Esimerkki työmatkojen tarkoituksesta asianmukaista rekisteröintiä varten

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Tiedetään, että esimerkki työmatkojen tarkoituksesta löytyy helposti kirjanpitäjien erikoislehdistä. Vaikuttaa siltä, että valmiin kokemuksen käyttäminen ei ole vaikeaa. Jos matkan tarkoitus on kuitenkin muotoiltu väärin, siitä aiheutuvia kustannuksia ei voida ottaa huomioon kuluissa yrityksen verotettavan tulon vähentämiseksi. Siksi on tarpeen perustella työntekijän "matka" harkitusti ja huolellisesti.

Mitä asiakirjoja pitää laatia

On erittäin kätevää, kun organisaatiossa työskentelee asiantuntija, joka osaa järjestää työmatkan. Mutta massiivisten irtisanomisten aikana monien pienyritysten omistajien on pidettävä omaa kirjanpitoaan ja tehtävä suurin osa virallisista papereista.

Yritysyrittäjät ja kirjanpitokurssia suorittamattomat työntekijät ovat tarvittaessa kiinnostuneita matkakorvausten käsittelystä.

Ei ole mikään salaisuus, että tämä toimenpide sisältää useita vaiheita.

1. ValvojaYritys tekee työmatkatilauksen T9-lomakkeella. Se sisältää:

• Koko nimi työntekijä;
• hänen henkilöstönumeronsa;
• sijainti;
• yrityksen osasto (osasto, toimiala, osasto), jossa työntekijä työskentelee;
• matkan tavoitteet ja tavoitteet, sen ajoitus, rahoituslähteet (yleensä työnantajan varat);
• kohde.

Tilaukseen on liitetty asiakirja - matkan syy (muistio tai kutsu).

Vuoteen 2013 asti edellytettiin myös palvelutoimeksiannon ja matkustustodistuksen laatimista. Näitä lomakkeita ei enää tarvita. Kirjanpitäjien työvoimakustannukset ovat laskeneet, mutta uusia kysymyksiä on herännyt: miten varmistetaan työmatkan tosiasia ja miten todistetaan, että työmatkan tarkoitus on saavutettu?

Tässä suhteessa monissa organisaatioissa työntekijät myöntävät edelleen matkustustodistuksia. Tämä on pieni ja samalla erittäin informatiivinen asiakirja. Matkustustodistuksen tarkoitus on sama kuin tilauksessa.

2. Työnantaja ostaa matkaliput, varaa hotellihuoneen.

3. Lähetetty työntekijä allekirjoittaa tuntevansa tilauksen, saa matkaliput ja tiedon asuinpaikasta.

4. Päivärahat lasketaan. Lain mukaan ne ovat:

- 700 hieroa. päivässä - matkustaessasi Venäjän federaation alueella.

- 2500 hieroa. päivässä - ulkomaan työmatkoille.

Työnantaja voi omasta aloitteestaan korottaa maksuja, mutta tällöin hän on velvollinen osallistumaan talousarvioonMääritellyt arvot ylittävistä summista peritään henkilökohtainen tulovero.

5. Työntekijän palkka lasketaan aj alta, jonka hän oleskelee päätyöpaikan ulkopuolella. Se on keskimääräinen päiväansio kerrottuna työmatkapäivien määrällä. Jos työmatkalla käytetty aika osuu osittain viikonloppuihin tai pyhäpäiviin, lasketaan tämän päivän palkka kaksinkertaisena.

6. Palattuaan matk alta työntekijä täyttää lomakkeella AO-1 ennakkoraportin aiheutuneista kuluista ja liittää mukaan tositteet: matkaliput, hotellimajoitussetelin, matkaluettelon, tarvittaessa polttoaineen maksusekit.

7. Yhteenveto: saavutettiinko matkan tarkoitus? Työntekijä laatii kirjallisen raportin tai toimittaa asiakirjat, jotka vahvistavat työtehtävän suorittamisen.

Entä jos matkan ilmoitettua tarkoitusta ei saavuteta?

Voidaanko matkakulut tässä tapauksessa ottaa huomioon veropohjan alentamiseksi? Tämä kysymys aiheuttaa edelleen kiistoja kirjanpitäjien ja liittov altion verohallinnon edustajien välillä. Jälkimmäiset väittävät, että epäonnistuneen matkan kustannuksia ei hyväksytä verotukseen.

Tilintarkastajat ja yritysten omistajat puolestaan esittävät tunnustusvaatimuksia työntekijän työmatkan olevan tuotantoluonteinen, riippumatta sen tuloksesta. Usein he onnistuvat puolustamaan näkemystään oikeudessa.

