Projektityypit: niiden luokittelun perusperiaatteet

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Käytännössä voit tavata erilaisia projekteja. Heidän johtonsa voi yhdistää täysin erilaisia alatoimintoja tuloksiinsa. Tässä tapauksessa voimme puhua pyramidien rakentamisesta Egyptissä ja opiskelijoiden suorittamasta lukukausityöstä oppimisprosessissa.

Luokitteluperiaate

Samaan aikaan projektityypeillä on merkittäviä eroja sekä laajuudessa että aiheen koostumuksessa, kestossa, mittakaavassa, monimutkaisuuden tasossa, rakenteessa, kiinnostuneiden ryhmien ja yksilöiden suhteen.

Näiden erojen tietäminen antaa sinun kiinnittää huomiota joihinkin yksittäisten ryhmien ominaisuuksiin. Tietyntyyppisissä projekteissa voidaan käyttää erilaisia hallintamenetelmiä ja työkaluja.

Niiden luokitus voidaan määrittää seuraavien tekijöiden perusteella.

Toimiala

Ensinnäkin projektien päätyypit vaihtelevat toiminta-alueen mukaan. Niiden joukossa ovat seuraavat:

• kaupalliset, jotka toteutetaan tehtyjen sopimusten mukaisestituotteiden tuotanto tai palvelujen tarjoaminen;
• kehityksessä ja suunnittelussa käytetty tutkimus;
• perustuotantoresurssien suunnitteluun ja rakentamiseen liittyvät projektityypit;
• tietojärjestelmiin toteutettu kehitys.

Ulkoiset projektit

Tämä luokitus löytyy niiden suorituskyvyn mukaan.

Sisäiset projektit siis toteutetaan suoraan organisaatiossa. Tässä tapauksessa esiintyjät ja asiakkaat viittaavat sen jäseniin. Yritys tekee itse omien resurssiensa kustannuksella kaiken työn, joka voidaan katsoa tietyn kehittämisen konseptin tai toteutuksen ansioksi.

Tällaista projektiorganisaatiota käytetään usein, kun edessä oleva työ vastaa suoritettavan toiminnan päätyyppiä. Esimerkiksi suoritettaessa projektia jonkin ohjelmiston tuomiseksi tuotantosektorille organisaatiossa, tulee välttämättömäksi riittävä määrä asiantuntijoita, joilla on tarvittavat taidot tällaisen tuotteen luomiseen.

Sisäiset projektit lisäävät tehokkuutta ja joustavuutta päätöksenteossa. Niiden käyttöönotolla vältytään erilaisilta yllätyksiltä ja odottamattomilta tilanteilta, joita niitä toteutettaessa syntyy.

Tänään on vaikea löytää yritystä, jossa sisäisiä projekteja ei toteuteta. Näitä voivat olla seuraavat tyypit:laadun parantaminen, logistiikkasuunnitelmien kehittäminen, promootiotapahtumat ja esitykset jne.

Sisäisten projektien tyypeillä ja tyypeillä on se etu, että niillä ei ole ns. ulkoista ohjausta. Tässä tapauksessa puhumme siitä, että jos sopimuksissa ei ole sakkoja, kehitystä toteuttava yritys voi muuttaa tiettyjä päätöksiä, jotka koskevat sen toteuttamisessa käytettyä ajoitusta, resursseja ja teknologioita.

Joten esimiehen on oltava varovainen käyttäessään mahdollisuutta muuttaa päätöksiä. Kaikki muutokset voivat johtaa hankkeen kustannusten nousuun. Toinen ongelma on konservatiivisuus niiden täytäntöönpanossa. Tämä ilmenee aloitteellisuuden puutteena työntekijöiltä, joilla on jo jonkin verran taitoja ja tietoja, mutta jotka eivät halua muuttaa työmenetelmiä, vaikka ne olisivat tehokkaampia. Nämä tekijät johtavat riskien syntymiseen, jotka lisäävät hankkeiden kustannuksia.

Monesti johtajilla ei tarvitse olla erityisosaamista suunnitellakseen ja toteuttaakseen onnistuneesti tiettyjä kehityssuuntia. Tietyn verran selkeyttä ja yksinkertaisuutta tavoitteista ja niiden saavuttamisesta riittää joskus johtamiskokemus ja maalaisjärki.

Sisäiset projektit

Tämä tyyppi sisältää ulkopuolisten asiakkaiden tarjoamien töiden toteuttamisen. Tässä tapauksessa olisi kiinnitettävä erityistä huomiota suhteiden virallistamiseen oikeudellisen alan urakoitsijoiden (kumppaneiden ja asiakkaiden) kanssa. Näin ollen kumppanit kehittävät työn suorittamisen ehtoja ottaen huomioon mahdollisen laillisesti oikein toteutetun sopimuksen, jonka mukaan ehtojen täyttäminen on pakollista.