UPD:n täyttösäännöt: palvelutyypit, rekisteröintimenettely näytteillä, tarvittavat lomakkeet ja asiaankuuluvat esimerkit

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Yleistä siirtoasiakirjaa käytetään nykyään kirjanpitopapereiden ylläpidon yksinkertaistamiseen ja yleisen tuottavuuden lisäämiseen. Tämä asiakirja luotiin ei kovin kauan sitten, joten se ei ole vielä vakiinnuttanut asemansa todella tarpeellisena paperina. Myös UPD:n (yleinen siirtoasiakirja) täyttämissäännöt herättävät paljon kysymyksiä, koska näytteitä jo syötetyillä tiedoilla on rajoitettu määrä. Veroviranomaiset ovat tottuneet palauttamaan paperin korjattavaksi selittämättä, mikä on oikein laadittu ja miten virhe korjataan. Markkinointikelpoisten tuotteiden myynnistä (tänään UPD:tä kutsutaan yksinkertaisin sanoin) muodostetaan laskun perusteella. Tämä on myös erinomainen argumentti paperityön vähentämisen puolesta.

Tämä ongelma on ymmärrettävä. Uusi asiakirja, jota Federal Tax Service on ehdottanut työnkulun yksinkertaistamiseksi, aiheuttaa tällä hetkellä monia huolia ja kysymyksiä yritysten omistajille, mikäEnsinnäkin ne liittyvät sen täytön oikeellisuuteen. Siitä huolimatta, ei vain lomaketta ole jo muodostettu, vaan siellä on myös näytteitä UPD:n täyttämisestä. Selvitetään kuinka hyödyllinen yleinen siirtoasiakirja on yksittäisille yrittäjille ja organisaatioille.

Konsepti

Ennen kuin harkitset UPD:n täyttämistä koskevia sääntöjä, näytteitä ja asiaankuuluvia esimerkkejä, on suositeltavaa määritellä asian käsite, pääpiirteet ja muut yhtä tärkeät näkökohdat. Yrityksen taloudellisessa toiminnassa suoritettavat toiminnot virallistetaan virheettömästi perusdokumentaatiolla. Nykyään laskut ovat hyvä syy arvonlisäveron vähennyksiin, ne ovat rakenteiden laatimia, vaikka ne eivät kuulu verotuksen ja kirjanpidon ensisijaisten tositteiden luokkaan. Jokin aika sitten liittov altion veropalvelu ehdotti yhden asiakirjan käyttöönottoa asiakirjavirran määrän vähentämiseksi. Näin UPD syntyi. Kuten edellä todettiin, paperi valmistetaan laskun perusteella ja sitä täydennetään perusdokumentaation tiedoilla. On syytä huomata, että sen tarkoituksen määrää kunkin tilanteen tila. Tilan merkitsemiseksi UPD:tä täytettäessä (näyte alla) on erillinen kenttä.

On tärkeää lisätä, että liittov altion verohallinnon ehdotuksella on suositustarkoitus. Paperin käyttöä koskevan idean käyttö tai hylkääminen ei missään tapauksessa aiheuta sanktioita.

Onko UPD tarpeen?

UPD:n käyttö nykyään on monissa tapauksissa kätevää, erityisesti yksittäisille yrittäjille, jotka työskentelevät yksinkertaistetun verotuksen (eli ilman ALV), ESHN:n tai UTII:n parissa. Tässä ovat argumentit:

• Monien paperien sijaan tarvitsee täyttää vain yksi. Joka tapauksessa tämä vähentää virheiden mahdollisuutta ja työvoimakustannuksia.
• UPD ei sisällä yrittäjille tuntemattomia yksityiskohtia.
• Se helpottaa veroviranomaisten kirjaamista vähennysten ja kulujen kirjaamiseen.
• Yleisen siirtoasiakirjan käyttö ei edellytä arvonlisäveron maksamista.
• Voit syöttää lisätietoja nykyiseen UPD-lomakkeeseen, lisätä uusia sarakkeita tai rivejä.
• Jos yksinkertaistaja kieltäytyy käyttämästä UPD:tä, hän on silti velvollinen hyväksymään tämäntyyppiset asiakirjat vastapuolelta.