Erityisesti hyvin yleinen esimerkki työmatkojen tarkoituksesta - "Allekirjoita sopimus asiakkaan kanssa." Ontodennäköisyys, että kauppaa ei tapahdu. Tässä tapauksessa veroviranomaiset katsovat kohtuuttomiksi liittää työmatkakuluja voittoa vähentäviin kuluihin. Yritysten johtajat ovat kuitenkin toistuvasti onnistuneet todistamaan, että neuvottelujen aikana potentiaalisten asiakkaiden kanssa solmittiin vahvat liikesuhteet, jotka voivat johtaa sopimuksen tekemiseen tulevaisuudessa. Tuomioistuin tunnusti verovelvollisen oikeuden ottaa matkakulut verokirjanpitoon.

"Yleinen" sanamuoto työtehtäville

Tällä hetkellä kokeneet tarkastajat suosittelevat: jos on epäilystäkään matkan tavoitteen saavuttamisesta, on parempi ilmoittaa se yleisellä tasolla. Tavoitteita asetettaessa on sallittua käyttää vapaita formulaatioita. Tässä on esimerkkejä työmatkojen tarkoituksista, jotka eivät velvoita työntekijää dokumentoimaan tehtävän suorittamista:

Ivanov I. Ja hän on matkalla N-sk:n kaupunkiin:

• tuotantoongelmien ratkaiseminen,
• neuvottelut mahdollisesta yhteistyöstä,
• yrityskontaktien luominen,
• tutkii markkinoita tavaroiden ostomahdollisuuksista.”

Käynnetty työntekijä ei suorittanut tilauksessa ilmoitettua tehtävää

Jos tietty tavoite asetettiin, mutta sitä ei saavutettu, on sallittua vaatia työntekijältä selvitys, joka sisältää tiedot:

• miksi palvelutehtävä epäonnistui,
• mikä on matkan tulos,
• kuin "matka" on taloudellisesti hyödyllistä yritykselle.

Jos on kirje veroviranomaiseltaViranomaiset tunnustavat pääsääntöisesti oikeutetuksi hyväksyä matkakulut verokirjanpitoon.

Mitä ehtoja on täytettävä palvelutehtävän antamisessa?

Valitettavasti normatiivisissa asiakirjoissa ei ole oikeita esimerkkejä työmatkojen tarkoituksesta esimerkkinä. Työtehtävät, jotka työntekijän tulee ratkaista matkan aikana, työnantaja päättää itsenäisesti. Tilausta tehtäessä on kuitenkin tärkeää ottaa huomioon muutama seikka:

1. Jotta matkakulut hyväksyttäisiin verokirjanpitoon, tuotannon tarpeen siirtää työntekijä toiseen kaupunkiin tai maahan on oltava ilmeinen. Esimerkiksi matkakuluja yritystapahtumaan tai palkintojenjakotilaisuuteen ei voida sisällyttää kuluihin voiton pienentämiseksi.
2. Työmatkan tavoitteiden ja tavoitteiden tulee vastata työntekijän työtehtäviä.
3. "Matkan" päivämäärä ja reitti eivät voi olla ristiriidassa sen syyn kanssa. Esimerkiksi jos työntekijä lähetettiin työmatkalle osallistumaan näyttelyyn, hänen on lähdettävä vastakkaiseen suuntaan 24 tunnin kuluessa tilaisuuden päättymisestä.

Ylemmän henkilöstön matkat

Yritysten ensimmäiset henkilöt ja heidän sijaisensa matkustavat muihin kaupunkeihin ja maihin pääsääntöisesti:

• keskeisten neuvottelujen käyminen kumppaneiden kanssa,
• virallisiin tapahtumiin osallistuminen,
• kontaktien luominen potentiaalisten asiakkaiden kanssa.

Esimiehen työmatka ei useimmiten anneta lomakkeessa olevaa määräystäT9, mutta tilauksella, joka sisältää lauseen: "Lähden _ tarkoitukseen …". Tilauksessa, kuten tilauksessa, on ilmoitettava koko nimi. sekä työntekijän asema, työmatkan kohde, tarkoitus ja tavoitteet.

Tässä on esimerkkejä työtehtävistä, joita yrityksen ensimmäinen henkilö voi antaa itselleen tai sijaisilleen:

• neuvottelut Komplekt LLC:n kanssa;
• Standard LLC:n tuotteiden näytteiden esittely;
• osallistuminen näyttelyyn "Venäjän sähkömateriaalit", Moskova 27.9.2016;
• pitää esitelmän Cosmotechnics-kokouksen osallistujille 20.7.2016;
• osallistuminen seminaariin "Kuinka selviytyä finanssikriisistä" 21. elokuuta 2016, jonka järjestää LLC Training Center "Consultation" Moskovassa;
• luento Moskovan v altionyliopiston opiskelijoille ja jatko-opiskelijoille aiheesta "V altion tuki kotimaisille tuottajille";
• kokemusten vaihtoa 10.-15.10.2016 järjestettävän "Bisnes on helppoa ja hauskaa" -konferenssin osallistujien kanssa;
• ammatillinen kehitys;
• koe uusia tekniikoita.

