Budjettikirjanpito: konsepti, organisaatio ja ylläpito

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Budjettikirjanpitoa käytetään poikkeuksetta kaikissa v altion omistusmuotoon kuuluvissa laitoksissa ja yhteisöissä. Se eroaa jonkin verran tavallisesta kirjanpitotyöstä, mutta siinä noudatetaan perusperiaatteita. Kaikki organisaation toiminnassa mahdollisesti tarvittavat toimenpiteet, asiakirjamallit ja muut elementit ovat ylempien viranomaisten hyväksymiä, eivätkä ne ole neuvoa-antavia, vaan pakollisia. Siellä on myös konkreettisia esimerkkejä, näytteitä ja vastaavia tositteita, jotka helpottavat työntekijöiden työtä.

Mitä on budjettikirjanpito

Nimitty kirjanpitovaihtoehto on selkeästi säännelty järjestelmä, jossa kaikki laitoksen johtamisen elementit kootaan yhteen ja käsitellään asiantuntijoiden toimesta. Sille on ominaista suuri määrä ohjeita ja vastaavia asiakirjoja, jotka osoittavat, kuinka tietyt toimet on suoritettava eri olosuhteissa. Tämä helpottaa huomattavasti työprosessia, koska budjettikirjanpito-ohjeiden antamien tietojen avulla pääset heti töihin ja täytät selkeästi kaikki vaatimukset ilman, että kaikenlaiset klassikkoon kuuluvat yksittäiset elementit häiritsevät sinua.vaihtoehto.

Kirjanpitotehtävät

On olemassa tietty luettelo päätehtävistä, jotka ovat kirjanpidon perusta. Tällaisten elementtien kokonaismäärä on erittäin suuri, mutta jos vähennämme ja tarkastelemme tätä ongelmaa lyhyesti, voimme korostaa joitakin niistä.

Tällaista kirjanpitoa siis tarvitaan, jotta löydettäisiin ei-ilmeisiä, piilotettuja varantoja, jotka mahdollistaisivat v altion tehokkaamman toiminnan. Lisäksi budjettikirjanpito mahdollistaa kaiken todellisen tilan ja saatavuuden sekä erilaisten omaisuuserien täydellisen hallinnan. Asianmukaisella hallinnoinnilla se mahdollistaa myös sopimattomien kulujen tunnistamisen ja enn altaehkäisyn ajoissa sekä yleiskäsityksen siitä, missä, missä määrin ja miten rahat on käytetty. Tämäntyyppinen kirjanpito näyttää muun muassa tietyn organisaation tulokset. Eli kuinka kannattavaa tai kannattamatonta se on.

Ei viimeinen rooli ole tilasto- ja raportointitiedoilla, jotka myös kerätään tällä kirjanpidolla. Niitä tarvitaan tiettyjen tietojen keräämiseen, analysointiin, toimittamiseen asianosaisille ja sen seurauksena uusien ohjeiden, asiakirjojen muodostamiseen sekä myöhempään budjettikirjanpitoon tapahtuviin muutoksiin vastaamaan parhaiten nykyistä tilannetta ja tehokkain tietyllä ajanjaksolla.

Sääntelyasiakirjat

Kaikki perusasiat on määritelty erityisohjeessa nro 148n, joka sisältää paitsi selkeänmäärittää, kuinka tarkalleen toimia tietyissä olosuhteissa, mutta myös mitä seuraamuksia voi seurata, jos kieltäydyt noudattamasta näitä vaatimuksia. On huomattava, että tämä asiakirja sisältää vain perusteet ja perusteet, jotka tietysti kattavat kaikki organisaation toiminta-alueet ja työn osat, mutta eivät välttämättä ole täydelliset.

Sen lisäksi on edelleen v altava määrä kaikenlaisia muutoksia, lisäyksiä ja vastaavia tekijöitä, jotka vaikuttavat myös yrityksen toimintaan ja voivat joissain tapauksissa muuttaa aiemmin hyväksyttyjä standardeja erittäin merkittävästi. Teoriassa organisaation johtajan ja muiden henkilöiden, joilla on tietty toimiv alta yhdessä toimielimessä, on toimitettava kaikki nämä asiakirjat työntekijöille asianmukaisella tavalla ja vaaditussa määräajassa.

Käytännössä työntekijää kehotetaan seuraamaan tilannetta itsenäisesti ja uutta tietoa saatuaan selvittämään sitä johdon kanssa mahdollisten ongelmien välttämiseksi tulevaisuudessa. Mutta se ei ole vielä kaikki, kaiken tämän dokumentaation lisäksi sinun tulee ymmärtää myös standardikirjanpito ja kaikki sen määräykset. Vaikka budjettikirjanpito eroaa perinteisistä tileistä, niitä käsitellään silti suunnilleen samalla tavalla, mikä tekee kaiken selvittämisestä melko vaikeaa.

