Kuinka lokikirja vilkkua?

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Kun työskentelet dokumentaation parissa, joudut ennemmin tai myöhemmin kohtaamaan lokien pitämisen. On hyvä, jos tätä tietoa ei saada joidenkin v altuutettujen laitosten seuraavan tarkastuksen yhteydessä. Laiteohjelmisto on tärkeä elementti toimistotyössä, jota on parempi olla jättämättä vartioimatta, jotta ei "saada sakkoja". Jos asiakirja on ommeltu väärin, on tulevaisuudessa ongelmallista osoittaa, että tietojen korvaamista ei tapahtunut. Tässä julkaisussa kuvataan kuinka vilkkua, numeroidaan lehden oikein.

Vastuu

Jotkin asiakirjat ovat erittäin tärkeitä ja vaativat siksi enemmän huomiota säilytykseen ja muotoiluun. Ohjelmisto ja dokumentaation numerointi ei ole ollenkaan mielijohteesta, vaan suojaa laittom alta muutoksilta, repimällä/lisäämällä sivuja ja muilla luvattomilla toimilla.

Pitäisikö minun vilkkua lehtiä yksityisessä toimistossa? Vastaus on kyllä. Organisaation omistusmuodolla ei ole väliä, sekki voi helposti tulla tavalliselle yksittäiselle yrittäjälle, koska laki on kaikille sama.

Sihteeriä tai virkailijaa palkattaessa on parempi selvittää heti, osaako ehdokas ompelemaan kirjoja ja miten se tekee sen? Jos tähän kysymykseen vastaamisessa on vaikeuksia, muista: tästä hakijasta ei tule luotettavaa kumppania, koska laiteohjelmiston taito on yhtä tärkeä kuin kyky kirjoittaa kirjeitä oikein tai kirjoittaa nopeasti tekstejä tietokoneella "sokean kymmenen" avulla. sormimenetelmä”. Ja hyvä uutinen on, että nämä tiedot voidaan hankkia helposti, kun olet käsitellyt tämän asian.

Joissakin rakenteissa, esimerkiksi lainvalvontaviranomaisissa, sisäinen tarkastus tekee aina tarkastuksen erityisellä mielenkiinnolla ja ennen kaikkea tarkastelee, ovatko lehdet oikein suunniteltuja, jopa tarkistavat lehtien nauhoituksen. henkilökunta!

Kaikki kassakoneet kannattaa ommella ensin, kaikki talouteen liittyvä on aina valvontapalveluiden keskipisteessä. Sinun tulee myös vilkkua valituskirja ja tilata kirjat ja päiväkirjat saapuvan / lähtevän kirjeenvaihdon ja muiden merkintöjen merkitsemiseksi.

Joitakin lehtiä on ylläpidetty yrityksissä vuosia, näissä tapauksissa käy niin, että laiteohjelmiston säiettä auttaa kirjaa olemaan yksinkertaisesti hajoamatta vanhuudesta.

Lehden ompeleminen ja numerointi: vaiheittaiset ohjeet

Vain ensimmäinen asiakirja on todella vaikea salata. Loppujen lopuksi et tiedä mistä aloittaa ja kuinka lehteä vilkutetaan oikein, miten sitä ylipäätään lähestyä. Mutta myöhempien asiakirjojen käsittely on tavallista rutiinikäsittelyä eikä sen enempää.

Kuinka lehden vilkkua?Esimerkki näkyy alla kuvassa, visuaalinen apuväline toimii aina paremmin kuin tuhat kirjoitettua sanaa.

Numerointi

Jos vähintään yksi arkki puuttuu päiväkirjasta, tämä johtaa välittömästi tarkastuslaitoksen ajatukseen yrityksen virallisesta väärennöksestä. Jos lakanat revittiin ulos, osa tiedoista piilotettiin, ja sitten he selvittävät, kuka siitä hyötyy ja miksi. Jos tarkastaja haluaa ehdottomasti rangaista yritystä jostain, niin nauhattomat asiakirjat ovat erinomainen "koukku" hänen toiminnassaan.