UpD:n täyttösääntöjen noudattamatta jättäminen aiheuttaa kuitenkin arvonlisäveroon liittyviä lisäverovelkoja. On syytä muistaa, että yleisen alatositteen tilan "2" tapauksessa laskujen pakollisia kenttiä ei tarvitse täyttää, koska niitä vastaavat vastaavan osan sarakkeet 6-11. Kiistanalaisten asioiden välttämiseksi on suositeltavaa merkitä niihin viivat.

UPD:n täyttämismenettely

On huomattava, että asiakirjan kaksi uutta kenttää (kenttä "A" ja kenttä "B") täytetään yksinomaan markkinoitavien tuotteiden toimittajan pyynnöstä. Ne osoittavat toimintokoodit ja tuotenumerot. Yhden mukaanEsimerkeistä UPD:n täyttämisestä yksittäisen yrittäjän tapauksessa, joka on valinnut USN 6:n ilmastointilaitteiden myyntiin ja asennukseen, kenttä "B" näyttää tältä: OKUN 042403.

Tila, joka näkyy vasemmassa yläkulmassa, määrittää paperin tarkoituksen. Jos sitä käytetään laskuna ja ensisijaisena tositteena, tulee syöttää numero 1. Tämä tila mahdollistaa UPD:n käytön arvonlisäveron vähennysperusteena. UPD:n täyttösäännöissä todetaan, että vastaavaan kenttään kirjoitettu numero 2 osoittaa, että asiakirja toimii ensisijaisena. Se kuvastaa veronmaksajan liiketoimia. On syytä huomata, että USN:n tai ESHN:n alaisuudessa työskentelevien yksittäisten yrittäjien siirtopaperilla on status "2". Monet yksinkertaiset ihmiset ovat tottuneet suorittamaan toimintansa vanhan järjestelmän mukaisesti käyttäen tekoja, laskuja. Siitä huolimatta nykyään usein ajankohtaisia tilanteita, joissa ostajan on laskutettava. Tässä tapauksessa UPN on kätevä. Sinun on tiedettävä, että paperin tarkoitus ei voi määräytyä vain sen tilan perusteella. Tärkeä rooli on siinä ilmoitetuilla yksityiskohdilla. UPD:n täyttösääntöjen mukaan sen numero riippuu myös tilasta.

Joten laskuissa on ilmoitettava sarjanumero. Tilan "1" tapauksessa sen tulee vastata laskujen numerointia. Perussuunnitelman dokumentaatiossa numero ei sisälly vaadittavien tietojen luetteloon. Siksi yleissiirtopaperissa se voidaan määrittää perusasiakirjojen kronologian perusteella. On syytä huomata, että kahdeksannen kentän tulee sisältäätiedot sopimuksen päivämäärästä ja numerosta, jonka mukaan markkinoitavien tuotteiden lähetys tapahtuu tai palveluita tarjotaan.

Tänään on tärkeää merkitä päivämäärä UPD:n täyttösääntöjen mukaisesti kolmelle riville:

• 1 rivi - paperin tyhjennyspäivä.
• 11 rivi - taloussuunnitelman toiminnan toteuttaminen (tuotettujen palveluiden esittäminen tai markkinakelpoisten tuotteiden lähetys).
• 16 rivi - hyväksymispäivä.

Jos rivi 11 jätetään tyhjäksi yleispakkauspaperissa, on syytä todeta, että asiakirja on myönnetty lähetyspäivänä. Jos kenttää 16 ei täytä, kaupallisten tuotteiden lähetys- ja vastaanottopäivät osuivat yhteen. Ihanteellinen kuva on, kun kaikki kolme päivämäärää ovat samat. Useimmiten kuitenkin osuvat yhteen vain rivit 1 ja 11. Joten laskettaessa arvonlisäveron perustetta kaupallisen tuotteen lähetyspäivä on toisin sanoen rivi 11.

