Varastotyypit kirjanpidossa

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Kunnollinen kirjanpito ei tarkoita vain kaikkien organisaatiossa tapahtuvien taloudellisten tapahtumien virallista rekisteröintiä, vaan myös asiaankuuluvien toimintojen toteuttamista. Tämä prosessi vastaa kirjanpidossa näkyvien tietojen vertaamista todellisiin tietoihin yrityksen omaisuuden tilasta ja saatavuudesta. Menettelyyn kuuluu käytettävissä olevien resurssien täysi valvonta ja kirjanpidon epätarkkuuksien tai poikkeamien sekä aineellisesti vastuussa olevien henkilöiden vilpillisten toimien tosiasioiden oikea-aikainen havaitseminen. Tässä artikkelissa analysoimme inventaarion tyyppejä ja menettelytapoja. On suositeltavaa aloittaa käsitteestä ja olemuksesta, jotta ymmärretään täysin esitetyn kategorian merkitys.

Termi ja sen määritelmä

Inventaation tulee tarkoittaa yrityksen velvoitteiden ja omaisuuden tarkistamista mittaamalla, laskemalla tai punnitsemalla. Nykypäivän varaston käsite ja tyypitpäivä, tavalla tai toisella, ehdottaa menetelmän olemassaoloa, jonka avulla voit selventää kirjanpidon ja kiinteistökompleksien turvallisuuden valvonnan indikaattoreita sekä tunnistaa kirjanpidon tapahtumien epäluotettavan näytön hetket.

Toimenpiteen pääasiallisena tarkoituksena on löytää kirjanpidon virheitä, epätarkkuuksia ja puutteita sekä parantaa varaston kirjanpitotoiminnan laatua sekä varastonpitäjien, kirjanpitäjien ja muiden asiaan liittyvien ammattilaisten toiminnan valvontaa. Ennen kuin harkitaan inventoinnin tyyppejä ja menettelytapoja, on suositeltavaa korostaa sen päätehtävät.

Inventointitehtävät

Nykyisistä tehtävistä huomioimme seuraavat:

• Luettelon muodostaminen aineellisista resursseista ja niiden käytettävissä olevista määristä luonnonarvon yksiköissä.
• Kirjannossa tapahtuvien manipulaatioiden näytön oikeellisuuden tarkistaminen.
• Kirjannon ja käytännön tietojen vertailu.
• Epätarkkuuksien, virheiden tai kirjanpitotietojen tahallisen vääristelyn tunnistaminen.

Omaisuus- ja velkaluettelo: tyypit

Tänä päivänä kyseessä olevan luokan luokittelu tapahtuu useiden kriteerien mukaan. Analysoimme ne erikseen, mutta ensin nimetään lyhyesti kaikki tällä hetkellä olemassa olevat:

• Varastotyypit määrän mukaan. Tässä tapauksessa täydellinen ja osittainen erotetaan toisistaan.
• Lajikkeet menetelmän mukaan. Täällä sellaiset varastotyypit kuin valikoiva jakiinteä.
• Lajikkeet käyttötarkoituksen mukaan. On suunniteltu, toistuva, suunnittelematon ja valvottu inventaario.

Varastotyypit tilavuuden mukaan

Kuten kävi ilmi, volyymikriteerin mukaisesti on tällä hetkellä tapana erottaa koko ja osittainen varasto. On tärkeää huomata, että täydellisen tarkastuksen tekeminen on tärkeää ennen vuosikertomusten laatimista sekä tilintarkastuksen tai tilintarkastuksen yhteydessä. Nimetty omaisuuden inventointityyppi kattaa ehdottomasti kaikki aineelliset arvot, selvityssuhteet muiden oikeushenkilöiden ja henkilöiden kanssa sekä organisaatioita, jotka eivät muodosta oikeushenkilöä, sekä varat. Täydellinen inventaario sisältää kaikentyyppisten rahastojen kattavuuden, mukaan lukien arvot, jotka eivät kuulu organisaatiolle. Niiden joukossa voi olla vuokrattu käyttöjärjestelmä; käsittelyyn hyväksytyt materiaalit; tavara-ainearvot, jotka on otettu säilytykseen ja niin edelleen.

Pidetään tämäntyyppistä inventaariota osittaisena. Sitä on tapana kutsua jokaiseksi erilliseksi menettelyksi, joka kattaa osan yrityksen varoista. On suositeltavaa sisällyttää mukaan esimerkiksi luettelo aineellisista omaisuuseristä, jotka liittyvät aineellisesti vastuuhenkilöiden tai varojen muutokseen (toisin sanoen tätä kutsutaan kassatarkastukseksi).

