Mitä toimintoja toimituspäällikkö suorittaa?

Mitä toimintoja toimituspäällikkö suorittaa?
Mitä toimintoja toimituspäällikkö suorittaa?

Video: Mitä toimintoja toimituspäällikkö suorittaa?

Video: Mitä toimintoja toimituspäällikkö suorittaa?
Video: Адобо из курицы (Филипинская кухня) 2024, Marraskuu
Anonim

Käytännössä mikään yritys - valmistus tai kauppa - ei tule toimeen ilman aineellisia resursseja. Ne ovat välttämättömiä koko yrityksen sujuvan toiminnan kann alta ja hankintapäällikkö vastaa niiden saatavuudesta. Mitkä ovat tämän asiantuntijan ammatilliset tehtävät?

Hankintapäällikön on varmistettava myyntiin tarvittavien tavaroiden, tuotannon raaka-aineiden, palveluiden suorittamiseen tarvittavien materiaalien saatavuus.

Ostopäällikkö
Ostopäällikkö

Osittain hän osaa hoitaa varastonhoitajan tehtäviä, eli tietää varastotilanteen, pitää kirjaa vastaanottamisesta ja antamisesta. Useimmissa nykyaikaisissa yrityksissä toimituspäällikkö on kuitenkin vastuussa saatavuuden lisäksi myös toimituksista. Hänen on löydettävä luotettavat kumppanit, joilta yritys ostaa tavaroita tai raaka-aineita kohtuuhintaan. Hänen on oltava tietoinen yrityksen tarpeista ja suorituskyvystä. Joissakin yrityksissä toimituspäällikkö suorittaa myös ostajan (ostajan) tehtäviä. Eli hän ei vain etsi toimittajia, vaan myös suorittaa koko materiaalin käsittelyntarpeiden laskemisesta varaston hallintaan.

Hankintapäällikön ohjeet kootaan yksilöllisesti toimialan ja henkilöstömäärän mukaan. Suurissa yrityksissä on useita tällaisia asiantuntijoita, joista jokainen vastaa tietystä tavararyhmästä. Esimerkiksi yksi käsittelee vain raaka-aineita, toinen käsittelee toimistotarvikkeita. Kolmas vastaa taloudenhoidosta: saippuan, puhdistusaineiden, teen, kahvin ja

Ostopäällikön ohjeet
Ostopäällikön ohjeet

myös kodinkoneet. Kirjanpito, takuuhuolto, poistot, varastot, poistot voivat myös kuulua hänen tehtäviinsä.

Ostopäällikkö vastaa myös laadukkaiden tavaroiden toimittamisesta. Eli valitusmenettelyt, avioliiton käsittely, viivästykset, kuljetukset voivat myös kuulua hänen tehtäviinsä. Lisäksi tällaisen asiantuntijan on suoritettava pätevästi kaikki liiketoimensa: hyväksyttävä lasku, maksettava (tai siirrettävä maksua varten kirjanpitoon), lähetettävä pyyntö, allekirjoitettava tilaus. Toimituspäällikön, jonka vastuut riippuvat ensisijaisesti toimialasta ja tuotannon laajuudesta tai kaupan määrästä, on jatkuvasti seurattava tavaroiden saatavuutta varastossa. Tämä ominaisuus on erityisen tärkeä teollisuusyrityksille. Kaikki seisokit ovat yritykselle suuri menetys. Hankintapäällikön tulee varmistaa, että raaka-aineet ovat saatavilla tai keskeytyksettä sekä esimerkiksi varaosat tai kulutustarvikkeet. Tällainen asiantuntija ylläpitää yhteyksiä kaikkiin osastoon - sekä kirjanpitoon ja suoraan johtamiseen että kanssavarastonpitäjät, kuljettajat, huolitsijat. Yrityksen ulkopuolella tämä on yksi ensimmäisistä, joka ottaa yhteyttä tavarantoimittajiin ja urakoitsijoihin, joten on erittäin tärkeää, että hän osaa ylläpitää hyviä suhteita ja neuvotella asiantuntevasti.

vastuut hankintapäällikkö
vastuut hankintapäällikkö

Jos yritys harjoittaa maahantuontia, asiantuntij alta voidaan vaatia vieraan kielen osaamista sekä kansainvälisten kuljetusten ja tavaroiden tullauksen periaatteita.

Tietokoneohjelmien tuntemus ei saa rajoittua toimistosovelluksiin. On toivottavaa, että tällainen asiantuntija pystyy työskentelemään sekä kirjanpitoasiakirjojen että kuljetusasiakirjojen kanssa. Ostopäällikkö on yksi yrityksen avaintehtävistä. Tällä asiantuntijalla on v altava vastuu varmistaa laitoksen asianmukainen suorituskyky.

Suositeltava: