Pääasiantuntijan toimenkuva: tehtävät ja vaatimukset

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Main - kuulostaa ylpeältä, varsinkin kun on kyse urasta. Mitä korkeampi tehtävän taso, sitä paremm alta työntekijä kokee: merkittävämpi paikka yrityksen rakenteessa, voi vaikuttaa todellisia tuloksia tuoviin prosesseihin, tehdä ehdotuksia tiimin siirtämiseksi kohti tavoitetta.

Mitä korkeampi asema on, sitä korkeampi vastuutaso. Yrittäessään saada hyvää asemaa työntekijä ei aina ymmärrä, että hänen tulee olla vastuussa työnkuvan kohtien täytäntöönpanosta ja noudattamatta jättämisestä.

Jotta vältytään kiistanalavilta kysymyksiltä työntekijää palkattaessa, on välttämätöntä perehtyä hänelle työnkuvaan. Hyvin kirjoitetun asiakirjan tulee sisältää työntekijälle määrätyt oikeudet, velvollisuudet ja vastuut. Pääasiantuntijan ja muiden työntekijöiden toimenkuvaa säilytetään toimistossa, eikä sitä julkisteta.

Kuka on pääasiantuntija?

Pääasiantuntija kuuluu asiantuntijaluokkaan, nimitetään tehtäväänsä organisaation johtajan määräykselläosastonjohtajan tai muun v altuutetun henkilön suositukset tälle henkilölle.

Pääseen nimittäminen edellyttää ammatillisen korkea-asteen tai ei-ammatillisen koulutuksen suorittamista ja asiaankuuluvia uudelleen- tai uudelleenkoulutuskursseja. Palvelusajan ammatissa tai asianomaisissa toimielimissä on oltava vähintään viisi vuotta. Erikoisalan työkokemus on tärkeä asia, jos piirihallinnon pääasiantuntijalle laaditaan toimenkuva. Useimmiten ilman tarvittavia taitoja ja käytännön kokemusta teoreettisen tiedon soveltamisesta on mahdotonta saada paikkaa hallinnossa. Pääasiantuntijan toimenkuva on asiakirja, joka on tarkistettava tilauksen yhteydessä.

Mikä ohjaa työtä?

Pääasiantuntijan toimenkuva velvoittaa häntä ohjaamaan työssään kulloinkin toimialaa säätelevät normatiiviset sekä säädökset, ohjeet ja menetelmämateriaalit. Häntä ohjaavat myös työjärjestys, johdon käskyt ja määräykset sekä hänen suora toimensakuvansa.

Tarvittavat tiedot

Riippuen alasta, jolla pääasiantuntija työskentelee, työssä tarvittavat tiedot muuttuvat.

Teknisellä alalla, kuten rakentamisessa, tärkeitä ja perustavanlaatuisia asioita, jotka on huomioitava, ovat:

• ohjeita siitäliittyvät rakentamiseen, budjetointiin, asennustyön sääntöihin, muutostöihin, saneerauksiin, rakennustyömaihin;
• Venäjän federaation rakennusalan hinnoittelua koskeva lainsäädäntö;
• kirjanpidon perusteet, raportointiasiakirjojen laatimismenettely;
• taloudellisen toiminnan ja taloudellisen tuloksen analysoinnissa käytetyt tekniikat;
• asennus- ja rakennustöiden toteuttamista koskevat säännöt, työterveys- ja turvallisuusnormit sekä PB (paloturvallisuus), teollisuuden sanitaatio;
• tekniset, taloudelliset, sosiaaliset ja ympäristövaatimukset rakenteilla oleville ja suunnitteilla oleville tiloille.

Koulutusvaatimukset

Koulutusalalla työntekijöillä on erilaiset normit ja säännöt. Näin ollen päätyötehtävien suorittamiseen tarvittavien tietojen tulisi olla erilaisia.

Opetusosaston pääasiantuntijan toimenkuva velvoittaa hänet tietämään:

• Lapsen oikeuksien yleissopimus;
• pedagogia;
• hygienian ja fysiologian perusteet;
• teoria ja johtamismenetelmät koulutusjärjestelmissä;
• tekniikat konfliktien syiden diagnosointiin ja keinot niiden ratkaisemiseen;
• oppilaitosten sisäisen työjärjestyksen säännöt;
• rokotettu tuberkuloosi, OT, PB;
• lainsäädäntö koulutukseen liittyvillä aloilla.

Jos vertaamme pisteitä, on selvää, että tekninen päällikön tehtävänkuvausasiantuntijan ja kasvatusalan asiantuntijan kohtaus sisältää sekä samoja hetkiä että pohjimmiltaan erilaisia. Tämän perusteella voidaan olettaa, että kaikissa korkean vastuun tehtävissä on tärkeää ja pakollista tuntea sekä yleisesti hyväksytyt normit, jotka koskevat yleisiä käyttäytymissääntöjä, turvallisuutta ja työsuojelua, että erityisiä lakeja ja määräyksiä, normit, säännöt ja asiakirjat, jotka säätelevät tiettyä toiminta-alaa.

Edellytykset kunnallisten palveluiden työntekijöille

Pätevyysvaatimukset ovat tiukimmat kunnallisten palveluiden ja hallintojen työntekijöille. Koska näiden työntekijöiden on jatkuvasti kommunikoitava ihmisten kanssa, asiantuntijoilla tulee olla koulutuksen ja tiedon lisäksi myös tiettyä henkilökohtaista osaamista.