Nykyisen UPD:n täyttömenettelyn mukaisesti paperi voidaan joskus laatia ennen lähettämistä. Lasku, joka on laadittu ennen taloudellisesti merkittävän liiketoimen toteuttamista, ei kuitenkaan voi olla syy palautukseen. Tästä syystä veron peruste voidaan määrittää myyntikelpoisten tuotteiden toimituspäivän mukaan.

Laki mahdollistaa tilanteen, jossa UPD:n muodostaminen tavaran lähetyspäivänä on mahdotonta. Joten asiakirja voidaan myöntää hieman myöhemmin. Tällöin arvonlisäveropohja määräytyy välittömästi myyntikelpoisten tuotteiden lähetyshetkestä eli rivillä 11. On huomioitava, että kaikissa esitetyissätapauksissa ostajalla on oikeus vaatia arvonlisäveron vähennystä, kun hän on hyväksynyt tilauksen (kaupalliset tuotteet tai palvelut). Tämä päivämäärä merkitään kenttään 16. Kuten palveluiden tai kaupallisen tuotteen UPD-lomakkeen täytöstä vuonna 2018 käy ilmi, yksittäisten yrittäjien asiakirjassa on eroja, samoin kuin joitakin tyhjiä kenttiä.

Millä allekirjoituksilla UPD on kiinnitetty?

Riveillä 10 ja 15 näkyvät henkilöt, jotka ovat mukana kaupan pitävien tuotteiden vastaanottamisessa ja lähettämisessä ostajan ja toimittajan puolelta. Heidän asemansa on myös merkitty alla. Allekirjoitukset UPD:n täyttämisessä niiltä kansalaisilta, jotka ovat vastuussa liiketoimen oikea-aikaisesta käsittelystä, on kiinnitetty riveille 13 ja 18. Lisäksi heidän asemansa ilmoittaminen on olennaista. Jos samat asiantuntijat mainitaan uudelleen kuin edellisillä riveillä, allekirjoitukset voidaan jättää pois.

Sinun on tiedettävä, mikä sarake tulee täyttää kohdissa 1, 2 ja 2a. Niissä ilmoitetaan kaupallisen tuotteen nimi, sen koodi sekä mittayksiköt. Esimerkiksi lähettäjän tai ostajan UPD:n täyttämistä koskevien sääntöjen mukaisesti otamme huomioon IP 535-07e "PUSK"-etäkäynnistyslaitteen. Joten sarakkeisiin 3 ja 4 on suositeltavaa merkitä kaupallisen tuotteen eli laitteiden hinta ja kappalemäärä.

Rivit 14 ja 19 sisältävät tiedot henkilöistä, jotka pitävät kirjanpitoa. Lisäksi asiakirjan muodostamiseen osallistuvat kirjanpitäjät on ilmoitettava sekä toimittajan että ostajan puolelta. Se kannattaa huomioidaYksittäisille yrittäjille, jotka harjoittavat yritystoimintaa ilman sinettiä, sen puuttuminen yleissiirtopaperilla ei voi olla syy arvonlisäveron palautuksesta kieltäytymiseen, koska tulostusta ei ole säädetty laskun tai ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen suhteen. Jos se on kuitenkin saatavilla ja rakenteen nimi näkyy, rivejä 14 ja 19 ei tarvitse täyttää.

Olemme siis tarkastelleet UPD:n täyttämistä koskevat säännöt, kiinnitettävät allekirjoitukset ja useita muita tämän aiheen vivahteita. Seuraavaksi tutkimme, mitkä kentät ovat pakollisia ja mitkä eivät.

