Organisaatioiden keskinäiset selvitykset: sopimuksen tekeminen, tarvittavat asiakirjat, lomakkeiden lomakkeet ja täyttösäännöt esimerkein

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Yrityksen kirjanpitojärjestelmän tärkein osa on selvitysjärjestelmän ylläpito. Tätä elementtiä voidaan kutsua tärkeimmäksi, koska raha missä tahansa yrityksessä on paljon tärkeämpää kuin tavaroiden sisäinen liikkuvuus ja varastojen saldot.

Kovan kilpailun olosuhteissa on erittäin vaikeaa suorittaa keskinäisiä selvityksiä suurissa yrityksissä, kun tavarat voidaan myydä luotolla, koska asiakkaan maksukykyyn ei ole täydellistä luottamusta.

Keskinäiset selvitykset ovat mekanismi, jolla tavaroiden ja palveluiden myynnistä saadut tulot jaetaan suoraan uudelleen tiettyjen tavaroiden (palvelujen) myyntiin suoraan osallistuvien organisaatioiden välillä. Toisin kuin aikaisempi tulonjakomekanismi, viestintäorganisaatioiden keskinäiset selvitykset tehdään sopimusperusteisesti tietylle tavaramäärälle, ottaen huomioon kullekin yritykselle laaditut ohjeet.

Konsepti ja olemus

Oikeudellisesta näkökulmasta kuittaukset ja keskinäiset selvitykset ovat sopimustasiviilioikeus, toisin sanoen siviilioikeudellisten suhteiden subjektien toimet, joiden tarkoituksena on kansalaisoikeuksien ja velvollisuuksien syntyminen, muuttaminen tai päättyminen (Venäjän federaation siviililain 153 artikla). Vastaavasti keskinäinen selvitys on liiketoimi, jolla pyritään purkamaan kansalaisoikeudet ja -velvollisuudet.

Venäjän federaation siviililaki ei sääntele suoraan keskinäistä selvitystä eräänlaisena siviilitoimina. Määritelty säädösasiakirja, joka on yksi tapa lopettaa velvoitteet, osoittaa vain mahdollisuuden korvata kahden henkilön keskinäiset vaatimukset (Venäjän federaation siviililain 410 artikla). Kuitenkin pykälän 2 momentin nojalla. Venäjän federaation siviililain 421 pykälässä, jossa vahvistettiin sopimusvapauden periaate, selvitysoperaatioiden toteuttaminen suurella osallistujamäärällä on täysin hyväksyttävää, koska nämä toimet eivät ole ristiriidassa kansalaissuhteiden olemuksen kanssa.

Keskinäisten sovintoratkaisujen oikeusperusta määräytyy siviilioikeuden säännöissä keskinäisten vaateiden korvaamisesta. Samanaikaisesti joissakin tapauksissa keskinäistä selvitystä varten on suoritettava muita liiketoimia, erityisesti vaatimus oikeuden siirtoa (Venäjän federaation siviililain 382 artikla).

Keskinäinen sovinto on sopimus siviilioikeudellisten suhteiden osapuolten välillä tiettyjen velvoitteiden keskinäisestä päättymisestä kiinteässä suhteessa toisiinsa.

Tärkeintä on se tosiasia, että:

• velvoitteet tuovat yhtenäisyyttä;
• Ajan sitoumusten täyttämiselle on asetettu määräaika.

Sovitusta ei voida suorittaa loppuun, jos:

• jommankumman osapuolen velvollisuus liittyy terveydelle aiheutuneiden vahinkojen korvaamiseen, elatusapujen maksamiseen;
• jommankumman osapuolen velvoitteiden vanhentumisaika on umpeutunut;
• sovittelusopimuksen tekeminen on nimenomaisesti kielletty lailla tai sopimuksella.

Liiketoiminnassa organisaatiot ovat vuorovaikutuksessa toistensa kanssa vastapuolina, toimittajina ja ostajina. Tärkein osa urakoitsijoiden kanssa työskentelyä on kirjanpito. Keskinäiset selvitykset osoittavat, missä osa organisaation taloudellisista resursseista ja näiden varojen päälähteet sijaitsevat. Näin ollen se rahamäärä, joka voidaan ohjata yrityksen lisäliikevaihtoon, riippuu keskinäisten selvitysten oikea-aikaisesta seurannasta.

