KKM - mikä se on? KKM huolto, ohjeet

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Tänä päivänä kassakoneet luokitellaan suunnittelun ja käyttöalueen mukaan.

Sovellusalan mukaan kassakoneet ovat palvelualalle, kaupalle, hotelleille ja ravintoloihin, öljytuotteiden myyntiin.

Suunnittelun mukaan kassakoneet luokitellaan:

• Autonominen, jonka avulla voit laajentaa toimintojasi liittämällä muita I / O-laitteita. Tähän kategoriaan kuuluvat myös kannettavat laitteet, jotka voivat toimia ilman kiinteää verkkoliitäntää. Muista lukea KKM:n ohjeet ennen käyttöä.
• Verohallinnon rekisterinpitäjät. Ne voivat toimia yksinomaan osana tietokoneiden kassakoneita ja vastaanottaa tietoja viestintäkanavan kautta.
• Aktiivisen järjestelmän kassakoneet. Mikä tämä on? Kassakoneet, jotka voivat toimia tietokone-kassajärjestelmässä ja ohjata sen toimintaa. Tämä sisältää myös POS-päätteet.
• Passiiviset kassajärjestelmät. Näitä ovat koneet, jotka voivat toimia tietokonekassajärjestelmässä,mutta ei voi hallita sitä.

Kassa ja KKM

KKM - mitä se on, jos ei kassa? Et voi sekoittaa ja sekoittaa käsitteitä "käteinen" ja "KKM". Kassakone on kaikkien kassatapahtumien joukko. Sekä tulot että kulut. Kaikkien käteismaksujen tulee näkyä kassalla. Harvoin tapahtuu, että yksittäisellä yrittäjällä tai organisaatiolla ei ole lainkaan käteismaksuja. Vain UTII-verojärjestelmän valinneiden yksittäisten yrittäjien ei tarvitse ostaa ja käyttää kassakoneita. He käyttävät BSO:ta.

KKM:n ostaminen

Aiemmin ennen kassakoneen ostamista, mutta jo tietäen vastauksen kysymykseen, KKM - mikä se on, on verotoimistossa selvitettävä, millaiset laitteet sopivat tietyntyyppiseen toimintaan. Et voi käyttää kassakonetta, joka ei ole v altiorekisterin luettelossa.

On tarpeen määrittää, mikä KKM-malli sopii paremmin yritykselle ja vastaa sellaisia parametreja kuin asennuspaikka, kuormituksen intensiteetti, mikroilmasto. Laitetta valittaessa kannattaa myös ottaa huomioon KKM:n palvelemien osien tai osastojen lukumäärä; työskentelevien myyjien määrä; käytetyn tarkistusnauhan tyyppi; kyky liittää laite tietokoneeseen, vaakaan, tulostimeen. Kun olet valinnut sopivan mallin ja sarjan, voit mennä tekniseen palvelukeskukseen, josta kassakoneet ostetaan. Kassakoneiden hankinnan lisäksi CTO:n tulee tehdä sopimus laitteiden huollosta ja käyttöönotosta. Ilman tätä menettelyä veroviranomainen kieltäytyy rekisteröimästä laitetta.

Kun ostat käytetyn kassakoneen, sinun onkiinnitä erityistä huomiota itse koneen kuntoon, lue huolellisesti pankkiautomaatin v altion rekisteröintitodistus, ECLZ:n saatavuus ja kaikki tarvittavat asiakirjat tämän tyyppisille laitteille.

Rekisteröityminen verotoimistoon

Yksittäisen yrittäjän kassakoneen rekisteröimiseksi sinun on saapuva henkilökohtaisesti rekisteröintipaikan verotoimistoon tai uskottava tämä työ CTO:lle notaarin vahvistamaa v altakirjaa laadittaessa. Asiantuntijan on toimitettava kaikki tarvittavat asiakirjat rekisteröintiä varten. Tämä on todistus KKM:n rekisteröinnistä veropalveluun, TIN, kassakirja, kassa-operaattorin loki, kassaasiantuntijan soittoloki, esitäytetty hakemus pankkiautomaatin rekisteröimiseksi, sopimus keskuslämmityspalvelu huoltoa varten, sopimus koneen käyttöönotosta, kaikki kassapaperit - ohjeet ja tekninen passi, jonka CTO:n työntekijät täyttävät, merkintäsinetti, kassarekisterikortti, hakijan passi, ICS ja itse laite. Kassakone on rekisteröitävä ennen kuin kassanhoitaja aloittaa työskentelyn.