Täytetyt ja tyhjät kentät

Palveluiden (toimitetaan malliasiakirja) tai kaupallisten tuotteiden UPD:n täyttämissääntöjen mukaisesti voidaan huomioida, että vuonna 2018 seuraavat sarakkeet voidaan jättää tyhjiksi:

• Rivi 9 ei ole pakollinen, mutta niissä ilmoitetuista kuljetusasiakirjojen tiedoista tulee vahvistus lastin toimituksesta.
• Rivi 12 tulee täyttää vain, kun on lisätietoa, joka on näytettävä tavalla tai toisella.
• Täytetty kenttä 17 osoittaa reklamaatioiden tai reklamaatioiden esiintymisen ostajan tilauksen vastaanottamisen aikana.

Vastaanottajan tai lähettäjän suorittamaa UPD:n täyttämistä koskevien sääntöjen mukaisesti paperin rivejä 1a - 7 sekä muita kenttiä käytetään näyttämään ostajan ja myyjän tiedot. Lisäksi se sisältää tiedot maksustaasiakirjat sekä valuuttatyyppi, jolla laskenta on suunniteltu. Yleensä arvonlisäveron maksajat täyttävät nämä rivit. On syytä huomata, että laskuosiossa tilan "1" tapauksessa tulee olla pääkirjanpitäjän ja johtajan allekirjoitukset UPD:n täyttösääntöjen mukaisesti. Joskus paperia hyväksyy useat henkilöt. Tila "2" ei vaadi allekirjoituksia näihin kenttiin.

UPD päivätty 1.10.2017

Sinun tulee tietää, että 1. lokakuuta 2017 lähtien UPD:n täyttämissäännöt sekä lomake ovat muuttuneet jonkin verran. Joten siirtopaperin myöntämisprosessissa markkinoitavien tuotteiden toimittamiseen, töiden tai palvelujen suorittamiseen sekä oikeuksien siirtoon kiinteistökompleksiin on ohjattava uusia säännöksiä.

Yleissiirtopaperi on nykyään ensisijaisesti paperia, jossa yhdistyvät siirtoasiakirjat (rahtikirjat, asiakirjat ja niin edelleen) ja lasku. Joten sen tulisi sisältää tiedot UPD:stä, ensisijaisen kirjanpitopaperin tiedot sekä laskun tiedot. On syytä huomata, että UPD-lomaketta suositellaan, jotta se voidaan viimeistellä lisäämällä tarvittavat sarakkeet ja sarakkeet. Yksityiskohtien poistaminen lomakkeesta on kuitenkin ehdottomasti kielletty. Tällä hetkellä sekä yksittäisillä yrittäjillä että yhteisöillä on oikeus käyttää kyseistä asiakirjaa. Samalla heidän on joko noudatettava voimassa olevia palveluiden, töiden tai kaupallisen tuotteen UPD:n täyttämissääntöjä tai laskutettava ja siirrettävä dokumentaatio erikseen. On tärkeää huomata, että käyttösiirtopaperi nopeuttaa ja yksinkertaistaa merkittävästi dokumenttien hallintaa, kirjanpitoa ja verokirjanpitoa sekä vähentää virheiden todennäköisyyttä ja minimoi toimitettavien asiakirjojen määrää.

Tällä hetkellä PDD:tä voi käyttää kahdella tavalla:

• Laskun ja siirtoasiakirjojen sijaan. Tässä tapauksessa kaupallisen tuotteen, töiden tai palvelujen siirtoprosessissa myönnetään vain UPD. Sitä käytetään myös arvonlisäveron laskemiseen ja kulujen kirjaamiseen verotettavaan tuloon. On tärkeää tietää, että tällaiselle paperille, kuten edellä mainittiin, on annettu tila "1". Se voidaan antaa sekä sähköisesti että paperimuodossa.
• Siirtoasiakirjojen sijaan. Tässä tapauksessa yleissiirtopaperia käytetään vain menoerien kirjaamiseen ja lasku laaditaan tiukasti erikseen. Tällaiselle paperille on annettu tila "2" (puhumme UPD:n täyttämisestä ilman arvonlisäveroa), mutta sen suorittaminen on sallittua vain sähköisessä muodossa. Sinun tulee muistaa tämä ja välttää virheitä.

