Johtaja: ammatin käsite, ominaisuudet ja piirteet. Mikä on johtajan työ

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Tänään Venäjällä kaikkia kutsutaan johtajiksi, aina siihen asti, että siivousyrityksen työntekijää kutsutaan puhtauspäälliköksi. Tämä selittyy sillä, että kaikki ihmiset eivät ymmärrä tämän sanan merkitystä. Puhutaanpa siitä, mitä "johtaja"-käsitteen takana on, mitkä ovat tämän ammatin piirteet ja mitä nämä ihmiset tekevät. Joten aloitetaan teoriasta.

Konsepti

Esimies on henkilö, joka johtaa jotain ammattimaisesti. Hänelle on annettu vastuu johtamispäätösten tekemisestä, toimivallan ja resurssien jakamisesta. Tämän ammatin ihmiset sitoutuvat tavoitteiden saavuttamiseen esiintyjien avulla. Melko suuri joukko työntekijöitä kuuluu tähän määritelmään: tämä on organisaation tai rakenneyksikön johtaja, toiminnan koordinaattorit, kapeat asiantuntijat, jotka johtavat tuotantoprosessin eri vaiheita. Käsite "johtaja" on toisa alta hyvin yleinen ja epämääräinen, joten se on jokaisessa erityistapauksessa täsmennettävä,tietyt työvelvollisuudet ja tehtävät, ja toisa alta se edellyttää ymmärrystä yrityksen erikoistumisesta, koska johtamistaidot ja tiedot eivät yksin riitä monien prosessien johtamiseen.

Ominaisuudet

Jotta ymmärtää, mitä johtajan työ on, tarvitaan yleinen käsitys tästä ammatista. Johtaja on joku, joka johtaa jotain. Hänen vastuualueensa on oman työalueensa päätöksenteko. Esimies osaa asettaa tavoitteita ja määritellä tehtäviä, osaa arvioida riskejä, allokoida resursseja, samalla kun hänellä on hallinnollinen ja taloudellinen riippumattomuus. Myös tämän ammatin edustajien tulisi pystyä työskentelemään hyvin henkilöstön kanssa, koska he voivat saavuttaa tavoitteensa vain muiden ihmisten avulla. Tämän tehtävän erityispiirteet ovat, että johtajan on työskenneltävä erittäin epävakaassa ympäristössä. Siksi hänen on kyettävä arvioimaan tilannetta ja muuttamaan organisaation kehittämisstrategiaa.

Roolit ja toiminnot

Johtamisen ja esimiehen käsitteet liittyvät läheisesti tavoitteiden saavuttamiseen resurssien järkevällä käytöllä. Samalla johtamisen päätavoitteet ovat: voiton tuottaminen yritykselle, yrityksen tehokkuuden lisääminen, laadukkaiden tavaroiden ja palveluiden markkinoiden tarpeiden tyydyttäminen sekä sosiaalisten asioiden ratkaiseminen. Osana tätä toimintaa esimiehen päätehtävät ja tehtävät ovat:

• organisaation muodostaminen ja optimointiyritysrakenne;
• tuotantojärjestelmien ja tuotemarkkinointisuunnitelmien kehittäminen;
• yrityksen eri rakenteellisten osastojen toiminnan koordinointi;
• tietotuki ylimmille esimiehille;
• määrätyn yksikön työn johtaminen.

Johtamisteoreetikko G. Mintzberg tunnisti johtajan kolme pääroolia:

1. Viestintä. Se piilee siinä, että johtaja varmistaa yksikkönsä työntekijöiden vuorovaikutuksen ja luo myös yhteyksiä organisaation muihin rakenneyksiköihin ja tarvittaessa ulkopuolisiin yleisöihin.
2. Tietoa. Johtaja kerää, käsittelee, tallentaa ja välittää tietoa, joka on tarpeen yrityksen tuottavan toiminnan kann alta.
3. Johtaja. Johtaja tekee päätöksiä, antaa määräyksiä, valvoo tuotantoprosessia.

Työvelvollisuudet

Esimiesten vastuut tietysti vaihtelevat tapauskohtaisesti, koska se liittyy hyvin paljon yrityksen erityispiirteisiin. Mutta joka tapauksessa johtajien on tehtävä neljä päätoimintoa:

• suunnittelu;
• organisaatio;
• motivaatio;
• control.

