2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26
Kassan ammatti on muuttunut viime vuosina merkittävästi verkkoteknologioiden ja koko talouden kehityksen myötä. Nyt hän on talousasiantuntija, joka hoitaa yrityksen kassavaroja. Hän ei harjoita vain rahan vastaanottamista ja liikkeeseenlaskua, vaan myös siirtää arvopapereita, käsittelee pankkien muovikortteja. Joissakin yrityksissä on myös tarpeen käsitellä sähköistä rahaa. Hyvin usein nämä asiantuntijat yhdistävät useita ammatteja samanaikaisesti suorittaen lisätehtäviä.
Kassaa koskevat vaatimukset
Työnantajat arvostavat todella hakijoita, jotka voivat jakaa huomionsa ja keskittyä. Koska tämä työ liittyy ihmisten kanssa kommunikointiin, työntekijän tulee olla ystävällinen, seurallinen ja myös hyvä stressinsietokyky.
Henkilökohtaisten ominaisuuksien lisäksi työntekijöiltä vaaditaan usein kykyä käyttää henkilökohtaista tietokonetta ja erikoisohjelmistojaturvallisuus. Työntekijöiden tulee pystyä suorittamaan käteismaksuja ja ylläpitämään tarvittavia asiakirjoja. Myös työkokemusta korostetaan. Joissakin yrityksissä työntekijöiltä vaaditaan lisäksi englannin osaamista ja erikoiskoulutusta.
Yleiset määräykset
Tähän virkaan hyväksytty asiantuntija on tekninen toimeenpanija. Tehtävän saamiseksi hakijalla on oltava ammatillinen peruskoulutus tai toisen asteen koulutus. Toisessa tapauksessa työntekijän on myös suoritettava erityiskoulutus.
Useimmissa tapauksissa työnantajat eivät vaadi työkokemusta. Yrityksen johtaja tai sen osaston johtaja, jossa kassa työskentelee, voi ottaa työntekijän vastaan tai irtisanoa vir alta.
Tieto
Kassan työnkuvassa oletetaan, että työntekijällä on oltava tietyt tiedot, hänen on opittava kaikki toimintoihinsa liittyvät organisaation johtamisasiakirjat ja oltava hyvin perehtynyt pankki- ja kassadokumentaatiomuotoihin. Hänen on tunnettava selkeästi käteisen ja arvopapereiden käsittelyyn liittyvät säännöt, mukaan lukien niiden vastaanotto, liikkeeseenlasku, varastointi ja kirjanpito.
Kassatyöntekijän toimenkuva tarkoittaa, että hän tietää, kuinka kuitti- ja menoasiakirjat laaditaan, mitkä rajat yrityksen kassalla on kassalle. Työntekijä on velvollinen ymmärtämään yrityksen arvojen turvallisuuden varmistamisen, kassakirjan pitämisen ja kirjanpitoasiakirjojen laatimisen. Lisäksi hänenTietojen tulee sisältää tietotekniikan ja henkilökohtaisen tietokoneen käytön säännöt. Hänen tulee tuntea työlainsäädännön perusteet, yrityksen sisäiset määräykset, työsuojelua ja työjärjestystä koskevat määräykset.
Toiminnot
Kassan tehtäviin kuuluu rahavarojen ja arvoomaisuuden vastaanottamiseen, kirjanpitoon ja varastointiin liittyvien toimintojen toteuttaminen. Hänen on valvottava heidän turvallisuuttaan kaikkien organisaatiossa huomioitujen sääntöjen mukaisesti. Lisäksi työntekijä tekee paperityötä ja vastaanottaa käteistä ja arvopapereita, jotka hän sitten maksaa työntekijöille palkkana ja bonuksina.
Hän maksaa myös yrityksen matka- ja muut kulut, pitää kassakirjaa, joka täytetään saapuvien ja lähtevien varojen perusteella, summan todellisen saldon täsmäytyksen kirjanpitotietojen kanssa. Kassa kirjaa rikkinäiset setelit luetteloon ja siirtää ne erityisviranomaisille korvaamaan ne.
Vastuu
Kassan tehtäviin kuuluu rahan siirtäminen keräilijöille, kassakirjanpito, hänen on käsiteltävä huolellisesti hänelle uskottuja arvoja ja noudatettava kaikkia sääntöjä suojellakseen ja suojellakseen yrityksen omaisuutta tunkeilijoilta. Lisäksi työntekijä ilmoittaa välittömästi johdolle kaikista olosuhteista, jotka voivat uhata hänelle työssä uskottujen arvojen turvallisuutta.
On erittäin tärkeää, että työntekijä ymmärtääettei hänen työnsä tärkeitä tietoja saa missään olosuhteissa paljastaa kassan turvaohjeiden mukaisesti. Luottamukselliset tiedot ovat tietoja rahoituksen säilytyksestä, milloin ja minne ne lähetetään, missä olosuhteissa ne kuljetetaan, miten yrityksen turvallisuus toimii, hälytykset ja mitä tilauksia työntekijä saa kassalla. Lisäksi työntekijän tehtävänä on suorittaa yksittäisiä tehtäviä ylemmältä johdolta.