Mikä on muuttunut uudessa muodossa?

Venäjän federaation hallituksen 25.5.2017 antaman asetuksen nro 625 mukaisesti 1.7.2017 alkaen Venäjän federaatiossa käytetään uutta laskulomaketta. Joten tänään v altion tärkeän sopimuksen tunnisteen rivi on merkityksellinen siinä. Huomioi, että tämä laskun täyttömuoto on annettu 24.3.2016 päivätyssä tilauksessa nro ММВ-7-15/155. Johtuen siitä, että UPD sisältää yksityiskohtialasku, sen muoto on muuttunut jonkin verran. Joten siihen ilmestyi 8 saraketta, joissa on merkitty v altion merkittävän sopimuksen tunniste. Sen suorittaminen on pakollista ja sallittua, kun yksittäinen yrittäjä tai organisaatio suorittaa tiettyjä töitä v altion määräyksen mukaisesti. On huomattava, että muissa tapauksissa sarake jää tyhjäksi tai siihen lisätään viiva.

Huom! Jos käytät edelleen vanhoja UPD-lomakkeita ja laskuja 10.1.2017 jälkeen, on vaarana, että et saa arvonlisäverovähennyksiä, koska tällöin verotoimisto ei hyväksy toimittamiasi asiakirjoja.

UPD:n täyttäminen "CUBE"-palvelussa

Virheriskin minimoimiseksi uuden lomakkeen mukaisen yleislainapaperin liikkeeseenlaskuprosessissa sekä itse toiminnan yksinkertaistamiseksi on suositeltavaa käyttää KUB-palvelua, joka toimii ilmaiseksi. maksuton ja siinä on monia toimintoja. On huomattava, että nykyään UTD:n automaattinen luominen tässä järjestelmässä kestää noin muutaman minuutin. Tärkeää tässä:

• Syötä tiedot vastapuolista ja tapahtumasta yleissiirtopaperilomakkeen pakollisiin kenttiin.
• Tarkista, että tiedot on syötetty oikein yleissiirtoasiakirjaan.

Sitten se tallennetaan kiintolevylle ja lähetetään vastapuolelle sähköpostitse.

UpD-näyte 1.10.2018 alkaen. Tila "2"

Seuraavaksi on suositeltavaa harkita yksityiskohtaisesti esimerkkiä UPD:n täyttämisestä ilman arvonlisäveroa. Esimerkki asiakirjasta on nähtävissä yllä. Paperille on annettu tila "2". Ensisijaisen kirjanpitopaperin vaatimukset ovat seuraavat:

• Nimi.
• Perustumispäivä.
• Alkuperäisen taloudellisen yksikön nimi.
• Toimenpiteen tosiasia ja sisältö.
• Mittauksen arvo rahassa (tässä tapauksessa on ilmoitettu muutosyksiköt) ja (ja) fyysisesti.
• Toimenpiteen, liiketoimen suorittaneiden (suorittanut) virkamiesten (yksi henkilö) sekä sen suorittamisen lukutaidosta vastaavien (yksi vastuussa olevien) nimet.
• Henkilöiden allekirjoitukset. Tässä tapauksessa sinun on määritettävä sukunimet ja nimikirjaimet tai muut tunnistamiseen tarvittavat tiedot.

