Hierarkkinen työrakenne: käsite ja tarkoitus. Projektinhallinta

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Jokaisella hankkeella on tavoitteet ja toteutusvaiheet. Hankkeen toteuttaminen edellyttää tavoitteiden, tietyntyyppisten toimintojen, taitojen ja kykyjen olemassaoloa. Jokainen vaihe vaatii prosessin ohjauksen. Tämä on monimutkainen, luova taito koordinoida kaikki hankkeen toteuttamiseen liittyvät resurssit: inhimilliset ja materiaalit.

Peruskäsitteet

Projektinhallinta on prosessi, jolla on rajattomat mahdollisuudet. Tästä huolimatta kaiken tyyppiset toimet ovat ennakoitavissa. Hankkeen koko elinkaaren ajan sovelletaan nykyaikaisia johtamismenetelmiä ja tekniikoita. Tarkoitus: saavuttaa tiettyjä tuloksia, jotka on määritelty hankkeen koostumuksen, määrän, kustannusten, laadun ja aikakustannusten suhteen. Loppujen lopuksi kaikkien tähän prosessiin osallistuvien on oltava tyytyväisiä tulokseen.

Ensimmäinen ja tärkein työkalu on hankkeen laajuuden määrittely. Työn jakautumisrakenteen (WBS) käsite on tärkeä tässä. Kelvollisen oikean asiakirjan luominen on teoriassa yksinkertaista, mutta käytännössä se osoittautuu pääsääntöisesti vaikeaksi.prosessi, joka vaatii omat erityispiirteensä ja vivahteensa.

ISR - määrittelee täysin projektin sisällön ja keskittyy sen tuloksiin. Vaiheiden tavoitteiden ja kokoonpanon määrittämiseksi menetelmä on erinomainen: työjakorakenne (WBS) tai englanniksi WBS. Tätä tekniikkaa kutsutaan myös CPP:ksi, mikä tarkoittaa työn jakautumisrakennetta. Mutta useimmiten he käyttävät lyhennettä ISR.

Koko tiimin luovan toiminnan tuloksena syntyy virallinen dokumentti, joka selittää projektin sisällön ja sen osat. Työt, jotka eivät sisälly WBS:ään, eivät kuulu suunnittelutyöhön. Itse asiakirja voi sisältää useita tasoja, joiden jokainen elementti on yksilöllinen, jolla on koodi ja sääntöjen mukaan se on kuvattava WBS-sanakirjassa.

Metodologia, jolla luodaan työn hierarkkinen rakenne menestyksen saavuttamiseksi

ISR:n arvo kasvaa myös tehtävän laajuuden kasvaessa. Tämä on yksi tärkeimmistä menestystekijöistä. IRS palvelee:

• yksityiskohtaiset projektitehtävät;
• riski, resurssit, aikataulu, kustannus- ja laatusuunnittelu;
• tarkka jakelu, selkeät rajat ja osallistujien vastuun määrittely;
• organisaatiot vuorovaikutusprojektin osallistujien välillä;
• töiden ja muutosten toteuttamisen valvonnan järjestäminen;
• raportoivat organisaatiot;
• organisaatiorakenteeksi kutsutun projektirakenteen luominen.

Kaikki elementit, joilla on hierarkkinen työn rakenne, on tehty kätevään graafiseen muotoon. Tällä lähestymistavalla on etujaennen listaa. Yhteisen työn ansiosta IRS:n luomisessa viestinnän taso nousee, saavutetaan paras näkyvyys, seuranta ja valvonta. Graafisessa muodossa esitetyn tiedon avulla voit kattaa koko kaavion visuaalisesti.

Paketit ja sanakirjat

Työn hierarkkisen rakenteen tärkeä elementti ovat paketit, jotka sisältävät luettelot tehtävän tuloksen saavuttamiseksi tarvittavista operaatioista. Tämän ansiosta työ sujuu ilman lisäyksiä. Sen avulla on mahdollista nähdä realistinen arvio ja mitattavissa oleva tulos. Tällainen paketti sopii hyvin luovutettavaksi urakoitsijalle.

Konkreettista apua työn toteuttamiseen pelaa erikoissanakirja. Sen avulla on mahdollista tulkita kaikkia elementtejä ja termejä, joita projektin työn hierarkkisessa rakenteessa on, ja johtajan määrittää kunkin ryhmän jäsenen vastuurajat. Tämä on tarpeen päällekkäisten toimintojen välttämiseksi.

Sanakirja sisältää: elementtien lukumäärät; heidän nimensä; tietyn operaation toteuttamiseen varattu aika; elementtien järjestys; odotettu tulos ja vastuu projektin jokaisesta osasta.