Keskinäiset selvitykset suoritetaan vastapuolten yhteydessä ja selvitysasiakirjat tehtyjen sopimusten yhteydessä.

Laskelma tehdään perusasiakirjojen mukaisen kirjanpidon perusteella.

Selvitysten kirjanpidon avulla voit määrittää velan kokonaismäärän mille tahansa ajanjaksolle sekä ymmärtää, milloin ja minkä asiakirjojen alla se ilmestyi.

Edellytykset selvitysjärjestelmän järjestämiselle

Kanta-asiakkaiden kanssa työskennellessä keskinäiset selvitykset tehdään pääsääntöisesti osapuolten välisillä neuvotteluilla kehitetyn järjestelmän mukaisesti. Tämä järjestelmä on hyvä kaikille.osallistujat.

Tällä alalla on joitain vaatimuksia, joita on noudatettava tarkasti.

Yritysten välisen selvitysjärjestelmän vaatimukset:

• totuus;
• selvitystietojen tulostuksen tulee olla nopeaa ja helppoa;
• velanhallintakyky;
• yksityiskohtaiset raportit kaikista monimutkaisista asioista.

Tämä järjestelmä sisältää kaksi alajärjestelmää: ensimmäinen luonnehtii tavaroiden liikkumista (varasto), toinen - rahan liikkumista (käteisrahoitus). Molemmat osajärjestelmät ovat erottamattomia toisistaan ja osallistuvat keskinäisiin selvityksiin.

Selvitystyypit

Keskinäiset selvitykset voidaan jakaa useisiin tyyppeihin, joista kolme on suurinta:

• tilausten maksut: jos maksu suoritetaan tietystä asiakkaan tilauksesta;
• Sopimussovitus: Kaikki ostot ja myynnit ovat osapuolten allekirjoittaman sopimuksen alaisia. Se voi olla tavaroiden myymistä luotolla tai ostamista etukäteen;
• Laskujen maksut: Tässä tapauksessa osto tai myynti maksetaan erikseen tietyistä laskuista.

Siten keskinäiset selvitykset edustavat tavaroiden tai palveluiden myynnistä saatujen tulojen suoraa uudelleenjakoa palveluja tarjoavien tai tavaroita myyvien organisaatioiden välillä.

Yksinkertaisesti sanottuna se on tavaroiden ostamista ja myyntiä. Suorittaa kaikki selvitystoimet useimmissa tapauksissa, kirjanpitäjä-ekonomisti, hän vastaa myös kaikista keskinäisten selvitysten raportointiasiakirjoista.

Modernin laadunvalvontaanolosuhteissa, sinun tarvitsee vain käyttää korkealaatuista ohjelmistoa.

Pääsääntöisesti nykyisen toiminnan asiantunteva heijastus antaa yritykselle mahdollisuuden saada nopeasti ja oikea-aikaisesti kaikki tiedot vastapuolten keskinäisten maksujen tilasta.

Avainasiakirjat

Sovitusasiakirjoissa ovat:

• asiakirjat tuotteiden lähetystä varten (rahtikirjat, vastaanottotodistukset, myyntitodistukset jne.);
• maksuasiakirjat (maksut, kulutustarvikkeet, tilaukset);
• asiakirjat - liiketoimien perusta (sopimukset, eritelmät).

Dokumentoinnin luonteen mukaan keskinäiset selvitystapahtumat voidaan jakaa seuraaviin:

• yksinkertainen - kun vain toimitus- ja maksuasiakirjat käsitellään;
• laskutapahtumat - toimitus- ja maksuasiakirjat käsitellään laskujen perusteella;
• sopimusten mukaiset tapahtumat - toimitus- ja maksuasiakirjat laaditaan sopimusten mukaan.

Sovitussopimus

Organisaatioiden välinen sovintosopimus merkitsee useiden yritysten velkojen takaisinmaksua toisilleen.

Tämä tilanne on mahdollinen, jos molemmat yritykset toimivat samoilla tai eri sopimuksilla samanaikaisesti ostajien ja toimittajien kanssa. Menettely voidaan aloittaa, kun molempien osapuolten toimittamista tuotteista tai palveluista on velkaa, jota ei voida maksaa takaisin lähitulevaisuudessa.