On tärkeää huomata, että yleissiirtopaperin on kehittänyt liittov altion kann alta merkittävä veroviranomainen kirjanpitolain nro 402-FZ ja hallituksen asetuksen nro 1137 nykyisten vaatimusten perusteella. Sitä ehdotettiin. käytettäväksi Venäjän liittov altion verohallinnon 10.21.2013 päivätyn kirjeen nro ММВ- 20-3. Huomioi, että 1.7.2018 alkaen yleissiirtopaperia täytetään myös kaupallisista tuotteista, jotka viedään Venäjän federaation ulkopuolelle Euraasian talousliiton jäsenmaahan. Joten jos sarakkeissa 1a ja 1b ei ole tarvittavia tietoja, on aiheellista laittaa väliviiva laskun täyttösääntöjen kohdan 2 ja oikaisulaskun täyttämissääntöjen kohdan 2 mukaisesti, sellaisina kuin ne ovat muutettuina Venäjän federaation hallituksen asetus 19. elokuuta 2017 nro 981. Kun olet laittanut arvot 1 tai 2 tarvitsemasi lomakkeen "otsikkoon"antaa tietoja myyjästä. Näiden tietojen tulee sisältää seuraavat tiedot:

• Oikeushenkilön tai yksittäisen yrittäjän koko nimi.
• Rakenteen virallinen osoite.
• TIN/KPP.

On tarpeen lisätä, että lastin lähettäjän ja vastaanottajan nimi ja osoite on kirjoitettu samaan paikkaan. 01.10.2017 alkaen on hyvä huomioida asiakirjalomakkeeseen seuraavat muutokset:

• Taulukkeeseen on lisätty sarake, joka sisältää tiedot markkinoitavista tuotteista. Siinä tavaran myyjän on määrättävä EAEU:n ulkomaan taloudellisen toiminnan nimikkeistön koodi. On syytä huomata, että tämä tilanne koskee ulkomaankaupan kann alta merkittäviä liiketoimia EAEU:n asukasv altioissa perustettujen organisaatioiden kanssa.
• Yleisen siirtopaperin sarakkeeseen 11 syötettävät tiedot ovat muuttuneet jonkin verran.
• Yksittäisen yrittäjän allekirjoituksen jälkeen lisättiin muistiinpano, joka kuvaa toisen v altuutettuna edustajana toimivan henkilön tietoja.

Yleisen siirtopaperilomakkeen voi nykyään laatia sekä organisaatio että kansalainen, henkilö, jolla on asianmukainen v altakirja. Asiakirjan nykyinen muoto hyväksyttiin Venäjän federaation hallituksen asetuksella nro 1137, 26. joulukuuta 2011.

Johtopäätös

Lopuksi on suositeltavaa harkita yleispaperin tarkoitusta. Esitämme siis taloudellisesti tärkeitä toimintoja, joiden dokumentointia vartenUPD käytössä tänään:

• Markkinoitavien tuotteiden lähetys.
• Varojen siirto (on tärkeää huomata, että poikkeus tähän sääntöön on kiinteistöt).
• Tekemien töiden ja suoritettujen palveluiden rekisteröinti (toisin sanoen tällä hetkellä yleissiirtopaperi on erinomainen vaihtoehto valmistumistodistukselle).
• Oikeuksien siirto.

On syytä huomata, että liittov altion verovirasto on tällä hetkellä virallisesti v altuuttanut yleispaperin käytön seuraaviin tarkoituksiin:

• Yritysyhteisön suorittama taloustoimien dokumentointi kirjanpitoa varten (tässä tapauksessa voidaan puhua myös verokirjanpidosta).
• Vahvistus kuluvan kauden arvonlisäveron vähennykseen liittyvästä kelpoisuudesta.
• Talousyksikölle aiheutuneiden kustannusten vahvistaminen veron perusteen laskemiseksi ja kuluvan kauden aikana maksettavien verojen määrän tunnistamiseksi.

Olemme siis tarkastelleet yksityiskohtaisesti yleissiirtopaperin käyttöä, tarkoitusta ja pääominaisuuksia vuonna 2018, sen täyttösääntöjä sekä muita yhtä tärkeitä asian vivahteita ja hienouksia. Kuten näet, itse asiakirjan muoto on melko yksinkertainen. Se on universaali ja siitä voi todella tulla erinomainen vaihtoehto aiemmin käytetyille asiakirjojen toimittamisen muodoille.