Sisäinen tarkastaja: toimenkuva, tehtävät ja vastuut

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Yrityksen valvontaa suorittaa osittain sisäinen tarkastus. Juuri tämä yrityksen johdon segmentti osoittaa, kuinka luotettava ja tehokas toimintaprosessi on. Sisäinen tarkastaja on yhtiön tilan puolueettoman ja ammattimaisen arvioinnin ammattilainen. On huomattava, että yksi maan keskuspankin pakollisista vaatimuksista on tällaisen osaston läsnäolo kaikissa rahoituslaitoksissa.

Tällä hetkellä sisäisiä tarkastuksia tehdään myös yrityksissä, jotka eivät liity finanssialaan. Jos sellainen osasto on olemassa, yrityksen johto on aina perillä, miten asiat etenevät, työntekijä esittää objektiivista dataa, jonka perusteella voidaan tehdä vakavia päätöksiä. Lisäksi, jos yrityksessä työskentelee sisäinen tarkastaja, työntekijät suorittavat tehtävänsä tehokkaammin, koska tällä asiantuntijalla on heihin psykologinen ja kasvatuksellinen vaikutus, joka ohjaa heidän suorituskykyään. Se mahdollistaa myösvalmistaudu ulkoiseen tarkastukseen.

Yleiset määräykset

Tähän virkaan hyväksytty työntekijä on asiantuntija. Tehtävän saamiseksi hakijan tulee suorittaa korkeampi talous- tai ammatillinen koulutus. Työnantajat edellyttävät myös erityiskoulutusta ja vähintään kahden vuoden työkokemusta kirjanpitoal alta tai vähintään vuoden tilintarkastajana.

Vain yrityksen johtaja voi palkata tai erottaa työntekijän. Sisäinen tarkastaja raportoi yhtiön pääjohtajalle tai tämän sijaiselle. Jos työntekijä on perustellusta syystä poissa, hänen tehtävänsä määrätään hänen sijaiselleen tai muulle määrätylle työntekijälle. Samalla hän ottaa tehtäviensä lisäksi myös oikeudet vastuullisuudellaan.

Tieto

Tehtävään hyväksytyn työntekijän tulee tuntea kaikki yrityksen taloudelliseen toimintaan liittyvät ohjeet ja menetelmämateriaalit. Hänen tulee myös ymmärtää markkinoiden toimintatavat, ymmärtää periaatteet, joilla talous kehittyy, mitkä ovat sen piirteet ja mallit.

Sisäisen tarkastajan todistus olettaa, että hän tuntee kaikki suoraa toimintaansa koskevat standardit, menetelmät ja menettelytavat. Työntekijän tulee tuntea yrityksensä profiili, erikoistuminen ja rakenne. Hänen tulee ymmärtää kirjanpito, ymmärtää miten kirjanpitoasiakirjat laaditaan ja mihin kansainvälisiin standardeihin sovelletaanyritys.

Muuta tietoa

Tehtävää hoitavan työntekijän tulee tietää, millä menetelmillä organisaation talous- ja rahoitusrakenteen analyyttinen toiminta suoritetaan, miten asiakirjojen auditoinnit ja tarkastukset suoritetaan. Työntekijällä tulee olla tieto siitä, miten rahat liikkuvat yrityksessä, onko lainoja ja minkä standardin mukaan hinnat muodostuvat markkinoilla. Lisäksi tilintarkastaja tietää, miten organisaatiota tuotetaan ja harjoitetaan, miten verot lasketaan.

Sisäisen tarkastajan tietämyksen tulee sisältää talous-, työ-, vero- ja talouslainsäädäntö, hallinto, markkinointi, liikeviestinnän etiikka, tuotannon organisointi, taloustieteen perusteet, johtaminen. Työntekijän on kyettävä käyttämään viestintää, viestintää ja tietotekniikkaa, mukaan lukien henkilökohtainen tietokone ja erikoisohjelmistot.

Toiminnot

Tähän tehtävään hyväksytyn työntekijän päätehtävä on tilintarkastajien sisäinen tarkastus. Hänen tulee valvoa yrityksen johtoa ja tilinpäätöstä, analysoida sitä, varmistaa, että tieto on luotettavaa, oikea-aikaisesti koottu ja oikeaan aikaan johdolle saapunut. Lisäksi hän osallistuu yrityksen kirjanpitoprosessien yhtenäistämiseen ja standardointiin, valmistelee suunnitelman ja budjetin yrityksen tilintarkastusta varten ja toimittaa sen ylimmälle johdolle.

Suunnitelman hyväksymisen jälkeen hän suorittaa kaikki siihen sisältyvät tarkastukset ja tarkistukset aiemmin laaditun mukaisestigrafiikkaa. Lisäksi tämä työntekijä valvoo budjetin toteutumista, tarkastaa omaisuuden turvallisuutta ja valvoo niiden käytön tehokkuutta, valvoo tiedon vuotamista eikä anna pätevyyden alapuolella oleville työntekijöille pääsyä taloustietoihin.