Huolto

KKM:n huolto tulee suorittaa siitä hetkestä lähtien, kun laite otetaan käyttöön. Kaikki ongelman tekniseen puoleen liittyvät työt tekevät TsTO:n asiantuntijat, jonka kanssa on solmittu palvelusopimus.

CTO:t liimaavat kassaan hologramminsa, jotka ovat ympyrä, jonka keskellä on kassalla oleva työntekijä, sisäpuolella tulee olla merkintä "Service" ja vuosi, jolloin laite laitettiin päällepalvelu.

CTO:n edustaja suorittaa kunnossapidon hyväksytyn aikataulun mukaisesti CTO:n tilasta riippumatta vähintään kerran kuukaudessa. Hänen on tarkistettava sekkejä tulostava laite, vaihdettava paristot, voideltava laitteen osat. Lisäksi CTO-asiantuntija poistaa toimintahäiriöt hätäpuheluissa. Kun ilmenneet toimintahäiriöt on korjattu, CTO:n työntekijä on velvollinen sinetöimään kassakoneen ja tekemään merkinnän soittolistaan. KKM:n kunnostushuollon suorittaa kuitenkin kassa. Tämä on kassakoneiden ulkoinen tarkastus ja huolellinen puhdistus tarvittaessa - patruunan vaihto, sähkökäytön kunnon tarkistaminen. Puhdistus sisältää päivittäisen pölyn poistamisen laitteen esteettömistä osista - harjalla tai puh altamalla, riippuen paikan esteettömyydestä. Kaikki kassakoneet on testattava käytettävyyden os alta tammi-helmikuussa kassakoneiden käyttömääräysten mukaisesti. Älä käytä laitteita, joissa sinetti on vaurioitunut tai puuttuu kokonaan, jos valmistajan merkintää ei ole.

Viallisten kassakoneiden käyttö on kielletty. Säännöt osoittavat seuraavan tyyppisiä toimintahäiriöitä: epäselvä tulostus, KKM ei tulosta yksityiskohtia; toiminnot suoritetaan virheellisesti tai niitä ei suoriteta ollenkaan; ei voi hakea tietoja verotusmuistista.

Työskentely yrityksessä KKM

Ennen kuin alat työskennellä kassakoneen parissa, sinun on suoritettava joukko tarvittavia käsittelyjä ja vaiheita. Kassanhoitajan tulee tutustua KKM:n toimintasääntöihin allekirjoitusta vastaan. Myös kassanhoitajan tulee lukea ohjeet ymmärtääkseen tarkemmin itse, KKM - mikä se on ja miten sitä käytetään. Hänen kanssaan on tehtävä sopimus täydestä vastuusta. Kassan on syötettävä päivittäiset tiedot päivittäisistä tuloista kassa-operaattorin päiväkirjaan. KKM tulee ohjelmoida siten, että sekit tulostetaan organisaation tai yksittäisen yrittäjän tiedoilla. Tätä asiaa käsittelee CTO. Vaaditut tiedot - yrityksen tai yksittäisen yrittäjän TIN-tunnus, organisaation nimi, sekin sarjanumero, kassakoneen tehdasnumero, ostohinta, ostopäivä ja -aika, verotusjärjestelmän tunnus. Muita valinnaisia tietoja ovat osastot tai osastot, verojen kohdistaminen shekissä, kassan salasana.

KKM:ssä on tarpeen asettaa ohjausnauha paikalleen, tarkista päivämäärä laitteen käynnistämisen jälkeen. Tarkista sitten, että shekit on painettu selkeästi. Voit tehdä tämän tulostamalla joko nollatarkastuksen tai X-raportin. Käteiskuitit myönnetään käteisen vastaanottamisen yhteydessä ostaj alta, ei tavaroiden mukana.