Oikeudet
Kassan työsuojeluohjeessa oletetaan, että tähän tehtävään tullessaan työntekijällä on tietyt oikeudet. Hän voi tutustua ylempien hallintorakenteiden päätöksiin, jotka vaikuttavat suoraan hänen toimintaansa.
Hänellä on myös oikeus tarjota esimiehilleen töitä, jotka auttavat tekemään hänen toiminnastaan tehokkaampaa ja täydellisempää. Työntekijä voi itse tai esimiehensä puolesta pyytää muiden osastojen työntekijöiltä tietoja ja asiakirjoja, jos niitä tarvitaan hänen tehtäviensä hoitamiseksi. Hänellä on myös oikeus vaatia esimieheltään suoraa apua hänelle uskottujen tai määrättyjen velvollisuuksien täyttämisessä.
Vastuu
Kassatyöntekijän toimenkuvan mukaan työntekijä voidaan asettaa vastuuseen maan voimassa olevien lakien mukaan, jos hän tekee työnsä väärin tai ei noudata yrityksen sääntöjä. Häntä voidaan houkutella myös, jos hän rikkoi työ-, hallinto- tai rikoslakiakoodia työtehtäviensä suorittamisen aikana.
Hän joutuu vastuuseen luottamuksellisten tietojen paljastamisesta ja liikesalaisuuksien rikkomisesta. Hän saa rangaistuksen, jos yritykselle hänen tuottamuksestaan aiheutuu aineellista vahinkoa voimassa olevien työlain lakien mukaisesti. Hän on myös vastuussa hänelle uskottujen arvojen turvallisuudesta. Työntekijä on myös vastuussa pätevyytensä ylittämisestä ja asemansa käyttämisestä henkilökohtaisiin tarkoituksiin.
Johtopäätös
Yllä on tyypillinen kassanhoitajan ohje, joka sisältää työntekijän pääkohdat ja tehtävät. Mutta sen sisältöä voidaan muuttaa yrityksen koon mukaan ja sen mukaan, mitä toimintoja työntekijän tulee tehdä yrityksen hyvinvoinnin vuoksi, johdon mukaan. Kassalla on suuri vastuu, hänen on tehtävä työnsä erittäin huolellisesti, hänen on tunnettava talouskirjanpito ja hoidettava asianmukaisesti yrityksen omaisuutta.
Useimmissa nykyaikaisissa organisaatioissa kassat eivät käsittele vain käteistä ja arvopapereita, vaan myös muovisia pankkikortteja ja joskus jopa sähköisiä lompakoita. Siksi työntekijällä on oltava tietyt tiedot ja taidot voidakseen suorittaa laadukkaasti kassan toimenkuvassa määrätyt tehtävät.
Suositeltava:
Psykologin työnkuva - tehtävät, toimenkuva ja vaatimukset
Kaikki eivät tiedä psykologin tehtäviä. Monien on vaikea kuvitella, mitä tämä asiantuntija tekee. Mitä vaatimuksia sille on eri organisaatioissa. Mitä oikeuksia psykologilla on? Kuka sopii tähän ammattiin
Varastopäällikön työnkuva: tehtävät, vaatimukset, oikeudet
Varaston päällikön toimenkuva laaditaan tämän tehtävän kuvauksen perusteella tutkintohakemistoa käyttäen. Työnantajalla on oikeus itsenäisesti supistaa tai laajentaa oikeuksiensa ja velvollisuuksiensa laajuutta tehtävää koskevien todellisten vaatimustensa mukaisesti
Varapääkirjanpitäjän toimenkuva: tehtävät, oikeudet, vaatimukset ja tehtävät
Useimmissa tapauksissa työnantajat asettavat tiettyjä vaatimuksia tähän virkaan hakijoille. Niistä tärkein on korkeakoulututkintotodistuksen läsnäolo kirjanpidon ja kirjanpidon alalla. Lisäksi työntekijällä tulee olla vähintään viiden vuoden kokemus al alta
Matkailupäällikön työnkuva: oikeudet ja velvollisuudet, tehtävät, vaatimukset, näyte
Tehtävään hyväksytty työntekijä on pätevä asiantuntija, jonka ottamista ja irtisanomista koskevista kysymyksistä päättää yrityksen toimitusjohtaja tai hänen sijaisensa. Tehtävän saamiseksi hakijalla tulee olla korkeampi ammatillinen koulutus ja lisäksi hänen tulee työskennellä matkailualalla vähintään kolme vuotta
Lakimiehen työnkuva: ominaisuudet, tehtävät ja vaatimukset
Yksi tämän päivän työmarkkinoiden suosituimmista ammateista on lakimies. Se sisältää v altavasti erilaisia aktiviteetteja, hän opiskelee, opettaa ja tekee tutkimusta oikeustieteen alalla sekä soveltaa hankittua tietoa myös käytännössä. Asianajajat voivat toimia asianajajien, syyttäjien, tuomareiden, tutkijoiden ja konsulttien tehtävissä