Perinteinen esimieskoulutus on tarkoitettu näiden tehtävien suorittamiseen. Esimiehen tehtävien erityispiirteet viittaavat siihen, että hän harjoittaa henkistä, luovaa työtä. Resurssien tehokas kohdentaminenpäteviä päätöksiä, olla niistä vastuussa, johtajan on asetettava tavoitteita itselleen ja alaisilleen ja sitten suunniteltava tapoja saavuttaa ne, valvoa näiden suunnitelmien toteutumista. Tämä on jokaisen johtajan vastuulla. Nämä tavoitteet voivat olla eri tasoisia, se riippuu esimiehen tasosta. Lisäksi johtajan tulee tehdä markkinatilannetta koskevaa tutkimusta, jotta asetetut tavoitteet säilyvät relevanteina ja johtavat yrityksen hyvinvointiin. Jotta työntekijät voisivat työskennellä tehokkaasti ja auttaa yritystä kehittymään, heidän tulee olla motivoituneita, asettaa tehtäviä, jotka ovat heille ja yritykselle merkityksellisiä, ratkaistavia ja toteutettavissa olevia. Ja esiintyjien työn arvioimiseksi johtajan on kehitettävä riittävät kriteerit ja suoritettava pätevä mittaus ja kirjanpito alaistensa toiminnasta. Lisäksi johtajan on luotava edellytykset henkilöstön kehittymiselle. Pääasiallinen ero johtajan ja muiden työntekijöiden välillä on se, että hän on osana tehtäviensä suorittamista vastuussa yrityksen onnistumisista ja epäonnistumisista.

Ammatilliset ominaisuudet

Kuvattaessa käsitettä "johtaja", on syytä tarkastella erikseen niitä ominaisuuksia, jotka henkilöllä, joka päättää hallita tämän ammatin, tulee olla. Näitä ovat:

1. Omistaa tietämystä johtamisen al alta.
2. Osaamiset tuotantoalueella, jolla johtaja työskentelee. Esimerkiksi taloustieteilijän on ymmärrettävä johtamistekniikoiden lisäksi myös talous ja rahoitus.
3. Käytännön kokemusta al altajohdossa ja alueella, jolla yritys toimii.
4. Kyky analysoida yrityksen toimintaa, kilpailijoita, markkinatilannetta.
5. Kyky tehdä ennusteita ja tehdä päätöksiä yrityksen vakaassa toiminnassa sekä ylivoimaisessa esteessä.

Henkilökohtaiset ominaisuudet

Kaikki ihmiset eivät voi olla johtajia, tämä edellyttää taipumusta ja psykologisten ja henkilökohtaisten ominaisuuksien läsnäoloa, joista osa voidaan hankkia, ja osa on luonnosta annettuja. Luettelo näistä ominaisuuksista sisältää:

1. Aloittumiskyky. Esimiehen on kyettävä tekemään järkevä ja järkevä aloite.
2. Yritysyhteyshenkilö. Esimiehen on jatkuvasti luotava suhteita moniin ihmisiin, joten sinulla on oltava korkeat kommunikointitaidot.
3. Stressinkestävyys. Johtaja työskentelee jatkuvasti korkean paineen alaisena ja siksi hänen on kyettävä vastustamaan sitä.
4. Moraalinen kypsyys. Oikeudenmukaisten päätösten tekeminen edellyttää vakiintuneita elämänperiaatteita.
5. Suoritustaidot. Johtaja työskentelee ihmisten kanssa ja hänen täytyy pystyä vakuuttamaan heidät, selittää tehtävät järkevästi. Uskotaan myös, että esimiehen tulee olla luova, määrätietoinen, rohkea, rehellinen.

Esimiehen vaatimukset

Esimiehen ammatin pääpiirteitä ovat dynaamisesti muuttuvat olosuhteet, joissa päätöksiä on tehtävä, ja korkea vastuullisuus. Siksi johtajaa palkattaessa on tiukat vaatimukset. Joukossaheidän korkea ammattitaitonsa sekä johtajana että tietyn alan asiantuntijana; erityis opetus; työkokemus; suositukset; liiketoiminnan tuntemus. Työtä hakiessaan he arvioivat hakijan johtamisteknologian ja -taitojen hallussapitoastetta, potentiaalisen esimiehen henkilökohtaisia tavoitteita sekä itsensä kehittämishalua. Mutta arvokkainta on halu oppia ja työskennellä yrityksen hyväksi.