Mitä kassan pitää tietää ja tehdä

Henkilöstön pätevyysvaatimukset kasvavat - tämä ei ole uutinen kenellekään. Kauppatilojen kassojen tulee tuntea kassojen ohjeet, laite ja kassojen käyttösäännöt. Kassanhoitajan tulee kyetä suorittamaan eri kassamalleilla suoritettavia selvitysoperaatioita, tuntemaan tavaravalikoima, sen ja tarjottavien palveluiden hinnat, pystyä erottamaan kassan toimintahäiriön merkit, raportoimaan niistä johdolle ja itsenäisesti. poista pienet toimintahäiriöt.

Rekisterinpitäjän on tarjottava turvallista asiakaspalvelua, huolehdittava siitä, että kassakoneen korjaus tehdään oikea-aikaisesti, hänen tulee pystyä erottamaan väärennetyt setelit ja tuntemaan muovikorttien tunnusmerkit.

Kassa-operaattoripäiväkirja tulee täyttää päivittäin ja Z-raportti tulee tehdä päivän päätteeksi. Se näyttää päivän tulon ja sulkee työvuoron. Kun olet poistanut CCP:n Z-raportin, mitään ei riko sinä päivänä.

1C:n ja KKM:n välinen vuorovaikutus

Joissakin toiminnoissa yrityksen on ehkä käytettävä erilaisia laitteita kassakoneista, elektronisista vaaoista viivakoodinlukijaan ja tulostimeen asti. Se voi olla POS-päätteellä toimiva ohjelma tai kassakoneen ajuriohjelma. Heidän yhteinen työnsä tarkoittaa sellaista tilaa, jossa he vaihtavat tietoja. Kassakoneen tehtävä vuorovaikutuksessa 1C:n kanssa: Yrityksen tehtävänä on rekisteröidä myynnit ja palauttaa tavarat, ja 1C-ohjelma puolestaan antaa kassakoneelle tiedot siirretyistä tavaroista ja vastaanottaa tietoja myydyistä tavaroista. Esimerkiksi toinen kassojen käyttö - työvuoron alussa 1C:n raportti "Tuotehakemiston purkaminen" purkaa tällä hetkellä jäljellä olevat tavarat ja työvuoron lopussa vuoron kokonaismyynti ladataan

1C KKM:n integroidun käytön avulla voit automatisoida monia toimintoja. Esimerkiksi tavaroiden vastaanotto myymälän varastoon, tavaroiden ja palveluiden myynti, tavaroiden siirto varastosta toiseen. Se voi olla myös tavaroiden myyntiäsarja, joka on luotu joko myynnin yhteydessä tai etukäteen varastointia, tavaroiden palautusta varten toimittajalle tai ostajilta.

KKM-mallit

Koko KKM 2014 -mallien joukossa, jotka on valmistettu ja rekisteröity v altion rekisteriin, on useita Venäjällä suosituimpia ja useimmin käytettyjä.

Esimerkiksi AMC-100K kassakone on kätevä palvelualalla ja pienessä vähittäiskaupassa. Laitteessa on sisäänrakennettu automaattinen seteleiden laatikko, mahdollisuus liittää KKM-viivakoodinlukija.

POS-pääte EasyPOS "Optima" on mitoiltaan pienempi kuin edellisessä mallissa. Tämä järjestelmä sopii täydellisesti lähikauppoihin, kahviloihin ja pieniin myyntipisteisiin.

"Mercury 180"K - pieni kassakone, joka tarjoaa tarvittavan automaation myyntiprosessiin.

KKM ja verotus

Yritykset ja yksittäiset yrittäjät pärjäävät ilman KKM:ää, jos ovat UTII-maksajia. Tämä johtuu siitä, että veroa ei lasketa tuloista, vaan liiketilan koon perusteella. Siksi verovelvollisten, jotka eivät käytä kassakoneita, on toimitettava tiukka ilmoituslomake ostajan pyynnöstä. Tämä voi olla kuitti, myyntikuitti tai mikä tahansa muu asiakirja, joka vahvistaa ostajan suorittaman maksun tuotteista tai palveluista.