Offsetvoidaan suorittaa koko velan määränä tai vain osalle sopimuksen mukaisen erääntyneen maksun määrästä. Siviililainsäädäntö asettaa tällaisia vaatimuksia yritysten veloille, jotka on tarkoitus kuittaa nettouttamalla.

Organisaatioiden välisen sovintoratkaisun pääasialliset vaatimukset ovat seuraavat:

• ratkaisu tarkoittaa, että molemmilla osapuolilla on taloudellisia vaatimuksia toisiaan vastaan olemassa olevien sopimusten viivästyneiden maksujen vuoksi;
• mahdollinen selvityssopimus organisaatioiden välillä, jos velvoitteet ovat homogeenisia - niillä on samat indikaattorit (jos se on rahavastine, niin selvitysvaluutan on vastattava);
• hyväksytyt määräajat tavaroiden, töiden tai palvelujen maksamiseen liittyvien sopimusvelvoitteiden täyttämiselle.

Sovitussopimusta ei voida soveltaa, jos:

• velka muodostui yksilön terveydelle tai hengelle aiheutuneen vahingon korvauksen määrän mukaan;
• velkoja muodostui täytäntöönpanomääräyksellä elatusapujen takaisinperimiseksi;
• Vanhentumisaika on umpeutunut (Venäjän federaation siviililain 411 §).

Oikeushenkilöiden välinen tavallinen sovintosopimus edellyttää molempien sopimuspuolten tarkan velan määrän ilmoittamista arvonlisäveron vapauttamisen yhteydessä. Tätä varten sopimuslomakkeen valmisteluvaiheessa suoritetaan keskinäinen selvitysten täsmäytys. Sovittu sovittelutoimi on liitetty sopimukseen sekä asiaa osoittavat asiakirjatmaksurästit.

Organisaatioiden välinen sovintosopimus (näyte löytyy alla) sisältää seuraavat tiedot:

• sopimuksen tekopäivä ja paikka;
• puolueiden nimet;
• yritysten edustajien nimet ja v altakirjat;
• luettelo takaisin maksettavista taloudellisista velvoitteista;
• ilmoittaen keskinäisten selvitysten ehdot.

Lopussa vaaditaan lause, jossa todetaan, että kun sopimuksen määräysten voimaantulopäivä tulee, on ilmoitettava osapuolten tiedot heidän osoitteestaan. Asiakirjan lopussa tulee olla v altuutettujen henkilöiden allekirjoitukset ja yritysten sinetit.

Organisaation ja henkilön välistä sovintosopimusta ja sen ominaisuuksia tarkastellaan tarkemmin. Tämäntyyppisessä sovintoratkaisussa toinen osapuoli on velkoja ja toinen velallinen. Tämän tyyppisen laskutoimituksen ominaisuudet ovat seuraavat:

• saatavien homogeenisuus (taloudellinen);
• selkeät määräajat;
• sovitusmahdollisuus ei koko velkamäärää kerralla, vaan osissa;
• mahdollista, jos osapuolten välillä on vähintään kaksi velvoitetta (velka ja sen maksu).

Sberbankin laskujen ominaisuudet

Katsotaanpa tarkemmin, mikä on Sberbankin lasku organisaatioiden välisistä keskinäisistä maksuista. Jokainen lasku, riippumatta luomistarkoituksesta ja sen laatijasta, on ensisijaisesti arvokas asiakirja. Hän on merkittäväsellaisen velvoitteen täyttäminen, josta velallinen maksaa velkojalle tietyn ajan kuluttua.

Vakkelia käytetään keskinäisiin selvityksiin yksilöiden ja organisaatioiden välillä, myös rahoituslaitosten välillä. Sberbank on yksi niistä. Tällaiset laskut toimivat yleisenä maksutapana. Pankki myöntää ne nopeita maksuja varten tavaroiden toimittamisesta, myynnistä tai palveluiden tarjoamisesta. Lisäksi tiliä voi käyttää vakuudeksi otettaessa lainatuotetta pankista. Mutta Sberbankin laskua käytetään useimmiten organisaatioiden välisiin maksuihin.

