Keskitetty kirjanpito: organisaatiorakenne, toimintaperiaate

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Budjettiyrityksen johtajalla on voimassa olevan lainsäädännön mukaan oikeus valita kirjanpitotapa, muun muassa siirtämällä tämä tehtävä keskitettyyn kirjanpitoon. Tärkeimmät tätä toimintaa koskevat määräykset ovat verolaki, BK ja liittov altion laki nro 129. Harkitse tarkemmin kirjanpidon keskittämistä.

Sääntelykehys

Taiteessa. BC:n 162 §:ssä säädetään, että budjettivarojen saajan toimiv altaan kuuluu riippumaton raportointi tai tämän toiminnan siirtäminen keskitetyille kirjanpitoosastoille. Tästä säännöksestä säädetään myös pykälän 2 momentissa. 6 Liittov altion laki nro 129. Normi sanoo, että johtajat voivat siirtää v altuuksia sopimusperusteisesti. Artiklan 5 kohdan mukaan Verolain 321.1 mukaan raportointi tapahtuu keskitetyllä kirjanpidolla, jos budjettiyritys harjoittaa kaupallista toimintaa. Hän myös täyttää veroilmoituksen. Asiakirja luovutetaan liittov altion verohallinnon osastolle budjettiyrityksen toimipaikan osoitteeseen.

Keskitettykirjanpito

On sanottava, että nykyinen raportointia säätelevä lainsäädäntö ei vaikuta kyseisten toimielinten työhön. Tässä suhteessa käytännössä syntyy usein vaikeuksia, jotka liittyvät suoraan niiden toimintaan ja tarkastuksiin. Keskitetty kirjanpito toimii erikoisyksikkönä. Alkuvaiheessa tällaiset laitokset muodostettiin v altion ja paikallisten elinten - budjettitulojen hallinnoijien - alle. Keskitetty kirjanpito on tällä hetkellä suhteellisen itsenäinen oikeushenkilö. Hänellä on oma omaisuus, sinetti, kirjelomake. Toimialalla on toiminnassaan käytössä erityisohjelmia kirjanpitoon ("Business Pack", "1C: Budjettilaitoksen kirjanpito" jne.).

Toimintaa säätelevät asiakirjat

Pääasialliset säädökset, joiden mukaan kirjanpidon organisaatiorakenne muodostetaan, ovat yritysten peruskirjat sekä oppiaineen tai MO:n toimeenpanevan elimen päällikön määräys. Lisäksi julkaistaan paikallisia asiakirjoja, jotka säätelevät kyseisten laitosten toimintaa. Niitä antaa kunnallisten laitosten tai budjettiv altion yritysten keskitetty kirjanpito. Nämä paikalliset lait ovat:

1. Johtajan käskyt ja käskyt.
2. Työsäännöt.
3. Työehtosopimus.
4. Säännöt bonuksista.
5. Tilaa rahallisestipolitiikka.
6. Säännöt maksullisten palvelujen tarjoamisesta.

Toiminnot

Haettavien toimielinten päätehtävänä on pitää kirjaa tiettyihin osastojen (talousarvio, v altion laitos) kuuluvien osastojen yksittäisistä menoeristä. Keskitetty kirjanpito toimii heidän kanssaan sopimuksen perusteella. Sen osoittaminen yksittäisille yrityksille kuuluu alakohtaisten osastojen toimiv altaan. Budjettimenojen sekä yritystoiminnasta saatujen varojen suunnittelua ja kirjanpitoa tehdään instituutioiden yhteydessä. Kustannusrahoitus toteutetaan yhdestä l/s:sta konsolidoidun arvion mukaan. Se koostuu keskitetystä kirjanpidosta. Divisioonan tehtäviin kuuluvat laadittujen arvioiden toteutustyö, laskelmien tilan valvonta, varaston ja kassaturvan valvonta. Se valvoo talouden taloudellista ja kohdennettua käyttöä, varmistaa vuosi- ja kausiraporttien laadinnan oikea-aikaisuuden. Itse asiassa divisioona toteuttaa kaikki tärkeimmät kirjanpitopalvelut yrityksessä.

