Yrityssihteeri: tehtävät

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Tullakseen globaaleille markkinoille ja tullakseen houkuttelevaksi sijoittajille, velkojien on luotava hallinto. Yhtiön työn tehostamiseksi v altioon lisättiin lailla uusi virka - yrityssihteeri.

Tämä henkilö on yrityksen kasvot. Hänen, sihteerin, ansiosta on vuorovaikutusta yhtiön työntekijöiden - hallituksen, ylimmän johdon ja osakeyhtiön omistajien välillä.

Kansainvälinen ja venäläinen käytäntö

Ulkomaisissa yrityksissä seuran sihteeri tai yhtiön sihteeri ilmestyi melko kauan sitten ja sillä on merkittävä asema yhtiössä. Hän on keskeinen lenkki yhtiön päätoimintojen hallinnossa. Tämä johtuu todennäköisesti eri maissa kehittyneestä johtamisen tasosta ja liiketoiminnan perinteistä.

Lakimääräykset sisääntietyt maat velvoittavat suuret julkiset yhtiöt ottamaan henkilöstönsä tähän asemaan. Esimerkki:

• Yrityslaki 1985 (Yhdistynyt kuningaskunta).
• Corporations Act 1991 (Australia).

Venäläisissä yrityksissä vuonna 2002 mainittiin yrityssihteerien tehtävät ja v altuudet. Liittov altion tason arvopaperimarkkinoiden v altuutettu toimikunta kehitti eettiset säännöt, jotka Venäjän federaation hallitus hyväksyi samana vuonna.

Ensinnäkin osakeyhtiöiden täytyi tuoda tämä asema henkilöstöönsä, minkä ansiosta tietyn ajan kuluttua positiivisia tuloksia oli havaittavissa.

Yrityssihteeri Venäjällä

Yrityssihteerinä työskentely on iso vastuu. Hän on takaajana hallituksen suhteissa muihin yhtiön jäseniin. Sihteeri varmistaa kaikkien osapuolten etujen turvaamisen noudattamalla lainsäädäntöä ja sisäisiä lakisääteisiä asiakirjoja.

Ilmoittavien ristiriitojen ratkaisemisen myötä kanavat hallituksen ja hallituksen välillä paranevat huomattavasti. Tehtyjen päätösten täytäntöönpanon ja tiedon käsittelyn valvonta lisääntyy, mikä edistää tasapainoisempaa ja tuottavampaa hallintoa.

Kenelle tämä paikka on tarkoitettu?

Ennen kuin valitsee jonkun tähän vastuulliseen tehtävään, kannattaa päättää seuran sihteerin tehtävistä. Luettelo virkamiehistäYhtiösihteerin tehtävät ovat melko laajat. Tämä on esimerkiksi hallituksen ja valiokunnan jäsenten avustamista ammatillisen neuvonnan antamisessa, tiedottamisessa, yhtiökokousten järjestämisessä ja pitämisessä, ristiriitatilanteiden ratkaisemisessa, sisäisen dokumentaation ylläpidossa ja mahdollisissa lain mukaisissa yhtiötoimissa. Tämä luettelo ei ole täydellinen, mutta sen ansiosta ymmärrät, kenelle tämä tehtävä tulisi uskoa.

Käytännössä on havaittu, että lakimiehet hoitavat useimmiten seurasihteerin tehtäviä. Sellaiset ominaisuudet kuin lakien tuntemus, kirjanpito ja tiedon luovuttaminen puhuvat niiden puolesta. He pystyvät tarjoamaan oikeusturvaa ja tarjoamaan ammattiapua. Heikko puoli on organisatoristen taitojen puute, riittämätön tietämys yhtiökokousten järjestämisestä.

Melko hyvä yrityssihteeri voi olla lakiosaston johtaja. Toisin kuin tavallisella lakimiehellä, hänellä on johtamistaitoja. Hänen käytössään on joukko työntekijöitä, jotka suorittavat pieniä toimeksiantoja. Tällaisen ehdokkaan haittoja ovat haluttomuus tehdä pieniä töitä ja se, että hän voi maksaa yritykselle melko kalliiksi.

Melko usein löytyy pääkirjanpitäjä, joka yhdistää sihteerin työn. Todennäköisesti tämä nimitys johtuu muiden työntekijöiden säännöllisestä tehtävien suorittamisesta. Totta, miinuksia on enemmän kuin plussia. Positiiviseksi voidaan kutsua dokumenttien hallintaa ja yksitoikkoisen työn suorittamista. Haittapuolena ovat yrityshallinnon, yhtiöoikeuden, konfliktien ratkaisutaitojen tuntemuksen puute, lainopillisen koulutuksen ja yhtiökokousten järjestämiseen ja pitämiseen liittyvän osaamisen puute.

