Kirjanpitotyötä yrityksessä käynnissä

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-01-17 18:49

Jokainen kaupallinen yritys pyrkii varmistamaan, että sen työssä ei ole seisokkeja, jotka voivat vaikuttaa haitallisesti taloudelliseen tulokseen. Tämä liiketoiminnan jatkuvuus olettaa, että raportointikauden lopussa on jonkin verran keskeneräistä työtä. Valmiiden tuotteiden kustannuslaskennan oikeellisuus riippuu suoraan siitä, kuinka oikein keskeneräisen työn määrä määritetään. On tärkeää osata arvioida nämä tiedot oikein, koska niistä riippuu veronmaksujen suuruus ja monet muut indikaattorit.

Mikä on meneillään

Määritelmän mukaan keskeneräiset tuotteet ovat tuotteita, tavaroita tai tuotteita, jotka eivät ole läpäisseet kaikkia tekniikan niille edellyttämiä tarvittavia käsittelyvaiheita. Siten siihen voivat kuulua seuraavan tyyppiset tuotteet:

• raaka-aineet ja puolivalmisteet, joiden jalostus on jo aloitettu, jotta niistä saadaan valmiita tuotteita;
• lyhyet tuotteet;
• tavarat, jotka eivät ole läpäisseet teknistähyväksyntä tai vaadittu testaus;
• valmiit työt (palvelut), joita asiakas ei ole vielä hyväksynyt.

Toisin sanoen kirjanpidossa keskeneräiset kustannukset ovat tuotantoon lähetetyt kustannukset (materiaalit, kulutetut resurssit, poistot, työntekijöille kertyneet palkat) ja muut kustannukset tuotteille, joiden tuotanto on jo alkanut, mutta raportointipäivämäärää ei saatu päätökseen.

Tätä kauden lopussa kerättyä kustannusmäärää ei kirjata muille kirjanpitotileille, vaan se jää vastaavalle tuotantotilille (esim. 20 tai 23). Ja vaikka tuotantoa ei olisi ollut raportointikaudella, mutta kustannukset ovat syntyneet, tällaiset kustannukset kirjataan keskeneräisiin töihin. Myöhemmin ne liitetään valmiiden tuotteiden kustannuksiin. Käsitteen "keskeinen työ" kohtaavat myös ne yritykset, jotka harjoittavat kauppaa tai palveluita eivätkä tuota tuotteita. Raportointikauden aikana syntyneitä kustannuksia käsitellään WIP-kuluina, kunnes tavarat (palvelut) on myyty.

Kirjanpito

Käynnissä olevan työn määrä ja koostumus ovat hyvin erilaisia eri toimialojen yrityksissä. Tuotantosyklin kesto ja kustannusten määrä voivat vaihdella suuresti riippuen tuotteiden luonteesta ja teollisen prosessin organisaatiosta. Tästä syystä eri yritysten kirjanpidossa keskeneräisiä töitä voidaan pitää toisistaan poikkeavana.tavoilla.

Yrityksille, joilla on pitkä tuotantosykli ja jotka tarjoavat monimutkaisia palveluita (suunnittelu, tieteellinen, rakentaminen jne.), myynti voidaan tunnustaa seuraavasti:

• kaikki työt suoritettuaan ja tarvittavat asiakirjat allekirjoitettu;
• kunkin työvaiheen edetessä.

Useimmissa tapauksissa käytetään ensimmäistä vaihtoehtoa.

Käsikirjanpidossa keskeneräisiä töitä löytyy sekä pää- että aputuotannosta sekä palvelutilojen työstä. Sen mukaisesti käytetään seuraavilta samannimisiltä tileiltä kerättyjä tietoja:

• pisteet 20;
• pisteet 23;
• pisteet 29.

Ilmoitettujen tilien veloitussaldot kuun lopussa - tämä on työn alla yrityksessä.