Johtajien oikeudet

Budjetti- ja muiden osastojen yrityksille kirjanpitopalveluita tarjoavien osastojen päälliköillä on v altuudet hallita varoja. Samaan aikaan johtajat:

1. Allekirjoita toimitussopimukset.
2. He saavat ennakkoa kotitalous- ja muihin tarpeisiin tai sallivat niiden myöntämisen työntekijöilleen sääntöjen määräämällä tavalla.
3. Lopeta synnytyssopimukset.
4. Anna lupa maksaa kuluja ennakkoarviossa esitetyistä määrärahoista.
5. Käytä ruokaa, materiaaleja ja muita arvoesineitä vakiintuneiden standardien mukaisesti vastataksesi yrityksen tarpeisiin.
6. Allekirjoita käteisen, varaston ja muiden arvoesineiden liikkeeseenlaskun perustana oleva dokumentaatio, hyväksy raportit ennakkomaksuista, käyttökelvottomaksi tulleen varaston kirjaamisesta.
7. Hanki arvion toteuttamiseen liittyvät tarvittavat todistukset ja materiaalit.
8. Ratkaise muut yrityksen taloudelliseen ja taloudelliseen elämään liittyvät asiat.

Divisioonan luokitus

Alueen tai MO:n toimeenpanevat elimet voivat asettaa eri tasoja kirjanpidon keskittämiseen tietylle laitokselle. Tästä riippuen määritellään yksikön erityistehtävät. Esimerkiksi täydellä keskityksellä henkilöstötaulukko ei sisällä kirjanpitäjän asemaa. Näin ollen palveluita ei muodosteta ja raportointi suoritetaan. Tässä tapauksessa yksikkö toimii suhteellisen erillään yrityksestä. Esimerkkinä on päiväkotien keskitetty kirjanpito. Varastojen ja muiden ei-rahoitusomaisuuserien liikkeitä koskevat ensisijaiset asiakirjat täyttävät vastuulliset työntekijät. Yritysjohtajat tarjoavat tietoja tuloista ja kuluista. Niiden perusteella päiväkotien keskitetty kirjanpito tekee arvioita. Oikeus allekirjoittaa koskien ilmoituksiaVastuullisten työntekijöiden ennakkomaksujen myöntäminen, näiden maksujen raportoinnin hyväksyminen, palkkalaskelmien varmentaminen palkkojen maksamiseksi on esikoulun johtajien vastuulla. Harkittua keskittämisjärjestelmää pidetään tällä hetkellä suosituimpana. Sen avulla voit minimoida sekä ajan että rahan kustannukset.

Osittainen toimintojen siirto

Tämä on toiseksi suosituin keskitetyn kirjanpidon järjestelmä. Tällöin osa toiminnoista siirretään divisioonaan ja osa toteutetaan itse yrityksessä. Keskitetyllä kirjanpidolla voidaan tehdä esimerkiksi selvitykset urakoitsijoiden ja tavarantoimittajien, budjetin ulkopuolisten rahastojen ja maksujen ja verojen budjetin kanssa. Yrityksen henkilöstössä otetaan käyttöön vastaavat paikat. Niissä työskentelevät henkilöt toteuttavat loput toiminnot. Heidän tehtäviinsä kuuluu erityisesti perusasiakirjojen lisäksi myös selvitysten perustana olevien papereiden laatiminen. Jälkimmäisiin kuuluvat erityisesti henkilöstötaulukot, palkkalaskelmat, niiden tietojen mukaan, joista yrityksessä käytetyn vaihto-omaisuuden hankintameno kirjataan ja niin edelleen. Keskitetty kirjanpito on tässä tapauksessa varustettu ohjaustoiminnoilla. Sillä on oikeus tarkistaa toimitettujen asiakirjojen oikeellisuus, yrityksen soveltamien tariffien ja hintojen oikeellisuus sekä valvoa budjetti- ja muiden varojen käyttömenettelyn noudattamista. Keskitetty kirjanpito hoitaa myös käteisvapaat maksut, mukaan lukien katedraalitja verot, laatii tilinpäätöksen.

