Kriittisen polun menetelmä. Kriittinen polku - mikä se on?

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Projektinhallinta on ollut pitkään osa jokapäiväistä elämää kaikenmuotoisille ja -kokoisille yrityksille. Tällaista johtamisrakennetta käytetään parantamaan tehtyjen päätösten tehokkuutta ja laadunvalvonnan toteuttamista tuotantosyklin kaikissa vaiheissa. Laajan projektinhallinnan menetelmien ja työkalujen joukosta erityisen suosittu on Critical Path -menetelmä, jonka pääperiaatteita ehdotetaan harkittavaksi tarkemmin.

Mitä on projektinhallinta?

Monet määritelmät termille "projekti" ovat samanlaisia yhdessä asiassa: se on ajallisesti rajoitettu joukko toisiinsa liittyviä toimia, joilla pyritään saavuttamaan laatuaan ainutlaatuinen tavoite. Ainutlaatuisuus, ajallisuus ja kiinteät tavoitteet erottavat projektin yrityksen toiminnasta.

Projektinhallinta on dynaamisesti kehittyvä johtamisen alue, jolla on omat metodologiansa ja työkalunsa.

Kaikista projektinhallinnan vaiheista erotetaan tärkeimmät: käynnistäminen, suunnittelu, toteutus ja loppuunsaattaminen. Projektisuunnittelu on kuitenkin yksi niistätärkeimmät vaiheet. Sen puitteissa muodostetaan tärkeimmät tavoiteindikaattorit, määritetään suoritettujen toimintojen kesto ja järjestys. Tämä vaihe sisältää työtä eri aloilla, mukaan lukien: projektin laajuus, ajoitus, budjetti ja riskit.

Ajanhallintavaiheella suunnitteluvaiheessa on erityinen tehtävä muodostaa ja ennustaa toimintasuunnitelma kaikille projektiryhmän jäsenille.

Verkoston suunnittelu: peruslähestymistavat

Verkoston suunnittelutekniikoita on kehitetty aktiivisesti 1950-luvulta lähtien. Siihen kuuluu sellaisten projektimallien luominen, jotka kuvastaisivat koko tuotantoketjun elementtien välistä suhdetta ja ottaisivat huomioon aikatekijät, kustannukset ja tarvittavien resurssien saatavuus.

Verkkokaavio on graafinen esitys tiettyjen projektitoimintojen loogisesta järjestyksestä, jossa kuvataan niiden välisiä suhteita ja rajoituksia (ehdot, resurssien saatavuus jne.). Tällainen kaavio esitetään pääsääntöisesti taulukon tai kaavion muodossa, joka kuvastaa projektin pääpiirteitä.

Joskus verkkokaaviota rakennettaessa ei ole mahdollista määrittää tarkasti kunkin toiminnon kestoa. Tästä tekijästä riippuen verkkokaavioiden laskemiseen on kaksi päämenetelmää. Kuvattu menetelmä kehitettiin ensimmäisenä - kriittinen polku, joka sisältää laskennan yksiselitteisillä arvioilla työn kestosta. Myöhemmin käytettiin myös PERT-menetelmää, joka sisälsi toiminnan keston todennäköisyysominaisuuksien laskennan.

Molemmissa menetelmissäkriittisen polun tehtävä: sen keston laskeminen ja siihen sisältyvien toimintojen määrittäminen.

Projektin verkkokaavion pääelementit

Projektinhallinnassa verkkosuunnittelua käytetään hyvin usein, joten tällaisia aikatauluja on nykyään monia muotoja.

Perinteisen verkoston elementtejä ovat työ ja tapahtuma.

Työt on merkitty nuolilla ja ne "johtavat" aina tapahtumasta toiseen.

Aikaa ja resursseja vaativia töitä (tai operaatioita) kutsutaan todellisiksi ja tapahtumien välisiksi riippuvuuksiksi, jotka eivät vaadi todellisia toimia (esimerkiksi osoittaen välttämättömän edellytyksen seuraavan työn aloittamiselle, joka ei vaadi lisäaikaa tai työntekijöitä), ovat kuvitteellisia. Odottaminen erotetaan myös erilliseksi työksi, joka vie aikaa, mutta ei vaadi resursseja (esim. henkilö ei ole mukana tässä operaatiossa).