Toisessa tapauksessa annetaan tili 46 "Käytössä olevan työn valmiit vaiheet". Tilille kerätään tietoja suoritetuista työvaiheista, joista jokaisella on itsenäinen arvo ja joista määrätään tehdyssä sopimuksessa.

Mahdolliset tiliin liittyvät kirjaukset:

Kirjanpito	Liiketapahtuman sisältö
Dt 46 - Ct 90/1	Tulostus yhden suoritetun työvaiheen kustannusten suuruisena asiakkaan maksamana
Dt 62 - Ct 46	Kaikkien asiakkaan tämän jälkeen maksamien töiden kokonaiskustannusten poistokaikkien vaiheiden suorittaminen

Kauppayritysten kirjanpidossa meneillään olevat työt sisältävät myymättömien tuotteiden saldon ja siitä aiheutuvat kustannukset.

Myyjäyritykselle aiheutuu työssään useita kustannuksia: tavaroiden osto, kauppapalvelujen tarjoamiseen liittyvät kulut (tilanvuokra, mainoskulut, henkilöstön palkat, kuljetuskulut jne..). Kaupassa näitä kustannuksia kutsutaan jakelukustannuksiksi. Jos tavaroita on myymättä, yritykset eivät voi täysin kirjata raportointikauden aikana syntyneitä jakelukustannuksia. Tällaisten kulujen määrät tulee jakaa, kun taas myymättömien tavaroiden saldosta kuuluva osuus jää tilille 44 "Myynnin kulut".

Käynnissä olevan työn arvostus

Venäjän lainsäädännössä tarkastellaan useita vaihtoehtoja WIP:n arvioimiseksi. Ne kaikki mainitaan PVBU:n 64 kohdassa. Joten katsotaan niitä järjestyksessä.

Laskelma todellisten kulujen perusteella

Erittäin tarkka menetelmä. Tässä tapauksessa kaikki ne kustannukset, jotka liittyvät tuotteiden julkaisuun, kerätään. Sen olemus on, että kuukauden lopussa käytettävissä olevien jalostusyksiköiden määrä kerrotaan jalostamoyksikön laskennallisella keskimääräisellä hinnalla.

Laskelma vakio- (tai suunniteltujen) kustannusten avulla

Tämän menetelmän käyttäminen olettaa, että yrityksen ekonomistit laskevat WIP-yksikön kirjanpidollisen (suunnitelman) hinnan. Menetelmän etu on sekirjanpitohintoja käytettäessä keskeneräisen työn arviointi prosessina yksinkertaistuu huomattavasti. Haittapuolena voidaan pitää aikaa vievämpää valmiiden tuotteiden kustannusten laskentaprosessia. Poikkeamat kirjanpitohintojen ja WIP:n todellisten kustannusten välillä on otettava huomioon 20.

Laskenta suorien kustannuserien avulla

Menetelmän erikoisuus on, että vain suoraan tuotantoon liittyvien välittömien kustannusten määrät siirretään keskeneräisten töiden kustannuksiin. Kaikki muut kustannukset siirretään valmiiden tuotteiden hankintamenoon. Näiden kulujen luettelo määräytyy yrityksen kirjanpitoperiaatteen mukaan.

Laskelma käytettyjen raaka-aineiden hintaan

Tämä menetelmä on samanlainen kuin edellinen sillä erolla, että kustannukset sisältävät vain tuotantoon luovutettujen raaka-aineiden kustannukset (mukaan lukien puolivalmisteet).

Nämä vaihtoehdot eivät kuitenkaan ole kaikkien organisaatioiden käytettävissä. Arvostusmenetelmän valinta riippuu yleensä tuotantotyypistä. Kappale- ja yksiosatuotantoa harjoittavan yrityksen os alta on käytettävissä vain kirjanpito todellisiin kustannuksiin. Tuotteiden massa- ja sarjatuotantoa harjoittavilla organisaatioilla on mahdollisuus valita mikä tahansa neljästä kirjanpitotavasta.