Sberbankin lasku organisaatioiden välisistä keskinäisistä maksuista sisältää vakuuden, joka vahvistaa pankin velvollisuuden h altijalle maksaa tietty summa tietyltä aj alta. Lasku vaaditaan maksuihin, sen rekisteröinti voidaan suorittaa missä tahansa Sberbankin konttorissa.

Vekali on A4-kokoinen asiakirja. Se sisältää summan, jonka asiakas on tallettanut. Lisäksi ilmoitetaan kaupunki ja myöntämispäivä.

Pankkivelkakirja on arvopaperi, joka sisältää pankkiorganisaation kirjallisen velkasitoumuksen vekselin h altijalle.

Tämä työkalu tarjoaa seuraavat edut:

• kätevä ja nopea maksu palveluista, töistä ja tavaroista;
• kannattava sijoitus tuottoa varten;
• käytä takaajana vastaanottaessasi lainavaroja tai takauksiapankista.

Pankkien tarjoamat velkakirjaohjelmat muistuttavat talletusohjelmia: asiakas sijoittaa varoja ja saa vastineeksi jotain pankkilaitokselta, IOU:n k altaista. Näin ollen pankki vahvistaa, että varat on vastaanotettu, ja sitoutuu palauttamaan ne sovittuna päivänä.

Korkollinen veksi tarkoittaa osoitusta sen määrälle kertyneestä korosta. Nimelliskorot voidaan ilmaista sekä ruplissa että muussa valuutassa. Saadaksesi tällaisen laskun sinun on talletettava rahaa, joka on nimellinen arvokas IOU.

Tämäntyyppinen Sberbank-lasku on suosituin työkalu, koska se on hyvin samanlainen kuin talletus.

Tavallinen alennuslasku ei täsmennä ehtoja nimellisarvoisten varojen kerryttämiselle, joita voidaan käyttää ruplissa tai ulkomaanvaluutoissa. Saadaksesi sen, sinun on talletettava määrä, joka vastaa arvopaperin tulevaa myyntiä koskevan sopimuksen arvoa. Saajan tulot lasketaan myyntihinnan ja nimellisarvon erotuksena.

Pankkitilin maksavat Sberbankin yksiköt, joilla on lupa suorittaa tällaisia toimintoja. Nämä voivat olla pankkiorganisaation sivukonttoreita.

Sberbank tarjoaa myös muita velkakirjapalveluita:

• Laskujen vaihto. Näin tilinomistaja voi vaihtaa yhden setelin useisiin muihin, joilla on pienempi nimellisarvo tai saada useita laskuja yhdestä korkeammastanimellisarvo
• Säilytyspaikka. Sberbank tarjoaa jokaiselle vastaanottajalle mahdollisuuden tallentaa talletustodistuksia ja pankkilaskuja. Asiakas määrittää säilytysajan.
• Arvopapereiden toimitus ja liikkeeseenlasku. Arvopapereiden omaan liikkuvuuteen liittyvien riskien eliminoimiseksi voit antaa pankin tehtäväksi ostettujen sijoitustodistusten ja vekselien liikkeeseenlaskun ja toimituksen asuinpaikalla. Tätä etua voivat käyttää vain oikeushenkilöt.

Käteismaksut

Käteismaksua käytetään useimmiten juridisten henkilöiden välillä, koska tavaroita tai palveluita maksettaessa liikkuu lähes aina suuria rahasummia. Organisaatioiden keskinäisillä käteismaksuilla on useita ominaisuuksia.

Jos haluat maksaa käteisellä, sinun on käytettävä ylimääräistä rahaa maksuturvallisuuden järjestämiseen.

Toinen käteisen haittapuoli on, että kirjanpitosuunnitelman tarkkuutta on paljon vaikeampi seurata.

Lainsäädännössämme on keskinäisissä selvityksissä käteismaksuja rajoitettu.

Yksi oikeushenkilöiden välisen rahan liikkeen säätelyä koskevista säännöistä on Venäjän federaation keskuspankin direktiivi 1843-U, 20.6.2007.

Ohjeen kohdan 1 perusteella käteismaksujen enimmäismäärä yritysten välillä on 100 000 ruplaa yhden sopimuksen perusteella.

