Johdon kompetenssit ovat Käsite, määritelmä, pätevyys, erikoiskoulutus, henkilökohtainen kokemus ja kyky hallita resursseja

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Esimiehen kompetenssit ovat esimiehen taitoja. Kykyjensä ansiosta henkilö voi järjestää työnjaon oikein ja saavuttaa tiimistään maksimaalisen tuottavuuden. Kaikkea sitä, mitä ihminen käyttää hyvän tuloksen saavuttamiseen, voidaan pitää johtamiskompetensseina. Kuinka tulla hyväksi johtajaksi ja parantaa yrityksen tuottavuusprosessia? Lue lisää siitä alta.

Määritelmä

Johtamiskompetenssit ovat taitoja, joilla ihminen selviää menestyksekkäästi johtajan tehtävistä. Johtaja voi asettaa nämä tehtävät itselleen tai vastaanottaa ne ylhäältä, jos henkilö ei ole yrityksen ainoa omistaja. Mitä esimieheltä odotetaan ja mitä taitoja työ vaatii? Jokaisella alueellatoiminta vaatii omia erityisiä taitoja ja tietoja. Ihmisen tulee olla hyvin perehtynyt yrityksen erityispiirteisiin. Mutta johtamisen ydin on aina sama. Ihmisen tulee pystyä asettamaan tavoitteita, jakamaan kuorma oikein ja motivoimaan työntekijöitään. Näiden ongelmien ratkaisemisessa työntekijän tulee olla pätevä. Johtaja on hyvä diplomaatti, joka osaa löytää lähestymistavan jokaiseen ihmiseen, kuunnella hänen näkökulmaansa ja ymmärtää ongelman ja tyytymättömyyden olemuksen.

Hyvä johtaja

Keitä esimiehiä esimiehet arvostavat? Tehtävänsä ymmärtävät henkilöt eivät käytä v altaansa väärin ja pystyvät hätätilanteessa itsenäisesti keksimään tien ulos vaikeasta tilanteesta. Esimiesosaamiset ovat taitoja, joilla henkilö voi johtaa mitä tahansa tiimiä. Palkkaamisen yhteydessä saadut ohjeet eivät aina täysin heijasta esimiehen toiminnan ydintä. Johtoasemaan siirtyvän henkilön on ymmärrettävä kantamansa vastuu. Hyvä johtaja ottaa kaikki tiiminsä viat päälleen. Loppujen lopuksi hän oli se, joka jätti huomiotta, ymmärsi väärin tai ei tehnyt päätöstä ajoissa. Osaava työntekijä ei etsi syyllisiä ja rankaise kaikkia peräkkäin. Hän ottaa tilanteen huomioon, tunnistaa joukkueen "heikon lenkin" ja yrittää korvata sen.

Johtajataidot

Johtamiskompetenssit eivät ole tiukasti säänneltyjä taitoja, joiden täytyy ollaomistaa henkilöä. Ihannetapauksessa hyvällä johtajalla tulisi olla kaikki seuraavat kyvyt. Mutta jopa osa heistä riittää hyväksi johtajaksi.

• Tekee tehokkaita päätöksiä. Ihmisen pitää olla vastuussa päätöksistään ja sanoistaan. Johtajan on ratkaistava kaikki vaikeudet, joita työntekijät eivät voi ratkaista yksin. Päätösten tulee aina olla harkittuja, yksinkertaisia ja toteutettavissa olevia. Kyky navigoida nopeasti vaikeassa tilanteessa osoittaa johtohenkilöstön pätevyyden.
• Selvä tehtävien muotoilu. Työntekijöiden ei tarvitse kahlata kauniiden sanojen metsässä saadakseen pomonsa puheen ytimen. Tehtävän tulee olla selvä jokaiselle työntekijälle.
• Sinnikkyyttä. Johtajan tulee pystyä puolustamaan yrityksensä etuja kokouksissa, neuvotteluissa kumppaneiden ja sijoittajien kanssa.
• Psykologinen apu. Johtajan tulee olla tietoinen kaikista ryhmässä esiintyvistä epätyypillisistä tilanteista ja tapauksista. Todellakin, tiimin onnistuneessa työssä inhimillinen tekijä on tärkeällä sijalla.

Henkilökohtaiset ominaisuudet

Johtajan johtamiskykyä ajattelevan henkilön on oltava vahva persoona. Heikko ihminen ei voi ottaa suurta vastuuta. Henkilöllä, joka aikoo tulla johtajaksi tai johtajaksi, tulee olla seuraavat ominaisuudet:

• Vakuuttava. Ihmisen tulee saada mitä haluaa ja kyettäväsaavuttaa haluamasi millä tahansa keinolla. Henkilö, joka luopuu ensimmäisestä epäonnistuneesta yrityksestä, ei saavuta tuloksia.
• Hyvää tahtoa. Henkilö, joka huonosta mielialastaan huolimatta kohtelee kaikkia ympärillään positiivisella asenteella eikä anna tunteilleen ulostuloa, pystyy resonoimaan monien työntekijöiden sydämissä.
• Kylmäverinen. Hyvä esimies ei johda henkilökohtaisiin kiintymyksiin ylentääkseen ystäviä palvelussa. Jos johtaja näkee, että hänelle epämiellyttävä henkilö ansaitsee korotuksen, hän nostaa sitä.
• Kyky tehdä tietoisia päätöksiä. Ei ole mitään pahempaa kuin tyranni johtajan asemassa. Henkilö, joka antaa käskyjä vain hetkellisen mielijohteensa tyydyttämiseksi, ei voi ansaita työntekijöiden kunnioitusta ja saada aikaan yhtenäisen tiimin tuottavaa työtä.