Extra

Joissakin tapauksissa budjettilaitos saa suurimmat v altuudet pitää kirjaa varojen liikkeistä. Näin ollen siinä on erityisyksikkö, jossa on pätevää henkilökuntaa. Keskitetyllä kirjanpidolla on oikeus tehdä kirjanpito eri budjettikohdissa tehdyistä kuluista. Tyypillisesti tämä tilanne johtuu varastojen ja muiden ei-rahoitusvarojen tarjonnan luonteesta. Yritykset suorittavat raportointinsa itsenäisesti käyttämällä kirjanpitoohjelmia. On suositeltavaa käyttää tätä vaihtoehtoa budjettivarojen käytön hallitsemiseen. Laitokset, joilla on oma kirjanpito, raportoivat toimialan keskitetyille yksiköille. Ne puolestaan muodostavat konsolidoituja asiakirjoja alueelle, kaupungille, piirille.

Sopimusten tarkistaminen

Kirjanpidon oikeellisuuden tarkastus budjettilaitoksissa alkaa kirjanpitopalveluiden sopimusehtojen noudattamisen valvonnasta. Tällaisissa sopimuksissa määrätään yleensä kyseisten yksiköiden toiminnan pääkohdat. Sopimuksissa määrätään erityisesti keskittämisaste, kirjanpidon päätoiminnot, osapuolten velvollisuudet ja oikeudet. Tilintarkastaja saa sopimuksesta perustiedot valvonnan kohteesta. Osapuolten velvollisuuksien, oikeuksien ja tehtävien lisäksi tilintarkastaja tarkastaa ensimmäisen allekirjoitusoikeuden. Budjettiyrityksen johtaja voi pitää sen itsellään sopimusta tehdessäänvain voittoa tuottavaan toimintaan tai kaikille tileille. Oikeus toisen allekirjoituksen tekemiseen voidaan myöntää laitoksen tai keskitetyn yksikön pääkirjanpitäjälle. Se riippuu siitä, kuinka funktiot jakautuvat niiden välillä.

Rahoituspolitiikka

Se toimii asiakirjana sisäiseen käyttöön. Tarkastajat suorittavat tarkastuksen aikana perusteellisen kirjanpitopolitiikan tarkastuksen. Se on käytännön opas yrityksen finanssipalveluiden työntekijöille ja on erityisen tärkeä ulkopuolisille käyttäjille. Siten välimiestuomioistuimet ohjaavat riita-asioissa päätöksiä tehdessään toimielimen valitsemia ja dokumentoituja kirjanpitomenetelmiä. V altion rahoituspolitiikkaa toteutetaan v altiovarainministeriön 30. joulukuuta 2008 antamalla määräyksellä nro 148n hyväksytyn ohjeen mukaisesti. Suora kirjanpito laitoksessa tapahtuu liittov altion lain nro 129 mukaisesti. Art. 5 (s. 3) todetaan, että yritykset voivat itsenäisesti muodostaa toimintansa erityispiirteisiin perustuvaa rahoituspolitiikkaa. Vastuu luotettavan ja täydellisen tiedon kokoamisesta, ylläpidosta ja oikea-aikaisesta toimittamisesta on pääkirjanpitäjällä. Asiakirjaan tehdään tarvittaessa muutoksia. Tilintarkastajat tarkastavat niiden merkintöjen oikeellisuuden.

Johtopäätös

Keskikirjanpidon työn piirre on monimutkainen vuorovaikutus monien budjettilaitosten kanssa. Tässä suhteessa on erittäin tärkeää, että yksikkö muotoilee näiden suhteiden järjestyksen. Yksiavainasiat ovat työnkulun aikataulu. Jos sen kohtia ei noudateta tai jos se puuttuu kirjanpidosta, tapahtuu monia rikkomuksia.