WIP-kustannukset

Käytössä olevien töiden kustannus on tuotteiden luomiseen (töiden suorittamiseen, palvelujen tuottamiseen) käytettyjen varojen määrä, joka on raportointikauden lopussa vielä käsittelyssä.

Hintalaskenta - täysinvälttämätön prosessi. Tilinpäätöstä laadittaessa tarvitaan tietoja keskeneräisten töiden ja julkaisuvalmiiden tuotteiden kustannuksista. Ilman niitä ei tule toimeen yrityksen hinta- ja valikoimapolitiikkaa laadittaessa.

Ymmärtääksesi, miten keskeneräisten kustannusten ja valmiiden tuotteiden kustannukset liittyvät toisiinsa, harkitse seuraavaa kaavaa:

GP=WIP (saldo kauden alussa) + Kustannukset - WIP (saldo jakson lopussa). Missä:

GP - valmistettujen tuotteiden kustannukset todellisessa arvioinnissa;

Kustannus - tuotantokustannukset kuukaudessa (tilin veloitusliikevaihto 20);WIP - saldot vastaavasti klo. kuun alku tai loppu tilille 20.

WIP-kustannusten laskeminen

Taloudelliset elementit

Kulujen hallinnassa kannattaa muistaa kulujen suunnittelu ja säännöstely. Tämä edellyttää kustannusten jakamista eri komponentteihin, jotta voidaan analysoida niiden rakennetta ja hallita kunkin arvon muutosta. Kotimaisessa käytännössä luokituksia käytetään eri kriteerien mukaan. Toisessa niistä kustannukset on jaettu taloudellisiin osiin ja toisessa kustannuseriin.

Taloudellisten elementtien kokoonpano on määritelty PBU 10/99:ssä, se on sama kaikille kaupallisille organisaatioille:

• raaka-aineiden ja tarvikkeiden kustannukset;
• työntekijöiden palkat;
• maksut sosiaalirahastoihin;
• poistot;
• muut kulut.

Laskentaartikkelit

Tietenkin yleensä kustannukset keskeneräisissätuotanto ei rajoitu tähän luetteloon. Kustannuserien luettelo on laajempi, ja yritys määrittää sen itsenäisesti tuotannon luonteesta riippuen. Lainsäädännössä on kuitenkin ehdotettu mallinimikkeistöä, joka sisältää seuraavat kohteet:

• omat raaka-aineet ja tarvikkeet;
• ostettu puolivalmiita tuotteita tai tuotteita, palveluita ulkopuolelta;
• palautettava jäte (jono vähennetään);
• energiaa ja polttoainetta teknologisiin tarkoituksiin;
• tuotantotyöntekijöiden palkka;
• pakolliset maksut ja maksut sosiaalirahastoihin;
• tuotannon valmisteluun ja kehittämiseen liittyvät kulut;
• yleiset tuotantokulut (pää- ja lisätuotannon ylläpito);
• yleiset kulut (johtamiseen liittyvät kulut);
• avioliiton menetyksiä;
• muut tuotantokustannukset;
• myyntikulut (ns. myyntikulut).

Ensimmäiset 11 riviä muodostavat tuotantokustannukset. Valmistettujen tuotteiden kokonaiskustannusten laskemiseksi sinun on laskettava yhteen kaikki 12 tuotetta.

Kun kustannuksia voidaan hallita tehokkaasti, on hyödyllistä käyttää molempia kuvattuja ryhmittelyjä.

Inventaario keskeneräisistä töistä

Mikään operatiivinen kirjanpito ei voi taata vastaanotettujen v altuustietojen ehdotonta tarkkuutta. Niiden selkeyttämiseksi organisaatio tekee inventaarion. Sen toteuttamismenettely määräytyy menetelmäohjeissa. Ennenvarastosta kaikki materiaalit, osat tai puolivalmiit tuotteet, joiden käsittely on tässä vaiheessa valmis, luovutetaan varastoihin. Loput raaka-aineet, jotka ovat jo työpaikalla, mutta joiden käsittelyä ei ole vielä aloitettu, kirjataan erikseen. Sama pätee hylättyihin osiin, niitä ei voi lukea muuhun keskeneräiseen työhön.