Johtajan ja hänen sijaistensa työmatka voi liittyä myös yhtiön sivukonttoreiden työn laadun tarkastamiseen. Tässä muutamia esimerkkejä:

• yhteenveto tytäryhtiö Our Firm LLC:n taloudellisen ja taloudellisen toiminnan tuloksista vuoden 2016 1. vuosipuoliskolle;
• osallistuminen OOO "Enterprise" N-sk:n sivuliikkeen talous- ja kauppatoiminnan tarkastukseen;
• analyysiA-sk:n lisätoimiston nro 0233 työn laatu ja henkilöstön sertifiointi 2.9.-10.9.2016

Tarvittaessa matkan tarkoitus voidaan jakaa useisiin kapeampiin tehtäviin. Niitä ei yleensä mainita tilauksessa, mutta ne näkyvät yrityksen sisäisissä asiakirjoissa.

Tavoitteeseen "neuvotella Perspektiva LLC:n kanssa mahdollisesta yhteistyöstä" voidaan siis asettaa esimerkiksi seuraavat tehtävät:

Tutustuminen ja henkilökohtainen tapaaminen Perspektiva LLC:n toimitusjohtajan kanssa: promootiomateriaalien, tuotenäytteiden esittely, toimitusehdoista keskustelu

Suunniteltu tulos:

• ottamaan yhteyttä Perspektiva LLC:n johtajaan,
• tuoda hänelle tietoa Yhtiömme tuotteiden kilpailueduista ja yhteistyön eduista,
• neuvotella sopimus ensimmäisen tavaraerän toimittamisesta.

2. Osallistuminen kokoukseen LLC "Enterprise" hankintaosaston kanssa, keskustelu sopimuksen ehdoista.

Suunniteltu tulos:

• Saada oikeuden toimittaa tavaroita 100 % ennakkomaksun ehdoilla edellyttäen, että Perspektiva LLC tarjoaa tukkualennuksen, joka on enintään 20 % hinnastossa ilmoitetusta hinnasta (vaihtoehto 1);
• Sopivat tavaran toimituksesta yksi tonni raaka-ainetta kuukaudessa, ilman alennusta, maksulla erissä enintään 3 viikon ajaksi (vaihtoehto 2).

Matkasta palattuaan johtaja tekee yhteenvedon, onko matkan tarkoitus saavutettu.

Myyntipäälliköiden työmatkat

Kuinka varata työmatkaasiakaspalvelusta ja myynnistä vastaava työntekijä? Myyntipäälliköille asetetaan yleensä selkeät tavoitteet, jotka ilmaistaan määrällisesti. Se, kuinka hyvin ja tehokkaasti työntekijä toteuttaa liiketoimintasuunnitelman, riippuu hänen tuloistaan ja uranäkymistä.

Jos asiakastyöskentelystä vastaava työntekijä ei suorita työmatkan päätehtävää (myynnin tekeminen), työnantaja haluaa silti saada mahdollisimman paljon tietoa mahdollisesta asiakkaasta, yhteistyömahdollisuuksista hänen kanssaan, sekä syyt, miksi kauppa onnistui saamaan päätökseen.

Lisäksi asiakaskunnan laajentamiseen tähtäävän yrityksen johtajan on tärkeää ymmärtää, minkä kilpailevan yrityksen kanssa potentiaalinen asiakas tekee yhteistyötä ja millä ehdoilla sopimukset tehdään.

Siksi myyntipäällikkö saa työmatkalle lähtiessään monitasoisen tavoitteen, joka sisältää asiakkaan kanssa käytävien neuvottelujen lisäksi myös markkinatiedon keräämiseen liittyviä tehtäviä.

Päätehtävä saattaa kuulostaa tältä:

• neuvottelut ja alustavan yhteyden muodostaminen Future Client LLC:n kanssa;
• sopimuksen tekeminen materiaalitoimituksista JSC "Asiakas" -yritykselle;
• asiakaspohjan laajentaminen, markkinamahdollisuuksien tutkiminen N-skassa;
• osallistuminen "Rakennusmateriaalit tänään" -näyttelyyn 01.8.2016;
• kokemusten vaihtoa yrityksen läntisen haaran myyntipäälliköiden kanssa; osallistuminen yhtiöönKannattavien tarjousten konferenssi;
• Länsikonttorin myyntiosaston uusien työntekijöiden kouluttaminen;
• seminaarin "Onnistunut työ" järjestäminen ja pitäminen.