Koulutus

Johtajan johtamiskompetenssit vaihtelevat kaikissa organisaatioissa. Mutta työntekijöiden koulutus johtotehtäviin noudattaa samaa periaatetta. Missä ihmiset opiskelevat johtajiksi ja johtajiksi? Ihminen voi oppia olemaan johtaja yliopistossa, mutta kukaan ei tervejärkinen antaisi valmistuneen johtamaan organisaatiota. Johtajan tilalle haluavan tulee tutustua yrityksen "keittiöön" sisältäpäin. Siksi henkilön tulisi työskennellä useita vuosia jollakin työskentelyerikoisuuksista ja vasta sitten siirtyä korkeampaan asemaan. Siten yksilö tulee lähemmäksi ihmisiä, oppii paremmin yrityksen tuotannon piirteet ja yrityksen erityispiirteet. Vain jälkeenTästä henkilöstä voi tulla osastopäällikkö tai vanhempi järjestelmänvalvoja. Vähitellen uraportailla ylöspäin henkilö hankkii tarvittavat taidot ja tiedot sekä työ- että johtamisalalla. Siksi pätevän johtajan koulutuksen tulisi tapahtua käytännössä, ei erikoistuneilla jatkokoulutuskursseilla. Kurssit ovat viimeinen asia, jota ihminen tarvitsee, koska teoreettinen tieto ei voi koskaan korvata käytännön tietoa.

Viestintä työntekijöiden kanssa

Johtajan johtamiskyky työntekijälle on kykyä muotoilla selkeästi tavoite ja selittää jokaiselle hänen tehtävänsä. Suuren yrityksen johtajalla ei ole velvollisuutta välittää ajatuksiaan jokaiselle työntekijälle. Hänelle riittää, että hän selittää kaiken ryhmän johtajille, ylimmille esimiehille tai osastojen päälliköille. Johtajan on asetettava tavoitteet ja tehtävä vaiheittainen analyysi toimintasuunnitelmasta. Kun työntekijät eivät tiedä vain lopullista tavoitetta, vaan näkevät myös koko polun, heidän on helpompi mennä. Jokaisen tulee tietää paikkansa ja roolinsa yhteisen tehtävän suorittamisessa. Kokeneen johtajan tulee asettaa tehtävät niin, että jokainen työntekijä tietää, että hänen henkilökohtainen panoksensa on erittäin tärkeä yhteisen asian kann alta.

Hyvä johtaja palkitsee laadukkaasta työstä ja osaa sakottaa joutilaita. Motivaatio on myös olennainen osa ohjaajan työtä. Hänen on pidettävä työntekijänsä innostuneina, jotta he voivat jatkaa eteenpäin eivätkä pysähtyä siihen.

Pätevä johtaja voi olla karismaattinen ja kaunopuheinen, mutta työntekijöille tärkeintä on- jotta he näkevät johtajansa johtajassaan ja ymmärtävät tämän tekojen, päätösten ja tavoitteiden merkityksen.

Tavoitteen asettaminen

Jokaisen yrityksen johtamisosaamisen muodostumiseen vaikuttaa toiminnan erityispiirteet. Jotkut tarvitsevat johtajan ymmärtääkseen toimitusketjua, ja joku tarvitsee johtajan tullakseen toimeen ihmisten kanssa ja tehdäkseen nopeita päätöksiä vaikeissa tilanteissa. Mutta jokaiselle yritykselle on tärkeää, että johtaja osaa asettaa tavoitteita ja saavuttaa ne. Henkilön pätevyys jatkotyösuunnitelman kehittämisessä on yksinkertaisesti välttämätöntä. Johtajan on ymmärrettävä selvästi, mihin yritys on menossa, mikä sen päätavoite on ja miten se voidaan saavuttaa. Tässä järjestelmässä henkilön on määrättävä kunkin osaston paikka ja laskettava hyvin, mitä resursseja tarvitaan pitkän aikavälin suunnitelmien toteuttamiseen. Jos henkilö ei näe toimintansa näkymiä, hän ei pysty työskentelemään täydellä teholla.

Tavoitteita tulee asettaa paitsi pitkän, myös lyhyen tähtäimen. Tietyt tarkistuspisteet, saavutettavat arvosanat, johtajat ja työntekijät heidän mukanaan, ymmärtävät, että yritys on menossa oikeaan suuntaan.