Vaatimukset

Budjettikirjanpitoa koskevat ohjeet sekä eräät muut vastaavat säädösasiakirjat asettavat tiettyjä vaatimuksia sen ylläpidolle. Ne on vahvistettu tiukasti lainsäädännössä ja näiden vaatimusten rikkomisestakovia seuraamuksia voi seurata.

1. Joten kaikki toimet on tehtävä ajoissa.
2. Raportointitietojen tulee vastata todellista tilaa ja itse kirjanpito on suoritettava organisaation ensimmäisestä olemassaolon päivästä alkaen.
3. Yksinkertaisin ja ymmärrettävin vaatimus on sen ylläpidon edellytys yksinomaan v altion valuutassa.

Tietysti tietyissä tilanteissa työhön voidaan lisätä muita ominaisuuksia, mutta tässä riippuu paljon siitä, kuinka organisaatio toimii, mitä se tekee, mitkä ovat sen ominaisuudet ja niin edelleen. Jokaisen tällaisen kohdan os alta olisi suoritettava lisätarkastus sellaisten ehtojen ja vaatimusten var alta, jotka voivat liittyä ainakin osittain toimielimen työhön.

Vastuu

Perusvaatimukset asetetaan suoraan laitoksen johtajalle ja pääkirjanpitäjälle. Heidän on jatkuvasti seurattava suoritettua työtä, niiden kirjaamista asiakirjoihin ja budjettivarojen kirjanpitoa. Vain he ovat vastuussa kaikesta lain mukaisesti ja vasta sitten voivat tarvittaessa rankaista työntekijöitään saavutettavin ja riittävin keinoin.

Tämä on järkevä lähestymistapa, koska vain he tietävät (tai heidän on tiedettävä) kaikki ne ominaisuudet, joita tavallinen työssä käyvä ihminen ei yksinkertaisesti tarvitse täysimittaiseen toimintaan. Samalla samalla pääkirjanpitäjällä on mahdollisuus vaatia johtoa ryhtymään tarvittaviin toimenpiteisiin, joiden tarkoitus onasianmukaista ja oikeaa kirjanpitoa budjettilaitoksissa. Tämä kohta sisältää vaatimukset työpaikkojen järjestämisestä, niiden teknisistä varustuksista, pätevien työntekijöiden palkkaamisesta ja niin edelleen.

Johto voi puolestaan vaatia asianmukaisten summien osoittamista työntekijöiden ehtojen täyttämiseksi, jos ne katsotaan todella huomion arvoisiksi ja estävät organisaation täysimittaista työtä. Esimerkiksi vesijäähdytin ei todennäköisesti ole pakollinen varuste, mutta ilman ainakin huonointa tietokonetta on lähes mahdotonta pitää kirjaa tai suorittaa muita vastaavia toimintoja. Tämän seurauksena tarvitset oikean infrastruktuurin, yhteyden verkkoyhteyden kautta ja jopa erillisen henkilön turvataksesi kaiken.

Strukturointi

Jotta organisaatio toimisi mahdollisimman tehokkaasti, kaikki toimenpiteet tehtiin tarkasti ja ajallaan ja raportointi todella täytti sille asetetut vaatimukset, tarvitaan riittävän suuri henkilöstö, joka kukin suoriutuu selkeästi määritellyt toiminnot. Tämä auttaa purkamaan työnkulun osiin ja mahdollistaa mukavan ja tehokkaan työskentelyn alallasi myös minimaalisella tiedolla, koska todella kokenut ihminen vaatii korkeaa palkkaa, johon organisaatio ei välttämättä suostu.

Kirjanpito budjettilaitoksissa edellyttää kassojen, johtavien kirjanpitäjien (tai työntekijöiden, jotka yhdistävät molemmattoiminnot). Lisäksi paikalla voi olla sijaisia (yleensä yksi, mutta joskus niitä on enemmän) ja tietysti pääkirjanpitäjä. Tämän järjestelmän avulla pomo hallitsee päätoiminta-alueita ja ominaisuuksia. Tarkemmin sanottuna heitä valvovat ja ohjaavat varajäsenet, ja tavalliset työntekijät tekevät kaiken työn suoraan.

Dokumentaatio

Julkisessa laitoksessa on käytettävä yli 40 perusasiakirjan perusmuotoa, jotta johdon kirjanpito olisi mahdollisimman lähellä lain vaatimuksia. Itse asiassa ne kaikki on jaettu kahteen ryhmään, joiden määrä on suunnilleen sama määrättyjen asiakirjojen lukumäärän suhteen, joista toinen koskee minkä tahansa omistusmuotoisia yrityksiä ja toinen yksinomaan budjettiorganisaatioita.

Budjettikirjanpidolla puolestaan on oma jakonsa näistä ensisijaisista tositteista kolmeen pääryhmään. Ne kaikki ovat välttämättömiä yrityksen laadukkaalle työlle ja mahdollistavat ehdottoman kaikkien toimintojen kattavuuden.