Koulutus

Monet opiskelijat ihmettelevät: "Kuinka tulla johtajaksi?" Nykyään johtamisen koulutusohjelmia on saatavilla melkein jokaisessa yliopistossa. Tämä voi olla esimiesten itsensä koulutusta tai se voi olla johtamiskoulutusta tietyillä toimialoilla: lääketiede, maatalousala ja tietotekniikka. Esimiesten koulutusohjelmat sisältävät suuren joukon oppiaineita johtamisen eri osa-alueista. Siten opiskelijat saavat tietoa kriisintorjunta- ja strategisesta johtamisesta, projektityöstä, erilaisten resurssien hallinnasta. Myös ohjelmissa on monia psykologian aineita, koska johtajan on työskenneltävä ihmisten kanssa. Tehokas työskentely tulevaisuudessa opiskelijoille järjestetään taloushallinnon kursseja, luentoja markkinoinnista, talous- ja lakiosaamisesta sekä yrittäjyyden kursseja.

Esimiehen tyypit

Esimiehen ammatin täydellinen kuvaus on mahdotonta ilman käsitystä siitä, mitkä uravaiheet siinä ovat mahdollisia. Tyypillisesti alemman tason johtajat valitaan erikseen. Nämä ovat asiantuntijoita, jotka järjestävät työntuotannon eri vaiheissa. Tämä ryhmä on tämän ammatin lukuisin, sinne ei tule vain erityiskoulutettuja, vaan myös esimerkiksi taloushallinnon kurssin suorittaneita. Tähän tyyppiin kuuluu esimiehiä tietyntyyppisiin töihin: myyntiin, tarvikkeisiin, esimiehiin, työnjohtajiin jne. Keskijohtajat organisoivat yrityksen rakenneyksiköiden työn, heihin kuuluvat johtajat ja rakenneosastojen päälliköt. Ylin johtaja tai ylin johtaja johtaa koko yritystä kokonaisuutena tai kokonaisia osia toimialasta. Tämä sisältää johtajat, ministerit, rehtorit. Tämä on pienin johtajien ryhmä, heillä on suurin vastuu organisaation toiminnasta.

Esimiehen erikoisalat

Johtajien on yleensä työskenneltävä joillakin toimialoilla ja heidän erikoistuminen seuraa tästä. Yleisimmät erikoistumistyypit ovat:

• myyntipäällikkö;
• HR-päällikkö;
• toimistopäällikkö;
• mainospäällikkö;
• matkailupäällikkö.

Esimiehen paikka organisaatiossa

Esimies voi tietyssä organisaatiossa suorittaa erilaisia tehtäviä. Perinteisesti tämän ammatin toimijoille on annettu yksi kolmesta paikasta. Tai hän on jonkin työn organisaattori, ohjelman ja kohderyhmien vetäjä, joka vastaa erillisen työalueen toteuttamisesta. Esimerkiksi bränditoimiston projektipäällikkö vastaa asiakkaan projektin johtamisesta alusta loppuun, hetkestä hetkeen.sopimuksen allekirjoittaminen ja lomakkeen täyttäminen ennen tilauksen toimitusta ja vastaanottotodistuksen allekirjoittaminen. Ja myymälän tai tukkuliikkeen myyntipäällikkö etsii ostajaa ja järjestää oikean tuotteen myynnin, eli hänen tehtävänsä on suorittaa tiettyjä töitä. Tai hän voi olla rakenneyksikön johtaja, johtaa ihmisryhmää, hänen alaisiaan. Joten henkilöstöosaston johtaja on johtaja suhteessa tämän osaston työntekijöihin. Hän voi antaa heille ohjeita, jakaa taakkaa, kannustaa hyvään työhön, rohkaista työntekijöitä ja määrätä heille sanktioita. Tai esimies voi olla eri johtamistasojen ylläpitäjä, jonka tehtävänä on organisoida tuotantoprosessi ja tehdä siitä tehokas. Esimerkiksi taloustieteilijä johtaja järjestää yrityksen työtä oman erikoistumisalueensa alueella. Vaikka tästä näkökulmasta johtaja ymmärretään usein erikoistumattomaksi henkilöksi. Tällainen ylläpitäjä voi hallita mitä tahansa yritystä tai tuotantoa, koska hän tuntee johtamismenetelmät.

Esimiehen hyvät ja huonot puolet

Jokaisella ammatilla on hyvät ja huonot puolensa. Esimiehenä olemisen etuja ovat:

• korkea sosiaalinen asema arvostus;
• hyviä uramahdollisuuksia;
• mahdollisuudet hankkia yrittäjäkokemusta ja sen jälkeen perustaa oma yritys;
• riittävän hyvä palkka.

Tämän ammatin haittoja voidaan kutsua:

• korkea stressi, korkeat kustannuksethenkilökohtaiset resurssit;
• riski päätöksenteossa;
• yhdenmukaisten työpohjien puute, suuri vaihtelu.