Tehtävänkuvauksen toteuttaminen: rekisteröintimenettely, vaatimukset ja ehdot, näyte

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Jokainen organisaatio on kiinnostunut siitä, että työntekijät tekevät työnsä mahdollisimman tehokkaasti ymmärtäen selkeästi heille asetetut tavoitteet ja tavoitteet. Asiantunteva työnkuvan suunnittelu auttaa työn organisoinnissa.

CI-todistuksen myöntämismenettely

Tämä asiakirja säätelee organisaation työntekijöiden sisäisiä työsuhteita. Toimenkuvan myöntämismenettely riippuu tehtävästä, mutta yleensä tämän asiakirjan tulee säännellä työntekijän paikkaa ja nimittämistä johtokoneistossa sekä hänen pätevyysvaatimuksiaan, hänen toiminnallisia oikeuksiaan, velvollisuuksiaan ja velvollisuuksiaan, kuten sekä mahdolliset kannustimet.

Lain mukaan yrityksen ei tarvitse antaa toimenkuvia, mutta tämä asiakirja auttaa paitsi työntekijöiden toiminnan säätelyssä myöserilaisten ristiriitatilanteiden syntyminen organisaation sisällä tai verotuksen kanssa.

Rostrudin mukaan tämän asiakirjan tulisi olla erillinen jokaiselle henkilöstöluettelossa olevalle viralle (myös avoimelle). Ohje ilmaisee työsuhteen molempien osapuolten edut, koska se sisältää lisätietoja, työntekijän henkilökohtaisiin, liiketoiminnallisiin ominaisuuksiin liittyviä vaatimuksia ja paljon muuta.

Tämän asiakirjan puuttuessa siitä tulee mahdotonta:

• perustelu työsuhteen epäämiselle;
• objektiivinen arviointi työntekijän suorituskyvystä koeajan aikana;
• työtehtävien jakautuminen työntekijöiden kesken;
• työntekijän väliaikainen siirto toiseen työhön;
• arvio työntekijän työtehtävien tunnollisuudesta ja täydellisyydestä.

Lainsäädäntö ei aseta erityisiä vaatimuksia toimenkuvan toteuttamiselle, eikä tämän asiakirjan puuttuminen ole myöskään lain vastaista, eikä siten aiheuta vastuuta. Toisa alta tämä tosiasia voi aiheuttaa kielteisiä seurauksia työnantajan laittomien toimien ja päätösten tekemiseen.

Korjaus ja muotoilu

Toimeenkuvien kehittämisen ja toteutuksen perustana on tehtäväluettelo Qualification. Se sisältää pätevyysominaisuudet, jotka on jaettu:

• asiantuntijatehtävät;
• vaaditut tiedot;
• työntekijän pätevyysvaatimukset.

On tärkeää ymmärtää, että tämä opas on suunniteltu helpottamaan työhetkien ratkaisua, niiden selvittämistä sekä organisoimaan henkilöstöjohtamisen tehokkaimmat toimet. Se on vain neuvoa-antava.

Työntekijöiden toimenkuvien täytäntöönpanoa ei säännellä lailla. Tämän mukaisesti työnantaja päättää itsenäisesti, kuinka se myöntää ja tekee tarvittavat muutokset. Ohje voi olla itsenäinen asiakirja tai liite työsopimukseen.

Sopeutuminen liittyy usein työsopimuksen pakollisten ehtojen muutoksiin. Työnantaja on velvollinen ilmoittamaan tulevista muutoksista työntekijälle kirjallisesti etukäteen. Jos päätoiminen työntekijä suostuu jatkamaan työsuhdetta, ohjetta muutetaan vastaavasti. Jos kyseessä on TD-hakemus, niin muutokset on tehtävä tekemällä lisäsopimus.

Kokoonpanoohjeet

Työlaissa ei sanota mitään toimenkuvausten laatimisesta ja toimeenpanosta. Siitä huolimatta se on tärkein asiakirja, jonka sisältö sisältää tehtävänkuvauksen, työtehtävän, vastuurajan sekä pätevyysvaatimukset. Tätä asiakirjaa on tehty 2 kappaletta, joista toinen annetaan työntekijälle.

