Toimintatiedot: vastaanotto, hallinta, tallennus

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Mitä operatiiviset tiedot ovat? Missä sitä käytetään? Mitkä ovat sen sovelluksen ominaisuudet? Näitä ja muita vastaavia kysymyksiä käsitellään artikkelissa.

Yleisesti ja yleisesti

Se, että tietoa voidaan välittää kaukaa, ei todennäköisesti aiheuta vastalauseita. Lisäksi se löytyy elottomasta luonnosta. Se voi olla eri muodoissa. Joten puiden renkaiden perusteella voidaan arvioida eri vuosien piirteitä, DNA ja RNA antavat meille mahdollisuuden periä esi-isiemme muodon ja ulkonäön. Siellä on myös operatiivista etsintätietoa, jonka mukaan etsitään kadonneita, rikollisia, varastettuja ihmisiä tai aineellisia arvoja. Sillä voi olla monia muotoja riippuen siitä, missä sitä käytetään.

Kolmen tyyppistä toiminnallista tietoa

Seuraavat tyypit erotellaan ehdollisesti:

1. Tieto-fakta. Itse asiassa tämä on malli todellisesta tilanteesta, prosessista, kohteesta.
2. Prototyyppitiedot. Tämä sisältää kaiken, mikä kuvastaa luotavan prosessin, kohteen tai tilanteen sisältöä.
3. Sääntelytiedot. Nämä tiedot on kehitetty ja suositeltu pysyvään käyttöön. ATesimerkkejä ovat vertailuarvot, standardit, mallit ja normit.

Näiden kolmen tiedon välillä on suhteita, joiden avulla epävarmuus poistetaan ja tehokkaita päätöksiä voidaan tehdä. Normatiiviset tiedot ovat siis kokemuksen, tieteellisesti perusteltujen päätösten ruumiillistuma ja tulevaisuuden tilanteen (objektin, prosessin) protokollien perusta. Toiminnan aikana verrataan tietoja väli- ja lopputuloksista. Se voidaan esittää muodossa:

1. Hallintosäännöt. Esimerkkinä tässä tapauksessa työ- ja työnkuvat.
2. Säännöt, standardit, normaalit, normit, lait.
3. Toiminta- (tuotanto)prosessien teknologiset kartat.
4. Ulkoisen ympäristön esineiden ja subjektien ominaisuudet.
5. Tietoja työvoima-, aineellisista ja taloudellisista resursseista sekä operatiiviset tiedot niiden tiedoista.

Varmista, että saatavilla on olennaisimmat tiedot, jotka ovat kohdennettuja, oikea-aikaisia, luotettavia ja täydellisiä. Tämä on erityisen tärkeää nykyaikaisissa olosuhteissa. Nyt emme kärsi niinkään tiedon puutteesta kuin turhan ja tarpeettoman tiedon ylimäärästä. Siksi on tarpeen oppia erottamaan se ominaisuuksista, joita tarvitsemme tilanteen hallitsemiseksi.

Media

Käyttötietojen tallennus edellyttää, että ne on sijoitettava jonnekin. Voidaan käyttää kantovälineinä:

1. Raportit, arvostelut, muistiinpanot.
2. Järjestelmäpaperin ja sähköisen dokumentin hallinta.
3. Tietokastot, tietovarastot, hakemistot, kirjastot, luettelot.
4. Automaattinen ohjaus- ja suunnittelujärjestelmä.
5. Työntekijätietueet.
6. Internet-resurssit, kuten yritysten verkkosivustot, verkkokaupat, postituslistat.
7. Paikallisissa verkoissa isännöidyt tietosivut.

Tarkoituksenmukaisinta on luoda integroitu tietojärjestelmä, jonka pohj alta voidaan automatisoida asiantuntijoiden ja esimiesten toimintaa. Tällaisten työkalujen avulla voit luoda yhden yrityksen tietotilan, millä on positiivinen vaikutus suorituskykyyn.