Vastuu

Sisäisten tarkastajien vastuulla on myös arvioida sopimusten ja projektien asiantuntijatyyppiä. Tässä tehtävässä oleva työntekijä valvoo kirjanpitotietojen heijastuksen täydellisyyttä tapahtumien ja tehtyjen sopimusten raportoinnissa sekä yrityksen ja sen urakoitsijoiden tuloksia kirjaavissa asiakirjoissa.

Hän on velvollinen tunnistamaan yhtiön sisäiset reservit ja päättämään, miten niitä voidaan käyttää tehokkaammin ja kannattavammin yrityksen hyväksi. Työntekijä valvoo ohjelmiin ja projekteihin liittyvien varojen käyttöä. Se analysoi yrityksen tuloksen ja kulut, optimoi ja suunnittelee verojen maksamisen.

Muut toiminnot

V altuutetun sisäisen tarkastajan on suoritettava valikoivia tarkastuksia, jotka tunnistavat maksurästit ja puutteet. Hän valvoo, kuinka tehokkaasti ja oikea-aikaisesti yritys ja sen vastapuolet täyttävät velvoitteensa. Työntekijä analysoi ostovelat ja -saamiset, ehdottaa ratkaisuja niiden minimoimiseksi. Mukana suositussuunnitelman kehittämisessä, jonka tarkoituksena on poistaa havaitut poikkeamat yrityksen toiminnassa.

Yrityksessä uusien ohjelmien ja hankkeiden toteuttamisen aikana tilintarkastaja määrittää mahdolliset ulkopuoliset jasisäiset riskit ja analysoi ne. Valvoo henkilöstöä, jos heidän toimintansa liittyy finanssialaan, analysoi toimenkuvat ja tarkastaa työnjaon luotettavuuden ja tehokkuuden työntekijöiden välillä. Hän voi rajata v altuudet, ehdottaa, että henkilöstöosasto tekee objektiivisia muutoksia ohjaavaan dokumentaatioon.

Muut tehtävät

Pätevä sisäinen tarkastaja on velvollinen kehittämään yhtiön talouspolitiikan ja sen yksittäisten segmenttien, toimintatapojen ja ohjeiden taloussäännöt. Lisäksi työntekijä osallistuu konsernitilinpäätökseen ja konsolidoituun kirjanpitoon liittyvien raportointiasiakirjojen muodostukseen, valmistelee yritystä ulkoiseen tilintarkastukseen.

Lisäksi työntekijä voi tilapäisesti tai pysyvästi v altuuttaa suorittamaan muita auditointiin kuulumattomia tehtäviä, kuten investointiprojektin analysointia, kirjanpidon ylläpitoa, tietojen yhteensovittamista tavarantoimittajien ja urakoitsijoiden kanssa. Lisäksi sisäinen tarkastaja neuvoo yhtiön johtoa sen toiminnan laajuudessa. Työntekijä ylläpitää raportointidokumentaatiota, toimittaa raportteja ja analyyttisiä tietoja esimiehille, laatii asiantuntijalausuntoja ja muuta vastaavaa.

Oikeudet

CIA:n sisäisellä tarkastajalla on oikeus päästä kaikkiin yhtiön osastoihin sekä pyytää kaikki tarvittavat tiedot tarkastusta varten. Hänellä on oikeus antaa yrityksen työntekijöille heitä koskevia sitovia määräyksiä.toiminta, erityisesti sisäisen tyyppisten asiakirjojen saattaminen soveltuvien standardien ja lakien mukaiselle raportointilomakkeelle. Hän voi velvoittaa henkilöstön korjaamaan kaikki virheet ja epätarkkuudet sekä korjaamaan havaitut puutteet. Jos tarkastuksen ja tarkistuksen aikana herää kysymyksiä, työntekijällä on oikeus pyytää selvitys asiasta vastaavilta työntekijöiltä.

Muut oikeudet

Hänellä on oikeus ohjeistaa työntekijöitä aloittamaan valmistautuminen ulkoiseen tarkastukseen, tehdä johdolle järkeviä ehdotuksia, joilla pyritään muuttamaan valvontajärjestelmää yrityksessä. Lisäksi hän voi ehdottaa johtamispolitiikan muuttamista yrityksessä.

Sisäisen tarkastajan toimenkuvassa oletetaan, että hänellä on oikeus tutustua hänen toimintaansa välittömästi koskeviin asiakirjoihin, mukaan lukien ohjeet, tehtäväluettelo, työnsä tehokkuuden arviointiperusteet ja muut. Hän voi myös antaa viranomaisten harkittavaksi ehdotuksia toimenpiteistä, joiden avulla hän voi tehdä tehtäviensä hoitamisesta entistä täydellisempää. Lisäksi työntekijällä on oikeus saada johdolta työskentelyn edellyttämät tekniset ja organisatoriset olosuhteet.