Kun he antoivat GOST:n mukaisen työnkuvan, he luottivatV altion standardi R 6.30-2003, joka otettiin käyttöön Venäjän v altion standardin asetuksella nro 65-st. päivätty 3.3.2003, mutta sen vaikutus päättyi, koska 7.1.2017 GOST R 7.0.97-2016 tuli voimaan. Yksityiskohdat, jotka on määritettävä tässä asiakirjassa, on kuvattu GOST:n osassa 2.

Näytetoimenkuva lähetetään hyväksyttäväksi kaikille siitä kiinnostuneille toimihenkilöille. Hanketta koskevat ehdotukset ja kommentit asiasta kiinnostuneille toimihenkilöille voidaan toimittaa erillisillä arkeilla, jotka on päivättävä ja organisaation työntekijöiden allekirjoitettava. Tehtävänkuvauksen suunnittelu voi perustua GOST R 7.0.97-2016:een, jossa alkuperäisen asiakirjan viimeisellä sivulla on lupa myöntää hyväksyntäviisumeita. Tämä asiakirja voidaan myös vahvistaa arkkeilla (yrityksen harkinnan mukaan).

Rekisteröintisäännöt

Kehitetyt v altion standardit toimivat mallina työnkuvan suunnittelussa. Niiden mukaan jokaisessa organisaatio- ja hallinnollisessa dokumentaatiossa on oltava täydelliset tiedot. Myös niiden järjestys arkille on määritelty ja sillä on merkitystä. Tehtävänkuvaus viittaa sisäiseen käyttöön tarkoitettuihin asiakirjoihin, joten tietyntyyppisiä tietoja ei tarvitse ilmoittaa. Ei esimerkiksi ole järkevää määrätä organisaation logoa, sen viitetietoja, rekisteröintinumeroa tai OKPO-koodia

Pakolliset tiedot, jotka on määritettäväohjeet:

• yrityksen nimi, sen toimiala;
• itse asiakirjan nimi (työkuvaus), joka määrittelee sen tehtävän, jota varten se on kehitetty;
• OKUD (asiakirjan lomakekoodi), ohjeet - 0253051;
• päiväys ja paikka, jossa asiakirja on laadittu;
• hyväksynnän ja hyväksynnän merkkejä;
• rekisteröintinumero;
• tekstiosa;
• kenttä, joka on tarkoitettu tuttujen henkilöiden allekirjoituksille;
• asiakirjan laatineen virkamiehen allekirjoitus.

Pääosat

GOSTin mukaisen työnkuvauksen tulee sisältää useita osia. Jokainen heistä on velvollinen pohtimaan yksityiskohtaisesti seuraavia kysymyksiä:

1. Sisältö ja luettelo työtehtävistä sekä luettelo tähän tehtävään liittyvistä työtyypeistä.
2. Erityisen v altuudet ja oikeudet, niiden lyhyt kuvaus.
3. Vastuu, joka koskee työntekijää virheellisestä tai täydellisestä työtehtävien suorittamatta jättämisestä.

Mitä tulee tekstin suunnittelun vaatimuksiin, ne ovat vakioita: ala- ja ylämarginaalin leveys on vähintään 20 mm. Tekstissä on tarpeen käyttää yritysympäristössä vakiintuneita erikoistermejä puheenkäännösten käytössä sekä ammattileimoja. Tämä esitystapa auttaa välttämään merkityksen moniselitteistä tulkintaa ja tekee tekstin tiedoista myös mahdollisimman ymmärrettävää työntekijöiden käsitykselle.

CI-tullipäällikkötyhjennys

Tämä työntekijä on luokiteltu asiantuntijaksi. Hänet nimitetään ja erotetaan tehtävästään yrityksen johtajan määräyksellä. Tullausasiantuntijan toimenkuvassa määrätään, että henkilö, jolla on:

• korkea ammatillinen koulutus erikoisalalla "tulli" ilman työkokemusta;
• korkeakoulututkinto taloustieteessä tai oikeustieteessä, vähintään vuoden työkokemus;
• toisen asteen erikoistunut koulutus vähintään 3 vuoden työkokemuksella;
• tutkintotodistus tullauksen erikoisal alta, tullausalan kertauskurssit kolmen vuoden välein.