Tämä vaatimus ei koske seuraavia tyyppejälaskelmat:

• palkkojen jälkeen;
• laskettaessa tilittäviä määriä.

Raja tulee voimaan, kun käteismaksut suoritetaan välillä:

• organisaatiot;
• organisaatio ja yksittäinen yrittäjä;
• useita yksittäisiä yrittäjiä.

Tämä raja koskee yksittäisten sopimusten maksuja.

Esimerkiksi jos kaksi yksittäistä yrittäjää allekirjoittivat sopimuksen yli sadan tuhannen ruplan arvosta, käteistä on mahdotonta tallettaa kokonaan, joudut maksamaan kahdessa osassa:

• satatuhatta palkkaa käteisellä;
• maksa saldo pankkisiirrolla.

Sovituskirje ja sen ominaisuudet

Organisaatioiden välisen keskinäisen selvityksen kirjeellä ei ole tiukkaa muotoa, mutta siinä on luettelo tietovaatimuksista, jotka on ilmoitettava siinä.

Tällaisen kirjeen kirjoittaminen on mahdollista vain tapauksissa, joissa käteismaksujen määräaika on umpeutunut.

Organisaatioiden välisen keskinäisen sovinnon kirjeen (esimerkki on artikkelissa) tulee sisältää seuraavat tiedot:

• paikka ja päivämäärä;
• organisaatioiden nimi ja tiedot;
• F. Vt. edustajat;
• tiedot velkojen määrästä;
• voimaantulopäivä;
• osoitteet ja tiedot, tulostuspuolet.

Sovituslaki

Keskinäisten vaateiden sovittamiseksi vastapuolen kanssa on tarpeen laatia organisaatioiden välisten selvitysten sovitteluasiakirja. Aluksi se on välttämätöntälaatia sopimus keskinäisistä selvityksistä erittelyllä jokaiselle tehdylle sopimukselle (jos niitä oli useita).

Tämä määrittää tarkan velan määrän, joka voidaan maksaa takaisin kuittaamalla. Myös vastapuolen kanssa tehtyjen sopimusten yhteydessä on laadittava laki. Tämä määrittää tarkan velan määrän, joka voidaan maksaa takaisin kuittauksella. Tekoon ei tarvitse sinetöidä. Tämä tehdään liiketavan mukaisesti.

Tämän asiakirjan arvo on melko suuri. Se kuvastaa selvitysten sovittamista ja velan puuttumisen korjaamista. Sen avulla vastapuolet voivat myös suojautua uusilta vaateilta.

Lain allekirjoittamisen oikeudellisena päättymisenä voidaan pitää myös toisen sopimuspuolen velan heijastusta toiselle velan tunnustamisen kanssa.

Tällainen laki ei koske ensisijaista, koska se ei täytä kaikkia kirjanpitovaatimuksia. Se vain vahvistaa velan olemassaolon vastapuolten ensisijaisten asiakirjojen mukaan.

Keskinäisen selvitysasiakirjan rekisteröinti alkaa hakemuksella, joka lähetetään toisen organisaation yhdelle organisaatiolle. Itse velka voidaan määritellä sovittelun perusteella.

Organisaatioiden välisten keskinäisten selvitysten sovitteluasiakirjan muotoa laadittaessa on otettava huomioon kaksi tärkeää seikkaa:

• voit maksaa vain käteisellä;
• näiden velkojen ei pitäisi liittyä elatusapujen palauttamiseen ja vahingonkorvauksiin.

Välillä olevien siirtokuntien ominaisuudetverkkoorganisaatiot

Sähkövoimateollisuuden tariffien säätelyä koskeva lainsäädäntö perustuu siihen, että sähkönsiirtopalveluiden keskinäiset selvitykset on tehtävä taloudellisesti edullisin ehdoin, eivätkä ne voi johtaa siihen, että markkinaosapuolet eivät saa vaadittua bruttotuloa. Huolimatta osapuolten toiminnan melko vakavasta ja jopa liiallisesta sääntelystä, käytännössä syntyy ristiriitaisia tilanteita, jotka liittyvät verkkoyhtiöiden keskinäisten selvitysten toteuttamiseen.