Suunnittelu

Työntekijän organisatoriset ja johtamiskyvyt tarkistetaan suunnittelun avulla. Kokeneen johtajan tulee pystyä paitsi asettamaan tavoitteita myös saavuttamaan ne. Jokaisesta pitkän aikavälin tavoitteesta sinun on tehtävä projekti ja siirryttävä sitten sen toteuttamiseen. Tässä vaiheessa käy selväksi, kuinka hyvin henkilö on pätevätoimintaa. Myyttisten suunnitelmien kirjoittaminen on helppoa. Tarkkojen vaiheiden kirjoittaminen tavoitteiden saavuttamiseksi on vaikeampaa, mutta myös mahdollista. Mutta kaikki eivät onnistu toteuttamaan paperille kirjoitettua projektia.

Kaikkien työntekijöiden tulee tuntea yrityksen toimintasuunnitelma. Kun ihmiset tietävät, mitä heidän on tehtävä ja kuinka nopeasti heidän on suoritettava tehtävä, kukaan ei lykkää projekteja tai jätä niitä myöhempään. Selkeä ja realistinen toimintasuunnitelma auttaa saamaan joukkoja liikkeelle.

Ohjaus

Johtohenkilöstön osaaminen näkyy heidän alaistensa ohjauksessa. Työstä väitellään yrityksessä, kun johtajalla on suunnitelma ja hän toteuttaa sen työntekijöidensä kautta. Sinun ei tarvitse missata suunnitelmaa. Jos jokin ryhmä ihmisiä ei sovi, sinun on ymmärrettävä syy heidän viivästymiseensä. Ihmisiä ei tarvitse syyttää, syytä kannattaa todellakin syventyä, se voi olla yksinomaan teknistä. No, jos ymmärsit tilanteen ja todella hämäsit työntekijöitä, sinun pitäisi selittää ihmisille, että ei ole hyväksyttävää työskennellä huolimattomasti yrityksessäsi.

Vain jatkuva tilanteen hallinta takaa sinulle menestyksen. Jos johtaja ei tarkista työntekijöiden toimintaa, tulos ei ole lohduttavin. Henkilöt, jotka eivät näe kontrollia, alkavat rentoutua ja työskennellä kaukana täydestä potentiaalistaan.

Motivaatio

Mikä on esimiesosaamisen arviointi? Kuinka hyvin johtajat motivoivattyöntekijät. Jos näet, että ihmiset tekevät työnsä mielellään, ehtivät palauttaa kaikki ajallaan ja ylitöitä ei haittaa, se tarkoittaa, että johtaja on priorisoinut yrityksen oikein. Työtään rakastava ja omat työstä saatavat hyödyt tietävät työntekijät auttavat yritystä kehittymään. Vain erittäin pätevä asiantuntija voi saavuttaa tällaisen motivaatiotason jokaiselle henkilölle. Johtajan on ymmärrettävä tiettyjen persoonallisuustyyppien motivaatio ja löydettävä lähestymistapa jokaiseen ihmiseen. Joillekin ammatin aineellisella osa-alueella on suuri merkitys, joillekin arvov alta ja toisille mahdollisuus urakehitykseen. Esimiehen tehtävänä on löytää avain jokaisen työntekijän salaiseen haluun.

Resurssien tarjoaminen

Johdon päätösten pätevyys ilmenee työssä tietyn projektin parissa. Näet vain käytännössä, kuinka hyvä esimies on. Henkilön tulee jakaa käytettävissä olevat resurssit oikein. Esimiehen tulee ottaa koko henkilökunta mukaan, jakaa työmäärä jokaiselle osastolle ja tarjota kaikille työntekijöille tarvittavat laitteet, raaka-aineet jne. Työntekijät eivät saa kokea puutetta työssään. Sinun tulisi luoda tilanne, jossa henkilökunta ei häiritse mitään. Hyvä esimies ei salli kiirettömiä eikä pakota työntekijöitään jäämään myöhään töissä joka päivä. Johtajan tulee jakaa projektityöt niin, että tehtävä valmistuu ajallaan ja saa parhaan tuloksen.

Kuinka tulla johtajaksi

Jokainen voi osallistua johtamiskompetenssien kehittämiseen, vaikka hänellä ei olisikaan johtoasemaa. Kaikki tulee ajan kanssa. Jos haaveilet vain ohjaajaksi tulemisesta, etkä tiedä kuinka saavuttaa tämä, ryhdy toimiin. On typerää ajatella, että vain liike-elämän koulutuksen saanut henkilö voi saavuttaa jotain ja rakentaa suuren imperiumin. Katso kuuluisia esimerkkejä liikemiehistä, jotka loivat suurimmat imperiumit ilman rahaa ja erityistä tietoa. Tässä tapauksessa pääasia on innostus. Henkilön, joka haluaa tulla johtajaksi, on hankittava kaikki johtajuusominaisuudet. Ihmisen tulee osata johtaa ihmisiä, olla hyvä kommunikaattori ja pystyä puolustamaan heidän etujaan. Tällainen käyttäytyminen kiinnittää johdon huomion sinuun, eikä ylennys kestä kauan.