Tämän asiantuntijan tulee toiminnassaan ohjata:

• järjestön peruskirja;
• lakimääräykset, menetelmäprofiilin suositukset tullauksesta;
• käskyt, päällikön käskyt;
• hänen työnkuvansa.

Mitä tulliselvitysasiantuntijan pitäisi tietää

Tämän työn johtajan tulisi tietää seuraava:

• laki- ja säädökset sekä muut ohjeasiakirjat ja -materiaalit, jotka säätelevät tavaroiden liikkumisen edellytyksiä rajan yli ja tulliselvitysmenettelyä;
• tulliasiamiehen, tavaranh altijan tehtävät, oikeudet ja vastuut;
• toimenpiteet ulkomaan taloudellisen toiminnan v altion säätelyyn;
• säännöt, joiden mukaan valuuttatarkastus suoritetaan tullitarkoituksiin;
• tullijärjestelmät;
• tullialan rikkomuksiin ja rikoksiin sovellettavat vastuutoimenpiteet;
• ilmoitusmenettelystä sekä tulli-ilmoitusten tyypeistä ja muodoista;
• tullitavaroita koskeva luokitus;
• tulliasiakirjojen täyttämiseen sovellettavat menettelyt ja säännöt;
• tullimaksujen tyypit ja luokittelu sekä niiden maksamisessa ja laskemisessa noudatettava menettely;
• organisaation määrittämät raportointimenettelyt;
• tulliarvon määrittämiseen sovelletut säännöt;
• viestintäkulttuurin perusteet, taloustiede, psykologia, työorganisaatio;
• innovatiivisten laitteistojen ja ohjelmistojen käyttöä koskevat säännöt;
• normit ja säännöt työturvallisuudesta, työsuojelusta työpaikalla;
• työoikeuden perusteet.

Tullauspäällikön työtehtävät

Tämän asiantuntijan työnkuvan esimerkki määrää seuraavat vastuut:

• Suorita paperityöt rajan yli liikkuville tavaroille, suorita muut tulliselvityksen järjestämisessä tarpeelliset toimenpiteet.
• Ilmoita tavarat tullimenettelyssä lähetys- ja muiden tietojen perusteellaasiakirjat.
• Tarkista siirrettävää tavaraa koskevien tietojen oikeellisuus, jotka on ilmoitettu kuljetus- ja kaupallisissa asiakirjoissa.
• Määritä tavaroiden koodi niiden nimikkeistön perusteella.
• Valitse tullausarvon laskentatapa ja suorita laskenta sen perusteella.
• Määritä tavaroiden veron tyyppi, laske se.
• Määritä rajan yli liikkuvien tavaroiden alkuperämaa.
• Ota käyttöön verokannustimia ja tariffietuuksia.
• Tarjoa neuvontapalveluita tulliselvitykseen liittyen.
• Pidä kirjaa ja toimistotyötä, käsittele tietoja.

Tullauspäällikön oikeudet

Toimenkuvauksen asianmukainen toteuttaminen edellyttää seuraavat tulliselvitysasiantuntijan oikeudet:

• Oikeus tutustua esimiesten päätösluonnoksiin, jotka liittyvät suoraan heidän toimintaansa.
• Oikeus tehdä ehdotuksia työtoiminnan parantamiseksi.
• Oikeus raportoida johdolle työn aikana ilmenneistä organisaation olemassa olevista puutteista (asiantuntijan pätevyyden puitteissa) sekä tehdä ehdotuksia niiden poistamiseksi.
• Oikeus pyytää johdon puolesta tai henkilökohtaisesti organisaation osastoilta asiakirjoja tai tietoja, jotka ovat tarpeellisia työtehtävien suorittamisessa.
• Oikeus vaatia organisaation johdolta apua toimeenpanossavälittömät työtehtävät.

Tullauspäällikön suhteet, vastuu ja työn arviointi

Tämän asiantuntijan työnkuvan oikean suunnittelun näyte kertoo, että hän raportoi rakenneyksikön johtajalle. Hän on vuorovaikutuksessa rakenneyksiköiden työntekijöiden kanssa hänen toimiv altaansa kuuluvissa asioissa.