Ammatillisen tietämyksen vaatimukset:

• liittov altion lakien, perustuslain, Venäjän federaation presidentin asetusten, hallituksen päätösten ja määräysten tuntemus;
• normatiiviset säädökset ja määräykset, viralliset asiakirjat, jotka säätelevät toiminnan laajuutta tiettyjen tehtävien suorittamisessa;
• työorganisaation ja hallinnon perusteet;
• palveluprosessin välttämättömät ominaisuudet;
• säännöt ja liikeetikka;
• asiakirjavirran, palvelutietojen tallennuksen ja siirron yleiset kysymykset.

Edellytyksetammatillinen osaaminen, kunnallisen palvelun pääasiantuntijan toimenkuvassa luetellaan yksityiskohtaisesti ja helposti saavutettavasti. Pääasiantuntijan tulee:

• ovat taitoja alalla, joka vastaa kunkin yksikön painopistettä;
• toimistoajan suunnittelu, analyysien tekeminen vastuullisella alueella;
• pätevämpien työtovereiden kokemuksen soveltaminen;
• modernien viestintävälineiden käyttö ja materiaalien valmistelu.

Erityisvaatimukset

Yleisten vaatimusten lisäksi kunnallisten toimielinten asiantuntijoille asetetaan erityisvaatimuksia, jotka ovat ylimääräisiä. Pääasiantuntijan toimenkuvassa tulee olla luettelo näistä vaatimuksista.

Näitä ovat:

• tieto järjestelmistä, jotka auttavat olemaan vuorovaikutuksessa organisaatioiden ja kansalaisten kanssa;
• kirjanpitojärjestelmien tuntemus, jonka kanssa työskentely tarjoaa tarvittavan tuen liittov altion virastojen tärkeimpien asioiden ja toimintojen toteuttamiseen;
• osastojen välisten vuorovaikutusjärjestelmien tuntemus;
• tuntemus järjestelmistä, joilla v altion tietoresursseja hallitaan;
• tietojen ja analyyttisten käsitteiden tuntemus, jotka mahdollistavat tietojen valmistelun, käsittelyn, analysoinnin ja tallentamisen;
• tietoturvaa tarjoavien järjestelmien tuntemus;
• toiminnanhallintajärjestelmien ja -ohjelmien tuntemus.

Vaadittavat taidot

Ammattitaidon työssä vaaditaan tärkeitä kohtiatyönkuvauksessa kerrottu. Hallituksen nimittämä hallintopäällikkö on erityisen kiinnostunut ihmisten kanssa työskentelyyn liittyvistä taidoista. Ammattivaatimukset sisältävät:

• kyky työskennellä vuorovaikutusjärjestelmien kanssa organisaatioiden ja kansalaisten kanssa;
• taitoa työskennellä osastojen välisten vuorovaikutusjärjestelmien kanssa;
• kokemus sähköisen arkiston säilytys- ja tietojenkäsittelyjärjestelmistä.

Kuntatyöntekijät

Venäjän federaation kansalaista, joka sovitulla ja vakiintuneella tavalla suorittaa kunnallisen palvelun tehtäviä rahakorvausta vastaan, kutsutaan kunnan työntekijäksi.

Kuntien palvelut ovat kunnallisia palveluja. Näitä ovat osav altioneuvostot ja kaupungin toimeenpanevat komiteat.

Näissä yksiköissä työskentelevät työntekijät ovat kunnallisia. Heille asetetut vaatimukset ovat korkeat. Näiden tapausten työntekijöillä tulee olla kommunikatiivisia ja ammatillisia ominaisuuksia. Kaupunkinsa viranomaisia edustavien työntekijöiden on täytettävä vaikeimmatkin vaatimukset.

Kunnan työntekijän toimenkuva säätelee näiden työntekijöiden oikeuksia ja velvollisuuksia. Vastuullisimpana henkilönä on nimetty pääasiantuntija.

Työntekijän oikeudet

Jokaisella työntekijällä on velvollisuuksien lisäksi oikeuksia. Kunnan työntekijät eivät ole poikkeus.

Työntekijällä on oikeus:

• tutustu papereihin, jotka vahvistavat hänen velvollisuutensa, oikeutensa virassa;
• tutustu työnsä laadun arviointiperusteisiin;
• saa välittömien tehtäviensä suorittamiseen tarvittavan aineellisen ja teknisen perustan;
• saa palkkaa ja muita etuja työlain, työsopimus- ja kuntapalvelulain mukaisesti;
• levätä, jonka takaavat normaalityöajat sekä lepopäivien ja palkallisten lomien järjestäminen vuosittain;
• vastaanottaa määrätyllä tavalla virkatehtävien suorittamiseen tarvittavat materiaalit ja tiedot;
• tehdä ehdotuksia alueellisten itsehallintoelinten parantamiseksi;
• osallistua oma-aloitteisesti kilpailuihin paikoista kilpailuperusteisesti;
• budjetin kustannuksella saada lisäkoulutusta taitojensa parantamiseksi.

Laitoksen pääasiantuntijan toimenkuvassa tulee myös olla selkeä luettelo osaston ja sen työntekijöiden työtä ohjaavista laeista ja määräyksistä.