Vastuu

Työntekijä on vastuussa yrityksen hänelle osoittamien tehtäviensä virheellisestä suorittamisesta maan voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Hänet voidaan saattaa vastuuseen aikana tehdyistä hallinto-, työ- ja rikoksistatehtäviensä täyttämisestä. Ja myös aineellisen vahingon aiheuttamisesta yritykselle maan nykyisen lainsäädännön mukaisesti. Hän on vastuussa luottamuksellisten tietojen paljastamisesta ja v altuuksiensa ylittämisestä sekä niiden käytöstä henkilökohtaisiin tarkoituksiin.

Koulutus

Oikeus- ja yksityishenkilöillä on oikeus suorittaa tilintarkastustoimintaa, jos heillä on siihen asianmukainen lupa, ns. sisäisen tarkastajan todistus. Sen saamiseksi sinulla tulee olla laki- tai talouskoulutus sekä työkokemus tilintarkastusal alta. Lisäksi sinun on läpäistävä lisäkokeita saadaksesi vaaditun pätevyyden. Tällä hetkellä on neljä erilaista sertifikaattia. Useimmiten työnantajat ovat kiinnostuneita hakijoista, jotka ovat saaneet todistuksen yleisestä tilintarkastuksesta. Mutta on tapauksia, joissa tarvitaan kapeamman piirin asiantuntijoita - nämä ovat pankki-, pörssi-, vakuutus- ja sijoitustarkastajia. Sisäiset tarkastajat koulutetaan erityiskeskuksissa.

Ehdokasvaatimukset

Työnantajat arvostavat todella hyvät kommunikointitaidot omaavia työntekijöitä, koska heidän on työskenneltävä yrityksen henkilöstön kanssa ja ratkaistava ongelmia, joita ei aina voida ratkaista ilman konflikteja. On erittäin tärkeää, että virkaan hakija pystyy ilmaisemaan ajatuksensa johdonmukaisesti sekä suullisesti että kirjallisesti. Onhan hän ainoa tapa välittää henkilökunnalle, mitä häneltä tarkalleen vaaditaan, ja raportoida viranomaisille vallitsevasta tilanteesta ja välittää tärkeitä tietoja.

Työntekijähänen tulee pystyä puolustamaan näkemystään, koska hänen on työssään todistettava, että toinen henkilö on syyllinen havaitsemaansa ongelmaan, ja hänen on korjattava se. Epävarma tilintarkastaja ei todennäköisesti selviä tehtävistään, koska hän ei pysty saamaan häikäilemättömiä työntekijöitä kiinni, hänen auditoinnit ja tarkastuksensa eivät johda oikeastaan mihinkään, hän ei pysty todistamaan viranomaisille tiettyjen toimien tarkoituksenmukaisuutta. ratkaise nykyinen tilanne.

Hänen täytyy pystyä suunnittelemaan päivänsä itse, eli hänellä on oltava korkea itseorganisoitumisaste, koska sellaisenaan kukaan ei hallitse häntä. Työntekijän tulee asettaa itselleen tehtäviä ja täyttää ne. Työnantajat suosivat yleensä hakijoita, joilla on analyyttinen ajattelutapa; ilman tätä kriteeriä on kyseenalaista, pystyykö työntekijä täysin suorittamaan ammatillista toimintaansa.

Työntekijätehtävät

Ulkoisen tarkastajan tavoin sisäisen tarkastajan on suoritettava riippumattomia tarkastuksia kaikista yrityksen prosesseista analysoidakseen ja arvioidakseen niitä. Se varmistaa, että yhtiössä suoritettavat sisäiset dokumentaatiot ja taloustoimet ovat maan voimassa olevan lainsäädännön mukaisia. Lisäksi hän tarkastaa ja varmistaa yhtiön tilinpäätöksen ja kirjanpidon oikeellisuuden. Hänen tehtäviinsä kuuluu verotushävikin vähentäminen, yrityksen omaisuuden saatavuuden ja turvallisuuden seuranta, esimiesten ja hallinnon avustaminen henkilöstöhallinnossa.

Johtopäätös

Sisäisen tarkastuksen tulos ei ole vain valmistautumista ulkoiseen tarkastukseen, vaan myössuositukset: miten tehostetaan ja rationalisoidaan yrityksen työtä, organisoidaan henkilöstön seuranta. Milloin tilintarkastus tarkalleen on tarpeen, toimitusjohtaja päättää yhtiön liikevaihdon, johtamisrakenteen, toimintojen lajien, henkilöstömäärän ja muiden tekijöiden perusteella.

Jos yrityksessä on vähintään neljä osastoa ja useita tilintarkastajia, niin sisäisen tarkastuksen tarkoituksenmukaisuus on kiistaton. Se auttaa vähentämään yrityksen ulkoisen tarkastuksen kustannuksia. Jos puhumme suurista yrityksistä, he eivät palkkaa yhtä työntekijää, vaan koko osastoa, jota johtaa tämä ammattilainen. Hänen henkilöstössään voi olla useita erikoistuneita asiantuntijoita riippuen työstä, jota heidän on suoritettava. Tällaisen työntekijän ansiosta kaikkien muiden työntekijöiden tuottavuus kasvaa, voitot kasvavat.