Toimenkuvan suunnittelun vaatimuksiin kuuluu myös tullausasiantuntijan vastuualueen läsnäolo. Esimiehen työtoiminnan tuloksia arvioi hänen rakenneyksikönsä johtaja. Tulliselvityspäällikön tulee olla vastuussa:

• suoritamatta jättäminen, välittömien työtehtävien virheellinen suorittaminen;
• aineellisen vahingon aiheuttaminen työtoiminnassa (lain mukaisesti);
• sisäisten työmääräysten, normien ja työturvallisuus- ja työsuojelumääräysten noudattamatta jättäminen.

Mitä tehtäviä työnkuvaus ratkaisee?

Jos kaikki organisaation työntekijät laativat tämän asiakirjan oikein ja noudattavat sitä tarkasti, se on tuki yrityksen työssä. Esimerkkinä työnkuvasta tulee olla asiakirjat, jotka täyttävät v altion vaatimukset. Tämä varmistaa tämän dokumentaation merkityksen ja on todiste aitoudesta.

Vaikka työntekijän henkilöllisyystodistus ei sisälly vaadittavien asiakirjojen luetteloon, sen läsnäolo on iso plussa yrityksen työssä. Se ratkaisee seuraavat tuotanto- ja hallintatehtävät:

• yksittäisen työyksikön työtehtävien selkeä määritelmä, joka sisältyy henkilöstötaulukkoon ottaen huomioon kaikki erityistehtävien ja työpaikan ominaisuudet;
• työtehtävien rajaaminen, virkojen välisten suhteiden määrittäminen, palveluhierarkian muodostaminen sekä alisteisuus;
• perustelu korvata työntekijälle tietyntyyppiset kulut, jotka johtuvat hänen työtehtävien suorittamisesta;
• selkeiden ja ymmärrettävien pätevyysvaatimusten asettaminen tehtävälle ja arviointiperusteet tehtävien suorittamisen tehokkuuden sekä tehtävän noudattamisen arvioimiseksi;
• asiantuntijan oikeuksien ja velvollisuuksien vahvistaminen, hänen vastuu- ja rangaistusalueensa, joka määrätään virkavelvollisuuden rikkomisesta tai laiminlyönnistä.

Tämä asiakirja on kirjoitettava oikein ja sen on myös täytettävä vahvistetut vaatimukset. Tämän asiakirjan myöntämistä koskevat v altion tason määräykset ovat GOST-standardeja, jotka asettavat erityisiä vaatimuksia yritysasiakirjojen myöntämiselle. Aikaisemmin käytettiin GOST R 6.30-2003, mutta sen vaikutus lakkasi, koska GOST R 7.0.97-2016 tuli voimaan 1.7.2017. Kannattaa kiinnittää huomiota siihen, että ohjeissa annetut määräykset eivät saisi millään tavalla huonontaa työoloja eikä työntekijöiden tilannetta siihen verrattuna.lain takaamien kanssa.

Lisäosat

Jotkut CI:n yleisimmistä lisäosista:

1. "Suhteet" on osio, joka säätelee sekä yhden osaston että eri yksiköiden työntekijöiden tuotantokontakteja. Tarvittaessa se määrää virallisen yhteydenpidon organisaation sisällä sekä ulkopuolisten yritysten kanssa. Tämä on tarpeen esimerkiksi, jos työntekijä on vuorovaikutuksessa urakoitsijoiden kanssa ja on tarve ilmoittaa tästä johdolle. DI:n laadun parantamiseksi ei ole tarpeetonta vahvistaa tässä osiossa, kuinka ja kuinka usein työntekijä toimittaa suunnitelmat, raportit ja muut asiakirjat.
2. "Työn arviointi" on osio, jossa työn arvioinnin kriteerit määritellään selkeästi.
3. "Toimenkuvan tarkistusmenettely." Tässä osiossa on hyödyllistä määritellä voimassaoloaika sekä MDI:n tarkistamisen ehdot, jotka sisältävät:

• mahdolliset muutokset organisaatiorakenteessa;
• tarkistus, muutokset henkilöstössä;
• uusien työtehtävien syntyminen, mikä johtaa olemassa olevien työtehtävien uudelleenjakoon;
• työn luonteen muuttaminen innovatiivisten teknologioiden käyttöönoton myötä.

Lisäosat tulee sijoittaa työnkuvan loppuun.