Tapahtumat ovat tulos, joka on merkitty ympyrällä (tai muulla suljetulla geometrisella kuviolla). Määrittele erikseen ensimmäinen tapahtuma (jolla ei ole aikaisempaa työtä, projektin alku) ja viimeinen (projektin loppu).

Graafi itsessään näyttää verkolta, jonka solmuissa on tapahtumia, jotka liittyvät tärkeimmät ominaisuudet osoittaviin teoksiin.

Menetelmän ydin

Kriittisen polun menetelmän ydin on laskea projektin pisimmän toimintaketjun pituus alusta loppuun.

Kriittinen polku ei ole ainoa verkkokaaviossa, vaan ajallisesti pisin. Hänenaikajänne vastaa aikaa, joka tarvitaan kaikkien projektitoimintojen suorittamiseen (mukaan lukien rinnakkaistyöt).

Kriittistä polkua kutsutaan usein virheellisesti lyhimmäksi poluksi – tämä ei ole totta. Hämmennys johtuu siitä, että kriittisen polun pituus ei sisällä aikavarauksia (reservejä), eli jokainen seuraava toimenpide alkaa sillä hetkellä, kun edellinen on valmis. Projektipäällikkö yrittää kuitenkin aina tilaisuuden tullen lyhentää tätä pituutta lisäämällä tai kohdentamalla uudelleen resursseja (esimerkiksi työntekijöiden määrää).

Projektin kriittinen polkumenetelmä sisältää tapahtumien ja työn parametrien laskemisen kullekin verkkoaikataululle erikseen. Tätä varten käytetään usein erikoistuneita ohjelmistotuotteita, jotka lyhentävät kaikkien tarvittavien iteraatioiden suorittamiseen tarvittavan ajan muutamaan sekuntiin. Se ei vaadi erityiskoulutusta ja lisäkoulutusta. Verkkokaavioiden lisäanalyysiä varten kannattaa kuitenkin tutkia alla olevien laskelmien ydintä.

Laske verkon tapahtumien aikaisin ajoitus

Tapahtuman aikainen määräaika Tr - aika, joka tarvitaan kaikkien kyseistä tapahtumaa edeltävien töiden suorittamiseen.

Tapahtumien varhainen ajoitus Tr(i) lasketaan alkutapahtumasta (alku) viimeiseen (maaliin) seuraavasti:

• alkutapahtumalle (alku): Тр(s)=0;
• muille tapahtumille i: Тр(i)=max [Тр(i) + t(k, i)], missä t(k, i) on tapahtumaan sisältyvä työn kesto (k, i) minä.

Jos haluat laskea tapahtuman aikaisimman esiintymispäivän, sinun on määritettävä, mitä teoksia tämä tapahtuma sisältää, ja lisättävä aika, jolloin edellinen tapahtuma tapahtui ja siitä peräisin olevan työn kesto ja sisältyvät kyseiseen tapahtumaan. Saaduista summista sinun on valittava suurin.

Kaavan fyysinen merkitys on, että ennen kuin kaikki tiettyyn tapahtumaan sisältyvä työ on suoritettu, sitä ei tapahdu. Esimerkiksi "arvio"-tapahtuma sisältää kolme rinnakkaista toimenpidettä: työkustannusten laskeminen, laitekustannusten laskeminen, yleiskustannusten laskeminen. Jokainen toiminto kestää eri ajan ja riippuu eri tekijöistä (edellisistä tapahtumista). Kun olet laskenut ajan, jolloin kukin kolmesta työstä valmistuu, voit määrittää "arviotapahtuman" valmistumisajan - tämä on viimeisin kolmesta, eli kun kaikki kolme työtä on suoritettu. Ennen tätä ajanjaksoa "arvio"-tapahtumaa ei tapahdu. Siksi valitaan suurin summa.

Varhaiset päivämäärät sijaitsevat yleensä tapahtumapiirien vasemmalla puolella.

Viimeisimpien verkkoaikataulujen tapahtumien päivämäärien laskeminen

Tapahtuman valmistumisen myöhäinen määräaika Tp on aika, jonka sitä voidaan viivästyttää koko projektin määräaikoja häiritsemättä.

Tapahtumien viimeisin ajoitus Tr(i) lasketaan viimeisestä (maalista) alkupisteeseen (alkuun) seuraavasti:

• viimeiselle tapahtumalle (maali): Тp(f)=Тр (f);
• kaikille muille i:ille: Tp(i)=min [Tp(j) - t(i, j)], missä t(i, j) -työn kesto (i, j) tulee tapahtumasta i.

