Lomakkeiden valmistus. Ammattilaisten vinkkejä

Sisällysluettelo:

Lomakkeiden valmistus. Ammattilaisten vinkkejä
Lomakkeiden valmistus. Ammattilaisten vinkkejä

Video: Lomakkeiden valmistus. Ammattilaisten vinkkejä

Video: Lomakkeiden valmistus. Ammattilaisten vinkkejä
Video: Markkinoinnin perusteet: OSA 1/4 Palvelun suunnittelu 2024, Huhtikuu
Anonim

Lomakkeet ovat painotuotteita. Ne näyttävät suunnilleen tältä: A4-paperiarkille (joskus pienemmälle) asetetaan yrityksen logo sekä vakioteksti. Loput vapaasta tilasta on tarkoitus täyttää sisällöllä tulevaisuudessa. Lomakkeet valmistetaan erikoisoffsetille, erikoisdesignpaperille, käytetään erilaisia väriratkaisuja, esimerkiksi kirjekuoressa.

lomakkeiden tuotanto
lomakkeiden tuotanto

Kirjelomakkeet ovat yrityksen kasvot. Sen muodostus tapahtuu samalla tyylillä kuin käyntikortit, kirjaset ja muut painomateriaalit. Yrityksen kirjelomakkeiden pakollinen tuotanto edellyttää yrityksen osoitteen ja logon sijoittamista niihin. Ne on painettu offset-paperille, joka on sovitettu kirjekuorten sävyyn. Jos lomakkeille painetaan kirjaimet lasertulostimella, niiden valmistukseen käytetään vain offsetpainoa. Tyylikäs kirjelomake on tasapainoinen ja tiukka muotoilu,poissulkemalla kaikki tarpeettomat yksityiskohdat. Mikään ei saa häiritä kirjeen lukemista.

Yleisimpiä lomakkeita ovat:

– Kirjelomake. Niistä on jo edellä mainittu, ja logon ja osoitteen lisäksi ne voivat sisältää myös hakemuksen, takuun, erilaisia tietoja jne. Niitä käytetään laadittaessa asiakirjoja yrityksen sisällä (asetukset, tilaukset) sekä ulkoiset kontaktit. Niiden käyttö vaikuttaa positiivisesti yrityksen imagoon.

itsekopioivien lomakkeiden tuotanto
itsekopioivien lomakkeiden tuotanto

– Lomakkeet symboleilla. Tällaisten lomakkeiden tuotanto tapahtuu niiden käyttämiseksi ulkoiseen ja sisäiseen dokumenttien hallintaan. Logolla varustetut lomakkeet valmistetaan päällystetylle offset- tai muulle paperille, jonka sävyt ovat 1+0 - 4+4.

– Itsekiinnittyvät muodot. Tässä käytetään erikoispaperia. Näitä lomakkeita käytetään erilaisten kirjeiden laatimiseen, tuotteiden merkitsemiseen varastoissa ja kauppakerroksissa sekä toimistodokumentaation virtaviivaistamiseen.

Näiden tyyppien lisäksi yleistä on myös itsekopioivien lomakkeiden tuotanto, jonka avulla voit luoda asiakirjasta tarvittavan määrän kopioita täytettäessä.

Ammattilaisen vinkit

Kirjelomakkeiden tekeminen on kokonainen tiede, ja siinä on myös vaikeuksia ja hienouksia, jotka ovat vain kapeassa piirissä olevien ihmisten tiedossa. Usein painoalan ammattilaiset jakavat neuvojaan, ja tässä on joitain niistä:

- on suositeltavaa säilyttää bisnestyyli lomakkeet tehtäessä. Tämä lähestymistapa korostaa yrityksesi vakautta ja merkitystä;

- offset-menetelmä on optimaalinen. Nämä lomakkeet sopivat kaikentyyppisille tulostimille.

– kevyt paperi on paras, se ei aiheuta ongelmia tulostettaessa tekstiä yrityksesi tavallisella tulostimella;

kirjelomakkeiden tuotanto
kirjelomakkeiden tuotanto

– Säästät rahaa vähentämällä värit yhteen tai kahteen. Jos levikki on pieni, säästöt ovat konkreettisia. Voit myös valita vähiten paksun paperin, jonka paino on 90 grammaa. Käytä lisäksi tuotannossa optimaalisia määriä.

Jälkipainoprosessit

Lomakkeiden valmistelu sisältää myös painon jälkeiset prosessit. Kirjelomakkeesi ulkonäkö voidaan erottaa kohokuvioinnin, valikoivan UV-lakan, kuumaleimauksen avulla. Useimmissa yrityksissä lomakkeiden valmistus tapahtuu annettujen asettelujen mukaan, asiakas määrittelee vain yksilölliset vaatimuksensa niille. Lisäksi asiakkaan toiveiden mukaan kehitetään kirjelomakkeesta täysin ainutlaatuinen muotoilu.

Suositeltava: