Hankintaasiantuntija: tehtävät, toimenkuva, koulutus, vaatimukset, ansioluettelo

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Oikean työn löytäminen tänään ei ole helppoa. Loppujen lopuksi hänen ei pitäisi vain auttaa elättämään itseään ja perhettään, vaan myös sallia hänen toteuttaa itsensä alansa ammattilaisena. Ja suurin osa hakijoista, jotka haluavat löytää virallisesti työn, odottaa saavansa täyden sosiaalipaketin ja siihen liittyvät edut. Avoimista työpaikoista löytyy usein hankintaasiantuntijan työpaikka. Mitä tällaiset työntekijät tekevät? Mitkä yritykset niitä tarvitsevat? Mitkä ovat tämän asiantuntijan tehtävät? Onko tätä varten tarpeen hankkia täysimittainen korkeakoulutus vai riittääkö kurssien suorittaminen? Ostoasiantuntija on suosittu avoin työpaikka nykyään. Siksi artikkelissa käsitellään vastauksia yllä oleviin kysymyksiin.

Asiakirjakokonaisuus

Mikä on hankintaasiantuntijan työnkuva? Tämä on tietyn organisaation erityinen sisäinen asiakirja, jossa esitetään selkeästi ja selkeästi tähän tehtävään hakijan perusvaatimukset, kuvataan hänen kaikkien ammatillisten tehtäviensä laajuus sekä virkaoikeudet, laajuus,hänen vastuunsa määrittämisestä huolimattomasti tehdystä työstä. Sen läsnäolo on pakollista kaikissa yrityksissä, joissa on "ostoasiantuntijan" asema. Työntekijän tehtävät on määriteltävä asianmukaisesti, jotta hänen tehtävänsä voi suorittaa yrityksessä odotetulla tavalla. Mikä on jälkimmäinen?

Erikoistoiminnot

Huolimatta siitä, että kyseinen virka ilmestyi suhteellisen äskettäin, ammattistandardi "Hankinta-alan asiantuntija" on täysin muotoiltu ja sisältää tiukat vaatimukset. Tällaisia työntekijöitähän tarvittiin ennenkin. Vastaavia ammatillisia tehtäviä hoitivat esimerkiksi yritysten ja tuotantoorganisaatioiden henkilöstöön palkatut työntekijät. Sitten tällä viralla oli eri nimi: logistiikkainsinööri.

Joten, mitä "ostoasiantuntijan" työ tarkoittaa? Lyhyesti sanottuna, paljastamatta lukijalle ammatillisten tehtävien lukuisia vivahteita, jotka heijastavat tietyn yrityksen työn ja tuotannon ominaispiirteitä, tällaisen työntekijän päätehtävä on tarjota organisaatiolle pysyvästi kaikki tarvittavat materiaalit tai tavarat.

Yleiseen tehtävään, joka heijastuu ammattistandardissa "Hankinta-alan asiantuntija" (eli: tarjota yritykselle sen asianmukaisen toiminnan kann alta tarpeelliset varastotavarat), sisältää mm. välillisten tehtävien määrä, kuten todellisten tehtävien analyysitoimittajien tarjoamien tuotteiden laadun ja niiden markkina-arvon suhde.

Tarkoitus ja rakenne

Kuten edellä todettiin, työnkuva on yksi kahdesta pääasiakirjasta (toinen on työntekijän kanssa tehty työsopimus), jotka määräävät, mitä hankintaasiantuntijan tulee tehdä työssään. Tämän asiakirjan muodostaminen on johdon etusijalla, koska nykyisen lainsäädännön mukaan työntekijä ei voi suorittaa muita tehtäviä kuin ne, jotka on selvästi kuvattu työsuhteen aikana solmitussa sopimuksessa. Ja tämä asiakirja tekee pääsääntöisesti linkin ilmoitettuun paikkaan, jossa kehotetaan viittaamaan työnkuvaan. Siksi monet asiantuntijat kiinnittävät siihen niin paljon huomiota.

Miltä kyseisen asiantuntijan työnkuvan pitäisi näyttää? On tärkeää, että se laaditaan kyseisellä alueella hyväksyttyjen standardien ja lomakkeiden mukaisesti. Kyseinen asiakirja on siis laadittava siten, että sen tulee sisältää seuraavat kohdat:

• Ensimmäinen osa on omistettu kokonaan tiedoille, jotka koskevat tämän asiakirjan tekstin koordinointia ja hyväksymistä. Tätä varten jokaisen näihin prosesseihin osallistuneen tulee kirjata tämä tosiasia antamalla henkilökohtainen allekirjoituksensa transkriptiensa kanssa sekä mainittava asianmukaiset päivämäärät. Pääsääntöisesti lakiosasto, henkilöstöosasto sekä suoraanosasto, johon tietty työntekijä tulee kuulumaan.
• Seuraavassa osiossa sinun on lueteltava kaikki kyseisen viran hakijalle nykyiset vaatimukset. Heidän tulee kuvata yksityiskohtaisesti vaadittava koulutus, tiedot ja käytännön taidot, vaadittava työkokemus sekä ikä ja muut ominaispiirteet, jotka voivat päteä tähän tehtävään. Lisäksi sinun tulee toimittaa täydellinen luettelo kaikista asiakirjoista (mukaan lukien sekä yrityksen sisäiset asiakirjat että kansallisesti tärkeät säädökset), jotka uuden työntekijän on luettava huolellisesti. Ja myös kyseisessä osiossa kuvataan viran paikkaa yleisessä henkilöstötaulukossa, ehdokkaan työhönottomenettelyä ja -ehtoja, mekanismia työntekijän irtisanomiseksi tai korvaamiseksi hänen ei-pitkäaikaisen poissaolon aikana. On tärkeää ilmoittaa uuden työntekijän välitön esimies.
• Kyseisen ohjeen pääosiossa on tarpeen luetella kaikki, mitä työntekijältä odotetaan hänen ammatillisen toiminnan yhteydessä (kaikki hänen työtehtävänsä sekä oikeudet). Mitä tarkemmin asiantuntijan tehtävät on kuvattu ohjeissa, sitä todennäköisemmin työ suoritetaan oikein, mikä hyödyttää yritystä. Oikeudet liittyvät erottamattomasti velvollisuuksiin. Näitä ovat pääsääntöisesti: oikeus ihmisarvoisiin työoloihin; oikeus saada tehtäviensä suorittamiseen tarvittavat tiedot; oikeus ehdottaa toimia, joiden tarkoituksena on parantaa työnkulkua.
• Puheen viimeinen osa on yleensäkyse on siitä, mikä vastuu työntekijälle tulee, jos hän suorittaa ammatillisia tehtäviään virheellisesti.

Asiakirjan ominaisuudet

Mikä määrittelee ostoasiantuntijan vastuut? 44-FZ tai liittov altion laki, joka kuvastaa lain nykyisiä vaatimuksia. Hänen mukaansa kyseisellä asiakirjalla on paljon yhteistä hankintaasiantuntijan toimenkuvan kanssa. On kuitenkin olemassa useita eroja, jotka erottavat "ostoasiantuntijan" aseman. Näiden kahden työntekijän tehtävät eivät ole identtiset. Näiden erojen tunteminen on erityisen tärkeää suurten yritysten työntekijöille ja johdolle, jotka pääsääntöisesti edellyttävät näiden kahden viran olemassaoloa.

Siksi jo ennen työnkuvan lopullista muodostumista on tärkeää ymmärtää perusteellisesti hakijoiden perusvaatimukset. Sinun on siis tiedettävä, mikä hankintaasiantuntijan pätevyys tulee olla ja kuinka rajata näiden työntekijöiden vastuut.

Käytäntö osoittaa, että hankintaan osallistuvan työntekijän vastuut ovat huomattavasti suuremmat kuin toimituksiin osallistuvan. Työhierarkiassa ensimmäinen asema on huomattavasti korkeammalla kuin toinen. Vastaavasti myös palkkataso vaihtelee. Siksi olisi loogista, että "ostoasiantuntijan" virkaan hakijalle, jonka tehtävät ovat huomattavasti merkittävämmät, asetetaan paljon korkeammat ja tiukemmat vaatimukset. Tämä tulee ottaa huomioon, kuntyönkuvan laatiminen. Hankintaasiantuntija (tai oikeammin tähän tehtävään hakija) voi laatia ansioluettelon onnistuneesti vain, jos hän perehtyy etukäteen hakijalle asetettuihin vakiovaatimuksiin.

Samaan tapaan työntekijöiden ammatilliset vastuut tulisi määritellä selkeästi. Tämä auttaa luomaan hyvin koordinoitua vuorovaikutusta sekä asiantuntijoiden itsensä että kokonaisten heidän alaisuudessaan olevien osastojen välillä.

Ostoasiantuntijan vaatimukset

Tietyn ammatin erityispiirteet määräävät joukon tiettyyn erikoisalaan liittyviä erityisvaatimuksia, jotka koskevat virkaan hakijoita. Ja tarkasteltavalla alueella on myös tietyt kriteerit. Hankintaasiantuntija valitaan käytettävissä olevien taitojen ja tietojen perusteella. Joten ehdokkaan tulee:

• omaa analyyttinen mieli;
• pystyä tekemään päätöksiä jatkuvan stressin olosuhteissa ja ottamaan täyden henkilökohtaisen vastuun tuloksistaan;
• kykee käsitellä suuria tietomääriä ja ylläpitää asiantuntevasti ajantasaista dokumentaatiota;
• omaa liikeneuvottelutaitoja yritykselle halutun tuloksen saavuttamiseksi;
• ymmärrä selkeästi, kuinka tullityö on organisoitu ja miten kuljetusyritykset toimivat;
• ole itsevarma henkilökohtaisen tietokoneen käyttäjä ja osaa käyttää kaikkia ammattitoimintojen suorittamiseen tarvittavia ohjelmia.

Millä tahansa työnantajalla on muun muassaoikeus asettaa muita suoritettavan työn laadun kann alta tarpeellisia vaatimuksia. Ostoasiantuntija on tärkeä osa yrityksen menestystä. Esimerkiksi jos yritys harjoittaa ulkomaista taloudellista toimintaa, tällaiselta työntekijältä voidaan vaatia vieraiden kielten osaamista. Siksi on tärkeää kirjoittaa ansioluettelosi hyvin. Ostoasiantuntija - asema, jonka avulla monet voivat toteuttaa elävästi kykyjään. Se on riskin arvoista.

Oikeudet

Julkisten hankintojen asiantuntijan tehtävistä keskustellaan myöhemmin, mutta nyt on tärkeää ymmärtää, mitä oikeuksia hänellä on.

• Ole aktiivinen tehdessään erilaisia ehdotuksia, jotka voivat parantaa tai helpottaa yksinomaan tämän työntekijän tehtävien suorittamiseen liittyvää työnkulkua.
• Vaadi ehdotonta yhteistyötä välittömältä esimieheltäsi työntekijän oikeuksien tai velvollisuuksien toteuttamiseen liittyvissä asioissa.
• Edellytä yrityksen johtoa tarjoamaan osastolle kaikki tarvittavat organisatoriset ja tekniset edellytykset sekä työasiakirjojen ja raporttien oikea-aikainen valmistelu ja toteuttaminen, joita työntekijä tarvitsee ammatillisten tehtäviensä hoitamiseksi.
• Luo suhteet yrityksen osastojen ja joidenkin ulkopuolisten organisaatioiden tiettyjen osastojen välille, jotka ovat välttämättömiä uusien hankintaongelmien ratkaisemiseksi nopeasti.ovat poikkeuksetta yleisen ostopäällikön vastuulla.

Vastuu

Mitä ostopäällikkö sisältää?

• Hankintasuunnitelman toteutumisen seuranta ja varmistaminen kuukausittain.
• Hallinnollinen vastuu sellaisten turvaluokiteltujen tietojen luovuttamisesta, jotka on määritelty yrityksen sisäisissä asiakirjoissa yrityssalaisuudeksi ja jotka ovat virallisesti tietyn yrityksen omaisuutta.
• Kaikkien olemassa olevien sisäisten määräysten henkilökohtainen täytäntöönpano sekä kurinpitostandardien noudattaminen.
• Hankintakauppojen suorittaminen sekä asiaankuuluvien sopimusten solmiminen eri organisaatioiden tai henkilöiden kanssa tarvittaessa.
• Noudata paloturvallisuus- ja turvallisuusmääräyksiä, jotta et aiheuta vahinkoa yrityksen työntekijöille tai sen aineelliselle omaisuudelle.
• Kaikki välittömältä esimieheltä sekä yrityksen pääjohtaj alta saatujen ohjeiden, ohjeiden, toimeksiantojen, määräysten, määräysten huolellinen täytäntöönpano.
• Vastuu sekä aineellisen vahingon että välittömän vahingon aiheuttamisesta yrityksen liiketoiminnalle.
• Vastuu omien virkavelvollisuuksien laiminlyönnistä, jotka määräytyvät voimassa olevan ohjeen sekä voimassa olevien Venäjän federaation säädösten mukaan.

Työolosuhteet

Mitä hankintaasiantuntijan toimenkuva kertoo työoloista sen mukaankenelle tämän työntekijän pitäisi työskennellä? Yrityksessä kyseisessä tehtävässä työskentelevän henkilön työsuhteen muoto määräytyy erityisesti yritystä varten laadituilla sisäisillä työsäännöillä sekä sopimuksella, joka tehdään uusien työntekijöiden kanssa työsuhteen aikana. Näissä ehdoissa määrätään muun muassa tarpeesta käydä ajoittain työmatkoilla virkatehtävissä.

