Mitä kirjanpitäjä tekee työssään: työtehtävät, taidot, työn erityispiirteet ja ammattistandardit

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Kirjanpito on yksi tämän päivän työmarkkinoiden kysytyimmistä ammateista. Mitä kirjanpitäjä tekee työssään ja mitkä ovat hänen vastuunsa? Jokaisella suurella tai erittäin pienellä yrityksellä on oltava kirjanpitäjä, joka maksaa palkat työntekijöille, laatii veroilmoitukset, laatii asiakirjoja vastapuolten kanssa ja suorittaa myös joitain muita tehtäviä.

Työtyypit

Ne yritykset, joissa tulot mahdollistavat useiden kirjanpitoasiantuntijoiden tukemisen, palkkaavat työntekijöitä tietyille alueille:

• kassat;
• pääkirjanpitäjät;
• palkasta;
• käyttöomaisuuteen;
• varasto- ja verokirjanpidosta;
• suhteista vastapuoliin;
• pää- ja apulaispääkirjanpitäjä.

Pääkirjanpitäjä kantaa päävastuun jaVastaat tietojen oikeellisuudesta, raportoinnin oikeellisuudesta ja verojen maksamisesta. Tämä on erittäin pätevä asiantuntija, joka on perehtynyt perusteellisesti lainsäädännön monimutkaisuuteen ja on hyvin tietoinen alaistensa toiminnasta. Mitä yhdestä tai useammasta osa-alueesta vastaava kirjanpitäjä tekee työssään? Pitää kirjaa hänelle uskotuista toiminnoista.

Työpaikat

Kaikki kirjanpitäjän työssä tekeminen poikkeaa hieman yrityksen toiminnasta. Sama asiantuntija voi löytää työpaikan melkein mistä tahansa yrityksestä lastentarhasta monikansalliseen holdingtiin. Tietyt tehtävät ja vaatimukset voivat tietysti vaihdella, mutta työn olemus pysyy samana, joten kuka tahansa työntekijä voi nopeasti täyttää tiedon puutteet ja liittyä uuteen tiimiin.

Levinneisyydellä ja työllistymismahdollisuuksilla mitattuna kirjanpitäjän ammatti on lähes win-win: jokainen yritys koosta, toimialasta ja kannattavuudesta riippumatta tarvitsee kirjanpitopalveluita, joten työn löytäminen ei ole vaikeaa edes keskellä talouskriisiä.

Ammatin historia

Ihmiskunnan historian ensimmäiset kirjanpitäjät ilmestyivät muinaisessa Intiassa. Sen ajan kirjanpitäjän pääasiallisiin toiminnallisiin tehtäviin kuului maataloustoiminnan kirjanpito: karjan kylvö- ja ruokintakustannukset, kausityöntekijöiden palkat, sadonkorjuu ja sen myynti asiakkaille.

Ensimmäiset kirjanpitokirjat ilmestyivät myöhemmin - 15. päivänäluvulla Rooman keisarin Maximilianuksen ansiosta. Tänä aikana kirjoitettiin ensimmäinen kirjanpidon kirja, jossa kuvattiin kirjanpitäjän tehtäviä. Sen nimi oli "On Accounts and Records", ja sen kirjoittaja oli italialainen Luca Pacioli. Venäjän v altakunnassa tämä asema ilmaantui vasta kolme vuosisataa myöhemmin Pietari Suuren asetuksella.

Vastuu

Vastuu voi vaihdella hieman yrityskohtaisesti, mutta päätoiminnot pysyvät aina samoina. Mitä kirjanpitäjän pitäisi tehdä työssään:

1. Pidä kirjaa pääasiakirjoista: laadi kassaasiakirjat, laskut, rahtikirjat, henkilöstöasiakirjat. Asiakirjat laaditaan pääsääntöisesti sähköisesti erikoisohjelmalla ja tulostetaan sitten paperille.
2. Peritä ja maksa palkkoja sekä niihin liittyviä veroja ja maksuja.
3. Säilytä verokirjanpito. Valmistele raportteja NI:lle ja muille sääntelyviranomaisille.
4. Vuorovaikutus pankki- ja luottolaitosten kanssa.
5. Varasto.

Joissakin yrityksissä kirjanpitäjän on minimoitava verot ja maksut, mutta tällainen toiminta ei yleensä kuulu tämän asiantuntijan toimiv altaan, ja se tulisi antaa talousjohtajalle.

Yrityksen koosta riippuen kaikki toiminnot voidaan hoitaa yksittäinen henkilö, mutta jos työmäärä on suuri, se kannattaa jakaa usealle asiantuntijalle. Kirjanpitäjän toiminnalliset vastuut budjetissaorganisaatiot ovat yleensä yksitoikkoisempia, standardoituneempia ja yksitoikkoisempia kuin kaupalliset yritykset.

Hakijan vaatimukset

Useimmilla työnantajilla on seuraavat vaatimukset työnhakijoille:

• suoritettu korkeakoulututkinnon erikoisalalla;
• verolakien ja kansallisten kirjanpitostandardien tuntemus;
• työkokemus - tämä indikaattori voi vaihdella 1-5 vuoden välillä;
• erinomainen tieto kirjanpito-ohjelmista sekä taulukko- ja tekstieditoreista;
• toiminnan erityispiirteistä riippuen voidaan vaatia ulkomaisen taloudellisen toiminnan, vieraan kielen, tullilainsäädännön taitoa, kykyä kommunikoida sääntelyviranomaisten edustajien kanssa.

Lisäksi kirjanpitäjän työ vaatii sellaisia henkilökohtaisia ominaisuuksia kuin kärsivällisyyttä, ahkeruutta, täsmällisyyttä, tarkkuutta ja stressinsietokykyä. Kyky oppia nopeasti ja sopeutua lainsäädännön muutoksiin on myös erittäin tärkeä, sillä uusia sääntöjä ja lainsäädäntöaloitteita julkaistaan lähes viikoittain.

Kuinka tulla kirjanpitäjäksi

Ymmärtääkseen perusteellisesti, mitä kirjanpitäjä tekee työssään, ei tarvitse valmistua yliopistosta kirjanpitäjän tutkintoa. Myös talous- ja rahoitustieteellisiä tiedekuntia pidetään erikoistuneina. Voit myös hallita taitoja erikoiskursseilla, yleensä tällainen koulutus kestää noin 6 kuukautta, ja valmistuneet saavat koko työhön tarvittavan tiedon. Kirjanpitäjän ura nuoret ammattilaiset yleensäaloittaa assistenttina. Tällaisen työn avulla voit syventyä tehtävien olemukseen, hioa hankittuja taitoja ja alkaa soveltaa niitä menestyksekkäästi käytännössä.

Ammattimainen kirjanpitostandardi

Tämä asiakirja on työministeriön hyväksymä ja se on ammatin "tiekartta". Siinä kuvataan kirjanpitäjän työskentelyä, pätevyysvaatimuksia, vaadittavaa koulutustasoa, taitoja, kokemusta. Tätä standardia käytetään budjettiorganisaatioissa virheettömästi, ja kaupallisissa yrityksissä se toimii vain suosituksena. Useimmat työnantajat eivät tunne tätä asiakirjaa, ja heitä ohjaavat omat vaatimuksensa ja toiveensa.

Kirjanpitäjän tehtävä on varsin monimutkainen ja sisältää korkean henkilökohtaisen vastuun. Tämä ammatti maksaa kuitenkin hyvin ja on niin laajalle levinnyt, että työnhakijalla ei ole koskaan vaikeuksia löytää työtä.