Luokittelu suoritustavan mukaan

Millaisia inventaariotyyppejä toteutustavan mukaan tunnetaan nykyään? Kiinteä ja valikoiva. Jälkimmäisen tapauksessatietty aineellisesti vastuullinen henkilö tarkistaa vain joitain arvoja, joista valita. On huomattava, että valikoivaa inventointia toteutetaan yrityksissä, joilla on laaja arvovalikoima. Tämän tyyppistä kirjanpitoinventaariota, jatkuvana, suoritetaan samanaikaisesti kaikissa rakennetoimialoissa sekä tämän organisaation omaisuutta olevissa emoyhtiöissä.

Luokittelu tarkoituksen mukaan

Kuten kävi ilmi, tarkastelun kohteena olevan luokan komponenttien jaolla sellaisen kriteerin mukaisesti kuin tarkoitus on eniten seurauksia. Analysoimme erikseen kaikki varastotyypit. Suunnitelma siis toteutetaan aikataulun mukaisesti tarkasti määritellyin ehdoin, jotka pääsääntöisesti johto hyväksyy. On lisättävä, että tätä ajanjaksoa ei julkisteta. Suunnittelemattoman inventoinnin tekeminen on merkityksellistä nykytilanteen tai erityisten olosuhteiden vuoksi, esimerkiksi silloin, kun taloudellisesti vastuussa oleva henkilö siirtää tapauksia varkauden, luonnonkatastrofien ja niin edelleen.

Tällaista inventaariota kirjanpidossa, kuten toistettu, käytetään, kun on epäilyksiä jo suoritetun menettelyn objektiivisuudesta, laadusta ja luotettavuudesta. Ja lopuksi, valvontainventaari tarkoittaa inventaarion oikeellisuuden valvontatarkastuksia pääasiallisen inventaarion jälkeen. Tässä tapauksessa erityistoimikuntien sekä taloudellisesti vastuussa olevien henkilöiden osallistuminen on merkityksellistä. Valvontamenettely toteutetaan ennenruokakomero, osaston tai varaston avaaminen, jossa inventointi suoritettiin (tämä tekijä on hyvin banaali, mutta käytännössä se on erittäin tärkeä).

Procesings

Seuraavaksi on suositeltavaa analysoida toimenpiteen järjestys ja oppia pääkohdat. Ennen inventoinnin suorittamista yritykselle annetaan tilaus, jossa ilmoitetaan kaikki tämän menettelyn keskeiset kohdat. On suositeltavaa lisätä tähän:

• Tapahtuman syy (tämä kohta on valinnainen).
• Varaston määräaika (pakollinen tuote).
• Varkauden lajikkeet (pakollinen erä).
• Komission puheenjohtaja ja jäsenet (pakollinen kohta).

Varastopalkkio

Mitä tulee inventaariopalkkioon, se muodostetaan pakollisella tavalla. Tämä on ilmoitettu säädösasiakirjoissa. Tarkastuskomissio suorittaa suoraa valvontaa ja todentamista, kirjaa omaisuuden tosiasiallisen olemassaolon yrityksessä sekä näiden arvojen yhteensopivuuden kirjanpitotietojen kanssa. On tärkeää pitää mielessä, että inventointikomissio ei pelkästään laske organisaation omaisuuden nimiä ja määrää. Hänen vastuualueeseensa kuuluu laajempi toiminta, johon kuuluu arvojen (laskut, rahtikirjat, asiakirjat, sopimukset) tarkistaminen; todellisen tilanteen vastaavuus asiakirjoissa esitettyjen tietojen kanssa; arvojen poiston syiden määrittäminen ja myöhempi analysointi; tunnistaa todellisia mahdollisuuksiatiettyjen jätetoimintojen käyttö.

Lisäksi inventaariotoimikunta vastaa kaikkien tarvittavien asiakirjojen täyttämisestä, joista pääasiallinen on inventaarioluettelo. Siinä ilmoitetaan organisaation ja rakenteellisten osastojen nimi, tarkastuksen perusteet ja valvotun omaisuuden tyypit. Lisäksi on kuitti aineellisesti vastuuhenkilöstä omaisuuden pääomittamisesta ja poistosta, rivit toimikunnan puheenjohtajan ja valittujen jäsenten allekirjoituksille sekä sarake läsnäolotietojen täyttöä varten. arvoesineistä.