Yllä olevista tiedoista voimme päätellä, että kukaan ei pysty täysin korvaamaan yrityksen sihteeriä. Osakeyhtiön yhtiösihteerillä on tarvittavat tiedot täysimääräisesti. On totta, että ihmisen henkilökohtaiset ominaisuudet, hänen halunsa ja pyrkimyksensä ovat tärkeitä.

Työn perusvaatimukset

Suuri vastuu merkitsee korkeita vaatimuksia. Nimittäminen esim. yrityssihteeriin hoitaa hallitus.

Päävaatimukset voidaan tunnistaa:

1. Korkeakoulutus (juridinen tai taloustiede).
2. osakemarkkinoiden tuntemus (Venäjä ja ulkomaiset).
3. Venäjän federaation osakelainsäädäntöön liittyvien lakien tuntemus, määräysten laatiminen.
4. Kokemus johtamisen al alta, venäläisen ja kansainvälisen hallinto- ja ohjausjärjestelmän sekä talous- ja rahoitustoiminnan päästandardien tuntemus.
5. Vastuullisuus, sosiaalisuus, huumorintaju ja korkea stressinsietokyky. Vastuullisuuden lisäksi kykyä ratkaista konfliktitilanteita, organisointi- ja analyyttisiä taitoja.
6. Ilmainen tietokoneen käyttö.

Jos osakasyhtiön arvopaperit sisältyvät valuuttapörssien luetteloihin, yhtiösihteerin tuleeymmärtää kansainvälistä oikeutta.

Yrityssihteerin henkilöstössä voi olla useita työntekijöitä, jotka suorittavat tiettyjä tehtäviä. Yrityksen koosta riippuen heidän lukumääränsä voi olla jopa seitsemän henkilöä. Järjestön sihteeri voi itse olla tilivelvollinen hallitukselle tai toimitusjohtajalle.

Aseman edut

Tällaisen yrityssihteerin aseman merkitystä, jonka tehtäviä ei voi aliarvioida, on vaikea yliarvioida. Hän pystyy vaikuttamaan osakeyhtiön toiveiden menestykseen ja hedelmällisyyteen. Viestinnän puute yrityksen hierarkkisen ketjun linkkien välillä voi johtaa moniin ongelmiin. Voimme nostaa esiin sellaiset ongelmat kuin rikosoikeudellinen ja hallinnollinen vastuu, yritysristiriidat, osakeyhtiön maineen menetys ja mahdollinen osakekurssien lasku.

Sijoittajien ja osakkeenomistajien luottamus riippuu yrityksen maineesta. He odottavat johdon toimivan heidän etujensa mukaisesti. Tehtävästä parhaiten selviää yhdistyksen sihteeri, jonka tehtävät ja tehtävät on määritelty osakeyhtiön säännöissä ja säännöissä.

Päätoiminnot

Yrityssihteerin tehtävät on kuvattu eettisissä ohjeissa. Tämän aseman merkityksen yhtiössä osoittavat seuraavat v altuudet:

• ilmoita kaikki yhtiökokoukseen osallistuvat henkilöt;
• listataan ne, jotka haluavatosallistu kokoukseen;
• tiedotteiden toimittaminen yhtiökokouksen osakkeenomistajille;
• tarvittavien tietojen saaminen käyttöön;
• jakaa oikeaksi todistettuja jäljennöksiä osakkeenomistajien kokouksessa tarvitsemista materiaaleista;
• konsultoi ja vastaa kaikkia kiinnostaviin kysymyksiin kokouksen aikana;
• äänenlaskentatoimikunnan valmiiden äänestyslippujen kerääminen ja siirtäminen;
• äänestyksen lopullisista tuloksista tiedottaminen;
• oikeudellinen neuvonta ja osakkeenomistajien oikeuksien suoja.

Koulutus

Siellä on mahdollisuus jatkokoulutukseen esimerkiksi yrityssihteerin tehtävissä, koulutus auttaa tässä. Kysynnän kasvun, korkeampien palkkojen ja ammatin korkeiden vaatimusten myötä Venäjälle ilmestyi kaikenlaisia koulutuslaitoksia ja seminaareja liiketoiminnan aiheesta. Mahdollisuus käydä yrityssihteerikursseilla.

Johtopäätös

Venäläiset yritykset, jotka ovat omaksuneet ulkomaisten kokemuksen, kehittävät yrityssihteerien instituution tehokkuutta harjoittaen onnistuneiden organisaatiotoimintojen luomista. He yrittävät osoittaa myönteisiä muutoksia hallinto- ja ohjausjärjestelmän muutoksessa, mikä parantaa venäläisten osakeyhtiöiden imagoa.