Suunnittelun perusperiaatteet

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Elämän kiihkeä tahti ei jätä aikaa suosikkiharrastuksellesi, perheellesi, vapaa-aikaan. Tätä taustaa vasten syntyy ongelmia, jotka voivat johtaa elämän täydelliseen romahtamiseen. Jos haluat hallita aikaasi, tämä suunnittelun periaatteita käsittelevä artikkeli on juuri sinua varten. Tutustumme suunnittelun tyyppeihin eri elämänalueilla työpaikan järjestämisestä talouteen.

Suunnittelun perusperiaatteet

Riippumatta siitä, kuinka hakkeroitu ajatus siitä, että kiireinen oleminen ei ole sama asia kuin tuottava oleminen, monet meistä ainakin kerran elämässään toimivat ikään kuin emme olisi koskaan kuulleet tätä lausetta. Siitä voisi syyttää nykyaikaista kehitysasennetta, yritysprosesseja, pomoa tai kollegoitasi, ellei rajoituksista, jotka istuvat ihmisen päässä.

Jotta poistua noidankehästä, sinun on arvioitava elämäsi uudelleen, punnittava etuja ja haittoja ja aloitettava sitten uusi polku. Suunnitteluperiaatteet, joista keskustellaan myöhemmin, auttavat tässä.

Viisi syytä, miksi sinun pitäisi tehdä päivittäisestä suunnittelijasta uusi tapasi

1. Suunnittelu rakentaa itsekuria.
2. Päiväkirjaavulla voit saavuttaa tavoitteesi.
3. Päiväkirjan pitäminen rakentaa itseluottamusta.
4. Päiväkirja tekee toimista paljon tehokkaampia, kirkkaampia päiviä, täyttää elämän tuloksin.
5. Päiväkirjamerkinnät voivat muuttua tavasta luovaan työhön.

Visualisoinnilla, kuvalla ja jopa suunnittelulla on suuri rooli. Muuten, motivaatiosi päiväkirjan pitämisen ajaksi riippuu tästä. Suunnittelun periaatteet ja menetelmät on helpompi seurata tällaisella päiväkirjalla.

Parhaat ajanhallintasäännöt

1. Jokaisen päivän ensimmäiset 15 minuuttia tulisi käyttää tehtävälistan tekemiseen. Se kuulostaa tylsältä, mutta alat todella huomata, kuinka koko maailmasi muuttuu. Tämä on kaiken alku. Suunnitelman kohdat kannattaa järjestellä tärkeyden ja monimutkaisuuden mukaan.
2. Ne on suoritettava hierarkiaa noudattaen. Ensin - lisääntynyt monimutkaisuus, sitten - toissijainen.
3. Kun suoritat jokaisen luettelossasi olevan tehtävän, uppoudu siihen täysin äläkä häiritse sinua mikään. Kun istut tietokoneen ääressä, sulje ensin kaikki välilehdet ja sovellukset, joita et tarvitse, poista puhelin näkökentästäsi. Jopa se, että puhelin on juuri näkyvissä, saa sinut alitajuisesti vaihtamaan siihen tarkistaaksesi postin tai saapuvat puhelut.
4. Kun istut alas tehtävän pariin, päätä, kuinka paljon aikaa sinun on käytettävä sen suorittamiseen.
5. Laita kellosi näkyville. Kun olemme hyvin kiireisiä töissä, menetämme ajantajumme.
6. Kirjoita muistiin kaksi tai kolme ennen jokaista puhelua tai kokoustatarjoaa tämän tapahtuman tarkoituksen. Tämä auttaa ohjaamaan keskustelua oikeaan suuntaan ja saavuttamaan halutun tuloksen nopeammin.
7. Lopeta tapa vastata viesteihin, kun saat ne tehtävää suorittaessasi.

Älä anna päiväsi hallita kalenteria

Työaikataulutuksen periaate tarkoittaa, että hallitset täysin aikaasi. Jätä muistiinpanoja puhelimeen tai tietokoneeseen kalenteriin, kun joudut käsittelemään määräaikoja. On erittäin tärkeää sopia tapaamiset itsesi kanssa.