Palveluita on siis suunnilleen yhtä paljon, jotka vastaavat palkanlaskennasta, kassatoimintojen suorittamisesta sekä aineellisiin hyödykkeisiin liittyvien töiden säätelystä. Pienin joukko asiakirjoja ovat asiakirjat, jotka eivät kuulu mihinkään luokkaan ja kattavat joitain hyvin erityisiä toiminta-aloja, joista kaikkia ei ole olemassa yrityksessä.

Automaatio

Kuten perinteisessä kirjanpidossa, kaikenlaisiaautomatisoidut järjestelmät, jotka helpottavat suuresti työntekijöiden työtä sekä tarjoavat tarkimman ja luotettavimman tiedon syötettyjen numeroiden perusteella.

Tällaisten ohjelmien käyttömukavuutta ovat jo pitkään testanneet ja hyväksyneet kaikki kirjanpidon, verotuksen tai johdon kirjanpidon parissa työskentelevät työntekijät. He antavat välittömästi kaikki vaaditut tiedot, eivät pakota käyttäjää oppimaan työskentelemään heidän kanssaan pitkään, ilmoittavat raporttien toimittamisen päättymisistä ja niin edelleen. Useimmat nykyaikaiset kirjanpitäjät kuvittelevat periaatteessa epämääräisesti organisaation työn ilman tällaisia apuvälineitä.

Kirjanpito ja raportointi

Kaikki yrityksen osa-alueet liittyvät läheisesti raportointiin. Tämä on yksi perusasioista, joka on pakollinen kaikille ja jonka avulla voit kerätä riittävästi tietoa analysointia, valvontaa ja todentamista varten. Budjettiorganisaatioissa on useita perusvaihtoehtoja raporteille, jotka on laadittava ajoissa ja toimitettava ylemmille viranomaisille:

• budjetin toteutusraportti;
• esittelystä;
• varojen liikkeestä.

Kuten näet, ne kaikki antavat sääntelyviranomaisille mahdollisuuden suorittaa yksityiskohtaisen analyysin organisaation tilasta, sen ominaisuuksista, ajankohtaisista ongelmista, kehityssuunnista ja niin edelleen. Yleensä kaikkien näiden asiakirjojen mukana on selittävä huomautus, joka selventää sitä tai toista tietoa, joka ei ole heti selvä.

Lisäksi toimitetut taseetja muut asianomaisten viranomaisten vaatimat asiakirjat, jos on tarvetta selventää tiettyjä yrityksen kohtia, lukuja tai muita ominaisuuksia.

Erot tavalliseen kirjanpitoon

Budjettikirjanpito on monella tapaa samanlaista kuin tavallinen, jota käytetään yksityisissä yrityksissä, yrityksissä ja organisaatioissa. Tärkeimmät erot ovat näennäisesti pienissä yksityiskohdissa, kuten tilikartassa, ja tiettyjen toimien luokittelun ominaisuuksissa. Mutta itse asiassa, jos perehtyy tähän kaikkeen yksityiskohtaisesti ja yksityiskohtaisesti, käy ilmi, että nämä elementit ovat tärkeitä ja vaikuttavat koko organisaation työn rakenteeseen erittäin vakavasti.

Tästä asiasta voidaan sanoa tarkemmin vain vertaamalla kahta erilaista samantyyppistä yritystä, joista toinen on yksityinen ja toinen julkinen. Johdon kirjanpito, kuten mikä tahansa muu, yksityisessä yrityksessä on toisa alta yksinkertaisempaa ja ymmärrettävämpää, ja toisa alta, kun on olemassa suuri määrä sisäisiä sääntelyasiakirjoja, paljon monimutkaisempi ja hämmentävämpi. Kyllä, ja joissain tapauksissa ristiriidassa nykyisen lainsäädännön kanssa.

Tulokset

Yleensä kaiken edellä mainitun yhteenvedon vuoksi budjettityyppinen kirjanpito on, vaikkakin vaikeaa alkuvaiheessa ymmärtää, toisin kuin sen tavallinen muoto, mutta paljon yksinkertaisempaa tulevaisuudessa.

Päätehtävänä ongelman täydellisessä analyysissä tulisi olla koko lainsäädäntökehyksen analyysi, joka ainakin jollain tavalla voi liittyä tähän ongelmaan. Sen jälkeen se toimii paljon.yksinkertaisempi ja selkeämpi, jopa jatkuvalla muokkauksella ja muutoksilla. Lähes minkä tahansa enemmän tai vähemmän suuren yrityksen vakiotyömuoto puolestaan merkitsee sitä, että työntekijät ottavat huomioon paitsi lain vaatimukset, myös työnantajan toiveet ja korreloivat ne lakien ja määräysten kanssa.