Nykyisen ohjeistuksen mukaan inventointi on tehtävä ennen vuositaseen laatimista. Lisäksi yritykset suorittavat sen tuotannon erityispiirteistä riippuen neljännesvuosittain tai kuukausittain.

Nimitetty pysyvä toimikunta, joka on hyväksytty johtajan määräyksellä, suorittaa inventoinnin punnitsemalla, mittaamalla ja laskemalla. Kullekin erilliselle rakenneyksikölle laaditaan oma inventointi, josta käyvät ilmi reservien nimet, niiden taso tai valmiusaste, määrä tai määrä. Siten selvitetään yrityksen käytettävissä olevien keskeneräisten töiden tarkat saldot.

Kun keskeneräisten töiden inventointi on valmis, valmistuneet teot siirretään kirjanpitoon käsiteltäväksi. Jos kirjanpitotiedoista havaitaan poikkeavuuksia, täytetään yhteenvetolausunnot ja yli- tai puutteet kirjataan asianomaisiin kirjanpitoon. Toimikunnan on yksilöitävä tekijät ja havaittujen poikkeamien syyt voidakseen määrittää menettelyn näiden määrien poistamiseksi.

Kirjanpitokirjaus		Talouden ylläpitotoiminta
Dt 94 - Ct 20		Varastovajeen aikana löydetyn summan poisto poistoasteen rajoissa
Dt 94 - Ct 73/2 Dt 20 - Fr 94		Henkilöstön syyn vuoksi syntyneen puutteen määrän poisto
Dt 94 - Ct 91 Dt 20 - Fr 94		Pujauksen poisto, jos tekijöitä ei löydy
Dt 20 - Fr 91		Todellinen keskeneräisten töiden saldo ei vastaa kirjanpitotietoja. Ylijäämä tunnistettu ja hyvitetty

WIP-määrän määrittäminen

Kehityksessä olevien töiden määrän vähentäminen on hyödyllistä, koska se auttaa nopeuttamaan liikevaihtoa, millä puolestaan on suora positiivinen vaikutus liikevaihtoon ja tulokseen. Tämä voidaan saavuttaa lyhentämällä yhden tuotantosyklin kestoa ja optimoimalla tuotantoa ja työvoimaa yrityksessä. Samalla keskeneräiset varastot, niiden koko ja koostumus on muodostettava siten, että taataan mahdollisimman keskeytymätön ja rytminen teollinen prosessi. Näiden arvojen määrittelyä kutsutaan keskeneräisen työn säännöstelyksi.

Käytössä olevan työn taso on käyttöpääoman vähimmäismäärä, jolla voidaan varmistaa yrityksen jatkuva ja yhtenäinen toiminta. Tämän arvon tulee aina olla yrityksen käytettävissä. Sen laskemista varten on seuraavakaava:

WIP=Keskimääräinen päivämäärä x Jakson pituus x Kerroin. kasvaa, missä:

Keskimääräinen päivämäärä - tuotantokustannukset päivässä (rahassa ilmaistuna);

Jakson pituus - yhden tuotantosyklin kesto (päivinä mitattuna); Kerroin.lisäys - kustannusten nousukerroin.

Siten voidaan nähdä, että WIP-standardi on suoraan verrannollinen yrityksen tuotantomäärään, teollisen syklin kestoon ja kustannusten nousuun.

Katsotaanpa kaavan sisältöä tarkemmin.

Keskimääräinen päivätuotanto määritetään jakamalla vuoden tuotannon arvo vuoden työpäivien määrällä. Ilmeisesti yrityksen työaikataulu vaikuttaa suoraan loppusummaan.

Jakson pituus tarkoittaa aikaa, joka kuluu tuotantoon lähetettävien raaka-aineiden (materiaalien) muuntamiseen valmiiksi tuotteiksi.