Voit numeroida kirjan manuaalisesti, ja arkit numeroidaan, ei sivuja. Kansi ei ole arkki, vaan arabialaiset numerot sijoitetaan yleensä oikeaan alakulmaan. Jos manuaalisessa numeroinnissa on tapahtunut virhe, voit korjata numeron kynällä ja laittaa sen viereen virkamiehen, esimerkiksi sihteerin, joka vastaa lehden vilkkumisesta yrityksessä.

Nykyaikaiset markkinat ovat ylikyllästyneet tavaroista, kauniisti numeroitu aikakauslehti on helppo ostaa heti. Tämä on epäilemättä kätevää, koska numeroiden kirjoittaminen yhdestä sataan ei ole jännittävintä tekemistä.

Laiteohjelmiston säie

Tavallinen lanka, kuten se, jota ompelemme nappeihin ja jota käytämme tavallisesti jokapäiväisessä elämässä, ei sovellu työhön. Jos otat ohuen näytteen, lanka saattaa katketa ajan myötä, ja sitten sinun on vilkuttava lehti uudelleen, ja tämä ei ole kaukana minuuteista.

Useimmiten virkailijalla on arsenaalissaan nylonlanka, joka on niin vahva, että sitä on yksinkertaisesti mahdotonta katkaista paljain käsin.pitää kaikki arkit tarkasti yhdessä, vaikka lehti putoaisi vahingossa.

Kuinka tehdä reikiä?

Ohutseen aikakauslehteen tai vihkoon voidaan tehdä reikiä naskalilla, asteittain, askel askeleelta, sivu sivulta, lävistää kaikki arkit. Mutta jos joudut käsittelemään monisivuista kopiota, he yleensä ottavat avuksi harjoituksen. Erityisen jännittävää on seurata, kuinka taitavasti hauras kirjanpitäjätyttö osaa käsitellä työkalua. Ja kuitenkin, kun turvaudutaan sellaiseen raskaaseen tykistöön, on parempi saada miespuolinen tuki.

Jotta lehti näyttää siistiltä, älä puhkaise kantta, vaikka todella haluaisit. Reiät tulee tehdä mahdollisimman lähelle selkärankaa (sidonta), jolloin sivuja avattaessa langat eivät käytännössä näy, eivätkä ne vie palstan hyödyllistä aluetta.

Reikiä on yleensä kaksi, niiden välinen etäisyys on 6-10 senttimetriä. Reiät sijaitsevat suunnilleen kirjan keskellä.

Kun reiät on tehty, lanka työnnetään suureen neulaan ja vedetään reikien läpi. Langan molempien päiden tulee jäädä lehden takaosaan (viimeisen sivun ja kannen takaosan väliin).

Kierteen pituus

Sinun on myös heti selvitettävä, kuinka kauan lanka katkaistaan, sen molempien "pyrstöjen" on pysyttävä vapaina noin 15 senttimetriä, mutta on parempi toimia marginaalilla, ylimääräisiä millimetrejä voidaan aina leikata vinossa. Päät tarvitaan, jotta niiden päälle voidaan liimata tarkistuslehti, jossa on numeroituja sivuja.

Ohjaustaulukko

Laiteohjelmiston koko pointtiJournals on kiinteästi tietynlaisen asiakirjan sisältämien arkkien lukumäärä kaikissa olosuhteissa tietynlaisen kotitekoisen "sinetin" avulla.

Tarvitsemme leikatun paperin, noin 1010 cm, siihen on kirjoitettava manuaalisesti tai tulostettava tietokoneelle seuraava teksti: "Tässä lehdessä "…." on numeroitu ja nauhoitettu. sivuja. Yrityksen johtajan on laitettava päätöksensä paperineliöön, lisäksi laitetaan toimenpiteen päivämäärä.