Työskentely tietojen kanssa

Jos johtamisen laatua halutaan parantaa, niin tiedonkäsittelyyn on valmistauduttava hyvin. Tämä on ensin tarkastettava. Sen avulla voit tunnistaa ongelmakohdat, joissa esiintyy ristiriitaisia tai vääriä tietoja. Sen avulla voit myös selvittää, mitä IT- ja/tai analytiikkaosasto tekee, miksi määräajat viivästyvät ja tehtävien ratkaisemisessa ei ole näkyviä tuloksia. Tämän jälkeen tulee kehittää ja ottaa käyttöön tarvittavat menettelyt ja työsäännöt operatiivisten indikaattoreiden ja tilanneraporttien tuottamiseksi. On myös tarpeen kehittää yhtenäisiä standardeja. Yleinen tilanne on siis, kun operatiivista tietoa tarvitaan, mutta sen vastaanottamista vaikeuttaa vastaanotetun tiedon ymmärtäminen. Tällaisissa tapauksissa standardointi poistaa tämän ongelman ja lisää nopeutta.analyyttisten indikaattoreiden vaihto ja päätöksenteko. On myös huolehdittava siitä, että saatavilla on oikeaa ja johdonmukaista tietoa. Erikoisohjelmistomallien avulla voit saada todellista tietoa yrityksen asemasta ja kaikista käynnissä olevista prosesseista.

Yritystoiminnassa

Tiedoilla on tässä eniten merkitystä. Operatiivista tietoa käytetään sellaisten päätösten tekemiseen, jotka vaikuttavat käynnissä olevan liiketoiminnan vakauteen, jatkuvuuteen ja häiriöttömään toimintaan sekä suunniteltujen mittareiden toteutumiseen. Kaikki tämä voidaan toteuttaa järjestelmärakenteellisen lähestymistavan kautta. Tässä tapauksessa sekä itse organisaatio että yksittäiset elementit kiinnostavat eniten. Jos huomio keskittyy liiketoimintaprosesseihin, meillä on prosessilähestymistavan toteutus. Tällöin syntyy tietovirtoja, jotka ovat mukana sen ylläpidossa. Ne toimivat selityksenä tietyille kohdille. Tiedon nopea vastaanottaminen suorittaa useita tärkeitä tehtäviä työn jatkuvuuden varmistamisessa. Otetaan esimerkiksi tilanne raaka-ainevaraston kanssa. Jos varastoja ei täytetä ajoissa, tuotanto voi pysähtyä. Ja tätä ei pitäisi sallia missään olosuhteissa. On mahdotonta sulkea pois sekä koukkuja että inhimillistä tekijää. Siksi paras vaihtoehto on, kun hankintaosastolle ilmoitetaan automaattisesti, kun resurssien määrä vähenee. Ja hän varmistaa, ettei tätä viestiä jätetä huomiotta. Tällaisissa tapauksissa riippumatta siitä, kuinka toiminnassamitään tietoa ei saatu, kaikkea voidaan hallita ja seurata. Kunpa palvelimella olisi tarpeeksi tilaa.

Luonnossa

Ympäristössä oleva toimintatieto on sellaista, joka välittyy erilaisten mekanismien kautta, mutta joka voidaan poimia genotyyppi- tai fenotyyppitietojen perusteella. Ensimmäisen esimerkin havainnollistamiseksi voimme mainita DNA:ta tai RNA:ta sisältävät tiedot. Ne vaikuttavat biologisen muodostumisen rakenteelliseen perustaan. Fenotyyppi on artikkelin alussa mainitut puiden renkaat. Eli vain yleinen mekanismi tunnetaan, mutta sen toteutuksen tai suoritusmuodon yksityiskohdat ovat piilossa salaisuuden verhon takana.

