ja seminaareissa. Mutta mikä tärkeintä, hän säästää itsensä kaikilta vaateilta työsuojeluviranomaiselta, maahanmuuttovirastolta tai syyttäjänvirastolta.

Toimenpiteen "sudenkuopat"

Objektiivisuuden vuoksi on huomioitava, että etujen lisäksi henkilöstön vähentämiseen voi liittyä myös piileviä riskejä. Erityisesti on mahdollista tehdä tarkoituksellisesti kannattamaton sopimus tämän profiilin palveluihin erikoistuneen yrityksen kanssa.

Tuomioistuimet voivat mitätöidä tällaisen asiakirjan, joka sisältää lain vastaisia määräyksiä, ja siksi siitä tulee lähtökohtaasiakkaan saattaminen oikeudelliseen vastuuseen ja seuraamusten määrääminen. Negatiiviset seuraukset vältetään tekemällä yhteistyötä ammattilaisten kanssa, jotka ottavat huomioon kaikki liittov altion siirtolaishallinnon ja liittov altion verohallinnon vaatimukset sopimusta laatiessaan.

Milloin henkilöstön lisääminen on kiellettyä?

Vain oikeushenkilöillä, joilla on asianmukainen akkreditointi, on oikeus tarjota henkilöstöä (nro 116-FZ, 05.05.2014). Henkilöstökielto (toimintamuotona) koskee yksittäisiä yrittäjiä ja yrityksiä, jotka eivät täytä tiettyjä kriteerejä osakepääoman koon, johtajan palvelusajan jne. suhteen.

Lisäksi liittov altion laki kieltää henkilöstöpalveluiden käytön lakkoon osallistuvien työntekijöiden korvaamiseksi palkattaessa joki- ja merialusten miehistöjä, asiantuntijoita suorittamaan töitä tuotantolaitoksissa, joissa työolot ovat haitallisia (3, 4 astetta) ja vaarallisia esineitä (I, II luokka).

Muissa tapauksissa, vastuullisen ammatillisen lähestymistavan avulla, henkilöstön palkkaaminen on erinomainen ratkaisu yritysten edustajille, jotka ovat kiinnostuneita henkilöstön optimoinnista, kustannusten vähentämisestä ja keskittymisestä strategisten ongelmien ratkaisemiseen.