2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26
Nimikkeistö on systematisoitu luettelo tietyistä yrityksen toimistotehtäviin kirjatuista tapausten nimistä, joissa on pakollinen maininta niiden säilytysehdoista. Se myönnetään hyväksytyn lomakkeen mukaisesti.
Nimikkeistön laatimiseen liittyvä työalue on arkisto, joka laadukkaan henkilöstön ja tarvittavien asiakirjojen kanssa valvoo ja tarjoaa tarvittavaa käytännön ja metodologista apua toimiston johdolle organisaation palvelu nimikkeistön laatimisessa. Vastuu sen laatimisesta on yrityksen dokumentaarisella tukipalvelulla.
Organisaatioiden tapausten nimikkeistö on perusta eri säilytysaikojen tapausten luetteloiden laatimiselle sekä yksi toimistotyön pääasiakirjoista. Ja arkistoa käytetään väliaikaisesti tallennettujen tapausten tallentamiseen. Nimikkeistö korjaa kaikkien suoritettavien asiakirjojen korttitiedostokaavion muodostuksessa käytettyjen tapausten systematisoinnin.
Toimistotyössä käytetään useita erityyppisiä nimikkeistöjä. Tämä on tyypillistä, yksilöllistä ja esimerkillistä kullekin organisaatiolle. Niin,standardinimikkeistö määrittää niiden tapausten rakenteen, jotka tulevat esille vastaavien organisaatioiden toimistotyössä. Sillä on normatiivisen asiakirjan asema.
Mutta likimääräinen nimikkeistö on vakiintunut kokoonpano esimerkillisistä tapauksista, jotka on aloitettu niiden yritysten toimistotyössä, joihin sitä sovelletaan, indeksien pakollisella ilmoittamisella. Tämän tyyppisen asiakirjan tila on neuvoa-antava.
Tyypillisten ja esimerkillisten nimistöjen joukko muodostaa yksittäisen.
Näiden asiakirjojen rakennetta edustavat yrityksen toimistotyöhön sisällytettävien tapausten otsikot, jotka on määritelty ottaen huomioon organisaation suunta. Ja likimääräisen tai vakionimikkeistön hyväksymä koteloiden säilytysaika siirtyy yksilölle ennallaan.
Nimikkeistö on hyväksytyn lomakkeen mukaisesti laadittu asiakirja, joka perustuu vastaaviin jaostonimikkeisiin, jotka on laadittu tyypilliseen muotoon, sovittu arkistonhoitajan kanssa ja jotka on ehdottomasti allekirjoitettu näiden osastojen päälliköiden toimesta. Tämä asiakirja on laadittu yrityksen kirjelomakkeelle.
Kirjapitotapausten nimikkeistö on juuri se osa yleistä nimikkeistöä, joka edellyttää yrityksen johtajan hyväksyntää. Kyseinen asiakirja on muodostettu kuluvan vuoden viimeisen neljänneksen aikana.
Ja arkistonhoitajan kanssa sovittu tapausten nimikkeistö tarkentuu jokaisen vuoden lopussa syötteen pakollisella hyväksynnälläyrityksen johtajan tekemät muutokset. Sen voimaantulo alkaa ensi vuoden tammikuun 1. päivästä.
Nimikkeistö on laadittava yrityksen toiminnassa tapahtuvien asiakirjojen sisällön ja koostumuksen tutkimuksen perusteella. Sitä laadittaessa on noudatettava yritystä tai peruskirjaa koskevia määräyksiä, sen rakenteellisia osastoja koskevia määräyksiä, edellisen vuoden nimikkeistöä, henkilöstötaulukkoa, vakio- ja osastoasiakirjoja, joissa on pakollinen maininta niiden säilyttämisestä jaksot.
Suositeltava:
Tšeljabinskin sähkömetallurginen tehdas: menestyksekkään kehityksen perusta
Uralin sanotaan olevan v altion selkäranka! Tosiasia on, että sen alueelle on keskittynyt suuri määrä teollisuusyrityksiä. Metallurgiset laitokset ovat pitkään olleet kiinteä osa Etelä-Uralia, mukaan lukien Tšeljabinskin sähkömetallurginen tehdas OJSC. Yrityksellä on johtava asema kotimaisten rautaseosten tuottajien joukossa ja se pystyy täysin vastaamaan näiden tuotteiden kysyntään koko Venäjän metallurgiassa
Organisaation asioiden nimikkeistö: näytteiden täyttö. Kuinka tehdä organisaation asioiden nimikkeistö?
Jokainen organisaatio työskennellessään kohtaa suuren asiakirjavirran. Sopimukset, lakisääteiset, kirjanpito, sisäiset asiakirjat… Osa niistä on säilytettävä yrityksessä koko sen olemassaolon ajan, mutta suurin osa todistuksista voidaan tuhota voimassaolon päätyttyä. Jotta kerätyt asiakirjat voidaan ymmärtää nopeasti, organisaation tapauksista laaditaan nimikkeistö
Yrityksen organisaatiorakenteet - esimerkki. Yrityksen organisaatiorakenteen ominaisuudet
Suunnitelmien ja ohjelmien toteuttaminen saavutetaan rakentamalla organisaatiorakenne, jonka avulla voidaan tehokkaasti organisoida henkilöstön yhteistä toimintaa jakamalla asianmukaisesti tehtävät, oikeudet ja vastuut. Artikkelissa korostetaan organisaatiorakenteen elementtejä, annetaan esimerkkejä sen eri tyypeistä, tuodaan esiin niiden edut ja haitat
Mikä rooli yrityksen omaisuudella on yrityksen voiton muodostumisessa
Yrityksen henkilökohtaista omaisuutta, joka on edustettuna aineellisessa, rahallisessa tai aineettomassa muodossa, kutsutaan omaisuuseräksi. Muodostumislähteistä riippuen tällaisilla kohteilla on erilainen likviditeetti. Osakkeella ostetut arvot katsotaan nettovaroiksi, kun taas lainattuja varoja käytetään yleensä bruttovarallisuuden hankintaan
Henkilöstöpolitiikka on yrityksen menestyksen perusta
Nykyään on yrityksiä, joilla ei ole dokumentoitua strategista perustaa. Selkeästi muotoiltujen asiakirjojen puuttuminen ei kuitenkaan tarkoita, että organisaation henkilöstöpolitiikka olisi olematon tekijä. Johto ei ehkä täysin ymmärrä sitä, se on virheellinen tai tuottamaton, mutta se on aina olemassa