Älä tartu kaikkeen

Toiminnan suunnittelun periaatteita noudattaen sinun on ensin suoritettava nykyinen tehtävä. Jos pomosi tai esimiehesi on antanut sinulle uuden, ei-kiireellisen tehtävän, jätä se sivuun. Viimeistele se, minkä aloitit ensin. Tämä säästää paljon aikaa.

Opi sanomaan ei

Strategisen suunnittelun periaatteita noudattaen ota vastaan vain tehtäviä, jotka vievät sinut lähemmäksi tavoitettasi. Opi valitsemaan lukuisista mahdollisuuksista useita asioita, joita teet. Mahdollisuudet kasvavat suhteessa suunnittelun organisointiin: ajanhallinnan periaatteet avaavat miljoonia uusia polkuja. Sinulla on yhtä paljon aikaa, mutta enemmän ja enemmän tekemistä.

Laske työtunnisi hinta

Toinen suunnitteluperiaate on laskea työsi tunnin hinta oikein. Oikean tuloksen saamiseksi sinun on suoritettava seuraavat laskelmat: jaa palkattyöpäivien lukumäärä, jaa tämä luku työtuntien määrällä päivässä. Tämä on yksi taloussuunnittelun tärkeimmistä periaatteista.

Sano hyvästit inspiraatiolle

On paljon ihmisiä, jotka eivät voi tehdä työtä, koska heillä ei ole siihen moraalia. Kun noudatat suunnittelun periaatteita, sinun täytyy sanoa hyvästit inspiraatiolle ja alkaa vain tehdä vaadittua työtä. Useiden (mahdollisesti epäonnistuneiden) yritysten jälkeen tulee yhtä aikaa inspiraatio ja halu tehdä työtä. Tärkeintä on aloittaa, viivytyksestä ja laiskuudesta huolimatta.

Tee säännöllisistä tehtävistä tapana

Strategisen suunnittelun periaate on muuttaa päivittäin tekemäsi tehtävät hyväksi tavaksi. Niin sanottu rutiini, jota ei pidä pitää täysimittaisena työnä, mutta itse asiassa se on. Tämä auttaa sinua tuntemaan olosi paremmaksi tehtävissäsi ja suorittamaan ne paljon nopeammin ja tuottavammin.

Tomaattitekniikka

Laatu, joka jokaisen liikemiehen tai liikemiehen tulisi olla, on kurinalaisuus. Jokaisen yrittäjän päätehtävänä on haaveilla, luoda valoisa visio tulevaisuudesta ja kuva siitä, mihin yritys menee, ideoida hyviä tuotteita, jotka parhaiten vastaavat olemassa olevien markkinoiden tarpeita ja tuovat lisäarvoa ympärillä oleva maailma.

Ei kuitenkaan riitä, että keksit mielenkiintoisen idean. On tärkeää tietää tämä ajatustoteuttaa. Yrityksesi menestys riippuu suoraan siitä, kuinka pystyt muuttamaan unelmasi teoiksi. Siksi on erittäin tärkeää lisätä itsekuria. Vapaus ei ole sitä, kun teet mitä haluat, vaan sitä, että olet tarpeeksi kurinalainen toteuttaaksesi suunnitelmasi. Siksi sinun on jatkuvasti "pumppattava lihaksia" kurinalaisuudesta, koska tämä on samanlainen kuin lihasten kehittäminen kuntosalilla. On yksi työkalu, joka auttaa sinua tässä. Sitä kutsutaan Pomodoro-tekniikaksi.

Mikä tämä tekniikka on? Tosiasia on, että niin monet ihmiset, jotka tekevät jokapäiväistä työtään, kärsivät epätarkkuudesta. Sinulla saattaa olla joka päivä tarpeeksi tärkeitä, ensisijaisia tavoitteita, mutta alat imeytyä pienten asioiden kiertoon ja huomiosi on hajallaan. Tämän seurauksena päivä kuluu, katsot taaksepäin ja kysyt itseltäsi, mitä tänään tehtiin, mutta et löydä vastausta. Se on vain, että koko päivän "napsautelit" joitain jokapäiväisiä asioita, ettet ehtinyt ratkaista tärkeitä tehtäviä. Pomodoro-tekniikka auttaa ratkaisemaan tämän ongelman.

