Organisaation myyntisaamisten hallinta

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Organisaation sujuva toiminta perustuu sen tavoitteiden, strategian, politiikkojen järkevään suunnitteluun sekä yrityksen sisäisen ja ulkoisen ympäristön hallintaan. Lisäksi on erittäin tärkeää pohtia organisaation kehitysnäkymiä ja sen toimintaa markkinoilla edelleen.

Mille organisaatioille myyntisaamiset ovat yksi tapa lisätä myynnin määrää ja siten myös kilpailukykyään. Mutta jotta tämä ei olisi rahan ja samalla tuotteiden ja palveluiden menetystä, yrityksen on valvottava tehokkaasti velkasitoumuksia.

Organisaation myyntisaamisten hallinta suunnittelee organisaation tulevaisuudennäkymiä ja sen markkinointipolitiikkaa lisätäkseen tuottamiensa tuotteiden tai palveluiden myyntiä sekä välttääkseen odottamattomia viivästyksiä vastapuolien varoissa.

Tehokas saamisten hallinta sisältää seuraavat osat:

• Luotettavien tietojen saatavuus vastapuolten vakavaraisuudesta;

• velallisten analysointi ja arviointiheidän luottohistoriansa;

• analyysi sekä organisaation ostovelkojen että myyntisaamisten liikkeistä sekä niiden suhteesta yrityksen taloudellisen vakauden määrittämiseksi;

• menetelmien kehittäminen velkojen nopeaan perintään ja laiminlyöneiden velallisten vähentämiseen.

Saavien analysoinnin ja hallinnan avulla voit nähdä organisaation heikkoudet, arvioida sen luottopolitiikan tehokkuutta ja myös ennustaa tulevien varojen virtaa yrityksen tilille.

Velkasitoumusten valvonta on mahdotonta ilman selkeästi muotoiltua ja jäsenneltyä vastapuolten kanssa tehtävää yhteistyötä koskevaa sääntelyä, jonka tulisi heijastaa kaupankäynnin tiukat säännöt sekä saamisten maksumenettely.

Lisäksi myyntisaamisten järkevä hallinta perustuu osastojen organisoituun työskentelyyn, mikä tulee myös mainita määräyksissä (mitä osastoja ne ovat, mistä ne vastaavat ja miten ne ovat vuorovaikutuksessa keskenään). Kaikki nämä tiedot voidaan sisällyttää organisaation luottopolitiikkaan, joka laaditaan tilikaudelle.

Yrityksen saamisten luottopolitiikan toteuttamiseksi tulee noudattaa seuraavia sääntöjä:

• pitää kirjaa vastapuolten tilauksista ja niiden eräpäivistä;

• etujen ja bonusten käyttöönotto lainan ennenaikaiseen takaisinmaksuun;

• tavaroiden (palvelujen) analyysi eivelallisten vaatima;

• Saatavien enimmäismäärän määrittäminen koko organisaatiolle sekä yksittäisille vastapuolille (ottaen huomioon yhteistyön kesto, velallisen omistusmuoto jne.);

• Factoringin asteittainen käyttöönotto pääoman kierron nopeuttamiseksi sekä rahastojen taattu korvaus.

Näin ollen saamisten hallinta on tärkeä osa yrityksen taloudellisessa toiminnassa. Tehokkaalla johtamisellaan organisaatio saavuttaa taloudellisen vakauden, vakaan kasvun ja lisääntyneen kilpailukyvyn.