Toimenkuvaan tutustumismenettely

Työsopimuksen tekeminen, joka itse asiassa merkitsee työskentelyhetkeä, on tulevalle työntekijälle ihanteellinen hetki perehtyä huolellisesti hankintaasiantuntijan vastuulle eli perehtyä työhön kuvaus. Kuinka korjata se tosiasia, että työntekijälle annettiin kaikki tarvittavat tiedot? On olemassa useita tapoja. Niiden joukossa ovat seuraavat:

• henkilökohtainen allekirjoitus (ja sen kopio) sekä päivämäärä, jotka osoittavat, että hankintaasiantuntija on jo perehtynyt huolellisesti tehtäviinsä ja on valmis vahvistamaan tämän; sijoitetaan erikoislehteen, joka on erityisesti suunniteltu tätä tarkoitusta varten;
• erillinen huomautus siitä, että työntekijä on täysin tietoinen, mikä on todistettu yksittäisen työntekijän henkilökohtaisella allekirjoituksella suoraan itse työnkuvan tekstin alla, joka on suunniteltu tutustumaan jokaiseen uuteen hakijaan;
• samank altainen merkki, myös allekirjoitettu ja päivätty,joka sijoitetaan yksittäiselle työntekijälle henkilökohtaisesti laaditun yksilöllisen työnkuvan tekstin alle, joka liitetään myöhemmin hänen yrityksessä avattuun henkilökansioon.

Johtopäätös

Hankintaasiantuntija on yrityksen erikoistyöntekijä, joka suorittaa ja valvoo prosessia, jolla yritykselle toimitetaan sen tuotantotoiminnassa tarvittavat tavarat, kaikenlaiset materiaalit, erilaiset raaka-aineet. Tämä työntekijä on mukana myös kaikkien välittömiin tehtäviinsä liittyvien raportointiasiakirjojen valmistelussa ja tarkistamisessa. Asiantuntijalla tulee olla muun muassa kehittynyt analyyttinen ajattelu ja hyvät kommunikaatiotaidot voidakseen arvioida oikein ehdotetun kaupan kannattavuuden ja neuvotella asiantuntevasti tavarantoimittajien kanssa.

Käytännössä on yhtä tärkeää tietää tarkalleen, miten tuotteiden laatu tarkistetaan. Tällaisen asiantuntijan on kyettävä käsittelemään henkilökohtaista tietokonetta ja hallita korkeatasoista tietokoneohjelmia, joita hän tarvitsee hoitaessaan päätyötehtäviään; tehdä tärkeitä päätöksiä lyhyessä ajassa jopa paineen alaisena ja jatkuvan stressin olosuhteissa, koska koko yrityksen menestys riippuu suoraan niiden tehokkuudesta; käsitellä suuria tietomääriä oikea-aikaisesti ja tehdä asianmukaiset johtopäätökset; navigoi täydellisesti tullin nykyisissä toimintaolosuhteissa sekä sisälläyksittäisten kuljetusyritysten työn piirteet, joiden kanssa tämä organisaatio tekee yhteistyötä. Näiden työntekijöiden on ymmärrettävä tarvittavien materiaalien valinnan peruskeinot, ymmärrettävä tarkasti, kuinka ne tulee kuljettaa ja myös varastoida, jotta ne eivät menetä hyödyllisiä ominaisuuksiaan ja esitystapaansa. On myös toivottavaa ja joskus edellytys, että sinulla on kokemusta hankinnan al alta. Yleensä tähän tehtävään palkataan aktiivisia ja energisiä ihmisiä. Näillä ehdokkailla on mahdollisuus täyttää tämä avoin paikka.

Jos harkitset hankintaasiantuntijan työskentelyä, on tärkeää tutustua ensin tyypilliseen työnkuvaan (tyypillinen asiakirja, joka määrittelee tarkasti tietyn työntekijän oikeudet, velvollisuudet ja vastuut). Tämä auttaa sinua tutustumaan tuleviin työoloihin ja selvittämään etukäteen kaikki sen hienoudet. Joten voit ymmärtää, kannattaako jatkaa työllistymisyrityksiäsi vai on parempi etsiä jotain muuta. Jos kaikki sopii sinulle, sinun on yritettävä varmistaa, että täytät kaikki yrityksen vaatimukset. Tätä varten sinun on selvitettävä mahdollisimman paljon itse organisaatiosta sekä sen liiketoiminnasta, tuotanto- ja myyntimääristä ja samalla tärkeimmistä teknisistä ominaisuuksista.

Ota omaa työllisyyttäsi koskeva kysymys erittäin vakavasti. On tärkeää tutkia etukäteen mahdollisimman paljon tietoa yrityksestä, johon haluat saada töitä, sekä suoraan halutusta työpaikasta. Tämä vaatiitutustu huolellisesti valitun erikoisalan työnkuvaan. Tämän asiakirjan vakiomuoto useimpien ammattien os alta on vapaasti saatavilla, joten kuka tahansa voi aina lukea sen tarvittaessa. Mitä valmiimpi olet, sitä paremmat mahdollisuudet saada mitä haluat. Ja anna työn antaa sinulle vain miellyttäviä tunteita!