Varmistusvaiheet

On tärkeää tietää, että inventointitoimintojen toteutusjärjestys tavalla tai toisella tarkoittaa useiden varmennusvaiheiden olemassaoloa, joihin on suositeltavaa sisällyttää seuraavat tiedot:

• Valmisteluvaiheeseen kuuluu asianmukaisen määräyksen antaminen, inventaarikomission perustaminen ja menettelyn ajoituksen määrittäminen.
• Varsinainen vaihe puhuu suorasta tarkastuksesta, eli kaiken yrityksessä saatavilla olevan aineellisen omaisuuden laskemisesta, punnitsemisesta ja laskemisesta sekä inventaarioluettelon muodostamisesta.
• Käsittelyvaiheeseen kuuluu inventaarion tietojen vertaaminen kirjanpitotietoihin sekä vertailulausunnon luominen ja havaittujen poikkeamien analysointi.
• Viimeisessä vaiheessa rekisteröidään edellä mainittujen inventaariotyyppien tulokset.

Designtulokset

Kuten kävi ilmi, inventaariotulokset ilmoitetaan inventaarioluettelon avulla. Samalla kiinteistön todellisen saatavuuden ja kirjanpidossa esitettyjen tietojen väliset erot näkyvät seuraavassa järjestyksessä:

• Omaisuuden ylijäämä kirjataan tavalla tai toisella ja sitä vastaava määrä varoja hyvitetään yrityksen tulokseen. On tärkeää lisätä, että budjettiorganisaation tapauksessa puhumme varojen lisäämisestä (rahoituksesta).
• Omaisuuden puute tai vahingoittuminen luonnollisen menetyksen rajoissa kirjataan kierto- tai tuotantokustannuksiin. Jos vahvistettujen normien rajat ylittyvät, poisto suoritetaan syyllisten työntekijöiden tilille, jotka toimivat vastuussa. Jos tekijöitä ei ole paikalla tai oikeuslaitos kieltäytyy perimästä heiltä tappioita, alaskirjaus tehdään yrityksen taloudellisesta tuloksesta.

Analysoidaan asiaa käytännössä

Mieti seuraavaksi useita tilanteita, jotka johtavat usein käytännössä umpikujaan. Joten kuinka poistaa puuttuva rahamäärä, jos syyllinen tunnistetaan, mutta yrityksellä ei ole vaatimuksia häntä vastaan eikä se aio tehdä vahingonkorvausvaatimusta? Tässä tapauksessa puute kirjataan pois samalla tavalla kuin silloin, kun syyllistä työntekijää ei tunnisteta. Tässä on tärkeää, että johto antaa asianmukaisen määräyksen rahan puutteen kirjaamisesta rakenteen työn taloudelliseen tulokseen.

Voinko saada potkut?

Voidaanko työntekijä irtisanoa, jos inventoinnin aikana ilmenee erimielisyyksiä, eli aineellisen omaisuuden puutetta tai ylimäärää? On tärkeää huomata, että molemmissa tapauksissa työnantajalla on laillinen oikeus irtisanoa hänet tietyn luottamuksen menettämisen vuoksi Venäjän federaation korkeimman oikeuden täysistunnon maaliskuussa annetun asetuksen 45 §:n mukaisesti. 17, 2004 nro 2 "Venäjän federaation tuomioistuinten hakemuksesta Venäjän federaation työlakia". Tässä on ymmärrettävä selvästi, että työntekijän syyllisyys on todistettava täysin. Lisäksi tämän artiklan mukaan työnantajalla ei ole oikeutta ottaa raskaana olevaa naista pois, mikä on myös käytännössä otettava huomioon.

Johtopäätös

Olemme siis pohtineet inventaarion käsitettä, määritelmää, merkitystä, päätehtäviä ja tavoitteita. Lisäksi analysoimme yksityiskohtaisesti sen olemassa olevia tyyppejä, sen toteuttamismenettelyä, tämänhetkisiä vaiheita ja tulosten esittämistä. Myös käytännön tiedoista oli hyötyä, eli vastauksia kenen tahansa työnantajan kysymyksiin. On tärkeää muistaa, että lajittelulausuntoja muodostettaessa on otettava huomioon aineellisten hyödykkeiden uudelleenluokittelu sekä rahamäärien ero, joka muodostui tämän uudelleenluokituksen seurauksena. Tappiot on myös kirjattava pois luonnollisen kulumisen rajoissa.

Tulee muistaa, että yrityksen taloudellisen tilanteen asiantuntevaa arviointia varten pitää olla luotettavaa tietoa kaikesta sen käytössä olevasta omaisuudesta. Siksiinventaario on pakollinen menettely, jonka avulla voit saavuttaa yrityksen vakaan taloudellisen suorituskyvyn. Tietenkin on monia muita tärkeämpiä tekijöitä, mutta tämä menettely on olennainen osa rakenteen moitteetonta toimintaa, koska sen avulla saat tietoa organisaation aineellisten hyödykkeiden tilasta ja saatavuudesta.