Elementit

Projektityön hierarkkista rakennetta kehittää koko tiimi integraatiomenetelmällä. Kaikki projektin osa-alueet on jaettu peräkkäin: tavoitteet, tulokset, kriteerit, saavutukset, tuotteet, toiminnalliset alueet, volyymit, tekniset vaatimukset. Työn jakautumisrakenteen luomiseen vaadittavat ehdot ovat seuraavat:

• jokaisella elementillä tulee olla oma muotoiltu mitattava tulos;
• yllä olevan elementin jokainen tulos on hajoamiselementtien tulos;
• pakettien ja joidenkin toimintojen on oltava yksilöllisiä.

Jotta työn organisointi onnistuisi, rakenne on valmis, mutta ei tarpeeton.

Ylempien tasojen elementit tulee yhdistää koko organisaatiorakenteeseen. Alemman tason elementit eivät saa olla kooltaan liian suuria, mutta riittävät tehtävän ja ohjauksen toteuttamiseen.

Projektin suoritteiden jakamiseen elementteihin on kaksi päätapaa: toiminnallinen ja tuote. Näitä kriteerejä ei voi yhdistää samalla tasolla. Erilaisilla se on kuitenkin jopa erittäin tarkoituksenmukaista. Tärkeää on myös olla sekoittamatta johtamis- ja sisältötyötä. Tuotelähestymistapaa tarvitaan, jotta asiakas näkee milloin ja mitä tuotteita johtaja luovuttaa hänelle. Toiminnallinen - johtajan vuorovaikutukseen esiintyjien kanssa ja tietyistä työalueista vastaavien nimittämiseen.

Lähestymistapoja

Jos projektin organisointi tapahtuu useassa vaiheessa, voit käyttää hankkeen kuutiorakenteeseen perustuvaa lähestymistapaa.

Korkeimmalla tasolla tulokset on eritelty elinkaarivaiheiden mukaan. Tämän jälkeen suoritetaan strukturointi projektituotteiden mukaan. Loppuvaiheessa työpaketit valmistuvat toimintakriteerin tai toimintotyyppien mukaan.

Ohjeeksihankkeen hierarkkisen työrakenteen rakentaminen ja kaikki tähän tarvittavat keskeiset tiedot sisältyvät peruskirjaan. Mielenkiintoisen työn kuvaus tehdään ensin. Tämän jälkeen voit luoda kuvauksen hallintalohkosta. Se on yleensä varattu ehdolliseen moduuliin "Projektinhallintajärjestelmäksi". Lisäksi hierarkian ensimmäisellä tasolla moduulit muodostetaan suunnitteludokumentaation ja käyttöönotetun kohteen mukaan.

Usein lähestymistapa hankkeen toteuttamiseen on epäammattimaista, eikä veroviranomaista oteta huomioon. Tällainen lähestymistapa johtaa parhaimmillaan moniin virheisiin, joiden korjaaminen vaatii paljon materiaali- ja fyysisiä kustannuksia.

Hajoaminen

Jotta tulos saavutettaisiin alun perin tarkoitetussa muodossa, mahdollisimman vähällä resurssilla, on tarpeen lähestyä projektin toteuttamista ammattimaisesti. Sitä varten työnjakorakenne on tehokas työkalu esimiehille.

Hajottaminen käynnissä:

• aikaa, riskejä ja kustannuksia ei ole mahdollista arvioida realistisesti;
• elementtiä ei voi enää rikkoa loogisesti.

Jos elementti saadaan valmiiksi melko nopeasti (jopa 10 työpäivää), hajoaminen katsotaan valmiiksi.

Verohallinnon vaiheet

1. Aseta tavoitteita ja suunnittele tavoitteita.
2. Tavoitteen hajoamisvaihe.
3. Toiminnot on määritelty.
4. Odottaa sisältöä.
5. Resursseja tunnistetaan.
6. Vaiheresurssitehtävät.
7. Hintaa arvioidaan.
8. Budjettia arvioidaan.
9. Arvioidut ehdot ja määrät.
10. Ajoitus.
11. Suunnitelma projektin saattamiseksi päätökseen.
12. Suhteita tunnistetaan.
13. Menestyksen kriteerit on määritelty.

Taloudellinen mallinnus voi olla arvokas apu suunnittelussa. Oikein kehitetty toiminnallinen malli vähentää toimintojen yksityistämiseen kuluvaa aikaa ja ajatelee ensisijaiset toiminnot yksityiskohtaisesti.

Projektin optimaalisen työaikataulun ajoittamiseen on kehitetty riittävästi menetelmiä, muun muassa heuristisen lähestymistavan menetelmä ja kriittinen polku. Aikataulut on edullista esittää tarkistuspistekaavion muodossa (nollapituiset tapahtumat, jotka vastaavat tuloksen saavuttamishetkeä ja projektin tärkeiden virstanpylväiden alkamista). Tällainen kaavio heijastaa todellisia ja suunniteltuja termejä.