"Tavaroiden toimitussopimuksen tekeminen" on asiakkaiden kanssa työskentelystä vastaavien työntekijöiden suosituin työmatkojen tarkoitus. Se voidaan paljastaa ongelmissa:

• tapaaminen Future Customer LLC:n hankintaosaston edustajan kanssa, tarpeiden tunnistaminen ja analysointi;
• Vierailu kilpaileviin yrityksiin LLC "Rival 1" ja JSC "Rival 2" "mysteeri shoppailijana": hinnastojen hankkiminen, tietojen kerääminen yhteistyöehdoista asiakkaiden kanssa, raportin laatiminen markkinointiosastolle, tunnistaminen LLC "Rival 1" ja JSC "Rival 2" vahvuudet;
• neuvottelut Future Client LLC:n hankintaosaston johtajan kanssa, tuotenäytteiden esittely, sopimus ehdoista;
• tapaaminen Future Client LLC:n toimitusjohtajan kanssa, sopimuksen allekirjoittaminen.

Matkasta palattuaan myyntipäällikön tulee toimittaa raportti kunkin tehtävän toteutumisesta ja saavutetuista tuloksista. Sen mukana on neuvottelupöytäkirja, analyysi mahdollisen asiakkaan tarpeista, materiaalit markkinointitutkimukseen, kopiot kaupallisista tarjouksista, allekirjoitettu sopimus (jos sellainen on).

Samaan tapaan työmatkan tarkoitus voidaan muotoilla asiakasosaston johtajalle tai myyntiosaston johtajalle.

Johtoryhmälle voidaan antaa seuraavat tehtävät:

• sisäisen tarkastuksen suorittaminenmyyntitapahtumien tarkastus,
• yhtiön sivuliikkeen työn hallinta,
• osallistuminen asiakaskokemuksen kehittämistoimikunnan kokoukseen,
• myyntiraportin antaminen hallituksen jäsenille vuosikokouksessa.

Matkalla ostaa tarvikkeita

Yritysten johtajat sekä ostoosastojen työntekijät käyvät usein työmatkoilla ostaakseen tavaroita yrityksen tarpeisiin.

Tässä tapauksessa tilauksessa voidaan määrittää mikä tahansa esimerkki työmatkojen tarkoituksesta seuraavista:

• neuvottelut Possible Supplier 1 LLC:n ja Possible Supplier 2 LLC:n kanssa, keskustelemme yhteistyöehdoista;
• yritysyhteyksien luominen Zavod LLC:n kanssa, tuotantoprosessin ja tuotenäytteiden tutkiminen;
• sopimusten tekeminen raaka-aineiden ja komponenttien ostosta LLC "Material" ja JSC "Details" kanssa;
• sopimusehtojen neuvottelu toimittaja Producer LLC:n kanssa.

Tuotantotyöntekijöiden matkat

Usein "matka"-tili insinööreille laitteiden asennukseen ja asennukseen, rakentajille, työntekijöille. Näille asiantuntijoille mikä tahansa esimerkki työmatkatehtävästä seuraavista on merkityksellinen:

• tuotantolaitteiden "Line-1" asennus ja alkutestaus JSC "Customer" konepajoissa,
• laitteiden "Conveyor-100" asennus, säätö ja käyttöönotto,
• koneen "A-2" takuuhuolto,
• huoltotöitätuotantolinja JSC "Asiakas",
• suunnitelmattomat korjaukset, konevikojen korjaus,
• laitteiden huolto.

Liikematkojen kuljettajat

"Ruorityöntekijöiden" on usein matkustettava muihin kaupunkeihin kuljettaakseen tavaroita, asiakirjoja ja toimittaakseen asiantuntijoita työpaikoilleen.

Tämän luokan työntekijän työmatkaan liittyy yleensä seuraavat tehtävät:

• Standard LLC:n kaupallisen johtajan toimitus neuvottelupaikalle Client LLC:n kanssa,
• materiaalien vastaanotto toimittajan varastossa, lastin toimitus Our Firm LLC:n alueelle,
• autokorjaus, varaosien osto,
• auton tekninen diagnostiikka v altuutetussa autohuollossa.

Johtopäätös

Nyt tiedät, mihin kohtiin on tärkeää kiinnittää huomiota työntekijän työmatkaa järjestettäessä. Tässä artikkelissa voit valita esimerkin liikematkojen tarkoituksesta, joka sopii henkilökohtaiseen tapaukseen.