Siten laskeaksesi viimeisimmän päivämäärän sinun on määritettävä, mitkä työt tulevat tästä tapahtumasta, ja selvitettävä ero seuraavan tapahtuman ajankohdan ja siihen saapuvan ja sieltä poistuvan työn keston välillä. Saaduista eroista on valittava pienin. Toisin sanoen koko tapahtumien valmistumisen aikaisille päivämäärille kuvattu laskelma on suoritettava täsmälleen päinvastoin.

Kaavan fyysinen merkitys piilee siinä, että tapahtumien myöhäiset päivämäärät mahdollistavat työn sijainnin mallintamisen ketjussa mahdollisimman lähellä varhaista (myöhäistä) valmistumispäivää. koko projekti asetettu edelliseen vaiheeseen. Tämä tarkoittaa, että nämä arvot osoittavat, kuinka paljon työtä voidaan "vetää" häiritsemättä lopullista määräaikaa kaikkien töiden suorittamiselle.

Myöhäiset päivämäärät sijaitsevat yleensä tapahtumapiirien oikealla puolella.

Tapahtumavarausten laskenta

Laskelmia tehdään kahteen suuntaan tilapäisten varausten - aikareservien - tunnistamiseksi. Tämä on sellainen aikamarginaali, jonka aikana tiettyä tapahtumaa voidaan lykätä (lykätä) rikkomatta projektin päättymispäivää. Se määritellään erona Tp:n ja Tr:n välillä: R=Tp - Tr.

Menetelmä (polku on kriittinen) sisältää myös verkkokaavioiden työn laskemisen, joka suoritetaan samalla tavalla kuin tapahtumien parametrit.

Laskenta-algoritmi

Projektin verkkokaavion kriittisen polun laskenta koostuu useista vaiheista, jotka toteutetaan yllä olevien kaavojen mukaisesti. Tässä tapauksessa laskelmat voivattehdä verkkokaavioiden mille tahansa elementille.

Laskentavaiheet:

1. Tapahtumien/töiden aikaiset päivämäärät
2. Myöhemmät päivämäärät tapahtumille/töille.
3. Tapahtumien/töiden varaukset.
4. Määrittele hankkeen kriittiseen polkuun sisältyvät toiminnot ja tapahtumat.

Jo tämän algoritmin 1. vaiheessa projektin kriittisen polun pituuden arvo tiedetään. Se on yhtä suuri kuin varhainen (alias myöhäinen) määräaika viimeisen tapahtuman suorittamiselle.

Tähän niteeseen sisältyvät työt voidaan helposti laskea nollasta työ- ja tapahtumavarannosta. Muista, että kriittinen polku alkaa aloitustapahtumasta ja päättyy keskeytyksettä projektin lopputapahtumaan.

Miksi harkita kriittistä polkua?

Projektisuunnitteluun kuuluu joka tapauksessa verkon kriittisen polun pituuden laskeminen. Tämä arvo osoittaa nopeimman mahdollisen määräajan kaikkien projektiin sisältyvien töiden valmistumiselle. Mutta myös näiden teosten määritelmä on tärkeä.

Juuri kriittisen polun toiminnot vaativat projektipäällikön ja hänen tiiminsä erityistä huomiota. Loppujen lopuksi nämä teokset eivät sisällä varauksia! Niitä ei saa viivyttää ja häiritä lopputapahtumiensa ajoitusta, muuten kaikkien töiden lopullinen valmistumispäivämäärä (kriittisen polun pituus) muuttuu, mikä johtaa negatiivisiin seurauksiin. Näiden projektiriskien pienentämiseksi johtajat lisäävät usein keinotekoisesti yksittäisille toiminnoille varattua aikaa aikataulutuksen aikana tarjotakseen itselleen puskurivyöhykkeitä odottamattomia tilanteita ja viivästyksiä varten. Väliaikaiset puskuritOn suositeltavaa sijoittaa toimintaverkosto korkean riskin alueiden eteen, jotta vähennetään määräaikojen ylittymisen todennäköisyyttä.

Kuvattu menetelmä - kriittinen polku - on projektin ajanhallinnan kulmakivi. Se on melko yksinkertainen käyttää, ja sen avulla voidaan määrittää minkä tahansa työn kesto ja ketjun stressaavat osat, jopa kotitaloustasolla.