Psykologit ovat osoittaneet, että voidakseen työskennellä mahdollisimman tuottavasti, hänen on suoritettava toimia omituisissa 25 minuutin aikajaksoissa. Tämä on optimaalinen ajanjakso, jonka aikana henkilö voi ylläpitää keskittymiskykyä. Yleensä 25 minuutin kuluttua aivot alkavat väsyä keskittyneeseen työhön, joten niille on annettava pieni tauko. Koko Pomodoro-tekniikka perustuu siihen, että asetat itsellesi yhden tehtävän, jonka haluatsuorita ja käytä 25 minuutin ajanjakso.

Samalla sammutat kaikki viestintävälineet: skype, sähköposti, puhelin jne. Tämä tehdään niin, ettei sinua voi millään tavalla häiritä. Seuraavaksi käytät ajastinta. Voit käyttää mitä tahansa kätevää ajastinta ("Tomaatti"-tekniikka syntyi keittiöajastimen käytön perusteella tomaatin muodossa, josta saattoi havaita enintään kaksikymmentäviisi minuuttia), käynnistä se oike alta aika. Ajastin alkaa tikittää, olet mukana tehtävässäsi keskittyen vain siihen. Mikään ei voi häiritä sinua, muuten sinun on nollattava ajastin ja aloitettava lähtölaskenta uudelleen. Jos jokin häiritsee sinua, kirjoita se nopeasti muistiin tietokoneeseesi tai päiväkirjaan, jotta voit palata siihen tauon aikana.

Opetat siis kaikkia ympärilläsi olevia olemaan häiritsemättä, jos pöydälläsi oleva ajastin tikittää. Tämä tarkoittaa, että teet erittäin tärkeän asian. Kun kaksikymmentäviisi minuuttia kuluu ja ajastin soi, asetat tehtävän sivuun ja keskeytät viisi minuuttia riippumatta siitä, onko tehtävä suoritettu vai ei. Viiden minuutin kuluttua asetat uuden ajastimen ja aloitat uuden tehtävän tai jatkat keskeneräistä.

Neljän tomaatin jälkeen pidetään puolen tunnin tauko. Sitten taas "tomaatteja" viiden minuutin tauolla. Näiden viiden minuutin aikana on tärkeää vaihtaa liikuntatyyppiä: esimerkiksi lämmittele, juo kahvia tai tee harjoituksia silmille. On myös tärkeää muuttaa henkistä toimintaa. Tämä myös pitää sinut keskittyneenä. Jos teet kahdeksan "pomaattia" päivässä, olet hyvintuottava ihminen, jos kaksitoista on paras saavutettavissa oleva tulos.

Tämä tekniikka todella auttaa ratkaisemaan ongelmia ja parantamaan suorituskykyä. Vinkki: jotta puhelut eivät häiritse sinua, varaa aikaa itsellesi ennen "pomodoron" tekemistä ja ratkaise kaikki kiireelliset tehtävät, jotta se ei häiritse sinua koko päivän ajan. Kaikki puhelut, kokoukset, kaikki tarpeellinen - päätä päivän alussa. Jos teet vähintään 6 "pomaattia" päivässä, usko minua, kokonaissuorituskyky paranee huomattavasti ja näet ponnistelujesi hedelmät.

Vinkkejä onnistuneeseen suunnitteluun

• Herää samaan aikaan. Unen suunnittelu on tärkeää myös ajanhallinnan kann alta.
• Sinun täytyy nukkua yöllä. Ihanteellinen aika nukkua on klo 22.00-06.00. Keholla on aikaa levätä ja saada voimaa. Jos menet nukkumaan aamulla, biologinen kello menee harhaan. Siksi "keinuminen" on niin vaikeaa. Jotkut menevät keittiöön keittämään itselleen kupin kahvia, mutta tämä ei ratkaise kehon väsymysongelmaa.
• Varaa aikaa meditaatioon. Tee tämä 20-30 minuuttia aamulla tai illalla. Se lisää keskittymiskykyä, vahvistaa hermostoa ja parantaa yleistä terveyttä.
• Ota kontrastisuihkut aamulla. Jotta ei tunnu kiehuneelta, 10 minuuttia tällaista toimenpidettä riittää.

Noudattamalla kaikkia vinkkejä voit oppia suunnittelemaan ja hallitsemaan aikaasi. Pääasia on aloittaa!