Lokikirja työsuojeluohjeiden antamista varten: mitä asiakirjaan kirjataan

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Kaikessa tuotannossa käytetään erilaisia asiakirjoja. Työturvallisuusohjeet katsotaan tarpeellisiksi. Ne dokumentoivat turvallisia tapoja tehdä työtä ja käyttää laitteita. Lainsäädäntö asettaa normit näiden asiakirjojen sisällölle. Työsuojeluohjeiden antamista varten on pakollinen lokikirja, jota käsitellään artikkelissa.

Miksi päiväkirja vaaditaan?

Onnettomuustutkinnan aikana tarkistetaan, onko työsuojeluohjeita ja niiden saatavuus työntekijöille. Jos he eivät ole, vastuu rikkomuksesta on tästä alueesta vastaavalla johtajalla tai työntekijällä. Tämä vaatii rekisterin työsuojeluohjeiden antamisesta.

Mikä on laki?

Laki ei aseta normia ohjeiden antamista säätelevän asiakirjan olemassaolosta. Mutta tämä on suositus. Käytännössä tämä kirja on kätevin tapa korjata ohjeiden vastaanottaminen.työsuojelusääntöjen mukaisesti.

Työterveys- ja turvallisuusrekisterit pitävät ohjeet kunnossa. Niiden avulla on mahdollista seurata, kenelle ja milloin asiakirjat on toimitettu ja kenen on annettava uusia kopioita. Kirjan läsnäolo voidaan vaatia työsuojelutarkastuksen aikana. Sen puuttuessa on yleensä suositeltavaa aloittaa.

Täyte

Miten täytetään rekisteri työsuojeluohjeiden antamista varten? Tämä tehdään sinisellä tai mustalla kuulakärkikynällä. Älä tee muistiinpanoja yksinkertaisella kynällä. Tiedot on syötettävä järjestyksessä, on tärkeää jättää tyhjät rivit pois. Sarakkeet täytetään siististi, älä siivoa tai käytä korjainta.

Jos virhe löytyy, rivi on yliviivattava ja oikeat tiedot on ilmoitettava alla. Kun työntekijälle annetaan ohjesarja, jokaiselle tulee antaa erillinen rivi, ei pilkuilla erotettuja. Työntekijän on allekirjoitettava jokainen ohje.

Vaikka kirjaa ei pidetä pakollisena asiakirjana, eikä sen täyttösääntöjä ole laissa määritelty, on kuitenkin syytä pitää tarkkaa kirjaa. Tässä tapauksessa todennuksella ja työtapaturman tutkinnan aikana tallennetut tiedot voivat vahvistaa työturvallisuusohjeiden oikean käytön.

Mitä lehti sisältää?

Työsuojeluohjeiden antamisrekisteriä on pidettävä yhtenäisen lomakkeen pohj alta. Siinä on 7 saraketta:

1. Järjestysnumero.
2. Julkaisupäivämäärä.
3. Ohjenumero.
4. Ohjeen nimi.
5. Koppien määrä toimitettu.
6. F. Vastaanottajan nimi ja asema.
7. Allekirjoitus.

Koska tällaisen kirjan käyttö on suositus, jokainen yritys voi korjata lisäsarakkeita tai poistaa tarpeettomia. Voit ostaa lehden, ladata sen tai tehdä sen itse.

Sinetöintisäännöt

Työsuojeluohjeiden antamisrekisteri on numeroitava. Kirja on sidottava. Seuraava ohje auttaa sinetöimään kaikkien sääntöjen mukaisesti:

1. Aseta numerointi kaikkiin arkkeihin yhdelle puolelle.
2. Tee nastimella 2 tai 3 läpimenevää reikää sisäreunoihin, vain kansi ei vaikuta.
3. Sitten lanka neulalla pujotetaan reikiin useita kertoja, mutta lankoja ei saa kiristää liikaa.
4. Kirja on avattava keskeltä ja langat kohdistettava, jotta asiakirjojen käyttöä ei vaikeuteta.
5. Lankojen kaksi päätä on vietävä lehden viimeiseen arkkiin ja kiinnitettävä ne solmulla.
6. Sen jälkeen sinun on valmistettava pieni valkoinen suorakulmio, joka osoittaa nauhoituksen ja numeroinnin toteutuksen. Kaikki suljetaan sitten sinetillä.
7. Sivumäärä on kiinteä paperille, isot kirjaimet mukaan lukien.
8. Tästä vastuussa olevan henkilön koko nimi ja asema on ilmoitettava.
9. Sinun on liimattava suorakulmio lankaan niin, että nekärjet näkyivät toisella puolella.
10. Lopussa asetetaan sinetti, jonka pitäisi peittää viimeinen sivu.

Kirjan sinetöinti toimii suojana korjauksia vastaan poistamalla sivuja.

Tallennustila

Työntekijöiden työsuojeluohjeiden antamisen muistikirjaa pitää siitä vastuussa oleva insinööri tai asiantuntija. Lain mukaan tämä ei edellytä erityisehtoja, joten voit säilyttää kirjan muiden asiakirjojen kanssa. Lehden arkkien päätyttyä se luovutetaan arkistoon, jossa sitä säilytetään 5 vuotta ja sitten tuhotaan.

Jos dokumentaatio ei ole valmis, mutta siitä on tullut käyttökelvoton, voit aloittaa uuden. Samalla vanha kirja on säilytettävä. Loppujen lopuksi on todennäköistä, että ohjeiden antaminen on todistettava. On toivottavaa, että jokaisessa tuotannossa on tällainen asiakirja. Loppujen lopuksi tämä estää monia ongelmia.