Kasvukerroin näyttää tuotteiden valmiusasteen ja lasketaan käyttämällä WIP:n keskimääräisten kustannusten suhdetta HP:n tuotantokustannuksiin.

Kerroin lisäys=WIP-kustannus keskim.: HP:n tuotannon omakustannushinta

Tämä ei ole kaikki tiedot, joita saatat tarvita laskeaksesi tarvittavan keskeneräisen varaston. Kokeneet taloustieteilijät muistavat, että aliarvioidut volyymit voivat saada työn "pysymään", resursseista tulee pulaa aina siihen asti, että yritys ei pysty maksamaan velvoitteitaan ajallaan. Ja ylimääräiset varastot voivat johtaa siihen, että varatjoka voisi "kääntyä ympäri" ja tuottaa tuloja, tulee "jäätymistilaan". Näin ollen tappiot, kannattavuuden lasku ja erilaisten verojen maksumäärien kasvu ovat mahdollisia.

Työ käynnissä. Aktiivinen vai passiivinen?

WIP täyttää kaikki tarvittavat kriteerit, jotta sitä voidaan pitää omaisuutena - se on yrityksen omistama resurssi (kiinteistö), joka voi tuoda aineellista hyötyä tulevaisuudessa. Tasevarat puolestaan on muistamme mukaan jaettu kahteen tärkeään osaan: pitkäaikaisiin (pitkäaikaisiin) ja lyhytaikaisiin (vaihto-) varoihin.

Käytössä olevat työt ovat usein yksi yrityksen käyttöpääoman pääkomponenteista. Samaan aikaan keskeneräisiä töitä ei esitetä erikseen yrityksen taseessa. Tietoja siitä on osiossa "Vaihtoomaisuus" rivillä "Varastot" (1210). Tämä rivi sisältää kollektiivisia tietoja seuraavista kohteista:

• varastot;
• laskenneet kulut (DEP);
• lähetetty tavara;
• työ kesken;
• valmiit tuotteet;
• tavarat jälleenmyyntiin;
• muu varasto ja kulut.

Yrityksissä, joiden tuotantosykli on pitkä, on mahdollista näyttää WIP Pysyvät vastaavat-osiossa.

Taseessa keskeneräiset työt voidaan esittää erillisellä rivillä. Näin tapahtuu, jos sen hinta on huomattava. Sinun on myös annettava tarkempia tietoja.taseen liitteessä ja lomakkeella 2 "Tuloslaskelma".

WIP pienyritysraportoinnissa

Vuodesta 2013 lähtien tilinpäätösten toimitusmenettelyyn on tehty joitain muutoksia. Myös uusia muotoja on kehitetty. Perusperiaatteet niissä säilyivät ennallaan, kuten ennenkin, tase on jaettu kahteen osaan: Omaisuus ja Velka, joiden tulosten on vastattava. Mutta pienyrityksille on nyt ehdotettu yksinkertaistettua muotoa, jossa ei ole osioita ja indikaattoreita on vähemmän kuin vanhassa. Tällainen yritys voi itsenäisesti päättää, minkä raportointivaihtoehdon valitsee, kirjattuaan päätöksensä etukäteen tilinpäätöksen laatimisperiaatteisiin.

Uudessa muodossa, kuten edellisessäkin, keskeneräiset työt ovat taseen varoja, sille on edelleen rivi "Varastukset". Siten pienyritysten nimi ja rivikoodi pysyvät samoina.

Päätelmän sijaan

Keskusteltu aihe on varsin laaja ja monimutkainen, varsinkin kun on kyse suuresta teollisuusyrityksestä. Käsittelimme artikkelissamme monia asioita, mutta tietenkään oli mahdotonta ottaa huomioon kaikkia kirjanpitäjän työssä ilmeneviä vaikeuksia ja vivahteita keskeneräisten töiden kirjanpidossa.