Lanka sidotaan solmuun ja päät pysyvät vapaina, ohjauslevy liimataan PVA:lla itse solmuun ja osaan lankoja. Kun liima on kuivunut, johtaja laittaa sinetin tarkistuslevyyn niin, että se menee sen reunojen yli ja jälki on itse kannessa. Tämä on perusjärjestelmä, jota käytetään suojaamaan lokien eheyden loukkaamiselta.

Hyödyllisiä vinkkejä

1. Tavallisimmastakin opiskelijamuistikirjasta voi tulla päiväkirja.
2. Seuraamalla lehden vilkkumista koskevia tietoja, ei aina ole mahdollista löytää seuraavaa hyödyllistä vinkkiä. Varo jännitystä, laiteohjelmiston on oltava riittävän löysä, muuten pitsi/lanka leikkaa reikiä ja repeää sivut tai kirja ei voi avautua kokonaan. Tiukasti sidottu päiväkirja estää kirjoittamisen aukeaman keskelle.
3. Ja voit myös löytää Internetistä vaaditun muodon vakiintuneesta näytteestä, tulostaa sen, lävistää rei'illä, ommella, kiinnittää "kontrollin".
4. Tarkistuslehti kannattaa kiinnittää liima-kynällä: PVA kuivuu pitkään, ja kosteus usein hämärtää esimiehen kiireessä asettaman allekirjoituksen ja sinetin.
5. On tilanteita, joissa sinun on silti tehtävä joitain muutoksia lokiin. Esimerkiksi virkamiehen valitettavan laiminlyönnin tai vastuuttomuuden vuoksi syötettiin virheellisiä tietoja tai rekisteröintitietoja ei ole ollenkaan, jolloin joskus on tarpeen kirjoittaa päiväkirja kokonaan uudelleen.

Mistä ostaa aikakauslehtiä?

Muuten, nyt Internetissä on paljon portaaleja, jotka voivat tarjota minkä tahansa näytteen ostamisen pienellä rahalla ja lyhyessä ajassa. Tällaisen oston etuna on, että lehdet tulevat luoksesi jo langanrei'illä tai jopa kokonaan ommeltuina, eikä sinun tarvitse miettiä itse, kuinka ompelet lehden.

Työntekijöiden hengen ja terveyden suojelevat insinöörit ovat yleensä kiinnostuneita työturvallisuuslehden vilkkumisesta, mutta tässä ei ole mitään erityistä viisautta - kaikki nämä asiakirjat on sidottu saman periaatteen mukaan. Työsuojelulehti on muuten yksi niistä, joita työnantajan tulee "vaalia ja vaalia", sillä jos tuota tapahtuu työntekijälle tuotannossa, niin valvontaviranomaiset kysyvät ensimmäisenä kirjasta, jossa nämä samat työntekijät tutustuivat. allekirjoitettujen turvallisuussääntöjen kanssa.

Tietoa henkilöstöpäällikölle

Mutta työkirjojen ja niissä olevien liitteiden kirjanpitokirjaa ei pidä vain ommella, vaan se on suljettava vahasinetillätai sinetöity. Vakiokaavio siitä, kuinka päiväkirja flash-kirjoitetaan työkirjojen tietojen syöttämiseksi, ei toimi tässä.

Joitakin tuloksia

Toista yllä olevat perussäännöt:

• Tutustu huolellisesti lehden vilkkumisohjeisiin ennen työtä.
• Määritä "puukotustyökalu".
• Älä puhkaise kantta (vain itse sivut).
• Älä tee reikiä kauas kannesta - lehden avaaminen on hankalaa.
• Kierteen on oltava vahva.
• Älä laske langan pituutta väärin, jotta et toista kaikkea uudelleen.
• Numeroi lehti.
• Kiinnitä tarkistuslehti, joka ilmoittaa nidottavien sivujen lukumäärän ja laiteohjelmiston päivämäärän.
• Sinetöi.

Toivomme, että artikkelin lukemisen jälkeen sinulla ei ole enää kysymyksiä rekisteröintilokin ja vastaavien asiakirjojen flash-muistista.