Julkisten laitosten toimintatiedot

Tarkkojen ja luotettavien tietojen saaminen on tärkeää paitsi yrittäjyyden alalla. Näillä hetkillä on tärkeä rooli sosiaalisissa prosesseissa. Esimerkiksi, jos luonnonkatastrofi tapahtuu tietyllä Venäjän federaation alueella, tiedot siitä on välitettävä nopeasti, jotta tarvittavat resurssit osoitetaan seurausten poistamiseksi. Myös lakeja säädettäessä on huolehdittava siitä, että muutoksista tiedotetaan kaikille vastuullisille työntekijöille. Tällaisissa tapauksissa on välttämätöntä harjoittaa tehokasta tiedonhallintaa. Esimerkkinä on Venäjän federaation FSB:n operatiivisen tiedon ja kansainvälisten suhteiden palvelu (hallinta).

Sosiaalisten tietojen jakaminen

Miten et muista huhuja! Kuinka paljon he voisivat tehdä! Tarvittiin vain käynnistää ja rentoutuahuhu, että joku yritys kaatuisi, koska tapahtui, että edes vahvat organisaatiot eivät selvinneet paniikista. Siksi operatiiviset tiedot voivat olla vakava ase. Eikä aina tarvitse uskoa mitä kuulee kadulla. Loppujen lopuksi voi tulla kiistää, joka osoittaa, että tieto ei pidä paikkaansa, mutta siitä aiheutuvaa vahinkoa ei voida enää korvata. On aina muistettava, että yhteiskunnassa leviävät tiedot eivät ole varmennettuja ja joskus niitä voidaan tahallisesti väärentää. Toisin sanoen, on holtitonta kohdella heitä täydellisestä luottamuksesta, kuten kaupallisessa yrityksessä on mahdollista. Jokaisen tulee tarkistaa kaikki operatiiviset tiedot logiikan ja tosiasioiden kann alta. Lisäksi tulisi yrittää kiinnittää vähemmän huomiota erilaisiin ongelmiin, jotka eivät liity suoraan henkilöön. Joten jos joku tuntematon oli epäonninen, hän liukastui ja loukkaantui, ja yksi hänen ystävistään puhuu siitä, niin tämän tiedon arvo on lähellä nollaa. Ja se voidaan jättää huomiotta. Älä unohda, että on paljon vähäarvoista tai jopa "roskaa" tietoa. Mutta jos tuli tiedoksi, että talon lähellä olevan tien korjaamiseen myönnettiin rahaa, mutta sitä ei suoritettu, ja vastuuhenkilöllä on uusi auto, tämä on jo syy aloittaa aktiivinen toiminta. Ja tämä on tärkeä tieto, koska varat kirjaimellisesti varastettiin, ja jos olet hiljaa, joudut maksamaan enemmän autosi korjauksesta sen jälkeen.

Muut tiedot

Missä muualla voidaan puhua operatiivisten tietojen saatavuudesta? YleisestiTähän kysymykseen on useita vastauksia, mutta suurimmaksi osaksi ne ovat komponentteja aiemmin käsitellyistä asioista. Siksi sanotaan vielä muutama sana tiedon vastaanottamisesta, hallinnasta ja tallentamisesta. Ensimmäinen ja tärkein asia on varmistaa, että tärkeimmät tiedot saapuvat ilman ongelmia. Lisäksi niiden on oltava totta. Mutta enemmän tai vähemmän tämä prosessi voidaan järjestää hyvin kontrolloiduissa pienissä yhdistyksissä, kuten kaupallisissa yrityksissä. Johtamisen os alta tulee huolehtia siitä, että tieto päätyy välittömästi oikealle henkilölle tai ainakin vähimmäismäärällä välittäjiä. Ja se tulee säilyttää siten, että se voidaan helposti poistaa ja käyttää.

Johtopäätös

Operatiiviset tiedot ovat tärkeä osa käynnissä olevia prosesseja. Sen avulla voit löytää tarkimmat ja todellisimmat tiedot tietyllä hetkellä, mikä ei voi muuta kuin vaikuttaa sen tärkeyteen. Loppujen lopuksi, kuten sanotaan, se, joka omistaa tiedon, omistaa maailman. Ja jäsennellyt ja organisoidut tiedot tekevät hallintaprosessista entistä helpompaa ja nautinnollisempaa.