Tiedot on ilmoitettava BSO:ssa: asiakirjan nimi, numero ja sarja, organisaation nimi tai yksittäisen yrittäjän koko nimi, palvelun tyyppi, TIN, tavaran hintatai palvelut, selvityspäivä, tapahtuman suorittaneen henkilön nimi ja allekirjoitus sekä organisaation sinetti. Palveluntarjoajalla ei ole oikeutta valmistaa BSO:ta itse.

Joissakin toimissa on mahdollisuus olla käyttämättä kassakoneita ja BSO:ta. Tällaisia tapauksia ovat sanoma- ja aikakauslehtien myynti kioskeissa edellyttäen, että niiden osuus kokonaisliikevaihdosta on vähintään 50 %; kuponkien myynti julkisessa liikenteessä tai lippuja varten; aterioiden tarjoaminen koululaisille ja koulun työntekijöille oppituntien aikana; kauppa näyttelykeskuksissa, messuilla ja toreilla. Tähän toimintaryhmään kuuluu myös pienimuotoinen vähittäiskauppa koreista, käsiautoista, tarjottimista. Jäätelön ja virvoitusjuomien myynti hanasta kioskien kautta. Vaihda tankkerista maidolla, kvassilla, oluella, elävällä kalalla.

Patenttiverojärjestelmä

Patenttiverojärjestelmään kuuluvat yksityisyrittäjät voivat suorittaa käteis- ja ei-käteismaksuja ilman kassakoneiden käyttöä vain sillä ehdolla, että ostajalle annetaan asiakirja, joka vahvistaa tavaran, työn tai palvelun varojen vastaanottamisen.

Yksinkertaistetulla verojärjestelmällä toimivassa yrityksessä kassa on velvollinen myydessään tuotetta tai palvelua antamaan ostajalle kassasekin. Jos asiakas on oikeushenkilö tai yksityinen yrittäjä, siinä on vivahde. Myyjä antaa KKM-sekin ja saapuvan kassamääräyksen. Voit suorittaa maksuja sähköisellä rahalla. Tätä varten sinun on tehtävä sopimus minkä tahansa sähköisen rahan operaattorin kanssa. Asiakas siirtää rahaa operaattorille, ja hän hyvittää varat jo yrittäjän tilille. Mutta keskenäänoikeushenkilöt ja yksittäiset yrittäjät eivät saa maksaa.

KKM:n rekisteröinnin poistaminen

Tax KKM-rekisteröinnit seuraavissa tapauksissa:

• kun kaupankäyntitoimintojen käteismaksuihin liittyvät toiminnot lopetetaan;
• jos kassakoneen käyttöpaikka vaihtuu ja sinun on rekisteröitävä kassa toiseen verotoimistoon;
• jos KKM on viallinen;
• jos KKM poistettiin v altionrekisterin luettelosta;
• KKM:n käyttöikä umpeutunut (nyt lain mukaan 7 vuotta käyttöönottopäivästä);
• tapauksissa, joissa yrityksen toiminnan muoto muuttuu, esimerkiksi uutta mallia ostettaessa - tässä tilanteessa vanha KKM poistetaan ja uusi rekisteröidään.

Uudelleenrekisteröintiä varten veropalvelu tarvitsee hakemuksen, CCP-kortin ja vuokrasopimuksen. Jos Venäjän federaation lainsäädännön vaatimukset eivät täyty eikä pankkiautomaattia poisteta rekisteristä ajoissa, kassakoneiden käyttämättä jättämisestä kaupallisessa toiminnassa voi seurata sakko.

Kassojen poistamiseksi veropalvelusta on laadittava useita asiakirjoja. Tämä on itse hakemus KKM:n poistamiseksi rekisteristä, kassakone, jossa on verohallinnon sinetti, ja passi sitä varten; kassakirja, välttämättä pään allekirjoituksella ja veroviranomaisen sinetillä; KKM-rekisteröintikortti.

Veropalvelun asiantuntija suorittaa tämän toimenpiteen 5 työpäivän kuluessa pankkiautomaatin rekisteristä poistamista koskevan hakemuksen jättämisestä. Tätä varten hänon tarpeen suorittaa veroraportin poistaminen, verrata kassakirjan ja kassanhoitajan päiväkirjan tietoja veroraportin tietoihin; sulje kassanhoitajan päiväkirja. Asiakirjat palautetaan maksajalle.